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Criar um fluxograma pode ser uma tarefa muito fácil para alguns. E se você tiver tempo de sobra, pode fazer um fluxograma funcional que também seja lindo. Mas você realmente tem aquele tempo extra para construir um fluxograma a partir de uma tela em branco?
Esses modelos para Microsoft Office permitem criar um fluxograma rapidamente no Word, Excel ou PowerPoint. Seja para uma finalidade comercial ou pessoal, você terá um ótimo começo com essas opções úteis e facilmente editáveis.
Por que usar um fluxograma?
Se você precisa documentar ou explicar um processo ou procedimento, não há maneira melhor do que com um visual. Em vez de explicar as etapas em um documento, um fluxograma fornece uma imagem clara e fácil de seguir. Ele pode ser usado em quase todos os negócios ou indústrias, bem como na sua vida pessoal.
Além disso, pode auxiliar na comunicação entre grupos. Conforme descrito em a seção de pequenas empresas do Chron.com , um jornal com sede em Houston:
'O objetivo dos fluxogramas é comunicar como um processo funciona ou deve funcionar sem qualquer jargão técnico confuso.'
Outra maneira de usar um fluxograma é criar uma árvore genealógica .
Os melhores fluxogramas para Microsoft Word
Fluxograma do processo
Um fluxograma de processo básico é usado com mais frequência e normalmente o que as pessoas pensam quando você diz 'fluxograma'. Este modelo de MyWordTemplates.org oferece um fluxo de processo completo que você simplesmente edita para atender às suas necessidades. É adequado para quase todos os tipos de fluxo de processo.
Fluxograma de raia
Se desejar um fluxograma que exiba um processo, mas também divida as etapas em categorias, será necessário um fluxograma de raia (ou raia). Como você pode ver na imagem abaixo, as categorias aparecem entre linhas paralelas (pistas).
Esse tipo de modelo de fluxograma, também do MyWordTemplates.org, é comumente usado para processos de negócios que envolvem mais de um departamento.
Fluxograma de Vendas
Embora esse modelo seja rotulado como um fluxograma de vendas, você pode ver no fluxo de trabalho que pode usar o modelo para a maioria dos processos. Tem uma aparência elegante de retrato com cores comerciais tradicionais. Este modelo de fluxograma gratuito vem em tamanhos A4 e carta em um único download.
Os melhores fluxogramas para Microsoft Excel
Fluxograma Simples
Se você preferir use o Excel para criar seu fluxograma e, em seguida, verifique este modelo intitulado Modelo de fluxograma de exemplo no site Template.net . (Observação: não há link de visualização para o modelo, portanto, role a página para baixo até ver o título mencionado.) Como o modelo do Word, você verá um fluxo básico fácil de editar.
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Fluxograma Básico
Este modelo de fluxograma básico gratuito tem uma aparência limpa e modelos em tamanho A4 e carta. Conforme você move as formas, os conectores são fixados, facilitando a reorganização. No entanto, o texto dentro das formas precisa ser movido separadamente.
Fluxograma de processo simples
Outra opção para um fluxograma simples é este próximo modelo de Edraw. Ele oferece as formas básicas de fluxograma e conectores que são facilmente editáveis para qualquer tipo de diagrama de processo.
Fluxograma Funcional Cruzado
Este modelo de fluxograma multifuncional, também da Edraw, às vezes é chamado de fluxograma de implementação. Você pode usar isso para mostrar as etapas em seu processo, bem como as interações entre grupos, equipes ou departamentos.
Os melhores fluxogramas para Microsoft PowerPoint
Modelo de PowerPoint de fluxo de dados
Talvez você queira criar seu fluxograma no PowerPoint para uma apresentação ou por simples preferência.
Este modelo de fluxograma gratuito do PowerPoint da SlideHunter.com inclui três formatos diferentes, cada um em seu próprio slide. Embora sejam chamados de modelos de 'fluxo de dados', você também pode usá-los para fluxos de processo.
Formato 1
O primeiro formato de fluxograma é útil para um processo de tomada de decisão. Basta colocar sua pergunta no círculo vermelho.
Formato 2
O segundo formato é ideal para situações em que muitas peças devem ser obtidas ou concluídas antes que um processo possa começar. Você também pode invertê-lo para começar com o círculo vermelho e expandi-lo a partir daí.
Formato 3
O terceiro formato de fluxograma do PowerPoint é útil quando você deseja mostrar um processo simples sem uma premissa baseada em decisões.
Diagrama de Processo
Outro modelo SlideHunter.com para PowerPoint com duas opções é este diagrama de processo. A única diferença entre os dois slides é que um usa cores enquanto o outro é cinza. Você também pode verificar o terceiro slide para ver o clipart usado, tornando mais fácil copiar e colar em outro slide, se necessário.
Editando os modelos de fluxograma
Como cada modelo é usado em um aplicativo do Microsoft Office, você pode fazer alterações em todos eles usando as mesmas ações.
- Você pode alterar a cor selecionando a forma, clicando com o botão direito do mouse para abrir o pop-up e, em seguida, escolhendo sua cor no Preencher opção.
- Você pode editar o texto clicando em e, em seguida, dentro das formas.
- Você pode remover objetos selecionando-os e clicando no Excluir botão.
- Você pode adicionar objetos semelhantes selecionando-os e usando uma ação de copiar / colar.
- Você pode adicionar novos objetos clicando em Inserir > Formas e, em seguida, fazer sua seleção.
- Você pode mover um objeto selecionando-o e quando a seta de quatro lados aparecer, arraste-o para o novo local.
Os fluxogramas são fáceis de criar com modelos
O Microsoft Visio é uma ferramenta maravilhosa para a criação de diagramas, pois esse é seu objetivo principal. No entanto, se você tiver apenas o básico de Microsoft Office com Word, Excel e PowerPoint, esses modelos de fluxograma gratuitos são para você. Não há razão para criar um fluxograma do zero, especialmente se você precisar de um com pressa.
Escolha seu aplicativo, baixe um desses modelos fantásticos e comece a mapear esse fluxo!
Como alternativa, tente um destes ferramentas de fluxograma gratuitas para Windows , criadores de fluxograma para macOS , ou um criador de fluxograma online .
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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