Como criar fluxogramas no Microsoft Word (a maneira mais fácil)

Quando você usa o Microsoft Word todos os dias, faz sentido conhecer seus poderes. Quando você não tem uma ferramenta de diagramação dedicada, o Word pode ser uma das maneiras mais fáceis de fazer um fluxograma.

Este artigo abordará os diferentes elementos necessários para transformar o Microsoft Word em um criador de fluxograma.

Como fazer um fluxograma no Microsoft Word

Todas as ferramentas necessárias para fazer fluxogramas no Microsoft Word estão dentro do Ferramentas de desenho . Você encontrará as ferramentas de desenho em todas as versões recentes do Office. Comece com estas três etapas preliminares:

Maximize a área da sua página. Recolher a fita por c lambendo a pequena seta para cima (ou clique Ctrl + F1 ) na extrema direita, para que apenas os nomes das guias sejam exibidos.

Exibir a grade. Clique no Visualizar guia e clique no Gridlines caixa de seleção. A grade ajuda a alinhar e dimensionar os símbolos do fluxograma com precisão, pois você pode ajustá-los às linhas de grade.

Você também pode personalizar as linhas de grade: Layout> Organizar> Alinhar> Configurações de grade .

Use a tela de desenho. Inserir qualquer forma ou 'desenho' em um documento do Word cria automaticamente uma tela de desenho. Você terá que redimensionar a tela para enquadrar todo o fluxograma.

O suporte da Microsoft diz é vantajoso ao usar formas diferentes (como em um fluxograma). Além disso, você pode personalizar a tela de desenho com um Fundo da página cor para criar cenários atraentes para seu fluxograma.

Vamos para Faixa de opções> Design> Plano de fundo da página e escolha uma cor.

Agora, comece o trabalho meticuloso de inserir suas formas e conectá-las todas. Sempre ajuda mapear primeiro no papel e depois usar o Microsoft Word para dar a aparência finalizada. Um esboço ajuda a entender melhor o layout da página. O processo é simples, mas planejar o uso dessa 'ferramenta de planejamento' economiza tempo.

Encontre todos os símbolos indo para Inserir> Formas . Clique na lista suspensa para Formas .

Os símbolos são organizados ordenadamente sob o Fluxograma grupo.
Selecione a forma. Por exemplo, qualquer forma que se pareça com um oval pode representar 'Iniciar'.
Clique na área da tela, mantenha o botão esquerdo pressionado enquanto arrasta o mouse para adicionar a forma. Você também pode clicar duas vezes em qualquer forma para adicioná-la automaticamente ao Canvas. Mova e redimensione-o.
Adicione texto clicando na forma e digitando no rótulo com uma caixa de texto.
Conecte duas formas de símbolo com a ajuda de setas ou conectores. Ao contrário das setas simples, os conectores permanecem conectados às formas. Os dois tipos básicos de conectores disponíveis na lista suspensa Formas são cotovelo e curvado .

Observação: Os conectores funcionam como pretendido apenas entre as formas colocadas na tela de desenho.

Por exemplo, você pode mover manualmente os conectores para qualquer ponto de conexão (representado por pequenos pontos azuis nas formas). Os pontos fixam os conectores no lugar e você pode mover as formas sem desalojar os conectores. Isso lhe dá muita flexibilidade ao modificar seu fluxograma movendo as coisas.

Adicione um sim ou Não aos conectores que se ramificam das formas de Decisões, inserindo Caixas de Texto ao lado das setas do conector. Você também pode usar a alça de rotação para girar a caixa de texto.

Dicas para alinhar formas

Há várias maneiras para se fazer isso.

A forma recomendada é fazer certo da primeira vez. Use as linhas de grade e desenhe-as com larguras uniformes ao colocá-las na tela.
Clique nas formas individuais e arraste-as para os novos locais. Se você tiver muitas formas, isso pode ser demorado. As linhas de grade ajudam a encaixá-los no lugar.
Selecione todas as formas que deseja alinhar. No Formato guia, clique no Alinhar menu suspenso. Selecione Alinhar objetos selecionados e use a ferramenta de alinhamento para alinhar as formas automaticamente.

Dicas para alinhar um fluxograma

Depois que o fluxograma for delineado, você pode alinhar ordenadamente o diagrama de acordo com a página.

como abrir as janelas do centro de ação 10

Agrupe todas as formas e conectores. Selecione todas as formas e conectores. No Formato guia, clique no Grupo lista suspensa e selecione Grupo .
De Alinhar lista suspensa, verifique se o Alinhar à margem o item é selecionado. Então clique Alinhar centro e / ou Alinhar ao Meio .
Opcionalmente, redimensione a tela arrastando o canto ou as bordas.

Crie um fluxograma 'impressionante' no Word

Esta imagem colorida é um fluxograma mais formatado. A formatação de um fluxograma em Word deve ser a etapa final após inserir, conectar e etiquetar todas as caixas. É melhor fazer a granel do que colocar os floreios em caixas individuais à medida que avança. Portanto, selecione várias formas e formate-as juntas.

Deixarei isso para sua criatividade e indicarei as ferramentas básicas que você pode acessar na guia Formato na Faixa de Opções ou as opções mais detalhadas disponíveis no painel lateral.

Abra o painel lateral clicando com o botão direito em uma forma e selecionando Forma de formato .

Você tem muitas opções disponíveis para projetar as formas e os conectores:

Estilos de forma: Uma maneira rápida de adicionar preenchimentos de cor ou gradiente às formas.
Preenchimentos de forma: Use sua escolha de cores sólidas ou gradientes. Não use muitos esquemas de cores.
Contornos de formas: Defina as propriedades visuais das linhas delimitadoras. Além disso, use-o para tornar as setas do conector mais grossas ou mais finas.
Efeitos: Adicione profundidade às formas com três dimensões, sombras, etc.

Como você pode ver, há muitas opções para adicionar toques finais ao fluxograma básico. Você também poderia comece com um modelo de fluxograma e personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Use um fluxograma para melhorar sua tomada de decisão

A beleza dos fluxogramas está em sua simplicidade. Você pode usar símbolos básicos para fazer um fluxograma de algoritmo para qualquer problema.

Um fluxograma o ajuda a ter uma visão panorâmica e a compreender todo o processo. Apenas o processo de desenhar o fluxograma pode limpar sua própria lógica e fornecer melhores percepções.

Resumindo:

Examine qualquer processo.
Comunique as etapas a outras pessoas envolvidas em um processo.
Organize um processo removendo etapas redundantes.
Identifique e solucione problemas potenciais.
Melhore um processo.

Relacionado: Como criar um fluxograma no Microsoft Excel

Faça seu primeiro fluxograma no Word

Da humilde caneta e papel a aplicativos especializados como o SmartDraw e o Visio da Microsoft, há muitas maneiras de criar fluxogramas. Mas se você tiver o Word instalado, transforme-o em um criador de fluxogramas com essas dicas.

Compartilhado Compartilhado Tweet O email Os 7 melhores softwares de fluxograma grátis para Windows

Os fluxogramas podem visualizar ideias e processos. Use um software de fluxograma para agilizar sua vida e se livrar de maus hábitos.

Leia a seguir Tópicos relacionados

Produtividade
Visualizações
Microsoft Word
Dicas do Microsoft Office
Fluxograma

Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

Mais de Saikat Basu

Assine a nossa newsletter

Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!

Clique aqui para se inscrever