6 Ferramentas do navegador do Gmail para uma caixa de entrada mais limpa e e-mails mais produtivos

Está lutando com o Gmail? Essas extensões de navegador e aplicativos da web gratuitos compensam as deficiências do Gmail e ajudam você a domar sua caixa de entrada lotada.

O problema mais comum com o Gmail é uma caixa de entrada desordenada, que essas ferramentas resolvem. Mas você também encontrará algumas ideias interessantes, como filtrar e-mails com longas conversas e uma nova maneira de responder em linha. Como sempre, essas extensões funcionam melhor no Google Chrome ou em outros navegadores baseados em Chromium, como o Brave.

1 ZenMail (Chrome, Firefox): Selecione e classifique novos remetentes para uma caixa de entrada limpa

As pessoas estão adorando o novo serviço de e-mail Ei, por como ele torna sua caixa de entrada organizada e organizada. O ZenMail traz um dos principais recursos do Hey para o Gmail: a ferramenta Screener.

Todos os e-mails de um remetente novo ou desconhecido irão para o Screener por padrão. Lá, você decide o que fazer com ele, atribuindo-o a um dos quatro tipos, que serão aplicados a todas as mensagens futuras desse remetente. A caixa de entrada o envia para a caixa de entrada, Ignorar / Pular arquivos automáticos e exclui-o. O feed é para boletins informativos, e-mails promocionais e similares. E o PaperTrail é para recibos, notificações de banco ou e-wallet e outras transações que você deseja rastrear.

Por dentro, o ZenMail está aplicando filtros e rótulos para fazer tudo acontecer. Mas, usando a ferramenta Screener, mesmo que apenas uma vez por dia, você verá que sua caixa de entrada parece muito mais organizada e organizada.

O desenvolvedor recomenda enviar todos os e-mails para a ferramenta Screener uma vez, quando quiser classificar todos eles. Use o recurso Mover para integrado do Gmail para isso. Levará algum tempo para terminar, mas a eventual paz de espírito vale a pena.

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Os boletins informativos estão entupindo sua caixa de entrada? Você distribuiu seu e-mail enquanto se inscrevia em algum lugar e agora tem que enfrentar o ataque constante de boletins diários ou semanais. O Gmail não permite que você cancele a inscrição em massa, mas esta extensão útil permitirá.

Cancelar inscrição adiciona um botão 'Cancelar inscrição' acima da caixa de entrada. Selecione várias mensagens como você faria para excluí-las e clique no botão. Em alguns minutos, o Unsub terá apagado todos os boletins informativos atuais e anteriores desse id.

Na realidade, o Unsub não está cancelando a inscrição, mas criando um filtro que rotula e arquiva automaticamente os e-mails desses endereços de e-mail. Dessa forma, o rótulo permite que você os procure a qualquer momento ou exclua todos de uma vez.

Diversas outras ferramentas de cancelamento de assinatura têm um histórico irregular quando se trata de privacidade e segurança, algumas até mesmo sendo acusadas de vender seus dados. Unsub funciona inteiramente no seu computador e nenhum dado é enviado ao servidor.

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Todos nós nos acostumamos com os feeds sociais de aplicativos como Twitter e Facebook, rolando postagem após postagem em uma tela vertical. O Flybox dá ao seu Gmail uma transformação semelhante para que você possa navegá-lo como nas redes sociais.

como terminar uma carta de desculpas

Cada e-mail aparece como um cartão. O assunto está em grandes letras em negrito, o remetente é destacado abaixo e você tem uma visualização do corpo do texto. É uma visualização maior do que a visualização padrão do Gmail, então é mais provável que você saiba do que realmente se trata esta mensagem.

Você pode marcar qualquer mensagem com estrela para marcá-la como um item acionável, que pode ser verificado posteriormente na visualização Com estrela. Você também pode adiar e-mails para que desapareçam por enquanto e reapareçam em sua caixa de entrada mais tarde. Toque em qualquer cartão para ver o e-mail completo, com opções para responder, encaminhar, arquivar ou marcar. Também há uma janela Compor para enviar mensagens rapidamente.

Quatro. Reformatar (Chrome): 'Resposta de cotação' mais inteligente e fácil para respostas inline

Re: format é uma nova versão das respostas inline no Gmail que é mais fácil e tem uma aparência melhor. Quando você está respondendo a alguém ponto a ponto, não vai querer mais expandir o e-mail antigo e escrever nele.

Com essa extensão instalada, simplesmente destaque qualquer texto do e-mail antigo (em sua visualização normal de 'leitura') e pressione o botão Citar Resposta. O texto destacado é adicionado à sua resposta, bem formatado e com um plano de fundo.

Parece mais profissional do que as respostas in-line normais e é mais fácil, pois você pode destacar apenas a parte que deseja responder, em vez de parágrafos inteiros.

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5 Thrdzz (Chrome): torna os tópicos do Gmail mais fáceis de ler e filtrar

O Gmail foi o pioneiro em e-mails encadeados para rastrear conversas por e-mail. Hoje, você costuma encontrar correntes e tópicos sobre tópicos importantes que chegam a dois ou três dígitos, conforme os colegas trocam e-mails. Thrdzz quer ajudá-lo a classificar e filtrar esses tópicos confusos.

A extensão adiciona uma linha do tempo, do primeiro dia até agora, para ver as mensagens de uma determinada data apenas. Ele também cria um filtro para cada participante, então se você quiser ver apenas as mensagens do chefe e não dos seus colegas, basta um clique. Essa combinação de data e participante também pode ser usada para ver quando alguém foi adicionado à conversa.

Se você costuma se esforçar para encontrar informações importantes em grandes cadeias de e-mail, ou se seu escritório tem uma tendência em que todos colaborem por e-mail, o Thrdzz é essencial. Você também pode aprender como classificar a caixa de entrada do Gmail por assunto, remetente ou marcador .

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6 Diga menos (Chrome): Escreva e-mails mais curtos e eficazes por sugestões de IA

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A maioria dos e-mails pode e deve ser mais curta. Como qualquer comunicação, se você puder expressar seu ponto de vista gastando o mínimo de tempo e energia do destinatário, certamente será mais eficaz. Say Less usa IA para ajudá-lo a encurtar o que você está prestes a enviar.

Instale a extensão e escreva um e-mail como faria normalmente. Antes de enviar, clique na barra preta com a contagem de palavras. Em seguida, selecione os parágrafos cujo tamanho você deseja reduzir e Say Less começará a funcionar. É uma bifurcação da mesma tecnologia de IA de resumo que o Facebook usa para resumir artigos.

Os resultados mostrarão uma comparação antes e depois. Freqüentemente, ele remove sentenças ou parágrafos inteiros que são considerados redundantes. Caso contrário, ele encurta frases complexas em mais simples. Say Less nem sempre é um vencedor, então use suas sugestões como uma plataforma para desenvolver, em vez de enviá-la no estado em que se encontra.

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Melhores extensões de produtividade do Gmail

Sua caixa de entrada sempre será uma ferramenta importante para o trabalho, em vez de um lugar para conversar com amigos e familiares. É por isso que as ferramentas deste artigo visam a produtividade. Nesse sentido, é uma ideia inteligente obter extensões de produtividade para o Gmail que o ajudarão a realizar suas tarefas.

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Se você usa o Gmail na web, essas extensões de navegador podem aumentar sua produtividade. Reduza o tempo gasto em sua caixa de entrada e faça mais do que é realmente importante.

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Sobre o autor Mihir Patkar(1267 artigos publicados)

Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.

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