Como classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e rótulo

Como classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e rótulo

O Gmail é uma ótima ferramenta, mas é insuficiente em termos de oferecer maneiras intuitivas de classificar sua caixa de entrada. Felizmente, existem soluções fáceis que oferecem mais controle sobre a localização de mensagens. Vejamos como organizar e classificar o Gmail.



1. Classifique o Gmail por remetente

Não existe uma maneira de classificar o Gmail por remetente com um clique, mas existem vários truques que ajudam você a ver todos os e-mails que recebe de uma pessoa.

O mais rápido é mais útil quando você recebeu um e-mail dessa pessoa recentemente, embora possa usá-lo sempre que estiver em sua caixa de entrada.





Vá para a sua caixa de entrada, localize qualquer e-mail do remetente que deseja selecionar e clique com o botão direito no e-mail sem abri-lo. No menu que aparece, selecione Encontre e-mails de .

Quase instantaneamente, você verá uma lista de todos os e-mails que já recebeu desse remetente, mesmo os mais antigos que você arquivou há muito tempo. Você também verá as informações de contato completas desse remetente, facilitando o envio de uma mensagem ou o início de uma videochamada.



Não vê o remetente desejado imediatamente visível em sua caixa de entrada? Sem problemas. Digite o nome da pessoa ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa do Gmail primeiro. Em seguida, basta clicar com o botão direito em qualquer uma das mensagens que encontrar e selecionar Encontre e-mails de Mais uma vez.

2. Classifique e-mails de qualquer remetente

Você pode classificar sua caixa de entrada do Gmail por qualquer remetente, mesmo sem saber o nome da pessoa. Volte para a barra de pesquisa do Google e observe o ícone de filtro no lado direito. Isto é o Mostrar opções de pesquisa botão.

Clique na opção e você verá uma caixa que oferece várias maneiras de localizar mensagens.

Você pode especificar parâmetros para encontrar e-mails que incluem ou não incluem certas palavras. Essa opção os encontra em e-mails inteiros, não apenas nos assuntos, e é útil quando você só consegue se lembrar do assunto de uma conversa. Você também pode filtrar os resultados para incluir apenas mensagens com anexos .

Experimente os recursos da caixa de pesquisa e familiarize-se com eles. Use o Data dentro de opção de limitar suas pesquisas a um determinado período de tempo, por exemplo. Quando você encontrar o remetente que está procurando, use o Encontre e-mails de opção que vimos na seção acima para gerar uma lista completa de mensagens.

Se você preferir não usar as opções de pesquisa, há outro método para tentar.

Como o Google, o Gmail reconhece operadores de pesquisa avançados. Modelo para: bob na barra de pesquisa principal para localizar todos os e-mails que você enviou para pessoas chamadas Bob.

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3. Classifique sua caixa de entrada do Gmail por assunto

Às vezes, você precisa classificar seu Gmail por assunto. Talvez você precise encontrar todos os e-mails que as pessoas enviaram sobre uma próxima reunião de família.

Volte para a barra de pesquisa do Google e abra as opções de pesquisa adicionais. Uma das caixas permite a busca por assunto. Como você deve se lembrar das dicas anteriores, também é possível pesquisar mensagens para certas palavras. Digite algumas palavras relevantes - reunião, reunião, evento e assim por diante - no Inclui as palavras caixa, separados por vírgulas.

Finalmente, volte sua atenção para o Procurar opção na parte inferior da caixa. Por padrão, ele está configurado para pesquisar todos os seus e-mails. Se for muito amplo, altere-o para pesquisar apenas mensagens filtradas para uma caixa de entrada específica ou atribuídas a um marcador específico.

E se alguém disser que enviou uma mensagem, mas você não a vê na caixa de entrada? Você também pode pesquisar Spam e Lixeira assim. Se o e-mail foi mal interpretado como lixo eletrônico ou se você o excluiu por engano, ele não será perdido se ainda estiver na lixeira.

Lembre-se de que o Gmail exclui automaticamente todas as mensagens da Lixeira após 30 dias.

4. Procure mensagens com rótulos específicos

Na última seção, mencionamos brevemente os rótulos. Se você não está familiarizado com marcadores no Gmail , pense neles como uma forma de pasta virtual. Atribuir um marcador (ou vários marcadores) a um e-mail é o equivalente a movê-lo para uma pasta específica, e você pode usar marcadores para classificar sua caixa de entrada.

Aplicar rótulos a e-mails

Primeiro, selecione qualquer mensagem na caixa de entrada. Quando ele abrir, você verá uma linha de ícones acima dele. Escolha aquele com a imagem semelhante a uma etiqueta. Esse é o botão de rótulos do Gmail. Clique nele para abrir uma lista de todas as etiquetas feitas anteriormente. Escolher Crie um novo para fazer um novo.

Você também pode marcar várias mensagens simultaneamente marcando suas respectivas caixas de seleção (isso é ótimo para quando você deseja excluir mensagens em massa).

Faça isso antes de clicar no botão de rótulo na parte superior da interface do Gmail. Você também pode marcar uma mensagem depois de clicar nela, em vez de na caixa de entrada principal.

Classificar e-mails por rótulos

Agora que examinamos a aplicação de rótulos, vamos usar esse conhecimento para classificar seu e-mail, cortesia dos rótulos.

É muito fácil de fazer; basta clicar na etiqueta do rótulo na barra lateral da sua caixa de entrada. Você verá instantaneamente uma lista de todos os e-mails marcados com o mesmo marcador.

5. Aplicar rótulos automaticamente às mensagens enviadas

Como você viu aqui, a aplicação de um rótulo é um processo rápido e direto. No entanto, é mais uma coisa a lembrar enquanto controla sua caixa de entrada. Se você é uma pessoa perpetuamente ocupada, talvez prefira não dar esse passo.

Você pode usar marcadores ao criar filtros para classificar e organizar sua caixa de entrada. Melhor ainda, um aplicativo gratuito, com planos premium disponíveis, chamado Gmelius coloca marcadores automaticamente nas mensagens enviadas.

Depois de baixar o aplicativo, abra seu painel e localize a guia Produtividade. Então, procure o Enviar e adicionar rótulos opção. Aplique essa opção e recarregue sua caixa de entrada. Em seguida, verifique o ícone do rótulo ao lado do botão de envio do aplicativo. Ele se parece com uma pequena faixa de opções e indica que você ativou a rotulagem automática.

Para ver como funciona o Gmelius, envie uma mensagem através do Gmelius. Clicar no botão enviar para um e-mail faz com que uma caixa de etiqueta apareça. Percorra a lista para escolher um ou use a caixa de pesquisa conveniente. Em seguida, clique no Rotular e enviar opção na parte inferior.

Se você acabar dando uma chance ao Gmelius, ele tem várias maneiras de personalizar sua caixa de entrada. Eles não se relacionam com a classificação de mensagens, mas incluem outras possibilidades úteis. Já que você sabe como organizar sua caixa de entrada, por que não fazer ainda mais com este aplicativo repleto de recursos?

Download: Gmelius | cromada | Android | ios (Gratuito limitado, com planos anuais a partir de US $ 9 / mês)

Qual é a sua forma preferida de classificar a caixa de entrada do Gmail?

Não é tão fácil quanto você espera classificar e-mails no Gmail. As ferramentas de classificação automatizada do serviço querem fazer isso por você, e isso nem sempre é suficiente se você quiser ser mais prático. Felizmente, é fácil aprender a organizar seu Gmail por remetente, marcador ou assunto.

Também ajuda a usar as ferramentas do navegador do Gmail para uma experiência aprimorada e para manter sua caixa de entrada mais limpa e torná-lo mais produtivo.

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Sobre o autor Andy Betts(221 artigos publicados)

Andy é um ex-jornalista impresso e editor de revista que escreve sobre tecnologia há 15 anos. Nesse período, ele contribuiu para inúmeras publicações e produziu trabalhos de redação para grandes empresas de tecnologia. Ele também forneceu comentários de especialistas para a mídia e apresentou painéis em eventos do setor.

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