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O Google Docs se tornou uma ferramenta comum para quem precisa criar um documento. Muitos de vocês já estão familiarizados com a versão desktop, e pode já ser uma ferramenta indispensável.
Caso contrário, ele pode se tornar o centro de seus documentos quando você estiver viajando.
Imagine que você não tem acesso ao seu laptop quando está viajando e precisa revisar um documento. Esta situação é feita sob medida para a versão móvel do Google Docs.
É assim que funciona.
Etapa 1: Configure o Google Docs no seu telefone
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharSe você nunca usou o Google Docs antes, recomendamos enfaticamente que consulte nosso artigo sobre o que é o Google Docs e como usá-lo . Termine de ler isso e volte aqui.
Se você está familiarizado com o Google Docs, a próxima coisa que você fará é certificar-se de que o aplicativo está instalado em seu telefone. Assim que o aplicativo estiver instalado, abra-o e faça login em sua conta do Google.
Observação: Estou usando iOS para este tutorial, mas pode haver pequenas diferenças no posicionamento dos botões se você estiver usando Android. O Google é ótimo em otimizar seus aplicativos, portanto, quaisquer alterações devem ser mínimas.
Depois de fazer login, você será levado a uma página que se parece com a captura de tela à esquerda. Se você clicar nos seis quadrados no canto superior direito da tela, o Google Docs mudará seus documentos para Vista de grade .
Quando você está em Vista de grade , você verá uma prévia de cada documento aberto recentemente. Um exemplo disso pode ser visto na imagem do meio, localizada acima.
Os principais controles do Google Docs
Se você clicar nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo da tela, o Google Docs expandirá os controles principais do seu aplicativo. Aqui você encontrará:
- Documentos recentes.
- Documentos marcados com estrela.
- Documentos que são 'Compartilhados comigo'.
- Seu lixo.
- Um link para o seu Google Drive.
- Suas configurações.
Detalhes da sua conta do Google
Bem no topo deste menu --- onde você vê o círculo azul em nossa terceira captura de tela --- você encontrará uma seção que contém seu avatar, seu nome de usuário e seu e-mail. Você também verá uma pequena seta cinza voltada para baixo ao lado dele.
Esta seta permite que você acesse um menu suspenso que controla sua conta. Ao clicar nele, você se depara com três opções:
- Gerencie sua Conta do Google.
- Adicione outra conta.
- Administre suas contas neste dispositivo.
Pressione a seta suspensa agora.
Etapa 2: ajuste as configurações da sua conta do Google
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharPara Gerenciar sua conta do Google , pressione o botão correspondente que diz a mesma coisa. Na nova tela, você pode controlar:
- Informação pessoal.
- Dados e personalização.
- Segurança.
- Pessoas e compartilhamento.
Para Adicionar outra conta --- para que você possa alternar entre diferentes documentos armazenados em diferentes contas do Google Drive no mesmo dispositivo --- pressione o botão correspondente localizado no mesmo menu suspenso. O Google pode solicitar uma notificação push, informando que o 'Google Docs' deseja usar o google.com para fazer login.
Se você receber esta notificação, pressione Prosseguir . Depois de fazer isso, você será direcionado para a página de login oficial.
Observação: Se você ativou a verificação em duas etapas, ainda precisará inserir essas informações no celular também.
Remover uma conta do Google
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharDigamos que você queira trocar de conta em vez de ter várias contas em execução no mesmo dispositivo. Para fazer isso, escolha administre suas contas neste dispositivo no menu suspenso.
Uma vez lá, pressione Remover deste dispositivo para se desconectar.
Observação: Se você remover sua conta do aplicativo Google Docs, o Google removerá o acesso à sua conta de todos os aplicativos Google que estão ativos em seu telefone. Isso inclui o Gmail, se você o estiver usando.
Quando você pressiona Remover deste dispositivo , você receberá uma última notificação para verificar se está tudo bem com essa ação. Se você for, clique Retirar .
Depois disso, o Google Docs desconectará você. Você pode fazer login novamente com sua nova conta.
Etapa 3: Criar um Novo Documento
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharAssim que você estiver conectado novamente, o Google Docs retornará à página principal do aplicativo. Se você nunca usou o aplicativo com esta segunda conta, ele mostrará uma tela de login ligeiramente diferente que oferece uma visão geral básica do aplicativo e o que mudou com ele.
Nesse caso, uma dessas mudanças é a capacidade de trabalhar offline. Clique Entendi para descartar esta seção e, em seguida, vá para o multicolorido + assinar no canto inferior direito. Clique nele para criar um novo documento.
O Google Docs deixará sua tela cinza e solicitará que você crie um documento a partir de duas opções diferentes:
- Escolha o modelo.
- Novo Documento.
Eu escolhi Novo Documento , porque gosto de criar meus documentos do zero.
Depois de escolher a opção certa para você, o Google Docs solicitará que você atribua um nome a ela. Depois de nomear seu documento, pressione Crio .
Etapa 4: Aprendendo sobre o Espaço de Trabalho do Google Docs
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharDepois de criar seu documento, você será levado a uma versão reduzida da área de trabalho do Google Docs, onde poderá começar a digitar. Para digitar, pressione o ícone de caneta azul no canto inferior direito da tela.
Abaixo da sua área de trabalho (e acima do teclado), você verá as opções de formatação de texto. Ao longo da parte superior da sua área de trabalho, há uma marca de seleção azul. Esta marca de seleção permite que você saia da área de trabalho do seu documento assim que terminar de digitar.
Ao lado dessa marca de seleção azul, você verá o Desfazer e Preparar botões. Você também verá o + assinar para o Inserir menu e um PARA símbolo para opções de formatação avançada.
No final desta barra de ferramentas, há três pontos que representam outro menu que pode ser recolhido - um que controla os detalhes gerais do seu documento. Clique nesses pontos.
Depois que o menu for expandido, você verá opções para:
- Layout de impressão.
- Sugira mudanças.
- Encontre e substitua.
- Configurações da página.
- Detalhes.
Você também verá o botão de alternância que permitirá visualizar o documento off-line, caso deseje. Você pode explorar cada uma dessas opções por conta própria.
Se você estiver satisfeito com as configurações atuais, pressione na área esmaecida ao lado do menu para sair. O Google Docs o levará de volta à área de trabalho.
Adicionando comentários
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharDeixar comentários sobre outros documentos é um dos recursos mais populares (e conhecidos) do Google Docs. Você também pode fazer isso no aplicativo móvel.
Existem algumas maneiras diferentes de adicionar um comentário. O método mais fácil é destacar uma palavra ou frase. Depois de fazer isso, escolha a opção de Adicionar comentário quando a caixa de formatação for exibida. Depois disso, você será levado para uma janela separada onde poderá começar a amarrar.
Assim que terminar de digitar, clique na seta azul para implementar as alterações. O Google Docs o levará de volta à tela principal e deixará seu comentário intacto.
Etapa 5: o menu Inserir
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharQuando estiver trabalhando no celular, você pode inserir algo em seu documento, seja um link, uma imagem ou uma tabela.
Para fazer isso, vá para o + assine na parte superior do seu espaço de trabalho. Isso irá expandir o Inserir menu, onde você tem várias opções para incluir diferentes tipos de conteúdo.
Etapa 6: sua lista de documentos atualizada
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharHá muitas ferramentas que estamos pulando hoje, simplesmente porque há pouca diferença entre as versões para celular e desktop delas. Mas digamos que você esteja pronto para sair do documento e voltar para a tela principal.
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Para sair do seu documento, pressione o marca de seleção azul no canto superior esquerdo.
Se você estiver no iOS, esta marca de seleção azul se transformará em uma seta cinza lateral. Ao pressionar a seta cinza, você será levado ao menu principal.
A partir daí, você deve ver uma lista atualizada de documentos. O documento no qual você acabou de trabalhar está no topo.
Clique no três pontos ao lado desse documento. Você será levado a um terceiro menu, onde poderá ver as ações de nível superior sobre aquele arquivo e onde ele está localizado no seu Drive.
Este menu é diferente do menu principal que controla o aplicativo. Também é diferente do menu que você viu em sua área de trabalho, onde você pode configurar as dimensões específicas de seu projeto.
Em vez disso, este menu permite que você Compartilhado o documento, Mover isso e Renomear isto. Depois de mexer nos controles, pronto. Sinta-se à vontade para sair do aplicativo.
Faça as coisas acontecerem com o Google Docs
Com essas etapas básicas sob controle, você deve se sentir confortável para trabalhar com o Google Docs no celular. O aplicativo móvel nunca substituirá a versão para desktop, mas é definitivamente bom tê-lo em um local apertado.
Procurando outras dicas e truques para aprender? Aqui está como incorporar um slide do Google em um documento do Google .
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Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.
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