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Atualizado por Tina Sieber em 28 de julho de 2017.
Estou chegando ao fim do meu período de teste com o Microsoft Office 2013. Ao longo das semanas, tem sido uma experiência razoavelmente sólida com uma ou duas peculiaridades que me causam uma frustração sem fim.
Mas eu quero fazer upgrade? Desejo pagar por uma assinatura ou compra integral ou prefiro ficar com o Microsoft Office 2010, um pacote que uso com sucesso há vários anos? Na verdade, devo mesmo pensar em abandonar a Microsoft em favor de uma alternativa de código aberto ?
Enquanto refletia sobre essas questões, me diverti um pouco com o Office 2013. Logo ficou claro que a Microsoft parecia estar jogando um jogo muito interessante - e arriscado. O Microsoft Office 2013 pode ter uma nova interface de usuário e oferecer 'novos' recursos (veja abaixo), mas no geral, é o mesmo pacote lançado anteriormente, mais alguns complementos gratuitos.
O que isso significa essencialmente é que, ao adicionar downloads gratuitos da Microsoft ao Office 2010, você pode economizar centenas de dólares.
Por que você acha que precisa do Microsoft Office 2013
Integração do OneDrive! Novas visualizações no Excel e PowerPoint! Integração do Facebook com o Outlook!
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Se alguma dessas três coisas te fizer sentar e pensar ' Hmm, acho que devo atualizar para o Microsoft Office 2013 ', depois, pense novamente - se você estiver executando o Office 2010, esses recursos já estão incluídos. Claro, existem alguns novos recursos no Office 2013, mas no geral, eles não são nada dignos de nota e certamente não justificam uma atualização cara do Office 2010 (exceto, talvez, em casos extremos).
O que aconteceu é que basicamente a Microsoft reformulou o pacote Office existente com uma nova interface de usuário 'Moderna' e integrou alguns recursos que estavam disponíveis por meio de downloads gratuitos. Em outros lugares, as ferramentas e funções que foram negligenciadas nas campanhas promocionais do Office 2010 não foram destacadas.
Microsoft Outlook
Nos últimos meses, a Microsoft tem promovido fortemente o Outlook.com, seu novo e-mail online, calendário, gerenciamento de tarefas e sistema de contatos que está disponível como uma atualização gratuita para Usuários do Hotmail .
Não só o nome evoca o famoso cliente de e-mail, mas também a interface do usuário - tanto, na verdade, que para usuários padrão é mais ou menos indistinguível da ferramenta Microsoft Office 2013 de mesmo nome.
Se os recursos básicos do Outlook.com não forem suficientes, não se preocupe - há maneiras de obter alguns dos recursos adicionais de graça também, no navegador ou na versão anterior do Office Outlook:
Os alertas meteorológicos podem ser adicionados em Opções , onde você pode selecionar e salvar Mostrar previsão do tempo no calendário (em Celsius ou Fahrenheit). Facebook, LinkedIn e Twitter podem ser integrados ao Outlook.com clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito, selecionando Editar Perfil> Conectar e adicionando suas contas sociais.
Se você preferir esse recurso no Outlook 2010 em vez de usar o cliente de e-mail do navegador, não se preocupe - Conector Social do Microsoft Office pode ser baixado adicionando Facebook, LinkedIn e várias outras redes sociais ao cliente de e-mail.
O Outlook 2013 oferece um 'novo' recurso que exibe uma visualização de uma linha de cada mensagem em sua caixa de entrada. Isso não é tão novo, no entanto. Simplesmente uma configuração padrão e que pode ser facilmente configurada no Outlook 2010 em Exibir> AutoVisualização .
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Microsoft Word
Um novo recurso do Word 2013 é a capacidade de soltar fotos em documentos do Word e colocá-los onde você quiser. Esta função DTP-esque é complementada com a capacidade de fazer anotações em documentos à mão livre com texto e ilustrações.
As versões anteriores do Word não oferecem nada parecido com isso, embora existam alternativas. Se você estiver executando uma versão anterior do Microsoft Office com o Publisher no pacote, este é um aplicativo que já oferece a função DTP. Enquanto isso, o Serif PagePlus Starter Edition é um aplicativo DTP gratuito que permite importar e editar arquivos DOC e DOCX, colocar imagens onde quiser para que o texto flua e uma ferramenta de lápis para anotações, bem como no Word 2013.
A capacidade de editar arquivos PDF é outro grande argumento de venda do Office 2013, e esta é uma das poucas melhorias genuínas. No Office 2010, apenas a capacidade de salvar um documento em PDF estava disponível.
Se você quiser ser capaz de editar PDFs sem atualizar para o Word 2013, no entanto, você pode fazer isso usando CutePDF ou PDFescape - o primeiro permite a extração de páginas de um documento PDF, junto com outras ferramentas de edição, como girar, excluir e cortar páginas, enquanto o segundo fornece ferramentas para remover e adicionar elementos de página, como texto, imagens, links e notas.
Um dos melhores recursos do Word 2013 é o marcador do documento, que permite pular rapidamente para a última página visualizada ou editada em um documento. No entanto, esta é outra ferramenta que está disponível no Word 2010 e pode ser ativada inserindo manualmente um marcador - vá para Inserir> Marcador , nomeie o favorito e, em seguida, Localização> Adicionar . Você pode então pular para o favorito via Inserir> Marcador> Ir para .
Da mesma forma, o Word 2013 abre documentos no Modo de Leitura por padrão. Embora frustrante para alguns, isso pode ser ativado no Word 2010 via Ver> Leitura em tela inteira .
Por fim, as opções de multimídia para documentos do Word foram aprimoradas em 2013, mas também não são tão ruins no Word 2010. Embora o Word 2013 suporte a importação de imagens e vídeos do Bing, YouTube, Flickr e Facebook, os usuários do Word 2010 ainda podem incorporar imagens JPG e PNG via Inserir> Imagem - o URL da imagem deve ser inserido na caixa Nome do arquivo.
Enquanto isso, os vídeos em seu disco rígido podem ser adicionados ao Word 2010 usando Inserir> Objeto> Criar a partir do arquivo . Se quiser adicionar um vídeo online, você precisará baixá-lo primeiro - isso não deve ser muito difícil, pois há muitas maneiras de baixar um vídeo do YouTube!
Microsoft Excel
Com o Excel 2013, os bónus do ponto de vista do departamento de vendas da Microsoft dizem respeito a funcionalidades já existentes no Excel 2010, nomeadamente filtros e segmentação de dados.
Você pode adicionar filtros facilmente às suas tabelas no Office 2010 via Dados> Filtro . Para adquirir opções mais avançadas, entretanto, você precisará primeiro criar uma Tabela Dinâmica (isso é feito selecionando uma célula em sua planilha e selecionando Inserir> Tabela Dinâmica . ) Você pode filtrar seus dados usando as setas da tabela dinâmica e isso pode, por sua vez, ser formatado em um gráfico por meio de Ferramentas de Tabela Dinâmica> Opções> Gráfico Dinâmico .
É a partir do gráfico que você pode desfrutar das opções de filtro, que podem ser visualizadas clicando no gráfico. Em outro lugar, os segmentação de dados podem ser adicionados por meio de Inserir> Slicer> Conexões existentes> Mostrar , onde você decidirá como os segmentação de dados devem aparecer. Os Slicers permitem que você filtre dados da Tabela Dinâmica e são uma função particularmente popular entre os usuários intensos de planilhas.
Microsoft PowerPoint
Dois recursos principais estão sendo usados para promover o PowerPoint 2013. O Presenter View é uma ferramenta para exibir as anotações do orador e permitir a anotação de slides enquanto você conduz a sua apresentação - mas isso é possível no PowerPoint 2010 com o Use a visualização do apresentador opção no Apresentação de slides aba.
Um recurso do PowerPoint 2013 que não está disponível em 2010 é a capacidade de Presente Online, uma ferramenta de streaming online para sua apresentação. No entanto, inscrevendo-se em Prezi , você pode tirar proveito de um serviço gratuito que permite o compartilhamento online e streaming de apresentação ao vivo.
Alternativas para OneNote
Por melhor que seja o OneNote, ele não deu nenhum salto considerável em termos de funcionalidade desde o último lançamento. Na verdade, você pode preferir evitar o uso de qualquer outra coisa que não seja a versão 2010, pois na maioria dos casos isso provavelmente fará o que você deseja.
No entanto, se você deseja um nível melhor de flexibilidade para pesquisar notas e sincronização online, você provavelmente deve considere Evernote , o aplicativo extremamente popular que está disponível para praticamente qualquer plataforma que você imaginar.
Como um Alternativa OneNote , você também pode dar uma olhada no aplicativo Keep do Google, que se baseia na mesma premissa. Além de todas essas opções, há também o OneNote MX, a excelente versão do Windows 8 do aplicativo que é indiscutivelmente o aspecto mais otimizado para toque do Microsoft Office.
Isso está disponível gratuitamente no Windows 8 Store .
A integração do OneDrive já está aqui!
Um dos maiores pontos de venda do Microsoft Office 2013 é a inclusão da integração OneDrive - a única coisa é que a Microsoft parece ter omitido informar seus clientes que também isso já estava disponível gratuitamente.
No Windows 8, tudo o que você precisa fazer é acessar a página de download do OneDrive e instalar o aplicativo, que se conecta à sua conta OneDrive existente (todas as contas da Microsoft têm acesso ao armazenamento em nuvem). Depois de instalado, ele adicionaria uma entrada do OneDrive (ou então SkyDrive) ao Windows Explorer e sempre que você clicar no Salvar como opção (no Office ou qualquer outro aplicativo), você seria capaz de salvar diretamente na nuvem.
Enquanto isso, a Microsoft OneDrive integrado ao Windows , o que significa que ele não funciona mais como um aplicativo independente.
Não pague mais do que você precisa
Não vamos começar a prescrever consultoria financeira sobre suas compras de software ou qualquer outra coisa, mas você realmente deve pensar bem sobre a atualização para o Office 2013 antes de se inscrever em qualquer coisa.
O pacote Office da Microsoft serviu bem a milhões de pessoas ao longo dos anos, mas as diferenças entre o novo pacote e o antigo - certamente em termos de recursos usados regularmente - são insignificantes.
Alguns de vocês devem se lembrar das observações em 2009 (quando o Office 2010 foi pré-visualizado) de que a nova versão não era tão diferente da anterior. Em minha opinião, havia recursos pelos quais vale a pena pagar no Office 2010, mesmo se você tivesse o Office 2007; desta vez, entretanto, simplesmente não faz sentido.
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Editor adjunto de segurança, Linux, DIY, programação e explicação técnica e produtor de podcasts realmente úteis, com vasta experiência em suporte de desktop e software. Um colaborador da revista Linux Format, Christian é um mexedor de Raspberry Pi, amante de Lego e fã de jogos retro.
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