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Uma das partes mais difíceis da faculdade, além da lição de casa, é claro, é administrar uma programação complexa e em constante mudança. Entre aulas, atividades extracurriculares e um emprego de meio período, você está extremamente ocupado.
Uma excelente maneira de começar o semestre ou até mesmo organizá-lo no meio é aproveitar as ferramentas gratuitas para ajudá-lo a gerenciar tudo em seu prato. Neste artigo, você verá como gerenciar sua programação de aulas e se organizar para o semestre com o Google Agenda.
Obtenha suas programações e marque datas importantes
Antes de se organizar com o Google Agenda, você precisa tudo seus horários juntos. Comece localizando uma cópia oficial de sua programação de curso semestral. Você também deseja horários para quaisquer atividades extracurriculares, trabalho ou eventos dos quais planeja participar durante o semestre.
Obtenha o máximo de informações possível para cada um de seus eventos para tornar sua programação o mais robusta possível. Isso inclui datas, durações, locais, livros didáticos obrigatórios e até mesmo professores. Não tenha medo de incluir muitas informações nesta etapa, porque você sempre pode removê-las mais tarde.
E para ferramentas adicionais, verifique estes modelos de lista de verificação e planejador apenas para alunos.
Como Fazer um Calendário de Programação de Aula
Vá para o Google Agenda, entre e comece criando uma agenda específica para manter sua programação de aulas. Usar um calendário individual oferece a opção de ativá-lo ou desativá-lo, o que pode ser útil se você tiver muitos eventos.
- Clique no Menu principal botão no canto superior esquerdo se a barra lateral estiver oculta.
- Vamos para Outros calendários , Clique no mais sinal e selecione Criar novo calendário .
- Dê ao seu calendário um nome, uma descrição e, opcionalmente, escolha um fuso horário diferente, se necessário.
- Clique Criar calendário .
Ao clicar na seta no canto superior esquerdo, você estará de volta à página principal da agenda e deverá ver sua nova agenda na barra lateral. Se você quiser mudar a cor, clique no Opções botão (três pontos) que aparece quando você move o cursor sobre o calendário. Em seguida, escolha uma nova cor da paleta.
Como adicionar aulas ao Google Agenda
A próxima etapa é adicionar suas aulas ao Google Agenda. Vá para uma data no calendário quando sua primeira aula começar e clique. Isso abrirá a nova janela do evento.
Comece do topo e adicione o curso Título , escolher Evento e, em seguida, adicione os horários de início e término com o Tempo extra botão.
Você provavelmente não usará as opções Adicionar convidados ou Adicionar Google Meet, mas pode querer incluir as opções de sua escola Localização e adicione um Descrição para conter o nome do seu instrutor, o número da sala e outros detalhes pertinentes para a aula.
Tenha certeza de escolha seu calendário de horários de aulas na lista suspensa e clique em Salve .
Alternativamente, você pode escolher Mais opções para personalizar ainda mais seu evento de classe com as opções abaixo. Ou você pode acertar Salve agora e personalize-o mais tarde clicando no evento em sua agenda e selecionando Editar Evento .
Faça suas aulas repetir
Como suas aulas ocorrerão regularmente, você desejará tornar este um evento repetido.
No topo, abaixo do título da aula, você verá Não repete . Clique nessa caixa suspensa e você verá algumas opções rápidas que pode escolher, como Diário e Semanal em [dia específico]. Se um desses se aplica, vá em frente e selecione-o, caso contrário, clique em Personalizado .
Agora você pode escolher os dias exatos em que essa aula se repete a cada semana. E, na parte inferior, você pode inserir uma data de término para que a aula pare de aparecer na sua agenda quando esse dia chegar.
Clique Salve quando você terminar.
Continue adicionando eventos de calendário e personalizando-os até que sua programação seja concluída. Não se esqueça de incluir coisas como atividades extracurriculares ou horário de trabalho.
Configurar notificações do Google Agenda
Um excelente recurso do Google Agenda são suas notificações. Isso ajuda você a lembrar que tem uma aula em um determinado horário, então você não vai esquecer e não vai (ou não deve) se atrasar. Você pode criar notificações para eventos de aulas individuais ou para todo o calendário escolar.
Configurar notificações de eventos
Se você deseja configurar notificações diferentes dependendo de quando a aula ocorre, você pode criar notificações de eventos individuais. Selecione o evento na sua agenda e clique em Editar Evento .
Na página de detalhes do evento, clique em Adicionar Notificação . Selecione um Notificação ou O email na primeira caixa suspensa, dependendo de como você deseja receber o alerta. Em seguida, escolha com que antecedência da aula você gostaria de ser notificado.
Você também pode adicionar mais de uma notificação. Por exemplo, você pode receber um alerta uma hora antes do início da aula e outros 10 minutos antes do horário de início. Basta clicar Adicionar Notificação para cada alerta adicional que você deseja criar.
Clique Salve se você terminou. Você verá uma mensagem pop-up perguntando se deseja alterar apenas aquele evento ou os outros que você criou para aquela classe repetitiva. Você provavelmente escolherá a segunda opção para Este e os eventos seguintes para que você receba a notificação dessa classe todas as vezes. Clique OK .
Configurar notificações de calendário
Se você preferir criar notificações para todo o calendário escolar, isso é tão simples quanto. E assim, você receberá uma notificação para qualquer evento da sua agenda, seja uma aula, atividade ou turno de trabalho.
Clique no Opções botão ao lado do calendário e escolha Configurações e compartilhamento . Role para baixo e você verá algumas seções para notificações de eventos, notificações de eventos de dia inteiro e outras notificações.
Para eventos e notificações de dia inteiro, clique em Adicionar Notificação , escolher Notificação ou O email , e entre no cronometragem para o alerta. Você pode adicionar mais de um clicando em Adicionar Notificação .
Para outras notificações, você pode simplesmente escolher receber um o email à sua conta do Gmail conectada para cada um dos itens listados, como novos eventos, eventos cancelados ou sua agenda diária.
Acesse o Google Agenda On-The-Go
Você sempre pode acessar sua agenda de qualquer navegador da web. Mas se você estiver fora de casa, você pode verificar a programação de suas aulas no aplicativo Google Agenda em seu dispositivo móvel.
O aplicativo Google Agenda no Android e iOS permite que você visualize e edite sua programação e aulas facilmente. E o melhor de tudo: está disponível gratuitamente.
o iCloud não me deixa entrarGaleria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir Fechar
Além disso, você pode adicionar anexos. Portanto, se você precisar de um artigo que escreveu para uma aula, pode anexá-lo a esse evento de aula no aplicativo.
Download: Google Agenda para Android | ios (Sem custos)
Organize seu semestre com uma programação de aulas do Google Agenda
Embora demore um pouco para colocar tudo junto, ter sua programação escolar online e em seus dispositivos pode ser um grande trunfo ao longo do semestre.
Para saber mais, aqui estão vários calendários gratuitos que você pode adicionar ao seu Google Agenda e vários maneiras de tornar o Google Agenda sua agenda da área de trabalho do Windows .
Crédito da imagem: Evan Wondrasek / Flickr
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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