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Embora a Microsoft ainda ofereça uma versão autônoma do Office, a empresa definitivamente o incentiva a se inscrever no Microsoft 365. Embora o Microsoft 365 forneça mais do que apenas o Office, é realmente um valor melhor do que comprar o Office 2019 sozinho?
Vamos comparar o Microsoft 365 com o Office 2019 para descobrir. Nós o ajudaremos a decidir qual oferta é mais econômica para suas necessidades.
As diferenças entre o Microsoft 365 e o Office 2019
As duas variedades disponíveis do Microsoft Office diferem no que você está comprando, quem pode usar os aplicativos e por quanto tempo você consegue manter o acesso. Vejamos o que eles oferecem antes de passarmos para a comparação de preços.
O que o Microsoft 365 oferece?
Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) é uma assinatura por usuário. Ele permite que você instale o pacote completo de aplicativos do Microsoft Office em quantos dispositivos desejar e entre em até cinco dispositivos por vez.
Ao instalar um aplicativo do Office, você precisará entrar com sua conta da Microsoft para vinculá-lo à sua assinatura. O Microsoft 365 inclui os seguintes aplicativos do Office para Windows, macOS, Android e iOS:
- Palavra
- Excel
- Power Point
- Uma nota
- Panorama
- Acesso (somente Windows)
- Editor (somente Windows)
Todos os seus aplicativos recebem as atualizações mais recentes, desde que sua assinatura permaneça ativa. Isso é significativo, pois a Microsoft regularmente adiciona novos recursos e aprimoramentos às versões do Microsoft 365 dos aplicativos do Office. Consulte nossa visão geral do que há de novo no Microsoft 365 para obter detalhes.
Um plano de assinatura do Microsoft 365 também vem com algumas vantagens extras. Os maiores benefícios são 1 TB de armazenamento OneDrive e 60 minutos de crédito Skype por mês. Você também obtém algumas ofertas especiais de parceiros da Microsoft e acesso ao suporte técnico.
O serviço está disponível em dois sabores: Pessoal e família.
Pessoal é para um usuário, enquanto Família é um plano de grupo para até seis usuários. Com a Família Microsoft 365, cada pessoa obtém todos os benefícios, o que significa que pode instalar aplicativos do Office em todos os seus dispositivos e obter seu próprio 1 TB de armazenamento OneDrive.
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O que o Office 2019 inclui?
O Office 2019 é uma compra única de um pacote de aplicativos do Office para um único PC com Windows ou Mac. A instalação não está vinculada à sua conta da Microsoft; você o ativa com uma chave de licença fornecida no momento da compra. Qualquer pessoa com acesso a esse computador pode usar os aplicativos do Microsoft Office.
Os aplicativos incluídos dependem de qual versão do Office 2019 você compra, que veremos em um momento.
Os aplicativos do Office 2019 não recebem melhorias contínuas como seus equivalentes do Microsoft 365; eles apenas recebem patches de segurança. Se desejar atualizações futuras para o Microsoft Office, você precisará comprar a nova versão quando ela for lançada.
Comprar o Office 2019 não fornece acesso às versões completas dos aplicativos Android e iOS do Office. A versão autônoma também carece de alguns dos recursos modernos encontrados nos aplicativos do Microsoft 365 Office.
Finalmente, o Office 2019 só funcionará por um certo tempo. A Microsoft oferecerá suporte básico até outubro de 2023 e suporte estendido até outubro de 2025. Após 2025, você terá que atualizar para evitar o uso de uma versão sem suporte do Office.
Este é um dos motivos achamos que o Office 2019 não é um bom negócio para a maioria das pessoas . Mas como os preços se comparam?
Microsoft 365 vs. Office 2019: uma comparação de valor
O Microsoft 365 está disponível em duas camadas:
- Microsoft 365 Personal: $ 70 por ano
- Família Microsoft 365: $ 100 por ano
Conforme discutido, Pessoal é para um usuário, enquanto Família oferece os mesmos benefícios para até seis pessoas. Embora você também possa comprar esses planos mensalmente ($ 7 por mês para Pessoal ou $ 10 por mês para Família), usaremos os preços anuais mais baratos aqui. Provavelmente, você não está interessado em assinar o Office por apenas um mês.
Enquanto isso, o Office 2019 oferece três versões, todas compras únicas:
- Office Home & Student 2019: $ 150 para Word, Excel e PowerPoint
- Office Home & Business 2019: $ 250 para o valor acima, mais Outlook
- Office Professional 2019: $ 440 para o valor acima, mais Publisher e Access (apenas no Windows)
Se você quiser combinar o Office 2019 com o Microsoft 365, precisará adquirir o Office 2019 Professional, bem como um plano OneDrive e créditos Skype. Fora do Microsoft 365, no entanto, a única atualização disponível do OneDrive é de 100 GB de armazenamento por $ 2 por mês. Usaremos isso como um complemento.
Também não é possível comprar 60 minutos de crédito Skype; o menor incremento que você pode comprar é US $ 5, o que equivale a cerca de 217 minutos de chamadas para vários países importantes. Assim, US $ 1 de crédito do Skype fornece cerca de 47 minutos de chamada, o que significa que as 12 horas de crédito do Skype do Microsoft 365 custariam cerca de US $ 15.
No entanto, se você está pensando em usar o Office 2019, pode não se importar com o armazenamento do OneDrive ou com os créditos do Skype. A maioria das pessoas também não precisa do Access e do Publisher. Para refletir os cenários do mundo real e o valor total, compararemos as seguintes configurações abaixo:
- Microsoft 365 Personal
- Família Microsoft 365
- Office Home & Student 2019
- Office Home & Student 2019 com 60 minutos de crédito Skype e 100 GB de armazenamento OneDrive por mês
- Office Home & Business 2019
- Office Home & Business 2019 com 60 minutos de crédito Skype e 100 GB de armazenamento OneDrive por mês
- Office Professional 2019
Microsoft 365 vs. Office 2019: Custo de um ano
Como são o Office 2019 e o Microsoft 365 no primeiro ano?
O Microsoft 365 Personal custa $ 70, enquanto o Microsoft 365 Home custa $ 100. O Office 2019 Home & Student custa $ 150 adiantado.
Para os extras que discutimos, 100 GB de espaço no OneDrive custa US $ 24 por um ano. 12 horas de crédito do Skype geram cerca de US $ 15. O custo total é de $ 150 apenas para Casa e Estudante, ou $ 189 se você optar pelos extras.
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O Office 2019 Home & Business custa US $ 250 para um PC com os mesmos custos anuais para OneDrive e Skype. Seu custo total de um ano é de $ 250, ou $ 289 com os extras.
Por fim, se você optar pelo Office 2019 Professional, pagará $ 440 como uma compra única.
Microsoft 365 x Office 2019: mais de cinco anos
Como essas compras se comparam quando examinadas ao longo de um período de cinco anos?
Os US $ 70 do Microsoft 365 Personal somam US $ 350 no total por cinco anos. Enquanto isso, os US $ 100 do Microsoft 365 Home por ano resultam em um custo de US $ 500 por cinco anos.
O único custo do Office 2019 Home & Student foi os US $ 150 iniciais para um PC. 100 GB de espaço do OneDrive custam US $ 120 por cinco anos; o crédito do Skype custa cerca de US $ 75 por 60 horas. O custo total é de $ 150 se você não optar por esses extras e $ 345 se você optar.
Em seguida, o Office 2019 Home & Business custava US $ 250 cinco anos atrás. Tem os mesmos custos de cinco anos para OneDrive e Skype. Portanto, seu custo total é de US $ 250 apenas para Office ou US $ 445 com OneDrive e Skype.
Por último, o Office 2019 Professional ainda é cobrado uma vez por US $ 440.
Observe que, como o Office 2019 estará sem suporte cinco anos a partir do momento em que este documento foi escrito, não é recomendável usá-lo após esse ponto. Nesse momento, você precisará atualizar para a versão mais recente do Office para evitar o uso de uma versão insegura. Vamos supor que você faça isso daqui para frente.
Microsoft 365 x Office 2019: valor após 10 anos
Digamos que você mantenha a configuração do Office escolhida por uma década inteira. O que isso vai custar a você?
A assinatura do 365 Personal da Microsoft chega a US $ 700 no total por 10 anos. E a família Microsoft 365 equivale a US $ 1.000 ao longo da década.
Além da compra inicial de $ 150 para o Office 2019 Home & Student, você fez upgrade em 2025 por mais $ 150. A assinatura do plano OneDrive de 100 GB custa $ 240 por 10 anos. Além disso, o crédito do Skype chega a cerca de US $ 150 por 120 horas.
Se você não comprar nenhum extra, sua compra inicial e atualização totalizarão $ 300. Com o OneDrive e o Skype, o custo total em 10 anos é de $ 690.
Em seguida, considere o Office 2019 Home & Business. O custo inicial de US $ 250 ainda permanece, mais US $ 250 para atualizar no final do suporte. Os custos de 10 anos são iguais para OneDrive e Skype. Isso nos leva a US $ 500 apenas para o Office, ou US $ 890 com o Skype e OneDrive.
Finalmente, o Office 2019 Pro sem quaisquer extras custaria US $ 440 iniciais, mais uma atualização pelo mesmo preço em 2025. Isso é um total de US $ 880.
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Microsoft 365 x Office 2019: qual é o melhor negócio?
Claro, fizemos algumas suposições nesses cálculos. Não há garantia de que a Microsoft oferecerá outra versão autônoma do Office para substituir o Office 2019. Os preços podem mudar e a Microsoft pode adicionar ou remover benefícios para o Microsoft 365 nesse meio tempo.
Também não cobrimos a compra de aplicativos do Office individualmente. Você pode comprar versões autônomas do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access ou Publisher por US $ 140 cada. No entanto, isso só faz sentido se você tiver certeza de que precisa de apenas um aplicativo. Caso contrário, comprar um dos pacotes do Office é muito mais econômico.
Agora que vimos o custo em um, cinco e 10 anos, o Office 2019 ou o Microsoft 365 oferecem um valor melhor? Isso depende de suas necessidades.
Se você só precisa do Word, Excel e PowerPoint em um dispositivo:
- Microsoft 365 Personal é o melhor valor por um ano.
- O Office 2019 Home & Student tem o melhor valor por cinco ou 10 anos.
Se você também precisa do Outlook, mas apenas em um dispositivo:
- Microsoft 365 Personal é o melhor valor por um ano.
- O Office 2019 Home & Business tem o melhor valor por cinco ou 10 anos.
Se você precisa de editor ou acesso:
- O Microsoft 365 Personal é o melhor valor em cada intervalo de tempo.
- Após cinco anos, US $ 350 para o Microsoft 365 Personal ainda é mais barato do que US $ 440 para o Office 2019 Professional. E depois de 10 anos, US $ 700 por 10 anos de Microsoft 365 Personal supera US $ 880 para comprar o Office Professional duas vezes.
Se você adicionar armazenamento OneDrive e crédito Skype:
- Microsoft 365 é o melhor valor por um ano.
- Sem o Outlook, o Office 2019 é apenas US $ 5 mais barato que o Microsoft 365 por cinco anos. Com o Outlook, o Microsoft 365 Personal tem o melhor valor por cinco anos.
- O Office 2019 é apenas US $ 10 mais barato do que o Microsoft 365 Personal em 10 anos. No entanto, se você precisa do Outlook, o Microsoft 365 tem um valor melhor do que o Office 2019 Home & Business aos 10 anos.
Lembre-se, porém, de que o armazenamento OneDrive adicionado é de apenas 100 GB se você comprar o Office 2019. Com o Microsoft 365, você obtém 1 TB, o que é 10 vezes essa quantidade.
Se você precisa de 1 TB de armazenamento OneDrive, acesso em dispositivos móveis ou está comprando para várias pessoas:
- O Microsoft 365 oferece o melhor valor.
- Lembre-se de que o Office 2019 só é bom para um PC ou Mac. Para obtê-lo para vários dispositivos, você teria que pagar pelo menos US $ 150 por computador, mais esse valor novamente após cinco anos para atualizar.
- Enquanto isso, o Microsoft 365 Personal permite que você instale o Office em todos os seus dispositivos e o Family permite que até seis pessoas o instalem em todos os seus dispositivos.
Microsoft 365 é um pacote de escritório atraente
Do exposto, nós aprendemos que Microsoft 365 é sempre um negócio melhor se você estiver comprando apenas por um ano. Se você está interessado no espaço máximo do OneDrive, o Microsoft 365 vale a pena só por isso: US $ 7 / mês para 1 TB é um roubo em comparação com US $ 2 / mês para 100 GB. E o valor é muito maior quando você traz várias pessoas para um plano Família. Se você tentar, certifique-se de usar a ferramenta de implantação do Office .
Por outro lado, mesmo com uma atualização após cinco anos, comprar o Office 2019 pode economizar algum dinheiro a longo prazo se você não precisar de nenhum dos extras do Microsoft 365. Mas só o recomendamos para pessoas que não precisam do Office em vários dispositivos. É melhor para um computador que você planeja usar por muito tempo.
Você sabia que talvez nem precise pagar pelo Office? Verificação de saída as melhores alternativas gratuitas para o Microsoft Office para outras opções antes de comprá-lo.
Crédito da imagem: Nem Gal / Shutterstock
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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