Digitação por voz do Google Doc: uma arma secreta para a produtividade

Nunca fui um grande fã de ditado de voz. Tendo nascido com o teclado e o mouse nas mãos, sempre me senti mais confortável assim, e meu WPM verbal não se compara à minha velocidade de digitação.

Mas eu uso o Google Docs todos os dias, então, quando descobri que ele tem um recurso de digitação por voz, percebi que também poderia experimentá-lo. Reconheço que estou atrasado para o jogo - ele estreou no início de 2016 - mas antes tarde do que nunca, certo?

Acontece que a digitação por voz é incrível! Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre ditado e controle de voz no Google Docs, incluindo como começar e algumas dicas essenciais para produtividade.

Configurando a digitação por voz no Google Docs

No momento em que este livro foi escrito, a digitação por voz funciona apenas nas versões mais recentes do Google Chrome. Você pode obter ditado de voz básico no aplicativo Google Docs para Android e iOS, mas nenhum dos recursos adicionais que tornam a digitação por voz tão útil.

Para começar, visite docs.google.com e faça login com sua conta do Google. (Sim, você precisa de uma conta do Google para usar o Google Docs!)

Certifique-se de que está usando a versão mais recente do Chrome. Para verificar se você está, clique no menu de três pontos e selecione Ajuda> Sobre o Google Chrome ... Se você estiver atrasado, ele será atualizado automaticamente.

E você precisará de um microfone. Se você não tiver um, certifique-se de obter um microfone dinâmico em vez de um condensador . A dinâmica capta menos ruído de fundo, para que suas palavras sejam mais claras e o mecanismo de reconhecimento de voz um pouco mais preciso. Se você não sabe por onde começar, recomendo um dos microfones em nosso guia de equipamento de podcast.

Ditando sua primeira frase no Google Docs

No Desktop

Com um novo documento do Google Docs aberto no Chrome, vá para Ferramentas> Digitação por voz ... (ou use o Ctrl + Shift + S atalho) para abrir a caixa pop-up Digitação por voz.

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Na caixa, selecione entre mais de 40 idiomas e sotaques. Isso é essencial! As pronúncias são importantes para a precisão do mecanismo de reconhecimento de voz.

Clique no ícone de microfone para iniciar o ditado. Na primeira vez, o Chrome perguntará se você deseja conceder permissão ao Google Docs para usar seu microfone. Clique Permitir .

Agora comece a falar! Conforme você fala, você verá as palavras aparecerem como mágica em tempo real, e você também verá algo assim (

) quando o Google Docs está processando sua fala em palavras. Você pode inserir pontuação com estas palavras (mas apenas nos idiomas inglês, francês, alemão, italiano, russo e espanhol):

'período'
'vírgula'
'ponto de exclamação'
'ponto de interrogação'
'nova linha'
'novo parágrafo'

Não há problema em pausar quando quiser e pelo tempo que quiser. Enquanto o ícone do microfone estiver ligado, o Google Docs continuará ouvindo. Para desligar a Digitação por Voz , clique no ícone novamente. Se você alternar para outra guia ou outro aplicativo, a Digitação por Voz desligará automaticamente.

No telemóvel

Baixe e inicie o aplicativo Google Docs ( Android , ios ) Crie um novo documento ou abra um existente, o que você quiser e toque onde deseja começar a digitar. Quando o teclado na tela aparecer, toque no ícone de microfone para iniciar o ditado de voz.

Conforme você fala, as palavras aparecem no documento em tempo real. Mas, ao contrário do Chrome, a versão móvel do Google Docs não vai esperar para sempre - se você parar por muito tempo, o mecanismo de reconhecimento de voz será desligado. Presumivelmente, isso preserva a vida útil da bateria, caso você esqueça. Para desligá-lo manualmente, toque no ícone novamente.

Você também pode usar as frases de pontuação acima no celular. Confira nosso guia para usando o Google Docs em dispositivos móveis para mais dicas.

Controle do Google Docs com sua voz

Além do ditado básico, a Digitação por Voz concede muito controle extra sobre o seu documento, permitindo até mesmo formatar texto e parágrafos usando nada além de sua voz. A desvantagem? Esses comandos de voz estão disponíveis apenas quando o idioma de sua conta do Google e o idioma de digitação por voz são ingleses.

Aqui está tudo o que você pode controlar apenas por voz.

o 'Vamos para' comando será o que você mais usa. Você pode emparelhá-lo com os seguintes filtros: 'início de' / 'fim de' ou 'próximo' / 'anterior' . Os destinos disponíveis para onde você pode navegar dependem de qual emparelhamento você usa.

Com 'início de' ou 'fim de', você pode falar estes comandos:

'Vá para o início / fim do documento'
'Vá para o início / fim do parágrafo'
'Vá para o início / fim da coluna'
'Vá para o início / fim da linha'
'Vá para o início / fim da linha'
'Vá para o início / fim da mesa'

E com 'próximo' ou 'anterior', você pode falar estes comandos:

'Ir para o próximo / anterior caractere'
'Vá para a palavra seguinte / anterior'
'Ir para a próxima linha / anterior'
'Ir para o título seguinte / anterior'
'Vá para o parágrafo seguinte / anterior'
'Vá para a página seguinte / anterior'
'Ir para o link seguinte / anterior'
'Vá para a lista seguinte / anterior'
'Ir para o próximo / anterior item da lista'
'Ir para a imagem seguinte / anterior'

Para tabelas, você tem:

'Vá para a tabela seguinte / anterior'
'Vá para a linha seguinte / anterior'
'Vá para a coluna seguinte / anterior'

E então você tem diversos pontos de interesse:

'Ir para erro ortográfico seguinte / anterior'
'Ir para a mudança de formatação seguinte / anterior'
'Vá para a próxima nota de rodapé / anterior'

Você também pode 'Retroceder / avançar [número] caracteres / palavras' assim como 'Vá para cima / para baixo [número] linhas / parágrafos' . Se você está apenas lendo um documento, pode usar o mouse para falar 'Scroll up' e 'Rolar para baixo' .

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A qualquer momento, você pode dizer 'Retomar' para pular para o final do documento ou 'Retomar com [palavra]' para pular para uma palavra.

Seleção de Texto

Para editar documentos sem um mouse, você deve ser capaz de selecionar o texto. O Google Docs é muito inteligente sobre isso e você pode selecionar todos os tipos de texto em qualquer lugar do documento, mas a curva de aprendizado é um pouco íngreme. A produtividade será lenta no início, mas depois de uma semana ou mais de prática, você será mais rápido do que um mouse.

'Selecionar tudo'
'Selecione [palavra]'
'Selecione a palavra'
'Selecionar próxima / última palavra'
'Selecionar próxima / última [número] palavras'
'Selecionar linha'
'Selecionar próxima / última linha'
'Selecionar próxima / última [número] linhas'
'Selecione o parágrafo'
'Selecionar próximo / último parágrafo'
'Selecionar próximo / último [número] parágrafos'
'Selecionar próximo / último caractere'
'Selecionar próximo / último [número] caracteres'
'Deselecionar'

Edição de Texto

E se você bagunçar enquanto dita? Talvez um 'um' acidental seja jogado lá, ou você decide reescrever seu último parágrafo? Isso é tão fácil. A maioria desses comandos de edição deve ser emparelhada com um comando de seleção de cima.

'Cortar'
'Cópia de'
'Colar'
'Excluir'
'Apagar a última palavra'

O Google Docs oferece suporte a todos os tipos de anotações e recursos extras que ficam nas periferias de um documento. Você pode adicioná-los com o comando 'Inserir':

'Inserir comentário'
'Inserir favorito'
'Inserir equação'
'Inserir rodapé'
'Inserir nota de rodapé'
'Inserir cabeçalho'
'Inserir quebra de página'

Com menos frequência, você pode precisar lidar com índices:

'Inserir índice'
'Excluir índice'
'Atualizar índice'

Formatação de Texto

Sim, você não precisa mais depender da barra de ferramentas de formatação para enfeitar seus documentos. Mesmo ao ditar, você pode transformar papéis chatos em documentos prontos para o escritório. Não tudo opções de formatação estão disponíveis, mas a maioria está, então mesmo que você precise fazer alguns retoques depois, pelo menos você pode fazer a maior parte com as mãos livres.

Lembre-se de combiná-los com os comandos de seleção acima:

'Aplicar texto normal'
'Aplicar título'
'Aplicar legenda'
'Aplicar título [1-6]'
'Audacioso'
'Itálico'
'Sublinhado'
'Tachado'
'Subscrito'
'Sobrescrito'
'Capitalizar'
'Tudo em maiúsculas'

Se você quiser desfazer qualquer uma dessas coisas:

'Remover negrito'
'Remover itálico'
'Remover sublinhado'
'Remover tachado'
'Remover formatação'

Você também pode alterar os alinhamentos:

'Alinhar à esquerda'
'Alinhar centro'
'Alinhar à direita'
'Alinhar justificado'

Você pode criar listas:

'Criar lista com marcadores'
'Inserir marcador'
'Criar lista numerada'
'Inserir número'

Você pode alterar parágrafos individuais:

'Espaçamento entre linhas simples'
'Espaçamento de linha duplo'
'Espaçamento entre linhas [1-100]'
'Aumentar recuo'
'Recuar devagar'

E você pode até brincar com as cores:

'Realçar'
'Cor de destaque]'
'Cor do texto [cor]'
'Cor de fundo [cor]'
'Remover destaque'
'Remover cor de fundo'

Desativar digitação por voz

Simplesmente fale 'Pare de ouvir' para desligá-lo.

Infelizmente, os comandos de voz NÃO estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.

Como você usará a digitação por voz do Google Doc?

Normalmente, o ditado de voz é usado para gravar notas e pensamentos enquanto você está em trânsito, mas a Digitação por Voz é repleta de recursos o suficiente para que você possa usá-la para escrever documentos inteiros. Isso é ótimo para quem sofre de lesões por esforço repetitivo induzidas no escritório ou algum tipo de dor nas mãos relacionada ao jogo.

Se for você, comece a aprender Digitação por Voz agora mesmo! E você posso use-o em qualquer lugar, pelo menos de forma limitada, com o aplicativo móvel do Google Docs. Eu espero que esses recursos extras cheguem à versão móvel nos próximos anos, então você pode querer aprendê-los agora como preparação. (Além disso, otimize sua estação de trabalho para reduzir a dor!)

Como você se sente ao escrever e editar documentos apenas por voz? É mais incômodo do que o necessário? Ou é o futuro? Deixe-nos saber nos comentários!

Antes de ir, verifique estes Complementos do Google Docs para profissionais :

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Sobre o autor Joel Lee(1524 artigos publicados)

Joel Lee é o Editor-chefe da MakeUseOf desde 2018. Ele tem um B.S. em Ciência da Computação e mais de nove anos de experiência profissional em redação e edição.

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