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O Microsoft Office continua no topo da lista de pacotes de escritório. É um gigante difícil de mudar por uma série de razões. No entanto, existem desafiadores para a coroa. Dependendo de seus requisitos, sua alternativa de escritório pode ser gratuita, de código aberto, licenciável, cheio de recursos ou básico .
OnlyOffice preenche algumas das caixas acima mencionadas. É gratuito, é open source e multiplataforma, e é relativamente rico em recursos. Vamos dar uma olhada em OnlyOffice e ver se ele atende aos seus requisitos de suíte de escritório.
Recursos do Let's Talk
OnlyOffice é um pacote de escritório abrangente. A suíte, anteriormente conhecida como TeamLab Office, oferece aos usuários uma plataforma integrada com um núcleo de editores de documentos. OnlyOffice apresenta editores de documento, planilha e apresentação, com um estilo entre o Google Docs e as versões recentes do OpenOffice. Nisso, a estética do OnlyOffice é limpa, sem bagunça, mas pode parecer um tanto datada quando comparado ao Microsoft Office 2016 .
OnlyOffice expande seu núcleo com plug-ins de terceiros, como modelos, inserção de vídeo integrada no YouTube e até mesmo um prático jogo de xadrez. Você encontrará plug-ins de terceiros no OnlyOffice Github , e há um vídeo útil abaixo detalhando como instalá-los.
O Microsoft Office domina o mercado de suítes de escritório. Como tal, os concorrentes devem garantir que seu software suporte toda a gama de formatos de documentos do Microsoft Office. OnlyOffice funciona com muitos dos formatos de escritório mais populares, incluindo DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
OnlyOffice faz uso de um sistema de documentos com guias. Isso significa que você pode editar vários tipos de documentos em uma única janela.
Embora não seja um recurso inovador, certamente é bom não ter que rolar entre vários editores para encontrar um documento específico. Por outro lado, essa rolagem também ajuda a manter os documentos separados, portanto, depende de sua preferência pessoal.
O que está na caixa?
OnlyOffice é grátis, mas o que você ganha? O que faz com que valha a pena mudar?
Documento
O Editor de Documentos OnlyOffice é um ambiente de trabalho agradável. O espaço de trabalho plano, preto, branco e cinza oferece pouca distração. Além disso, achei a barra de ferramentas extremamente fácil de navegar, além de apresentar todas as ferramentas que você esperaria em um editor de documentos.
O Editor de Documentos também apresenta vários temas pré-instalados para que você possa estilizar seu documento rapidamente, assim como estilos de documento aos quais estamos acostumados.
Planilha
OnlyOffice Spreadsheet enfrenta um adversário difícil. O Microsoft Excel continua sendo um excelente software. Dito isso, o Editor de planilhas tem um bom desempenho. Ele apresenta uma ampla gama de funções pré-programadas que aparecem prontamente conforme você digita. Da mesma forma, existem muitos gráficos e estilos de gráfico para escolher , junto com opções de pré-formatação.
Usuários avançados do Excel podem encontrar a falta de as ferramentas avançadas do Excel agora integradas frustrante. Para esse fim, OnlyOffice Spreadsheet atende a uma base de usuários um pouco mais casual. Mas será uma excelente ferramenta se você fizer parte desse grupo demográfico.
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Apresentação
A Apresentação OnlyOffice oferece uma experiência robusta de apresentação de slides. Semelhante em escopo ao OnlyOffice Spreadsheet, os usuários avançados do Microsoft PowerPoint 2016 encontrarão alguns recursos ausentes. No entanto, a Apresentação tem absolutamente todas as ferramentas para fazer uma excelente apresentação de slides. É um substituto mais do que competente para o PowerPoint.
A apresentação vem com uma série de temas de apresentação de slides predefinidos, a capacidade de alternar entre slides padrão e widescreen, e todas as ferramentas de apresentação padrão que você esperaria : timings, efeitos estranhos e fade-ins.
Algo mais?
Na verdade, existe!
OnlyOffice oferece um Community Server gratuito. Este é um sistema de código aberto gratuito que você pode instalar em seu servidor. O OnlyOffice Community Server aumenta drasticamente a funcionalidade do pacote de escritório. Em vez de apenas um editor de documentos, planilhas e apresentações, você terá acesso a:
- Gestão integrada de documentos através do portal OnlyOffice
- Integração com Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e OwnCloud
- Compartilhamento de arquivos mais fácil
- Incorporação de documentos
- CRM personalizável
- Formulários web-to-lead
- Sistema de faturação
- Numerosas ferramentas de gerenciamento de projeto, incluindo gráficos de Gantt, marcos, dependências de tarefas e subtarefas
Incrivelmente, isso não é tudo em oferta. O OnlyOffice Community Server, Document Server e Mail Server podem ser encontrado aqui .
Pequenas coisas
Existem várias pequenas coisas que contam contra o OnlyOffice. Por exemplo, mesclar a formatação durante uma cópia e colagem. Isso simplesmente não acontece. Nesse sentido, OnlyOffice permanece enraizado em seu passado de editor de documentos online. Outro exemplo é economizar tempo. Esta revisão foi escrita em OnlyOffice e compreende apenas 1.000 palavras ou mais, mas o tempo gasto para salvar meu documento parece extenso. Também há uma falta definitiva de opções avançadas, relacionadas ao meu primeiro problema.
Surpreendentemente, o tamanho da janela OnlyOffice não pode ser reduzido para menos de 800 pixels de largura. Da mesma forma, a altura só pode ser reduzida para 600 pixels. Como trabalho em um único monitor de 24 polegadas, prefiro que meu editor de documentos fique no canto, relativamente pequeno, contra uma janela do navegador muito maior. As predefinições de estilo desaparecem da janela nesse tamanho, sem um botão para rolar a barra de ferramentas e localizá-las. Achei que estava ficando louco, mas encontrei as mesmas restrições no meu laptop.
Estas são apenas pequenas queixas. Talvez eu esteja sendo mimado? No entanto, eles deixaram uma impressão em mim durante meu teste.
Sim ou não?
OnlyOffice recebe um Aye de mim. Apesar da pequena lista de reclamações, OnlyOffice oferece uma experiência robusta de suíte de escritório, ainda mais impulsionada pelo Community Server. o Cliente de desktop OnlyOffice é totalmente gratuito e está disponível para Windows, Mac OS e Linux.
Tal como acontece com a maioria dos Alternativas do Microsoft Office , a verdadeira resposta é simplesmente experimentar você mesmo. Alguns aspectos irão se adequar a você e / ou sua equipe perfeitamente, enquanto a falta de certas ferramentas será uma virada de jogo para outras. No entanto, certamente vale a pena dar uma olhada.
Qual é a sua suíte de escritório de escolha? Você fica com a Microsoft? Ou as alternativas gratuitas agora são simplesmente boas demais para serem ignoradas? Deixe-nos saber sua opinião abaixo!
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Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.
Mais de Gavin PhillipsAssine a nossa newsletter
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