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O Microsoft Word pode ser o processador de texto mais usado, mas o Google Docs também está ganhando popularidade rapidamente. O Google Docs permite que vários usuários editem o mesmo documento. Também é a opção mais segura para criar e salvar um documento online usando o Google Docs do que apenas salvar uma cópia no seu computador.
Junto com seus recursos regulares, o Google Docs também oferece suporte a uma série de complementos para ajudá-lo a formatar corretamente um documento. Esses complementos são encontrados na opção de menu Complementos.
Aqui estão alguns complementos úteis do Google Docs que você pode usar para criar documentos profissionais.
barra de tarefas exibida em janelas em tela cheia 10
1. Doc Builder
Este recurso é usado para criar fragmentos e salvar estilos personalizados. Isso significa que você pode usá-lo para inserir trechos de texto que usa regularmente. Coisas como a estrutura que você usa para escrever um tipo particular de documento ou o modelo de currículo de sua escolha .
Como usar :
- Abra uma barra lateral em seu novo documento.
- Selecione o arquivo que você deseja.
- Selecione Doc Builder no menu de complementos.
- Escolha qualquer texto, imagem, formatação, etc. de documentos antigos e insira-os diretamente no novo.
Download: Doc Builder (Sem custos)
2. Ferramenta de layout de página
Use este complemento para definir tamanhos de página personalizados. Você também pode usá-lo para definir margens personalizadas para sua página. O Google Docs garantirá que o tamanho da página seja mantido ao exportar o documento como PDF.
Como usar:
- Vá para o menu de complementos
- Selecione Ferramenta de layout de página e insira o tamanho da página e as margens necessárias.
Download: Layout da página (gratuito)
3. Limpador de Texto
Esta ferramenta é usada para remover qualquer formatação desnecessária e limpar um texto. Se você selecionar Limpar formatação no Google Docs, isso fará com que toda a sua formatação seja removida. Por outro lado, Text Cleaner permite remover a formatação apenas de uma área selecionada. As quebras de linha e espaços também são removidos.
Como usar:
- Selecione a parte do texto que deseja limpar.
- Selecione Limpador de texto no menu de complementos.
- Vá para a opção de configuração.
- Selecione a formatação que deseja manter ou excluir e pressione Salve .
Download: Limpador de Texto (Sem custos)
4. Blocos de código
Isso pode ser usado para adicionar códigos formatados ao seu documento. Esse recurso é particularmente útil quando você está escrevendo documentação de código e deseja que outros programadores comentem sobre seu trabalho.
Como usar:
- Selecione o código no documento.
- Abra a barra lateral do Code Blocks.
- Defina o idioma e o tema.
- Você pode usar Antevisão para ver como o código formatado ficará no texto.
- Remova o fundo do texto ou continue usando, dependendo de suas necessidades.
Download: Blocos de Código (Sem custos)
5. Formatador de Tabela
Este complemento tem mais de 60 designs integrados e conjuntos de ferramentas para criar tabelas personalizáveis.
Como usar:
- Selecione uma parte da tabela e vá para o Formatador de Tabela.
- Você pode usar Inscreva-se para todas as tabelas para definir todas as tabelas no mesmo estilo.
- Vamos para Modelo Personalizado e defina suas especificações para a mesa com designs personalizados de bordas e linhas.
- Você pode dividir uma tabela muito rapidamente usando o Dividindo e mesclando tabelas adicionar.
Download: Formatador de tabelas (grátis)
6. Traduzir
Como o nome sugere, você pode usar este add-on para traduzir blocos de textos no Google Docs. O complemento Traduzir atualmente oferece suporte a inglês, espanhol, francês, alemão e japonês com mais idiomas previstos para serem adicionados em breve.
Como usar:
- Selecione o bloco de texto que deseja traduzir.
- Vá para Traduzir no menu de complementos e selecione o idioma para o qual deseja traduzir seu texto.
- Você pode usar o Translate + para obter ainda mais opções de idioma para o qual traduzir.
Download: Traduzir (grátis)
Observação: O aplicativo só pode ser usado nos navegadores Chrome e Safari. Você também pode adicione um dicionário de sinônimos ao Google Docs para ainda mais opções de idioma.
7. Seletor de Link
Se você precisa de uma navegação rápida para os arquivos do Google Drive, pode usar o Seletor de links. Este aplicativo permite que você tenha acesso rápido a outros arquivos enquanto trabalha em um documento, como guias de estilo ou notas de referência.
Como usar:
- Execute o add-on e selecione o arquivo ou pasta que precisa ser inserido no seu documento.
- Alguns segundos depois, o arquivo original será mostrado vinculado ao título do documento.
- Clique no link sempre que precisar voltar ao arquivo vinculado para referência.
Download: Seletor de link (gratuito)
8. DocSecrets
Um aplicativo de segurança que permite usar proteção por senha em seu documento. Depois de aplicar o DocSecrets, apenas você e as pessoas com quem você compartilha a senha poderão acessar certas partes do documento e fazer edições nele.
Como usar:
- Digite uma senha no painel lateral do Doc Secrets.
- Digite qualquer texto secreto que você deseja no inserir campo.
- Para ocultar o texto existente, selecione o texto e clique em Censor Texto para escondê-lo.
- Compartilhe sua senha com as pessoas de sua escolha, e eles poderão ver o texto após instalar o Doc Secrets em suas páginas do Google Docs.
Download: DocSecrets (Sem custos)
Observação: Este complemento não deve ser usado para dados confidenciais, como informações financeiras, uma vez que não pode garantir total segurança.
9. Fala
É basicamente um aplicativo de texto para fala que você pode usar em seus documentos do Google. Por enquanto, você só pode usar o Speakd para que o texto seja lido em voz alta para você pelo programa. Embora esse add-on seja naturalmente de grande utilidade para usuários com deficiência visual, ele também pode ser usado por usuários regulares para parar de olhar para a tela do computador.
Como usar:
- Selecione a parte do texto que você deseja ler em voz alta.
- Vá para a opção Speakd no menu de complementos e clique em reproduzir. Uma voz de robô irá ler o texto para você.
Download: Speakd (Sem custos)
Observação: O Speakd não deve ser confundido com a opção de digitação por voz oferecida pelo Google Docs, que permite dite verbalmente o seu conteúdo e peça ao programa para escrevê-lo.
10. Diagramas do Lucidchart
Use o Lucidchart para adicionar todos os tipos de gráficos ao seu documento. Este add-on pode ser um pouco difícil de entender no início. Embora facilite o processo de criação de gráficos, você terá que sair do Google Docs para completar o gráfico.
Como usar:
- Posicione o cursor no local onde deseja inserir o diagrama.
- Acesse o aplicativo Lucidchart para construir o diagrama em detalhes.
- Quando terminar, você pode inserir a imagem da barra lateral do Lucidchart.
Download: Diagramas Lucidchart (Sem custos)
Criação de melhores documentos online
Com a ajuda desses complementos, você não precisará mais voltar ao Microsoft Word para criar seu documento completo e, em seguida, carregá-lo online para permitir que seus colegas vejam seu trabalho e adicionem suas contribuições. O Google Docs agora pode ser usado para criar virtualmente qualquer tipo de documento que você possa criar usando o MS Word. E você também pode usar esses Dicas do Google Docs para economizar seu valioso tempo .
Acrescente a isso as outras vantagens oferecidas pela criação de documentos online, e a balança começa a pender a favor do Google Docs. Principalmente porque você também pode use o Google Docs em seu dispositivo móvel ou sincronize com o Google Keep, que ativa os recursos de anotações, pesquisa e marcação.
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