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Ninguém pode negar que o Microsoft Office é o pacote de escritório mais avançado e completo do planeta, mas isso não significa que seja o certo para você. Por que gastar dinheiro quando você pode usar uma alternativa gratuita que ainda oferece tudo que você precisa?
Nos últimos anos, o LibreOffice tem sido o maior concorrente de suíte de escritório da Microsoft. Não apenas é gratuito e de código aberto, mas seu conjunto de recursos está se expandindo rapidamente, tanto que o LibreOffice é tão bom quanto o Microsoft Office em muitos aspectos.
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Agora temos um terceiro candidato no ringue. Chama-se FreeOffice 2016 e é surpreendentemente bom. Mas é bom o suficiente para fazer a troca? Aqui está o que você precisa saber.
O que está incluído no FreeOffice 2016?
O FreeOffice é a versão leve gratuita do Softmaker Office, que é uma suíte proprietária que custa US $ 70 para a versão padrão e US $ 90 para a versão profissional. Mesmo assim, o FreeOffice ainda oferece o suficiente para ser interessante.
- TextMaker: Um processador de texto que pretende ser o mais preciso na exibição de documentos do Microsoft Word. Ele pode abrir os formatos DOC e DOCX e exportar para formatos como PDF, EPUB, etc.
- PlanMaker: Um aplicativo de planilha que visa ser o mais preciso na exibição de planilhas do Microsoft Excel. Ele pode abrir os formatos XLS e XLSX e exportar para formatos como DBF, SLK, etc.
- Apresentações: Um aplicativo de apresentação que visa ser o mais preciso ao exibir apresentações do Microsoft PowerPoint. Ele pode abrir os formatos PPT e PPTX.
Você provavelmente notou um padrão: 'mais preciso ao exibir'. Esse é um dos principais pontos de venda do FreeOffice, a capacidade de lidar com formatos proprietários da Microsoft sem incorrer em erros de formatação e perda de dados. É o mais próximo da verdade que você pode obter de graça.
No momento, o FreeOffice 2016 está disponível apenas para Windows e Linux. Não está claro se a Softmaker tem planos de incluir o OS X a qualquer momento.
Apesar de ser gratuito, você será solicitado a inserir um endereço de e-mail antes de fazer o download. Após a instalação, você será solicitado a inserir um código de produto que será enviado para o mesmo endereço de e-mail. Lembre-se disso se estiver preocupado com a privacidade do e-mail.
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É fácil de usar e navegar
Antes de mergulhar no conjunto de recursos do FreeOffice, vamos primeiro explorar como visual e sentimentos usar. Afinal, mesmo os melhores aplicativos não valem a pena usar se forem feios, desajeitados e sem sutileza (muitas opções gratuitas têm esse problema).
O que mais me impressiona neste pacote de escritório é sua velocidade - é mais rápido do que qualquer outro pacote de escritório que já usei. O Microsoft Word ou o LibreOffice Writer levam vários segundos para iniciar e carregar, mas o FreeOffice está pronto em menos de um segundo. Sem exagero.
E não se trata apenas da velocidade de lançamento. Os aplicativos de escritório tendem a ficar mais lentos quando você lida com documentos grandes, mas o FreeOffice se mantém bem - mesmo com planilhas complexas que envolvem dezenas de páginas e milhares de cálculos.
Outra coisa que adoro no FreeOffice é a interface familiar. A maioria das suítes de escritório tem praticamente a mesma aparência, mas há algo no FreeOffice que parece mais limpo e ágil. As barras de ferramentas são compactas, os menus são bem organizados e nada atrapalha.
Resumindo, é uma delícia de usar, contanto que você esteja bem sem uma interface de faixa de opções. Se você preferir a aparência da Faixa de Opções, suas únicas opções são Microsoft Office e WPS Office. Pessoalmente, estou muito satisfeito com o FreeOffice.
Fontes, layouts e gráficos são exibidos quase na perfeição. Este é um grande problema que tive com outros aplicativos de plataforma cruzada, incluindo o LibreOffice, mas o FreeOffice parece ter se esquivado completamente do problema. Eu não posso te dizer o quão feliz isso me deixa.
Tenho apenas uma reclamação no que diz respeito às aparências: os ícones usados em todo o pacote - nomeadamente nas barras de ferramentas e menus - são uma reminiscência da era 2000. Atualizar para um motivo plano moderno seria uma mudança simples para trazer o caráter do software atualizado.
Recursos úteis e notáveis
Agora vamos à parte que mais importa. O FreeOffice realmente vale a pena usar? Há algum recurso importante faltando que eu preciso? Ele cumpre sua promessa de ser o melhor pacote de escritório gratuito? Devo dizer que fiquei agradavelmente surpreendido.
Novamente, a integridade do arquivo é ótima. Tentei abrir o máximo de arquivos do Microsoft Office que pude usando o FreeOffice e todos funcionaram sem problemas de formatação ou layout. Outros pacotes de escritório não são tão precisos.
Quando as pessoas lhe enviam arquivos DOCX, XLSX e PPTX, fique tranquilo, pois você poderá vê-los como deveriam ser (ou seja, como apareceriam no Microsoft Office 2016).
Mas há uma grande desvantagem do FreeOffice: ele não pode realmente salvar nos formatos DOCX, XLSX ou PPTX. Portanto, se você estiver trabalhando em uma equipe e todos insistirem em usar os formatos mais recentes da Microsoft, isso pode ser problemático.
Possui todos os recursos padrão necessários. Formatação de parágrafo, ferramentas de desenho, modelos de layout, tabelas de dados e gráficos, verificadores ortográficos e gramaticais, fórmulas em planilhas, animações em apresentações e todas essas coisas boas.
Mas também possui uma série de recursos avançados que muitos outros pacotes de escritório simplesmente não possuem. Vamos examinar cada aplicativo separadamente.
Recursos notáveis do TextMaker:
- O SmartText expande qualquer frase de atalho em uma frase completa, como 'o mais rápido possível' para 'o mais rápido possível'.
- Rastreie as alterações feitas no documento, que você pode aceitar ou rejeitar posteriormente sem qualquer aborrecimento.
- Margem de comentários para anotar documentos editados.
- Crie formulários e documentos PDF.
- Exporte para o formato EPUB para e-books.
Sem dúvida, este é um dos melhores processadores de texto gratuitos disponíveis atualmente . Meu único arrependimento é não ter descoberto antes.
Recursos notáveis do PlanMaker:
- Todas as fórmulas são compatíveis com o Excel. Se você passou muito tempo aprendendo as nuances das fórmulas do Excel, pode mudar para o PlanMaker imediatamente.
- Mais de 80 tipos diferentes de tabelas e gráficos.
- Atualização automática de tabelas e gráficos à medida que os dados mudam.
- Tabelas dinâmicas, grupos de dados e filtros especiais.
- Referências externas para que as fórmulas possam realizar cálculos com base nos dados de outros arquivos.
- AutoCompletar e AutoFormatação para preencher células.
Então, se você está construindo ou importando planilhas para rastreando suas finanças , organizando sua vida , ou gerenciando seus projetos , você pode ter certeza de que o PlanMaker é poderoso o suficiente para lidar com tudo.
Recursos notáveis de apresentações:
- Insira gráficos, vídeos e sons.
- Projete e desenhe usando AutoFormas totalmente compatíveis com o Microsoft PowerPoint.
- Apresentações interativas usando uma caneta ou marcador virtual.
- Exporte apresentações como uma coleção de imagens.
- Modelos e designs de slides flexíveis.
- Suporte para monitores 4K UltraHD.
E sim, você pode importar modelos destinados ao Microsoft PowerPoint e usá-los para tornar seus slides mais agradáveis à vista.
Inclusive vem com aplicativos móveis
Mas apenas para dispositivos Android. Desculpe, usuários iOS.
Os aplicativos móveis estão se tornando uma tarifa padrão para suítes de escritório atualmente. O Microsoft Office os tem, o Google os tem e até o WPS e o Polaris os têm. E o surpreendente é que essas suítes de escritório móvel são bastante produtivas.
O FreeOffice vem com seu próprio conjunto de aplicativos e eles são realmente bons. A estética pode exigir um pouco de trabalho - novamente, eles parecem um pouco desatualizados - mas a interface foi projetada bem o suficiente para que você não se sinta frustrado ou confuso, mesmo em uma tela menor.
Você pode trabalhar em seus arquivos usando um desktop ou laptop e alternar perfeitamente para seu smartphone ou tablet sem perder nada, especialmente se você usar serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox ou OneDrive para manter tudo sincronizado.
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Os aplicativos móveis são completos. Você pode editar, formatar, controlar alterações, adicionar comentários, inserir fórmulas, alterar apresentações, reproduzir apresentações de slides, exibir qualquer fonte e muito mais. Não falta nada aqui.
Na verdade, a melhor coisa sobre esse pacote móvel é a capacidade de salvar nos formatos DOCX, XSLX e PPTX. Não sabemos por que esse recurso não está nas versões para desktop, mas pelo menos você pode fazer isso usando as alternativas móveis sem ter que pagar nada.
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O FreeOffice 2016 é ideal para você?
Para a maior parte, o FreeOffice 2016 é um substituto mais do que viável para o Microsoft Office, pelo menos se tudo o que você precisa é um processador de texto, planilhas e apresentações. Os aplicativos móveis são convenientes, se você está sempre em trânsito e precisa editar fora de casa.
A única desvantagem é a incapacidade de salvar em DOCX, XLSX ou PPTX. Caso contrário, é um pacote de escritório fantástico que poderia facilmente se tornar uma alternativa de alto nível.
Se você realmente precisa salvar esses arquivos, pode fazê-lo com os aplicativos móveis do FreeOffice, atualizar para o Softmaker Office, mudar para o LibreOffice ou Google Docs ou apenas procurar uma cópia gratuita do Microsoft Office.
Outros recursos que você encontrará no Softmaker Office pago, mas não no FreeOffice 2016, são a verificação ortográfica multilíngue e sinônimos usando dicionários comerciais, uma barra lateral estendida, macros, referências cruzadas, legendas de figuras, impressão de envelope e etiqueta, mala direta e exibindo seus documentos em guias semelhantes a navegadores.
Pessoalmente, o FreeOffice 2016 se tornou minha suíte de escritório preferida. Isso resume tudo, não é?
O que você acha do FreeOffice? Oferece o suficiente para tentá-lo a mudar? Ou os formatos DOCX / XLSX / PPTX são tão importantes a ponto de serem interruptores de negócios? Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários abaixo!
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Joel Lee é o Editor-chefe da MakeUseOf desde 2018. Ele tem um B.S. em Ciência da Computação e mais de nove anos de experiência profissional em redação e edição.
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