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O Excel tem uma excelente variedade de ferramentas elétricas que você deve usar para analisar seus dados de negócios. Se você precisa exportar para business intelligence, dinamizar seus dados para encontrar tendências ou apenas usar seus dados de forma mais visual, o Excel terá tudo para você.
Hoje vamos explorar os domínios do Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map e, se sobrar um pouco de tempo, o Power BI baseado em nuvem, a ferramenta Excel Business Intelligence. Parece muito, mas podemos cobrir todos esses assuntos e deixa você com vontade de aprender mais.
Um dos pontos de venda mais fortes do Excel são essas ferramentas e sua natureza interligada: uma vez que você usa uma ferramenta para análise, é fácil ver onde as outras podem fornecer suporte adicional. Com amplo conhecimento dessas ferramentas do Excel, você dominará seus dados.
Power Pivot
O Power Pivot é um dos suplementos de ferramentas avançadas do Excel. Em seu lançamento de 2010, Bill Jelen, fundador do Sr. Excel, chamou o Power Pivot de 'o melhor recurso novo a acontecer com o Excel em vinte anos', então você começa a entender a gravidade da extensão do Excel.
O Office 2016 viu o Power Pivot incluído na instalação base para Excel, destacando sua importância como ferramenta de análise e modelagem de dados. O Power Pivot pode lidar com grandes volumes de dados importados de uma variedade de fontes externas, estendendo a funcionalidade da função Pivot Table padrão. Use o Power Pivot também:
- Importe e gerencie milhões de linhas de dados para várias fontes.
- Construa relacionamentos analíticos entre dados de diferentes fontes, criando e modelando tabelas de dados rapidamente usando funções padronizadas.
- Insira dados em outras ferramentas poderosas do Excel: pivôs, gráficos, grades, visualização avançada, mapa avançado e muito mais.
- Use Expressões de Análise de Dados, ou DAX, uma nova linguagem de fórmula que amplia os recursos de manipulação de dados do Excel. Você pode ler uma introdução ao DAX aqui .
O Power Pivot é em si uma ferramenta importante para o Power BI. As tabelas e modelos de dados aprimorados que você pode construir usando o Power Pivot, junto com a integração perfeita com o Power View e o Power Map, dão a você a chance de descobrir tendências ocultas, criar insights de negócios e, o mais importante, transformar esses dados brutos maravilhosos em algo analisável.
Carregando Power Pivot
O Power Pivot apareceu pela primeira vez como um suplemento, mas agora está incluído na instalação padrão do Excel. Você só precisa habilitá-lo.
Office 2013/2016 : abra o Excel e vá para Arquivo> Opções> Suplementos . No Gerenciar caixa, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM , seguido pela Ir . Certifique-se de que Microsoft Office Power Pivot para Office 20xx é selecionado e bateu OK . Agora ele deve aparecer com suas guias existentes.
Office 2010: baixe o Power Pivot para Microsoft Excel 2010 usando este link [Não está mais disponível]. Execute o pacote de instalação. Depois de instalado, a guia Power Pivot aparecerá no Excel e se você for para Arquivo> Opções> Suplementos você deveria manchar PowerPivot para Excel como um suplemento COM.
Power Query
O Power Query é outra ferramenta poderosa de análise de dados que pode ser usada para extrair dados de uma grande variedade de fontes de dados, para limpar e transformar esses dados e entregá-los em um formato acessível. O Power Query é importante para usuários regulares e profissionais. Os usuários regulares podem exercer maior controle sobre colunas, fórmulas, ferramentas de filtragem, modificando os tipos de dados em tempo real para transformar informações brutas em percepções valiosas. Com o Power Query, você pode:
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- Encontre e conecte dados de uma grande variedade de fontes, mesclando e moldando esses dados para atender aos seus próprios requisitos, ou use ferramentas de modelagem integradas, Power Pivot e Power View, para levar seus dados ainda mais longe.
- Use o analisador JSON embutido para construir visualizações de dados massivos sobre sua análise de Big Data.
- Compartilhe e gerencie suas consultas em suas fontes, bem como as exporte para o Power BI ou sua empresa.
- Pesquise online fontes de dados públicas, incluindo Wikipedia, Azure e Data.gov.
- Desfaça o dinamismo de suas tabelas dinâmicas.
A gama de fontes de dados do Power Query é extensa:
- página da web
- Arquivo Excel ou CSV
- Arquivo XML
- Arquivo de texto
- Pasta
- Banco de dados SQL Server
- Banco de dados SQL do Microsoft Azure
- Banco de dados de acesso
- Banco de dados Oracle
- Banco de dados IBM DB2
- Banco de dados MySQL
- Banco de dados PostgreSQL
- Banco de dados Sybase
- Banco de dados Teradata
- Lista de SharePoint
- Feed OData
- Microsoft Azure Marketplace
- Arquivo Hadoop (HDFS)
- Microsoft Azure HDInsight
- Armazenamento de tabela do Microsoft Azure
- Active Directory
- Microsoft Exchange
Assim como no Power Pivot, o Power Query também é uma ferramenta central para Power BI, além de fornecer tabelas de visualização para Power Map e Power View. Conforme mencionado acima, o Power Query também pode ser usado para remover tabelas dinâmicas, restaurando-as de volta ao seu status original para análise posterior.
Carregando Power Query
O Power Query também apareceu como um suplemento e, a partir do Office 2016, está incluído como um recurso padrão. Novamente, você só precisa habilitá-lo.
Office 2016: abra o Excel e vá para Arquivo> Opções> Suplementos . No Gerenciar caixa, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM , seguido pela Ir . Certifique-se de que Microsoft Office Power Query para Office 2016 é selecionado e bateu OK . As ferramentas de Power Query estão alojadas no Dados aba.
Office 2010/2013: download Microsoft Power Query para Excel . Localize seu download e instale. Uma vez instalado, você deve localizar a guia Power Query. Se não, vá para Arquivo> Opções> Suplementos . No Gerenciar caixa, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM , seguido pela Ir . Certificar-se de que Microsoft Power Query para Excel é selecionado e bateu OK .
Power View
A seguir: Power View! O Power View é principalmente uma ferramenta de visualização interativa usada para fornecer uma interface de arrastar e soltar para a construção rápida de modelos. Muitos especialistas em Excel usam o Power View como sua principal ferramenta de visualização do Power Pivot, e há alguns motivos importantes:
- O Power View agrupa os dados por valores correspondentes. Por exemplo, se estivermos mapeando figuras relacionadas a Tucson, AZ, mas nossos dados retornarem valores para Dove Mountain, Rancho Vistoso e Barrio Historico, o Power View os agrupa oferecendo um único valor.
- O Power View pode se conectar a vários modelos de dados diferentes em uma pasta de trabalho, o que significa que você pode mostrar aos clientes uma variedade de tabelas de dados e visualizações, em vez de uma única disponível para Excel base.
- Modifique os modelos de dados internos sem sair da planilha do Power View: atualize suas visualizações em tempo real, crie novos relacionamentos entre os dados atuais e apresente indicadores-chave de desempenho (KPIs) com base nesses relacionamentos.
- Gráficos de pizza avançados , mapas e outras ferramentas de visualização de dados, bem como hierarquias de dados, permitindo que você 'analise' os dados, uma camada de cada vez.
Carregando Power View
Infelizmente, o Power View está disponível apenas para Excel 2013 e 2016, embora seja compatível com versões anteriores do SharePoint 2010, o que significa que você pode basear um arquivo Power View no SharePoint 2010 usando o suplemento SQL Server 2010 Reporting Services. No entanto, recursos como hierarquias e KPIs podem parar de funcionar.
Office 2013/2016: abra o Excel e vá para Arquivo> Opções> Suplementos . No Gerenciar caixa, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM , seguido pela Ir . Certificar-se de que Power View é selecionado e bateu OK .
Power Map
O Power Map permite plotar e visualizar dados em três dimensões. É particularmente adequado para visualizar dados geográficos ou temporais e certamente fornece algum alívio visual para clientes ou empresas que buscam entender seus dados mais detalhadamente, reunindo percepções nunca antes vistas na pasta de trabalho bidimensional tradicional.
O Power Map pode:
- Plote milhões de linhas de dados em um mapa tridimensional, usando dados obtidos diretamente de uma tabela ou usando um modelo de dados.
- Capture screenshots e crie tours cinematográficos através de seus dados, atualizando os dados para ver a mudança das informações com carimbo de data / hora.
- Filtre extensivamente porções de dados para comparar como diferentes fatores afetam seus dados.
- Crie regiões personalizadas para ilustrar modelos de dados localizados.
Carregando Power Map
Se você tiver uma assinatura do Office 365 ProPlus ou Office 2016 O Power Map já estará instalado no Excel como parte das ferramentas de gerenciamento de negócios de autoatendimento. Ative-o indo para Arquivo> Opções> Suplementos . No Gerenciar caixa, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM , seguido pela Ir . Certificar-se de que Microsoft Power Map para Excel é selecionado e bateu OK .
Office 2013: baixe o Excel Power Map Preview e siga o guia de instalação. Depois de instalado, siga o procedimento acima para ativar.
Para usar o Power Map, abra o Excel e vá para Inserir> Mapa .
O Power Map não está disponível para Excel 2010.
Power BI
As ferramentas mencionadas amalgamam-se como provedores de serviços baseados em nuvem Poder B utilidade eu ferramenta de inteligência. Ele vem em dois tipos: Power BI baseado em Excel ou Power BI para Desktop. Há vantagens em ambos, mas muitos negócios usam ambos em híbridos.
Faz sentido: o Power BI baseado em Excel é extremamente bem integrado ao Excel e tem muitos seguidores, enquanto o Power BI para Desktop oferece uma grande variedade de visualizações para publicação de painéis interativos, além de ser otimizado para usuários móveis e de PC. Ambos os clientes usam o mesmo mecanismo, o mesmo idioma, a mesma hospedagem em nuvem, acesso ao SharePoint, para que não haja uma transição complicada entre clientes ou usuários.
O Office 2016 trouxe uma série de atualizações do Power BI, incluindo:
- Cerca de 30 novas funções e expressões DAX.
- Editor de consultas para facilitar a modelagem de dados, adicionando mais profundidade analítica ao Power Query.
- O Power BI irá sugerir relacionamentos entre modelos de dados e Campos de Tabela Dinâmica, bem como a adição de Agrupamento de Tempo para Tabelas Dinâmicas.
- Vasta gama de ferramentas de previsão para modelagem de dados.
- Resumos de campo com operadores adicionais.
- Conectores HDInsight Spark e Azure SQL Data Warehouse.
O slogan do Power BI é 'deixe-nos ajudá-lo a dar vida aos seus dados', enfatizando a possibilidade de seus dados fazerem o trabalho por você, explorando seus dados usando sistemas de 'tela de arrastar e soltar de forma livre' e trazer seu 'histórias' para a vida. Eu pessoalmente ódio o uso da palavra 'histórias' neste contexto, mas tudo é brilhante, prático e relativamente aberto para recém-chegados.
Em última análise, você pode fazer uso de cada componente individual da pilha do Power BI para aumentar seus dados em uma vantagem comercial competitiva. O Power BI se torna o spool central, extraindo thread de cada serviço para expandir os recursos de seu conjunto de ferramentas de análise por meio de painéis, relatórios facilmente publicados e modelagem de dados visualmente atraente.
Carregando Power BI
Para baixar o Power BI autônomo para Desktop, siga esse link e siga as instruções de instalação ou vá para o site dedicado do Power BI aqui .
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O site dedicado oferece a você a chance de se inscrever como um usuário profissional por US $ 10 por usuário por mês. Para isso, sua capacidade de dados é elevada de 1 GB por usuário por mês para 10 GB, sua taxa de atualização de dados é aumentada para uma programação de hora em hora e você pode processar mais de 1 milhão de linhas por hora. Além disso, você obtém acesso aos Grupos do Office 365 para Power BI, tornando mais fácil o compartilhamento entre as equipes. Dê uma olhada no site para entender mais sobre o que o Power BI pode fazer por você.
Office 2016 : Receio que você terá que esperar um pouco mais. O Power BI só pode ser usado com versões ProPlus do Office e a Microsoft confirmou recentemente que isso pode não ser lançado até o início de 2016. Há detalhes para administradores bem aqui .
Office 2013: Apenas o Office 2013 ProPlus ou aqueles com uma assinatura do Office 365 ProPlus podem fazer uso completo do Power BI, usando as ferramentas existentes que definimos na seção anterior.
Office 2010: Desculpe, amigo, você não tem a versão necessária do Excel para utilizar todos os recursos mais recentes do Power BI. No entanto, o Power BI funciona com qualquer pasta de trabalho XLSX do Excel, então você sempre pode migrar alguns de seus dados para a versão de desktop autônoma.
Comparativo de ferramentas elétricas
Abordamos o núcleo de poder do Excel e apresentamos a ferramenta de inteligência de negócios Power BI. Esperançosamente, você se sentirá confortável ativando-os em seu próprio sistema e tendo uma boa pesquisa em seus vários recursos.
Vale a pena lembrar que cada uma das ferramentas autônomas alimenta o Power BI e, com as atualizações mais recentes do Power BI para Desktop, há ainda mais ênfase no Power Query e na ampla variedade de ferramentas do Power View. Isso significa que você pode explorar e expandir sua própria compreensão de cada ferramenta com o conhecimento sólido de que tudo pode ser implantado em um poderoso golpe de inteligência de negócios.
Qual é a sua ferramenta de Excel favorita? Você usa desktop ou Power BI integrado? Deixe-nos saber abaixo.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Vale a pena atualizar para o Windows 11?O Windows foi redesenhado. Mas isso é suficiente para convencê-lo a mudar do Windows 10 para o Windows 11?
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Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.
Mais de Gavin PhillipsAssine a nossa newsletter
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