Como criar um fluxograma no Microsoft Excel

Como criar um fluxograma no Microsoft Excel

Existem muitas opções para a criação de fluxogramas, mas você pode não precisar de um se já estiver inscrito Microsoft Office 365 . Mostramos como você pode criar um fluxograma no Word , mas o Excel funciona tão bem.





Neste artigo, mostraremos como configurar um ambiente de fluxograma e criar fluxogramas incríveis no Excel. Terminaremos com alguns links onde você pode baixar modelos de fluxogramas gratuitos do Microsoft Excel.



Como criar um fluxograma no Excel com gráficos SmartArt

A maneira mais fácil de criar um fluxograma no Excel envolve inserir os designs de fluxograma predefinidos. Você ainda pode personalizar sua planilha e layout de página antes de inserir um fluxograma SmartArt. Mas vamos salvar essas instruções específicas para quando criarmos um fluxograma do Excel do zero.





Para começar a criar um fluxograma no Excel com gráficos SmartArt, abra sua planilha.

Insira seu gráfico SmartArt

Com sua planilha aberta, clique no Inserir guia na parte superior do Excel. aperte o Insira um gráfico SmartArt botão sob o Ilustrações grupo.



A caixa de diálogo para escolher um gráfico SmartArt será exibida. Preste atenção aos itens listados à esquerda e selecione Processo .

Examine as opções disponíveis e escolha o modelo de fluxograma que deseja usar. pressione OK para fechar a caixa de diálogo e inserir seu novo design de fluxograma.



Como criar um fluxograma do Excel a partir do zero

Embora seja fácil criar um fluxograma usando designs SmartArt, às vezes você precisa de um tipo específico de design de fluxograma. Para fazer isso, você deseja preparar sua planilha antes de inserir quaisquer formas. Depois disso, você pode projetar livremente um fluxograma para sua situação precisa.

Configurar uma grade de fluxograma no Excel

Ao criar um fluxograma no Excel, a grade da planilha fornece uma maneira útil de posicionar e dimensionar os elementos do fluxograma.



Crie uma grade

Para criar uma grade, precisamos alterar a largura de todas as colunas para ser igual à altura padrão da linha. A planilha será semelhante a papel milimetrado.

Primeiro, selecione todas as células na planilha clicando na caixa no canto superior esquerdo da grade da planilha. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer título de coluna e selecione Largura da coluna .

Se você estiver usando a fonte padrão (Calibri, tamanho 11), a altura padrão da linha é 15 pontos, o que equivale a 20 pixels. Para que a largura da coluna tenha os mesmos 20 pixels, devemos alterá-la para 2,14.

Então entre 2,14 na caixa do Largura da coluna caixa de diálogo e clique OK .

Habilitar Ajustar à Grade

Os recursos Snap to Grid facilitam colocar e redimensionar formas na grade para que você possa redimensioná-las e alinhá-las de forma consistente. As formas se ajustam à linha de grade mais próxima quando você as redimensiona e move.

Clique no Layout da página aba. Então clique Alinhar no Arranjo seção e selecione Ajustar à grade . o Ajustar à grade O ícone no menu é destacado com uma caixa cinza quando o recurso está ativado.

Configure o Layout da Página no Excel

Você deve configurar o layout da página para o seu fluxograma para saber seus limites antes de fazer o layout do seu fluxograma. Por exemplo, se você for inserir seu fluxograma em um documento do Word, deverá definir as margens no Microsoft Excel com as mesmas margens do documento do Word. Dessa forma, você não criará um fluxograma maior do que as páginas de seu documento do Word.

Para configurar itens como margens, orientação da página e tamanho da página, clique no Layout da página aba. Use os botões no Configurações da página seção para alterar as configurações para as diferentes opções de layout.

Agora que sua planilha está configurada para fluxogramas, vamos criar um.

Adicionar uma forma usando a ferramenta Formas

Para adicionar sua primeira forma ao fluxograma, vá para o Inserir guia e clique Formas no Ilustrações seção. Um menu suspenso exibe uma galeria de vários tipos de formas, como formas básicas, linhas e setas.

Selecione uma forma no Fluxograma seção do menu suspenso.

Arraste a forma para o tamanho desejado na planilha. Se Ajustar à grade estiver habilitado, a forma se ajustará automaticamente às linhas de grade à medida que você a desenha.

Adicionar mais formas de fluxograma usando a guia Formatar

Depois de desenhar sua primeira forma e selecioná-la, um especial Formato guia torna-se disponível. Você pode usar esta guia para adicionar mais formas ao seu fluxograma e para formatar suas formas, que abordaremos mais tarde.

Uma galeria suspensa de formas é exibida, assim como quando você clica Formas no Ilustrações seção no Inserir aba. Selecione a forma que deseja adicionar e desenhe na planilha.

Você também pode clicar duas vezes em uma forma no menu da galeria para adicioná-la à planilha. Para redimensionar a forma, selecione-a e arraste uma das alças ao longo das bordas.

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Para mover a forma, mova o cursor sobre a forma até que ele se transforme em uma cruz com setas. Em seguida, clique e arraste a forma para onde quiser.

Adicionar texto a uma forma

Para adicionar texto a uma forma, basta selecionar a forma e começar a digitar. Mostraremos mais tarde como formatar o texto e alterar seu alinhamento.

Para editar o texto em uma forma, clique no texto na forma. Isso coloca você no modo de edição, permitindo adicionar, alterar ou excluir o texto.

Clique fora da forma ou selecione a forma como se fosse movê-la, conforme falamos na seção anterior.

Adicionar linhas de conexão entre formas

Depois de adicionar algumas formas ao seu fluxograma, é hora de conectá-las.

Selecione Seta de Linha na galeria de formas ou no Inserir guia ou o Formato aba.

O cursor se torna um ícone de mais. Mova o cursor sobre a primeira forma que deseja conectar. Você verá pontos nos pontos que representam pontos de conexão para aquela forma.

Clique no ponto de conexão onde deseja que a linha comece e arraste a linha para a próxima forma até ver os pontos de conexão naquele. Solte o mouse em um desses pontos.

Uma seta exibe onde a linha termina. Quando uma linha está conectada corretamente a uma forma, o ponto de conexão é sólido. Se você vir um ponto de conexão oco, a linha não se conectou à forma.

Adicionar Texto às Linhas Conectoras

Em programas de fluxograma, como Visio e Lucidchart, você pode adicionar texto diretamente às linhas de conexão. No Microsoft Excel, você não pode fazer isso. Mas você pode fazer a próxima melhor coisa.

Para adicionar texto a uma linha de conexão, você cria uma caixa de texto e a posiciona ao longo da linha ou na linha.

Selecione uma forma ou linha de conexão para ativar o Formato aba. Clique na guia e depois em Caixa de texto no Inserir formas seção.

Desenhe a caixa de texto próxima ao conector que você deseja rotular. Mova a caixa de texto para onde deseja, da mesma forma que move as formas.

Você pode querer desligar Ajustar à grade ao posicionar caixas de texto em linhas de conexão. Isso permite que você ajuste o tamanho e a posição das caixas de texto.

Para adicionar texto, selecione a caixa de texto e comece a digitar. Mostraremos como formatar e posicionar caixas de texto um pouco mais tarde.

Adicionar notas usando frases de destaque

Você também pode usar caixas de texto para adicionar notas ao seu fluxograma da mesma forma que as usou para adicionar texto às linhas de conexão. E você pode usar uma linha de conexão para apontar para a área relacionada à nota.

Mas, isso pode ser confuso e parecer uma etapa do fluxograma. Para fazer uma nota parecer diferente, use uma frase de destaque.

Selecione uma frase de destaque da galeria de formas no Inserir guia ou o Formato aba.

Desenhe a legenda na planilha da mesma forma que você desenharia uma forma.

Adicione texto ao texto explicativo e use as alças para redimensioná-lo da mesma forma que faria em uma forma.

Inicialmente, a parte do texto explicativo que aponta é exibida na borda inferior. Para fazer com que o texto explicativo aponte para onde você deseja, clique e arraste o ponto. Quando o ponto se conecta a uma forma, o ponto de conexão fica vermelho.

Como formatar um fluxograma no Excel

O Excel tem muitas opções de formatação, muitas para cobrir aqui. Mas mostraremos alguns princípios básicos para que você possa formatar suas formas, texto e linhas de conexão.

Formas de formato

Uma maneira fácil de formatar formas e o texto em formas é usar Estilos de tema.

Selecione todas as formas que deseja formatar com o mesmo estilo. Clique na primeira forma e, a seguir, pressione e segure Mudança enquanto clica nas outras formas. Em seguida, clique no Formato aba.

Clique no Mais seta no canto inferior direito do Estilos de tema caixa no Estilos de formas seção. Uma galeria de estilos é exibida em um menu suspenso.

Ao mover o mouse sobre os vários estilos de tema, você verá como eles ficam em suas formas. Clique no estilo que deseja usar.

Formatar texto em formas e caixas de texto

A formatação de texto em formas e caixas de texto é feita da mesma maneira que você normalmente formata o texto em células.

Primeiro, formataremos as formas. Selecione todas as formas que contêm o texto que deseja formatar usando a tecla Shift enquanto clica nas formas restantes após a primeira.

Clique no Casa guia e use os comandos no Faço e Alinhamento seções para formatar seu texto. Por exemplo, usamos o Centro e Alinhamento do Meio botões no Alinhamento seção para centralizar o texto nas formas horizontalmente e verticalmente. Então, nós aplicamos Audacioso a todo o texto.

Faça o mesmo com as caixas de texto ao longo das linhas de conexão para formatar e alinhar o texto.

Formatar linhas de conexão

O formato padrão nas linhas de conexão é um pouco fino. Vamos torná-los mais grossos.

Selecione todas as linhas de conexão que deseja formatar usando o Mudança enquanto clica nas linhas restantes após a primeira. Em seguida, clique no Formato aba.

Clique Contorno de forma no Estilos de formas seção e selecione uma cor da Cores do Tema seção ou Cores Padrão seção. Então, no mesmo menu, vá para Peso e selecione uma espessura para as linhas do conector no submenu.

Use SmartArt Tools Design

Ao editar fluxogramas SmartArt, a principal diferença gira em torno do Projeto aba. Embora você possa selecionar individualmente todas as formas e linhas de conexão para formatá-los, o Projeto A guia permite que você modifique o fluxograma coletivamente, selecionando o gráfico inteiro.

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o Projeto A guia permite adicionar formas, alterar o layout do fluxograma, alterar coletivamente as cores do gráfico e muito mais. É semelhante a usar o Formato guia, mas as alterações ocorrem principalmente por meio de um único clique de botão. É ótimo para edições rápidas em que você não precisa personalizar muito o fluxograma.

Se você converter seu gráfico SmartArt em formas, ele agirá como se você tivesse feito o fluxograma do zero e só permitirá que você use o Formato aba.

Comece a usar esses modelos de fluxograma do Excel

Os modelos de fluxograma do Excel fornecem um início rápido ao criar seus próprios fluxogramas. Já cobrimos modelos de fluxograma para Microsoft Office , mas são especificamente para o Microsoft Excel.

Aqui estão mais modelos que você pode baixar:

Organize sua vida com fluxogramas do Excel!

A capacidade de criar fluxogramas em Microsoft Excel torna-o uma ferramenta muito útil e versátil para se manter organizado. No entanto, não é a única opção. Você encontrará vários bons ferramentas de fluxograma gratuitas para Windows .

Você é um usuário Macbook? Existem ótimas criadores de fluxogramas gratuitos para macOS , ou você pode use o Pages no Mac para fluxogramas simples .

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Sobre o autor James Hirtz(92 artigos publicados)

James é redator da MakeUseOf e amante das palavras. Depois de terminar seu B.A. em inglês, ele optou por seguir suas paixões em todas as questões de tecnologia, entretenimento e jogo. Ele espera alcançar, educar e discutir com outras pessoas por meio da palavra escrita.

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