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A última versão de Microsoft Office é 2016, que em breve será ultrapassado pelo Office 2019. Mas se você não for assinante do Office 365, talvez ainda esteja trabalhando com o Office 2013.
Este é o guia de que você precisa para obter o máximo da versão do Microsoft Office.
Neste guia:
- Introdução
- Office 2013 e a interface de usuário 'moderna'
- Tudo o que você precisa saber sobre o Word 2013
- O Microsoft Excel já faz o suficiente?
- PowerPoint 2013: uma nova dimensão para apresentações
- Microsoft Outlook: redesenhado
- A arma secreta: OneNote
- Office 2013 e OneDrive
- O resto do Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: você deve atualizar ou não?
- Apêndice
1. Introdução
O pacote de produtividade mais popular do mundo, Microsoft Office , atingiu sua sétima versão com o lançamento do Microsoft Office 2013, uma revisão integrada do software na nuvem que vem completa com a nova interface de usuário baseada em blocos, anteriormente conhecida como 'Moderna' (a aparência com a qual você estará familiarizado se você usaram o Windows 8 ou viram nosso Guia do Windows 8).
O Microsoft Office 2013 vem com todos os aplicativos de componentes usuais, muitos dos quais apresentam novos recursos atraentes. A compatibilidade com o Windows é limitada em comparação com as versões anteriores do Office, embora esta nova encarnação tenha suporte para tela de toque para tablets e suporte de nuvem OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive) nativo para documentos de acesso em qualquer lugar.
O mais interessante é que a Microsoft está oferecendo vários sabores diferentes do Office 2013, principalmente duas versões baseadas em assinatura.
1.1 Office 2013: O que você tem?
Se você deseja escrever relatórios e outros documentos, o Microsoft Office 2013 está naturalmente equipado com a mãe de todos os processadores de texto, o Word 2013. Além disso, o aplicativo de planilha Excel, o software de apresentação PowerPoint e o popular aplicativo de anotações OneNote também estão incluídos.
Esses quatro aplicativos formam o núcleo de cada versão do Office 2013, enquanto o aplicativo de e-mail e agendamento Outlook, a ferramenta de editoração de desktop e o software de gerenciamento de banco de dados Access permanecem disponíveis no Office 2013. InfoPath, Visio, Project e Lync também podem ser adicionados ao pacotes do Office 365 baseados em assinatura; você encontrará mais sobre as diferentes versões neste guia do Office 2013 abaixo.
1.2 Atualização e compatibilidade com versões anteriores
Se você deseja atualizar sua versão atual do Office para a nova versão, você precisa estar ciente de que não existe um 'caminho de atualização' - você basicamente garante que seus documentos, dicionários e modelos sejam salvos, desinstale a versão antiga e instalar o Office 2013 .
Diferentes versões estão disponíveis, mas você pode ir para office.microsoft.com para baixar a versão de teste do Office 365, que oferece a melhor visão dos aplicativos atualizados.
Os requisitos do sistema para o Microsoft Office 2013 podem ser encontrados no Apêndice 1 deste guia do Office 2013.
Infelizmente, o Office 2013 não é compatível com Windows XP ou Windows Vista. Quando este artigo foi escrito pela primeira vez em dezembro de 2012, o XP comandava mais de 40 por cento da participação no mercado de sistemas operacionais mais de 11 anos após seu lançamento. O Vista detinha modestos 6%. O resto do mercado do Windows pode atualizar sem antes atualizar seu sistema operacional.
1.3 Microsoft Office 2013 em Tablets Windows RT
Como você deve ter percebido, existem várias versões diferentes do Microsoft Office 2013. A versão principal é para computadores Windows, embora haja uma versão alternativa que vem incluída com dispositivos Windows 8 RT.
Se você comprou um tablet Windows 8 executando esta versão específica do sistema operacional (verifique a documentação para ver se seu tablet tem um processador ARM ou a frase Windows RT é evidente) apresenta Office 2013 Home & Student RT sem nenhum custo extra.
Alguns recursos foram reduzidos; para economizar espaço, por exemplo, modelos, clipart e pacotes de idiomas devem ser baixados, enquanto formatos de arquivo mais antigos, código de terceiros para macros / controles VBA / ActiveX, narração do PowerPoint, modelos de dados do Excel e pesquisa de arquivos de mídia incorporada no OneNote têm todos foram excluídos.
A grande maioria das coisas descritas neste guia do Office 2013 se aplica a todas as versões do Microsoft Office 2013.
1.4 Diferentes sabores do Office 2013
Além da versão Windows 8 RT do Office 2013, existem outros pacotes disponíveis, adequados para diferentes tipos de usuários e requisitos.
O Office 2013 Home & Student inclui o quarteto principal de aplicativos, conforme listado acima, enquanto o Office 2013 Home & Business adiciona o Outlook 2013. Este guia do Office 2013 será mais útil para qualquer pessoa que tenha comprado uma dessas duas versões.
Além disso, um outro pacote, o Office 2013 Professional está disponível, que adiciona o Publisher 2013 e o Access 2013. Existem também quatro versões do Office 365, o pacote de escritório premium baseado em nuvem da Microsoft. Cada um deles possui uma gama diferente de aplicativos e pacotes de licenciamento diferentes.
O Office 365 Home Premium oferece suporte para cinco dispositivos e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, com um componente opcional do Microsoft Project 2013 e um visualizador para arquivos Visio. Os outros pacotes do Office 365 adicionam InfoPath e Lync 2013, bem como as seguintes opções de licenciamento:
- Office 365 Small Business Premium: 10 usuários no máximo, 5 dispositivos por usuário
- Office 365 ProPlus: máximo de 25 usuários, 5 dispositivos por usuário
- Office 365 Enterprise: número ilimitado de usuários máximos, 5 dispositivos por usuário
1.5 Abraçando a nuvem
No entanto, não é apenas o Office 365 que faz uso da nuvem. Quer você tenha adquirido um único componente do Office 2013 ou esteja executando o pacote completo, a integração com o Microsoft OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive) está incluída.
Esteja você executando o Office 2013 no Windows 8 (onde o OneDrive está totalmente integrado ao sistema operacional), no Windows 7 (onde o OneDrive tem um componente para download que o adiciona ao Meu computador), o pacote pode ser facilmente conectado ao OneDrive, permitindo que você para salvar documentos na nuvem e abri-los posteriormente em outro local ou em outro dispositivo.
Você encontrará detalhes completos sobre isso na Seção 8, Office 2013 e OneDrive.
2. Office 2013 e a IU 'Moderna'
Como acontece com qualquer versão revisada de software, há algumas mudanças na aparência do Office 2013 com as quais você pode achar necessário se acostumar.
Projetado com a nova Modern UI (anteriormente Metro UI), o Office 2013 é - como outros aplicativos e sistemas operacionais que usam Modern UI - projetado para ser usado facilmente com a ponta dos dedos.
Esteja você usando um teclado na tela em seu tablet Windows ou apontando e clicando com o mouse da maneira tradicional, no entanto, você deve notar pouca diferença na experiência do usuário.
2.1 Produtividade para os dedos
Ao lançar o Office 2013, você notará que as coisas estão um pouco ... quadradas. Isso é graças à nova interface do usuário e pode ser melhor resumido pela falta de bordas arredondadas em favor de guias e janelas quadradas.
Até mesmo o menu da faixa de opções foi reestilizado: as guias arredondadas de aparência rica substituídas por algo que pretende ser muito mais funcional.
Nesta área da suíte, há muito pouca diferença em relação às versões anteriores em termos de arranjo e organização de recursos. Se você puder passar pelo Restyle moderno , O Office 2013 é uma besta muito familiar, uma atualização funcional da coleção anterior de aplicativos.
2.2 O que é 'moderno'?
Visto pela primeira vez como a interface do usuário baseada em blocos e o sistema de menu no Windows Phone (lançado em 2010), a reação crítica à IU do sistema móvel foi forte o suficiente para a Microsoft implementá-lo em outros serviços.
Os consoles do Xbox 360 foram os primeiros, seguidos pelo sistema de webmail Hotmail (reestilizado como Outlook.com) e depois veio o Windows 8. O Office 2013 é apenas o mais recente em uma longa linha de produtos da Microsoft sendo reestilizados para interação com foco no dedo entre humanos e computadores, possível com dispositivos touchscreen.
Obviamente, nem todo mundo possui um dispositivo touchscreen, portanto, consequentemente, a UI Moderna (anteriormente conhecida como UI Metro) pode ser facilmente interagida com o mouse e o teclado.
Onde quer que você veja ladrilhos, linhas quadradas e a fonte WP Segoe, você pode ter certeza de que a Modern UI está em uso de alguma forma.
2.3 Mudanças funcionais desde o Office 2010
O Microsoft Office 2013 não é sobre a interface do usuário, é claro - é sobre a produtividade. Tal como acontece com as versões anteriores (que também tiveram revisões de interface do usuário), o Office 2013 apresenta várias mudanças funcionais, novos recursos destinados a tornar o uso do software melhor.
Vários aspectos da suíte tiveram revisões e melhorias introduzidas no Office 2013. Colaboração e comentários, por exemplo, são radicalmente alterados, particularmente no Word e PowerPoint. Em outro lugar, vale a pena investigar a implementação da IU moderna e os vários 'modos de toque' focados em tablets, nem que seja pelo sucesso variado que cada um alcança.
O Microsoft Access é indiscutivelmente o destinatário das revisões mais notáveis, agora otimizado para a criação de aplicativos baseados em navegador que podem ser implantados em redes corporativas executando o SharePoint ou Office 365.
3. Tudo o que você precisa saber sobre o Word 2013
Provavelmente, o elemento mais importante do Microsoft Office para a maioria dos usuários (e do Microsoft!) É o Word. A nova versão da ferramenta de processamento de texto favorita do mundo é agradavelmente familiar, apesar dos adereços Modernos, e vem equipada com alguns novos recursos excelentes e revisões de recursos antigos que confirmam ainda mais seu lugar no coração de empresas, faculdades e usuários domésticos em todos os lugares.
Além de recursos e funções atualizados, o Word 2013 inclui vários novos recursos, como um modo de leitura e a capacidade de editar e revisar PDFs.
3.1 Modo de leitura no Word 2013
Disponível abrindo Exibir> Modo de leitura , esse novo recurso foi desenvolvido para permitir que você obtenha uma visualização de página inteira do documento, que não seja manchada por menus ou outras ferramentas de formatação. Pode ser considerado particularmente adequado para tablets, mas se o seu monitor for capaz de exibir uma área de trabalho girada verticalmente, você também verá alguns benefícios.
Além de Modo de leitura , a visualização em tela inteira foi resgatada dos menus ocultos (ou de seu lugar no Inicialização rápida barra de ferramentas para muitos usuários) e recebe uma nova página inicial no canto superior direito da janela do Word 2013. Isso, sem dúvida, não é tão bom quanto a ferramenta nas versões anteriores, no entanto, e renuncia à pureza somente de texto e sem botões em favor dos painéis esquerdo e direito para quaisquer ferramentas que estejam ativas.
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3.2 Encontrando Novos Modelos
Uma das coisas mais importantes que o usuário hardcore do Microsoft Word deve entender é a criação e o gerenciamento de modelos. O Word 2013 tem uma nova tela para a criação de modelos, acessada quando você inicia o aplicativo pela primeira vez.
Esta área de 'bastidores' é como um amálgama do menu Arquivo do Word 2010 e o Novo tela, apresentando links para Documentos recentes à esquerda e uma seleção de novos modelos à direita.
Aqui você encontrará uma boa seleção de modelos novos e aprimorados, cobrindo tudo, desde postagens em blogs e convites de Ação de Graças a relatórios anuais e folhetos de música ao vivo. Naturalmente, todos eles podem ser editados como antes para produzir um trabalho feito sob medida para suas próprias necessidades, e uma ferramenta de pesquisa no topo da página fornece acesso a modelos online. Quando apropriado, a pesquisa exibirá modelos adequados para outros aplicativos do pacote.
3.3 Layout Avançado do Documento
A justificativa, os recuos e a quebra automática de texto continuam presentes no Word 2013, mas a maneira como as imagens ou outro elemento embutido podem ser colocados foi melhorada graças ao sistema de layout ao vivo. Este recurso permite que você clique com o botão esquerdo na imagem antes de arrastá-la pela página, colocando-a exatamente onde você deseja.
O texto pode ser configurado para fluir, atrás ou na frente como antes, mas é com o posicionamento fluido dos elementos que esse recurso realmente se destaca. As alterações na embalagem podem ser feitas pelo ícone pop-up contextual que é exibido (veja a imagem).
Enquanto estamos falando sobre incorporação de mídia, imagens e vídeos online podem finalmente ser incorporados em um documento do Word no Office 2013, por meio do Inserir aba.
3.4 Editando e revisando PDFs
Enquanto a Microsoft passou tanto tempo promovendo seu próprio sistema de imagens de documentos, o PDF da Adobe cresceu e se tornou o padrão de fato. Como resultado, as versões do Microsoft Office demoraram a adotar o tipo de arquivo. Mesmo o Office 2007 foi lançado sem a capacidade de ler e criar PDFs até o lançamento do Service Pack 2.
O Word 2013 se baseia nisso, fornecendo suporte para a criação e edição de PDFs. Observe que a edição de PDFs pode ser um sucesso e um fracasso: o processo requer que o documento PDF existente seja convertido para o formato DOCX, algo que pode resultar em um layout impreciso. Layouts simples devem ser convertidos sem muitos problemas, entretanto.
Observe que a edição ocorre quando o arquivo é convertido para o formato DOCX e, como tal, você precisará selecionar a opção de arquivo PDF no Salvar como caixa de diálogo para manter suas alterações.
3.5 Melhorias para a colaboração
Se você trabalha regularmente em documentos com outras pessoas, as melhorias nas ferramentas de colaboração e revisão do Microsoft Word podem ser interessantes.
Esta revisão permite uma colaboração muito mais fácil, incluindo uma visualização de marcação simplificada e suporte para drives em nuvem. Ambos os recursos permitem um sistema de comentários simplificado, resultando em feedback em tempo real e discussão dentro do corpo do documento!
Lidar com comentários é muito mais fácil. Digamos que você tenha enviado um documento para revisão; você pode adicionar um comentário destacando a passagem e clicando Inserir> Novo Comentário da fita. Seus pensamentos podem ser inseridos na caixa com seu nome e imagem exibidos, e os comentários subsequentes aparecerão em sequência. Enquanto isso, os usuários de tablet podem fazer comentários usando uma caneta, enquanto a tarefa anteriormente lenta de remoção de comentários em um rascunho acabado é facilmente realizada marcando um de cada vez.
3.6 Definir e compreender
Também no Análise guia você encontrará uma nova ferramenta para ajudar com a linguagem e gramática. o Definir função é iniciada selecionando a palavra ou passagem e, em seguida, clicando no botão no Prova seção do menu da faixa de opções ou pressionando Ctrl + F7 e é usado em conjunto com ferramentas ou plug-ins integrados para obter um entendimento extra de uma palavra ou referência.
Na primeira utilização deste recurso, você pode ser solicitado a baixar um dicionário. Entre os disponíveis, está o dicionário Merriam-Webster.
4. O Microsoft Excel já faz o suficiente?
Você sabia que a base para o primeiro software de planilha eletrônica completo (VisiCalc) foi inspirada em um cálculo baseado em quadro-negro? Ou que o Microsoft Office deve sua existência a este aplicativo?
O Microsoft Excel já percorreu um longo caminho desde seu lançamento inicial nos primeiros computadores da Apple como um concorrente do VisiCalc, mas permanece eminentemente flexível. Ele é usado de diversas maneiras como ferramenta de gerenciamento de tempo, banco de dados, software de análise estatística e muito mais. Na verdade, é surpreendente que a Microsoft possa continuar a adicionar recursos ao que é essencialmente um programa de contagem.
No entanto, em face das ameaças de ferramentas de análise de dados hardcore , A Microsoft faz melhorias no Excel que mantém a versatilidade multifuncional do aplicativo. O Excel 2013 inclui várias funções e recursos atualizados.
4.1 Gráficos Recomendados
Seguindo as melhorias de apresentação de gráfico do Excel 2007 e 2010, a nova versão acaba com o foco no assistente de gráfico, em vez de oferecer o Gráficos Recomendados ferramenta. A maneira como isso funciona é bastante intuitiva: uma tabela com um layout simples de duas linhas e quatro colunas resultará na sugestão de um gráfico simples, como uma barra de linha.
Enquanto isso, uma tabela mais complicada resultará na sugestão de um gráfico mais detalhado, e a beleza desse novo sistema de recomendação é que você pode escolher um gráfico diferente se não gostar dos resultados.
Ao entrar em uma mesa, o Gráficos Recomendados botão pode ser encontrado no Inserir aba. Lembre-se de selecionar a mesa antes de clicar no botão. Se sua tabela apresentar muitos tipos de dados diferentes, eles podem ser ocultados, se necessário, usando o Filtro botão exibido à direita do gráfico em Design Gráfico visualizar. Esse Filtros de gráfico A opção simplifica o processo de adição e remoção de dados de um gráfico com caixas de seleção simples e também permite a alternância do design do gráfico entre 2D e 3D.
Você também pode obter algumas boas reações de qualquer pessoa que esteja visualizando seu gráfico, alterando um valor na tabela de seu gráfico - a adaptação do gráfico às novas figuras será animada, sempre ótimo para o fator 'uau'.
Observe que a colaboração online ainda não é possível para o Excel. Esteja atento ao memorável aviso 'Arquivo bloqueado' ao tentar editar um arquivo já aberto.
4.2 Análise Rápida
Introduzida no Excel 2007, a formatação condicional permite que o usuário aplique a formatação com base no conteúdo da célula (um bom exemplo pode ser colorir o texto de vermelho para representar uma perda).
No Excel 2013, a formatação condicional ficou mais fácil de aplicar, graças ao Análise Rápida ícone que aparece na parte inferior direita de uma tabela selecionada ou parte dos dados. Isso permite que você selecione rapidamente a partir de uma seleção comum de formatação condicional (como no exemplo acima). Com esta ferramenta, você também pode exibir rapidamente números de soma, calcular médias e contar valores em sua tabela.
4.3 Tabelas Dinâmicas Sugeridas
Houve um tempo em que, para ser um mestre em Excel, você precisava entender as tabelas dinâmicas de dentro para fora. Com o Excel 2013 ainda é necessário estar familiarizado com esse recurso, mas uma nova ferramenta, Tabelas Dinâmicas Sugeridas , permite que usuários casuais aproveitem a capacidade do software de lidar com dados interconectados.
Gostar Gráficos sugeridos , esse recurso é fácil de usar. Depois de selecionar seus dados, use a guia Inserir para encontrar o Tabelas Dinâmicas Sugeridas botão e observe os resultados.
4.4 Power View para usuários avançados
Indisponível nos pacotes menores é Power View , que vem como parte da versão Office Professional Plus do Excel. Esta ferramenta é a arma chave do Excel na batalha contra vários pacotes de business intelligence e pode transformar uma enorme tabela de números em gráficos impressionantes e significativos (por exemplo, informações complexas com referência a locais - talvez dados de vendas - podem ser exibidas fazendo uso do Bing Maps).
A adição do PowerPivot add-in turn Excel em um aplicativo que pode rivalizar com software de business intelligence de sucesso, como Objetos de Negócios .
5. PowerPoint 2013: uma nova dimensão para apresentações
Todos os dias, em escritórios em todo o mundo, as pessoas lutam para ficar acordadas nas apresentações.
Isso raramente é culpa do software e quase sempre devido ao conteúdo sem imaginação e à habilidade (ou incapacidade) do palestrante. Tornando as apresentações mais atraentes é um desafio que a Microsoft se coloca a cada nova versão do PowerPoint.
Ao longo dos anos, isso foi tentado com a adição de rich media incorporada e desempenho aprimorado, e desta vez a Microsoft entregou melhorias no design de slides, novos deslizes e zooms e até mesmo uma nova visualização.
5.1 Não edite com os dedos!
Uma das coisas que você precisa ter em mente com o Office 2013 é que, embora a nova interface de usuário de estilo moderno seja projetada para ser usada com os dedos, ela não é perfeita para esse uso.
Isso é tipificado no PowerPoint 2013, onde você deve ter muito cuidado ao usar qualquer coisa diferente do mouse e teclado tradicionais para criar e editar novas apresentações. Elementos como os controles da janela no canto superior direito, o controle deslizante de zoom na parte inferior e até mesmo o botão do modo de toque são desajeitados e difíceis de acessar com os dedos.
Se o seu tablet tiver uma caneta, use-a, mas certamente, não confie nos seus dedos!
5.2 New Look Presenter View
Graças ao visual moderno do PowerPoint, Visualização do apresentador tem um visual totalmente novo. Destinado a usuários que irão exibir suas apresentações em um projetor ou display grande, oferece uma visão diferente daquela que está sendo exibida. o Visualização do apresentador permite que o usuário planeje com antecedência exibindo notas sobre o slide e fornecendo uma prévia do próximo e oferece vários outros controles, incluindo uma ferramenta de caneta para chamar a atenção do público para um determinado slide ou detalhe.
Um novo Navegação grade em Visualização do apresentador permite que você navegue facilmente entre os slides, enquanto Zoom do slide permite que você amplie um slide com o gesto de 'pinçar' com o polegar ou clicando com o mouse.
5.3 Deslizar e aplicar zoom nas apresentações
Aplicar zoom e deslizar é comum no PowerPoint 2013. Por exemplo, há uma nova caixa de diálogo que surge do lado direito da tela, embora, curiosamente, este não seja um elemento de design que é transportado pelo Office 2013.
Embora o uso de dedos para editar apresentações não seja recomendado (veja acima), a visualização de uma apresentação do PowerPoint em um tablet touchscreen traz uma dimensão totalmente nova ao produto final, permitindo que você deslize para a esquerda e para a direita para navegar pela apresentação, aperte ou toque para aumentar o zoom e, de modo geral, permitindo que você se concentre na apresentação.
As possibilidades de impressionar seu público ao fazer uma apresentação em PowerPoint por meio de um dispositivo portátil com tela sensível ao toque são evidentes!
5.4 Melhorias no design de slides
Embora não haja nada consideravelmente diferente no PowerPoint 2013, a Microsoft introduziu algumas ferramentas úteis para melhorar a experiência de criação de uma nova apresentação.
Se você estiver usando um laptop ou tablet moderno, é provável que seja um dispositivo widescreen. Novos modelos no formato 16: 9 foram adicionados ao aplicativo e ao Office.com, e a tarefa de modificar slides também foi simplificada. Os temas incluídos no PowerPoint 2013 vêm com várias variantes, permitindo que você altere a cor de planos de fundo, títulos e outros elementos. Você pode pensar nessas alterações como 'subtemas' e elas adicionam uma nova dimensão à criação de novas apresentações.
Em outro lugar, imagens, caixas de texto e outros elementos podem ser facilmente alinhados e organizados em um slide arrastando-os para o lugar, e a correspondência de cores é facilitada com a adição de uma ferramenta conta-gotas.
Você deve ter visto na seção sobre o Microsoft Word 2013 que o suporte para incorporação de conteúdo online foi adicionado e o mesmo é verdadeiro no PowerPoint 2013, com incorporação disponível na guia Inserir.
5.5 Melhorias de colaboração no PowerPoint 2013
Junto com o foco na nuvem (conforme explicado anteriormente e com mais detalhes no Capítulo 8), o PowerPoint 2013 apresenta os mesmos aprimoramentos de colaboração do Word.
Apresentados de maneira muito semelhante, os comentários atualizados são indicados por um pequeno balão de fala, com uma provisão para respostas em linha. Se você estiver usando o PowerPoint 2013 em um ambiente corporativo e tiver o Lync instalado, o Presença sistema irá informá-lo se colaboradores estão disponíveis para conversar. Ao contrário do Excel, o PowerPoint permite que vários usuários trabalhem na mesma apresentação ao mesmo tempo com o OneDrive, uma rede corporativa e o PowerPoint Web App como local de origem.
O excelente Presente Online ferramenta também passou por uma revisão; isso torna possível transmitir apresentações de slides pela web, e você pode gerenciá-las por meio do Visualização do apresentador .
6. Microsoft Outlook: redesenhado
Embora sua aplicação no Windows Phone / Mobile e Windows 8 seja impressionante, Modern é uma interface de usuário razoavelmente boa na maioria dos casos. Infelizmente para o Outlook 2013, o novo visual não funciona muito bem. Isso é mais evidente ao visualizar o painel da lista de emails, onde a distinção entre as mensagens exibidas é menos que clara.
Funcionalmente, enquanto isso, o Outlook 2013 apresenta algumas melhorias atrasadas, como respostas em linha em e-mails e a integração muito elogiada com a recente aquisição da Microsoft, o Skype. Infelizmente, as opções de interface de toque são difíceis com o Outlook 2013 em um tablet / dispositivo touchscreen, o que é decepcionante, dada a facilidade com que o mesmo grupo de recursos é acessado em um Windows Phone.
Embora os ícones no canto esquerdo inferior tenham sido substituídos por botões no estilo Moderno para Correio, Calendário, Pessoas e Tarefas, o resto da interface é limitado ao tema escolhido quando você configurou o Office 2013 pela primeira vez.
6.1 Respostas em linha na sua caixa de entrada
Tradicionalmente, no Outlook, as respostas só podiam ser escritas em uma nova janela, ativada quando o Responder botão foi clicado. Com o Outlook 2013, isso foi revisado (finalmente!) Para permitir que os e-mails sejam respondidos dentro do Painel de leitura .
Isso economiza algum tempo, assim como a maioria das melhorias na visualização do e-mail. Muitas pessoas optam por excluir as mensagens depois de lidas, e isso ficou muito mais simples no Outlook 2013 com o fornecimento de um contexto Excluir botão que aparece quando o mouse passa sobre uma mensagem.
As revisões das novas notificações de e-mail (no Windows 8, isso é integrado ao próprio sistema de notificação do sistema operacional) resultam em menos informações e nenhuma opção para excluir mensagens.
6.2 Melhorias de calendário
A útil visualização do calendário exibida na exibição da caixa de entrada do Outlook 2010 permanece no Outlook 2013, enquanto o Calendário o rótulo agora exibe compromissos futuros quando o mouse passa sobre ele.
No geral, entretanto, pouca coisa mudou no calendário em si, que tira a maior parte de suas filas de atualização do Outlook.com. Como resultado, os ícones de clima aparecem ao longo de uma faixa abaixo do menu da faixa de opções, enquanto a hora atual do dia é indicada por uma faixa colorida nas visualizações Diária e Semanal.
6.3 Pessoas são contatos
Outra influência do Windows 8 é a renomeação da lista de contatos do Outlook para Pessoas . No Outlook 2013, ele duplica o aplicativo do sistema operacional, unificando os contatos do LinkedIn, Facebook e Windows Live, e permite a unificação adicional de duplicatas em um único cartão.
Além disso, favoritos de seu Pessoas A lista pode ser adicionada à barra de tarefas à direita da janela do Outlook (junto com a visualização do calendário), o que é útil para verificar seu status ou localização.
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6.4 Não toque nisso!
Assim como o PowerPoint, o Outlook 2013 apresenta um chamado modo de toque, mas isso é decepcionante. Para começar, o pequeno menu suspenso usado para iniciar o modo de toque requer o uso de um mouse para acessá-lo!
Uma vez ativado, o modo de toque do Outlook é pouco mais do que uma versão simplificada do aplicativo principal, com a adição de uma borda branca ao redor de vários elementos e alguns botões de atalho na lateral da tela.
Em suma, no que diz respeito aos aplicativos que facilitam o toque, o Outlook 2013 nem chega perto. Vários gestos de toque (como pinçar para aplicar zoom na visualização da Agenda, que alterna entre dia, semana e mês) funcionam bem, mas a funcionalidade do Outlook é deixada em falta no modo de toque.
Se estiver usando o Office 2013 em um tablet Windows 8, talvez seja melhor confiar nos aplicativos nativos Mail, Calendar e People ...
7. A arma secreta: OneNote
Provavelmente o aplicativo mais subestimado do pacote Microsoft Office, o OneNote 2013 apresenta alguns aprimoramentos úteis, incluindo uma versão alternativa para tablets.
Se você ainda não estiver usando o OneNote, deve considerá-lo. A Microsoft lançou versões deste aplicativo de anotações sincronizado com a nuvem para todas as plataformas móveis populares e sua flexibilidade é tal que, se você ainda não o experimentou, provavelmente continuará a utilizá-lo assim que o fizer!
7.1 Fazendo anotações do jeito OneNote
Apresentado pela primeira vez no Office 2003, o OneNote evoluiu cuidadosamente ao longo dos anos, atingindo seu estado atual de notebook com sincronização dependente do OneDrive que pode ser acessado de Windows Phones (e outros dispositivos móveis).
No OneNote 2013, houve uma pequena reorganização das principais ferramentas, mas pouco para indicar uma reformulação completa do aplicativo.
Fazer anotações é fácil graças à grande parte da tela do notebook, enquanto a navegação pelos notebooks pode ser realizada por meio de um novo menu suspenso que aparece por meio de uma seta abaixo do título do notebook.
7.2 Incorporação de planilhas
Provavelmente, a adição mais notável ao OneNote vem com a ferramenta de planilha aprimorada, que permite criar tabelas do Excel dentro de páginas de caderno. Esta é uma melhoria há muito esperada na ferramenta de tablet anterior, e os documentos Excel existentes podem ser incorporados e editados, outra melhoria atrasada.
Não é apenas o Excel que pode ser encontrado incorporado ao OneNote - os diagramas do Visio também podem aparecer em suas notas, com edições instantâneas em tempo real disponíveis, simplesmente clicando duas vezes no diagrama incorporado, iniciando o aplicativo principal e salvando.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 vem em dois sabores. Para uso padrão, o minúsculo Barra de acesso rápido novamente fornece acesso ao Modo de toque botão e, como no Outlook 2013, a implantação é da variedade desajeitada, ampliada e espaçada.
No entanto, o OneNote 2013 apresenta uma surpresa na forma de um aplicativo separado chamado OneNote MX . Este é um aplicativo baseado em toque, apresentando um sistema de menu circular que possui controles de formatação. Um único toque na palavra ou frase que requer edição exibe um botão na tela que resulta no menu, que habilmente oferece acesso a uma ampla seleção de controles em um espaço limitado.
O OneNote MX também apresenta um método útil de navegação por blocos de anotações, seções e páginas arrastando-os para fora em painéis do lado esquerdo da tela.
Por melhor que pareça, o OneNote MX não é perfeito. Claro, é um passo na direção certa e você terá que usar os dedos para formatar texto no OneNote padrão com tanta eficiência, mas infelizmente há alguns aspectos importantes ausentes nesta versão, como a capacidade para gravar notas de áudio e a útil ferramenta de reconhecimento de texto em fotos.
8. Office 2013 e OneDrive
Outro aspecto importante do Office 2013 que é consideravelmente diferente das versões anteriores do pacote de produtividade é a integração com o OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive), o sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft.
Cada vez mais serviços foram incorporados ao OneDrive nos últimos meses, de perfis do Windows 8 a documentos criados em Microsoft Office Web Apps, então não deve ser surpresa saber que OneDrive é uma opção de armazenamento ao criar e salvar arquivos.
Na verdade, o OneDrive é a opção de armazenamento padrão, quer você tenha uma conta online do Windows ou não.
8.1 Integração com OneDrive
O Office 2013, assim como o novo Windows, apresenta uma estreita integração com o serviço gratuito de armazenamento em nuvem da Microsoft, OneDrive. É tão perto que você sempre sabe quando está conectado e, embora seja uma vantagem para muitos, você pode preferir não ter seus documentos salvos automaticamente na nuvem.
sinais de um disco rígido ruim
Existem duas maneiras de entrar no Office 2013, por meio de uma conta da Microsoft ou usando uma conta de rede para uma escola ou empresa. No entanto, apenas o primeiro fornecerá acesso ao OneDrive (o último fornecerá acesso ao armazenamento em nuvem local, talvez por meio do SharePoint).
Em qualquer um dos aplicativos do Office, alternar para o Arquivo guia e abertura Contas exibe os vários serviços e contas associados ao seu perfil. Se você estiver usando o Windows 8, eles podem ser abundantes. Você pode notar um Retirar opção - observe que isso só pode ser usado se houver outra configuração de conta de usuário no PC em questão.
No entanto, você pode impedir que o OneDrive seja o local de salvamento padrão. Isso é facilmente configurado por meio de Arquivo> Opções> Salvar , onde a verificação contra Sempre mostre 'Fazer login no local do OneDrive' durante Salvar deve ser apagado.
9. O resto do Microsoft Office
Dependendo da versão do Microsoft Office adquirida, você também poderá obter acesso às ferramentas mais avançadas, como Access, InfoPath, Lync, Project e Visio.
Essas ferramentas estão incluídas nas coleções mais caras e são destinadas a pequenas e médias empresas que requerem bancos de dados, mensagens instantâneas, gerenciamento de projetos, diagramação e design de formulário eletrônico.
Eles não são voltados para estudantes (embora o Microsoft Access possa ser útil para muitos) e, como resultado, vamos apenas cobrir as principais atualizações introduzidas em cada pacote no Microsoft Office 2013.
9.1 Acesso
Desktop popular da Microsoft Acesso ao aplicativo de gerenciamento de banco de dados é usado para tarefas tão diversas como a folha de pagamento e a execução de sites.
Esta nova versão adiciona alguns novos recursos interessantes, juntamente com a nova interface moderna de aparência.
Os aplicativos de banco de dados baseados em navegador podem ser construídos e implantados por meio do Office 365 ou de um servidor corporativo do SharePoint, com a opção de adicionar modelos de tabela pré-concebidos. Os dados podem ser importados de outras fontes para esses aplicativos, que podem ser facilmente iniciados / implantados a partir do menu Arquivo.
9.2 Editor
Se os recursos do Microsoft Word não são suficientes para permitir que você produza o tipo de documento que deseja, o Microsoft Publisher 2013 pode ajudar.
Como um aplicativo de editoração eletrônica, o Publisher se destina a pequenas empresas sem fundos para um especialista em design ou uma cópia do QuarkXPress. A falta de compatibilidade com isso e o Adobe InDesign continuam a fazer do Publisher um dos poucos produtos de nicho da Microsoft; o formato PUB não pode ser aberto em outros aplicativos da Microsoft ou outros pacotes de escritório, por exemplo.
Limitações à parte, o Publisher tem sido amplamente utilizado em escritórios de pequenas empresas e a versão mais recente adiciona alguns novos recursos e um novo visual. Junto com a esperada modernização da interface do usuário, efeitos adicionais como sombras, brilhos e reflexos podem ser adicionados a textos, imagens e formas, com novos estilos predefinidos que podem ser definidos com um único clique. Novamente, imagens da web podem ser adicionadas e imagens podem ser definidas como planos de fundo da página.
9.3 Aplicativos do Office 2013 para usuários corporativos
Além dos aplicativos padrão que acompanham as versões básicas do Microsoft Office 2013, existem componentes adicionais, como InfoPath, Lync, Project e Visio.
Regras e formatação condicional estão entre os novos recursos do InfoPath 2013, junto com suporte para uma ampla variedade de formatos de banco de dados.
A versão mais recente do mensageiro online corporativo Microsoft Lync apresenta uma seleção de melhorias em suas ferramentas de colaboração, usando documentos de quadro branco e apresentações em PowerPoint. O compartilhamento da área de trabalho e de aplicativos também é possível por meio do Lync.
A Microsoft evitou quaisquer revisões importantes do Project 2013 além da UI Modern e a adição do Project Portfolio Management, uma ferramenta online flexível que pode ser usada para gerenciar projetos 'ao vivo' a partir de uma série de dispositivos em vez de depender dos mais estáticos, interface de tradição.
Finalmente, temos o Microsoft Visio 2013. Com o criação de diagramas mais fácil , colaboração simultânea aprimorada e suporte de toque, o Visio 2013 permite a vinculação de formas de diagrama a dados em tempo real, liberando o poder do aplicativo como outra ferramenta estatística. Os diagramas podem ser compartilhados por meio do navegador com Office 365 e SharePoint, e a ferramenta oferece suporte aos padrões de diagramação mais recentes.
10. Microsoft Office 2013: você deve atualizar ou não?
Agora você deve ter uma ideia de como acessar as novas funções mais importantes adicionadas ao pacote do Microsoft Office, aprendeu a lidar com a interface de usuário Modern e ganhou algum conhecimento sobre o uso do OneDrive como um sistema de armazenamento em nuvem no Office 2013.
A grande questão, claro, é se você deve estar preparado para gastar seu dinheiro arduamente ganho pelo pacote (ou mesmo pelos componentes individuais).
Bem, vamos considerar os fatos. Em primeiro lugar, esta é a primeira versão do Microsoft Office a oferecer um versão de assinatura baseada na nuvem para usuários padrão na forma de Office 365. Infelizmente, também é incompatível com Windows XP e Windows Vista. Isso significa que apenas usuários que executam computadores com Windows 7, Windows 8 / 8.1 e Windows 10 poderão aproveitar os novos recursos.
Enquanto isso, se você não é um fã da IU Moderna, então provavelmente você será frustrado com o Office 2013 .
Em suma, esta é uma boa atualização para o Microsoft Office que atende a todas as caixas certas, mas realmente não oferece muito em termos de novos recursos 'matadores' que podem obrigá-lo a atualizar.
Como acontece com qualquer compra de software, a decisão final depende de você. Se você acha que há novos recursos suficientes para justificar uma atualização e está executando o Windows 7, Windows 8 / 8.1 ou Windows 10, o Office 2013 deve ser adequado para você. No entanto, se você está mais satisfeito com o Windows XP e não precisa da integração com o OneDrive, então as versões anteriores do Microsoft Office ou um pacote de escritório completamente diferente podem ser sua preferência.
Apêndice
1. Requisitos do sistema
Cada versão do Microsoft Office requer um sistema com uma especificação mínima de sistema mais alta, e o Office 2013 não é diferente. Os requisitos do sistema para o Microsoft Office 2013 são os seguintes.
Enquanto isso, a aceleração de hardware gráfico requer uma placa gráfica compatível com DirectX10 e o Microsoft Office 2013 será executado no Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012.
Processador à parte, o lançamento do Microsoft Office para dispositivos Windows RT (como o Surface RT) tem as mesmas especificações de sistema.
2. Instalando o Office 2013
Se você comprou uma cópia de disco padrão do Microsoft Office 2013, a instalação será direta, diretamente da mídia ótica.
Por outro lado, se você se inscreveu no Office 365, a instalação será feita por meio de um download da web. Uma vantagem disso é que você poderá começar a usar alguns dos aplicativos antes que a instalação seja concluída. Detalhes completos (e um teste gratuito) podem ser encontrados em o site do Office 365 / , onde você também encontrará informações sobre as opções de assinatura do Office 365, que começam em US $ 6 / mês.
3. Office Web Apps
Como a versão desktop do Microsoft Office 2013, os Office Web Apps foram reestilizados com a Modern UI.
O Microsoft Office Web Apps pode ser acessado por meio da maioria dos navegadores; basta entrar em uma conta do Windows Live / Hotmail em onedrive.live.com para começar a usar as versões online do Word, Excel, OneNote ou PowerPoint.
Embora os recursos oferecidos não sejam tão abrangentes quanto os dos aplicativos de desktop, essas ferramentas da web oferecem uma vantagem considerável para qualquer pessoa que planeje administrar uma casa ou um pequeno escritório com um orçamento apertado - seu uso é absolutamente gratuito! Os documentos criados e editados com o Office Web Apps são armazenados automaticamente no OneDrive.
Além deste guia do Office 2013, verifique também estes excelentes artigos:
- Usando o Microsoft Word? Veja como se tornar um ninja que economiza tempo
- Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida
- Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office
Atualizado por Tina Sieber.
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Editor adjunto de segurança, Linux, DIY, programação e explicação técnica e produtor de podcasts realmente úteis, com vasta experiência em suporte de desktop e software. Um colaborador da revista Linux Format, Christian é um mexedor de Raspberry Pi, amante de Lego e fã de jogos retro.
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