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Desde que 'Google' se tornou um verbo, fazemos muito para torná-lo a gramática de nossas vidas online. Pesquisamos com a sintaxe do Google, vivemos dentro do Gmail e, às vezes, ficamos produtivos com o Google Drive e seus aplicativos como o Google Docs.
De todas as ferramentas do Google Drive, o Google Docs como editor de texto é a primeira escolha para as tarefas diárias. É por isso que cada dica do Google Doc que economiza tempo é como o pó de ouro.
Aqui estão dez dicas que não levarão mais do que alguns segundos para aprender.
como fazer seu computador ler para você
Vamos começar lançando o Google Docs ...
Vá direto para o Google Docs a partir do Iniciador de aplicativos quando estiver conectado a outros produtos do Google. Clique no App Launcher e você encontrará o Google Docs no Mais seção se não estiver visível no conjunto padrão de ícones.
Mas você sabia que existe uma maneira ainda mais rápida de iniciar os aplicativos?
1. Use os .Novos URLs como atalhos do Google Drive
O Google aproveitou as vantagens do novo domínio de nível superior para nos fornecer alguns novos atalhos. Basta digitá-los em seu navegador para iniciar um novo documento, planilha, slide ou formulário.
- http://doc.new: Abra um novo documento do Google
- http://sheets.new: Abra uma nova planilha do Planilhas Google
- http://deck.new: Abra uma nova apresentação do Google
- http://site.new: Crie um novo site do Google Sites
Pequenas variações também parecem funcionar. Por exemplo, você pode digitar 'docs.new' em vez de 'doc.new' para abrir um documento. Quer ter acesso rápido a esses atalhos? Basta salvá-los como favoritos do navegador.
2. Pesquise rapidamente no Google Drive
o Acesso rápido linha na parte superior da interface do Google Drive mostra todos os arquivos recentes. Também sugere aqueles que você acessa com mais frequência. Clique duas vezes em qualquer arquivo para abri-lo.
Mas você também pode pesquisar um arquivo ou pasta específica no Google Drive ou nas telas iniciais do Documentos, Planilhas e Apresentações digitando uma palavra ou frase na caixa de pesquisa na parte superior. Uma lista suspensa aparecerá com resultados sugeridos e tipos de documentos.
Há também uma pequena seta suspensa ao lado da caixa que abre filtros poderosos para uma busca aprofundada.
- Modelo: Pastas, documentos, PDFs, fotos, PDFs etc.
- Proprietário: Qualquer pessoa, propriedade de mim, não pertence a mim, propriedade de ninguém, pessoa específica
- Localização: Em qualquer lugar, meu disco, compartilhado comigo.
Além disso, você pode usar os filtros na caixa de diálogo para refinar ainda mais sua pesquisa. Por exemplo, Nome do item procura apenas o título do arquivo. Escolhendo um dos Acompanhamento As opções obterão os arquivos com itens de ação atribuídos a você ou com sugestões em arquivos de sua propriedade.
Assim como a Pesquisa Google, você pode usar operadores booleanos (por exemplo, 'OR') para expandir o escopo de sua pesquisa.
Para velocidade através da pesquisa , insira uma frase ou uma citação exata relacionada ao arquivo que deseja abrir. O Google Drive abre o documento e destaca a palavra-chave de pesquisa que você usou.
Dica de velocidade: Pressione / (barra) para ir para a caixa de pesquisa.
As páginas de suporte do Google têm o lista completa de opções de pesquisa dentro do Google Drive. E não se esqueça de procurar no lixo também!
3. Acesse os comandos do menu 'Oculto' mais rapidamente
O Google Docs não é diferente de qualquer outro pacote de escritório. Pode ser mais simples do que o Microsoft Word, mas o menu ainda contém muitos comandos. pressione Alt + / para acessar o recurso de pesquisa de menus. Digite o que você está procurando e pronto --- o recurso se abrirá.
A caixa de pesquisa do menu também é uma forma casual de descobrir outras ferramentas de edição que o Google Docs tem a oferecer. Observe o link para Atalhos de teclado no menu.
4. Use o Google Keep com o Google Docs
O Google Keep é uma pequena ferramenta bacana para fazer anotações rápidas na hora. Um dos melhores truques do Google Keep é usar o Google Keep para pegar o texto em qualquer foto e transformá-lo em texto digital. Mas você sabia que com um único clique você pode criar um Documento Google a partir de uma nota do Google Keep?
Graças a essa exportação, você pode expandir, editar e aprimorar suas ideias no Google Docs. Para estudantes e escritores, essa integração é um bom recurso que economiza tempo.
5. Visualize as palavras que você mais usa com uma nuvem de palavras
Uma nuvem de palavras é uma ferramenta interessante para visualizar informações. Escritores, alunos e acadêmicos podem usar a nuvem de palavras ou uma nuvem de tag para chegar ao tema de um documento rapidamente. As nuvens de palavras também nos ajudam a ver as palavras que usamos (ou mal usamos) com mais frequência.
No Google Docs, use o Tag Cloud Generator para qualquer documento com 50 palavras ou mais. O complemento gratuito do Google Drive pode ser localizado e instalado a partir de Complementos (menu)> Obter complementos ...
Acesse o add-on no menu. A nuvem de tags é exibida em um pequeno painel à direita. Se você continuar escrevendo, use o azul Atualizar nuvem botão para gerar a nuvem de tags novamente.
Você pode baixar a nuvem de palavras como uma imagem. O gerador de nuvem também funciona com planilhas.
6. Pesquise e insira com um clique
Com o Explorar ferramenta, você não precisa sair do documento em que está trabalhando para pesquisar informações. Abrir uma pesquisa em outra guia do navegador é uma perda de tempo em si.
Vamos para Ferramentas> Explorar .
A ferramenta Explorar embutida que ajuda você a pesquisar, inserir e citar informações extras no Google Doc ou Google Slide em que você está trabalhando. Você pode adicionar e citar citações com um clique. Digite o assunto de uma citação ou selecione uma palavra do documento.
Os formatos de citação seguidos são --- MLA, APA, e Chicago . Como você pode ver na imagem acima, inserir aspas com a citação adequada é apenas uma parte.
A ferramenta também pode ser usada para citar uma variedade de dados --- incluindo dados estatísticos em tabelas . O uso das opções de pesquisa é autoexplicativo --- se alguns dados estiverem enterrados em seu Google Drive, use o Dirigir filtro para pesquisar as informações ou o filtro de pesquisa de imagens para as ilustrações certas.
Lembre-se, quando você insere palavras, é fácil verifique sua contagem de palavras no Documentos .
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7. Aplicar formatação a várias seleções de texto
o Formato de pintura ferramenta no Google Docs ajuda a replicar um formato específico para qualquer outra parte do conteúdo. Selecione e formate qualquer texto. Clique no Ícone do rolo de pintura na barra de ferramentas e selecione o texto ao qual deseja aplicar a formatação. O formato original é 'copiado' para este segundo texto.
Mas e se você quiser formatar o texto localizado em vários lugares no seu documento?
Simples--- clique duas vezes no ícone do rolo de pintura em vez do clique único. Realce várias seleções de texto e copie a mesma formatação para cada seleção.
8. Obtenha imagens isentas de direitos
O Google Docs inclui a Pesquisa de imagens do Google para ajudá-lo a encontrar e inserir rapidamente fotos em seus documentos. O processo é simples e intuitivo.
Selecione Inserir> Imagem ou clique no Imagem botão na barra de ferramentas do Documentos.
Escolha uma das seguintes opções de upload:
- Fazer upload de computador
- Pesquise na internet
- Dirigir
- Fotos
- Por URL
- Câmera
Quando você seleciona Pesquise na internet , Dirigir , ou Fotos , uma gaveta no lado direito da tela será aberta. Você também pode arrastar e soltar imagens diretamente da gaveta para o seu documento.
O Google especifica que as imagens estão disponíveis para uso pessoal ou comercial apenas no Google Drive e devem ser usadas de acordo com as políticas do programa.
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Também: Qualquer imagem inserida da web é salva no seu documento. Mesmo se o arquivo de origem original for removido da web, seu documento não mostrará um espaço reservado em branco.
9. Chame a atenção de alguém em um comentário
O Google Docs colaborativo é alimentado por comentários. O Google Docs tem uma maneira rápida de marcar pessoas individualmente para que sejam notificadas sobre qualquer comentário que você fizer em um documento. Selecione o ponto no documento para o comentário. Escolher Inserir> Comentário . Na caixa de comentário, digite um @ ou + assinar e comece a digitar o nome da pessoa que você deseja notificar.
O Google Docs escolhe automaticamente o nome de sua lista de contatos do Gmail e os informa por e-mail. Se a pessoa não tiver acesso direto ao documento, você terá que definir o nível de permissão do usuário.
10. Use atalhos de equação matemática
O Google Docs traz consigo uma ferramenta muito útil Editor de equação . Vamos para Inserir> Equação . Você pode não apenas criar equações facilmente com os símbolos, operadores, variáveis e setas fornecidos, mas também colaborar neles com os membros de sua equipe. O Google Docs usa a sintaxe LaTeX.
A barra de tarefas de equação facilita a inserção de símbolos e operações matemáticas.
Para iniciar uma equação, selecione Nova Equação . Isso cria um espaço reservado em seu documento. Escolha os símbolos que deseja usar simplesmente passando o mouse sobre eles e selecionando os necessários.
Gorjeta: Para acelerar o processo, você também pode usar atalhos de equação de automação .
Por exemplo, se você digitar ' alpha' em uma equação seguida por um espaço ou parêntese, o Google Docs converterá sua digitação em alfa. Você pode adicionar sobrescritos e subscritos facilmente pressionando as teclas '^' e '_', respectivamente. Digite ' frac' para frações.
O Suporte do Google tem o lista completa de atalhos de equação .
Não se esqueça dos atalhos de teclado do Google Docs
Os atalhos de teclado do Google Docs podem economizar muito tempo para economizar seu tempo --- Hit Ctrl + / (barra) no teclado para exibir a lista enorme que o Google Drive alinhou para um gerenciamento de documentos mais rápido.
Muitos dos atalhos de navegação do Gmail e do Drive são semelhantes. O Google Drive também permite que você crie seus próprios atalhos.
Vamos para Ferramentas> Preferências> Substituição automática .
Você pode usar os campos para inserir automaticamente palavras usadas regularmente, endereços de e-mail, abreviações e até palavras com erros ortográficos frequentes com suas versões corretas.
Também vale a pena selecionar Detectar links automaticamente e Detectar listas automaticamente na caixa de diálogo Preferências.
Faça as coisas acontecerem com o Google Docs
Você pode argumentar que a última dica de velocidade é usar os modelos do Google Drive. Quando você mergulha nas profundezas, cada pequeno recurso pode ajudá-lo a criar documentos com aparência profissional com o Google Docs. A dica de velocidade certa ajuda você a fazer isso muito mais rápido.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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