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O Google Docs é o componente processador de texto do pacote de escritório online do Google. É uma alternativa gratuita ao Microsoft Word. Ele também tem mais recursos do que você imagina.
Neste artigo, responderemos às perguntas mais frequentes sobre o Google Docs.
O que é o Google Docs?
O Google Docs é o processador de texto do Google baseado em navegador. Você pode criar, editar e compartilhar documentos online e acessá-los de qualquer computador com conexão à Internet. Há até um aplicativo móvel para Android e iOS.
O que diferencia o Google Docs de seu principal concorrente de desktop, o Microsoft Word, são seus recursos colaborativos. O Google Docs foi um dos primeiros processadores de texto a oferecer edição de documentos online compartilhada.
O Google tornou incrivelmente fácil compartilhar documentos entre plataformas e trabalhar neles em tempo real a partir de uma janela do navegador. Seus colaboradores nem mesmo precisam de uma conta do Google para visualizar ou editar os documentos do Google que você compartilha com eles.
Além disso, Complementos do Google Docs permitem expandir a funcionalidade e adicionar recursos ausentes.
Como usar o Google Docs
Você pode usar o Google Docs da mesma forma que usaria documentos do Word. Crie novos documentos, usar modelos do Google Docs , compartilhe documentos com sua equipe e colabore em tempo real. Mostraremos o básico aqui.
Como Criar um Documento Google
Para fazer um novo Documento Google, primeiro vá para docs.google.com e faça login com sua conta do Google. Quando estiver na página inicial do Google Docs, você pode criar um novo documento em branco ou escolher um modelo.
Você também pode ir para Arquivo > Novo > Documento ou Arquivo > Novo > Do modelo para fazer o mesmo a partir de um Documento Google existente.
No menu Arquivo, você também pode mudar muitos aspectos do documento, incluindo a orientação da página .
Como Salvar um Documento Google
Como parte do pacote de escritório online do Google, você nunca precisará se lembrar de salvar um documento, pois o Google o salva automaticamente em seu Google Drive. Portanto, você não encontrará um botão Salvar.
Dito isso, do Arquivo menu, você pode Faça uma cópia , O email , ou Download seu Documento Google.
Como fazer download do Google Docs
O Google armazena seus documentos no Google Drive. Em vez disso, para baixar um Documento Google para o seu computador, vá para Arquivo > Download e escolha o formato de arquivo desejado.
Como enviar um Documento Google por e-mail
Se você deseja baixar o documento porque deseja enviá-lo por e-mail, pode fazer isso diretamente do documento. Vamos para Arquivo> E-mail> Enviar este arquivo por e-mail / Colaboradores por e-mail , escolha o formato de arquivo que deseja anexar e preencha os detalhes padrão do e-mail.
Como compartilhar um documento do Google
Em vez de enviar um documento por e-mail, no entanto, recomendamos compartilhá-lo. Isso porque o compartilhamento permite que todos vejam e trabalhem na mesma versão do documento. Dessa forma, você evita criar cópias conflitantes ou duplicar seu trabalho. Conforme mencionado anteriormente, o destinatário faz não precisa de uma conta do Google para visualizar ou editar o documento.
Para compartilhar um Documento Google de dentro do documento, clique no Compartilhado botão no canto superior direito. Agora você tem várias opções:
Você pode inserir os nomes ou endereços de e-mail do (s) destinatário (s) desejado (s). Observe que o nível de acesso padrão com este método é editor . Clique no ícone de caneta à direita para mudar para Visualizador ou Comente .
Em vez de compartilhar o documento com indivíduos, você pode compartilhá-lo com grupos por meio de um link através do Obter link cardápio. Por padrão, seus Google Docs particulares serão compartilhados com Qualquer um .
Se sua conta do Google pertencer a uma organização (aqui: MakeUseOf.com), ela será compartilhada dentro dessa organização. Clique Mudar ou Compartilhar com... para ajustar essas configurações e fornecer aos usuários do link acesso de Visualizador, Comentador ou Editor.
Quando terminar, clique em Link de cópia no canto inferior direito. O link será copiado para sua área de transferência.
Se você quiser compartilhe uma cópia do seu Documento Google com vários colaboradores porque você não quer que eles façam edições no documento original, você também pode usar este faça um truque de cópia para economizar algum trabalho.
Como rastrear alterações no Google Docs
Quando você faz alterações frequentes em seu Google Docs ou depois de compartilhá-lo com outras pessoas, você deseja rastrear as alterações.
Histórico da Versão
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O Google Docs faz isso automaticamente rastreando o histórico de versões do seu documento. Vamos para Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão para expandir um menu que lista todas as alterações que o Google rastreou para o seu documento.
Você verá quando as alterações foram feitas, quem as fez e todos eles estão destacados no documento.
Você também pode nomeie a versão atual para reverter facilmente as alterações feitas posteriormente. Ou vá para Arquivo> Histórico da versão> Nome da versão atual , insira um nome e clique em Salve .
Como alternativa, acesse o menu do histórico de versões e clique na data ou nome de uma versão para renomeá-la. No menu de histórico de versão, você pode habilitar uma configuração para mostrar apenas versões nomeadas (veja a imagem acima).
O histórico de versões é a forma básica de rastrear alterações. Você pode restaurar as versões de um documento selecionando-o e clicando no botão Restaurar esta versão botão. O que você não pode fazer é aceitar ou descartar alterações individuais em cada versão. Se essa é a funcionalidade desejada, você deve usar um recurso diferente: modos.
Modo de Sugestão
O Google Docs oferece suporte a três modos diferentes: Editando , Sugerindo , e Vendo . A edição é o modo padrão. Para mudar para um modo diferente, vá para Exibir> Modo ou clique no ícone de caneta na extremidade direita do menu de ferramentas. Para controlar as alterações individuais, use o Sugerindo .
Ao fazer alterações no modo Sugestão, você verá um comentário no lado direito do documento, com a opção de aceitar ou rejeitar a sugestão. Você também pode escrever uma resposta para discutir cada mudança.
Todas as alterações feitas neste modo são rastreadas individualmente na respectiva versão do documento no histórico de versões. Dessa forma, você tem a opção de revisar e restaurar as alterações rejeitadas, embora seja necessário restaurar essa versão do documento, o que significa que você perderá todas as alterações seguintes.
Gorjeta : Para forçar seus colaboradores a usar o modo Sugestão, defina seu acesso para pode comentar ao compartilhar o documento.
Como imprimir do Google Docs
A impressão do Google Docs funciona da mesma forma que a impressão de qualquer outro documento no seu computador. Para imprimir um documento do Google, abra o documento e vá para Arquivo> Imprimir ou pressione o Ctrl + P atalho de teclado ou clique no ícone de impressão no menu de ferramentas.
Cada uma dessas ações abrirá o menu de impressão. A partir daqui, escolha sua impressora e configurações e imprima normalmente.
Como editar o Google Docs off-line
Para editar seu Google Docs off-line, você deve atender a algumas condições básicas. Primeiro, você precisa estar online enquanto configura o acesso offline. Você também precisa usar o Google Chrome fora do modo de navegação anônima, instalar e habilitar o Google Docs off-line Extensão do Chrome, e tem espaço de armazenamento livre suficiente para salvar seus arquivos.
Depois de fazer isso, vá para docs.google.com , clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo, vá para Definições e certifique-se de que o controle deslizante ao lado de desligada está no Sobre posição (veja a imagem abaixo).
Agora, todos os documentos em que você começar a trabalhar também estarão disponíveis offline em seu computador, pelo menos temporariamente. O ícone da nuvem próximo ao nome do documento indica se o seu documento está disponível offline.
Quando sua conexão com a Internet cair, você verá uma nuvem riscada e a observação 'Trabalhando offline'. Todas as alterações feitas serão sincronizadas assim que você se reconectar à Internet.
Com a extensão do Google Docs off-line habilitada, você pode revisar a lista de todos os seus documentos em docs.google.com , mesmo quando está offline. Todos os documentos permanentemente disponíveis off-line terão um ícone de marca de seleção. Clique no menu de três pontos para controlar o Disponível offline opção.
A extensão do Google Docs off-line também armazenará em cache todos os documentos que você abrir. Se você perder sua conexão com a Internet, terá acesso até mesmo aos documentos não explicitamente disponíveis off-line.
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Nesse caso, você pode tornar o documento permanentemente disponível offline, mesmo que não esteja online. Enquanto isso, os documentos não armazenados em cache e não disponíveis off-line aparecerão sem som.
Para fazer backup e sincronizar arquivos do Google Docs com seu computador ou celular, você também pode usar o Ferramenta de backup e sincronização do Google Drive .
Google Docs, agora sob seu controle
Agora você sabe o básico de como usar o Google Docs. Em seguida, é hora de descobrir maneiras legais de criar belos documentos do Google . Você pode então prosseguir para explorar recursos relevantes para documentos comerciais e digitação por voz no Google Docs .
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como verificar a contagem de palavras no Google DocsSaiba como visualizar a contagem de palavras de todo o seu documento ou texto selecionado no Google Docs.
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Enquanto concluía o doutorado, Tina começou a escrever sobre tecnologia de consumo em 2006 e nunca mais parou. Agora também editora e SEO, você pode encontrá-la no Twitter ou caminhando em uma trilha próxima.
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