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Os modelos de gerenciamento de projetos são um ingrediente essencial na replicação de projetos bem-sucedidos. Com os modelos gratuitos do Microsoft Excel, você pode transformar suas planilhas simples em poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos.
Neste artigo, você encontrará alguns dos modelos mais úteis e gratuitos de gerenciamento de projetos e acompanhamento de projetos do Microsoft Excel que deseja usar em seu próximo projeto.
Modelos de cronograma do Microsoft Excel Project
Vamos dar uma olhada nos melhores modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel.
Observação: Cobrimos modelos nativos e de terceiros aqui. Para encontrar os modelos de planilha do Excel pré-instalados, abra o Excel e pesquise a respectiva palavra-chave no Novo tela do documento.
Se você já estiver no Excel, vá para Arquivo> Novo para abrir a pesquisa de modelo. Verifique a seção Gerenciando Modelos do Microsoft Excel abaixo para obter mais detalhes.
O Excel vem com vários cronogramas e modelos de gráfico de Gantt fornecidos pela Microsoft, mas também integra modelos do Vertex42, um dos recursos de terceiros mais populares para planilhas.
1. Cronograma do Plano de Trabalho
O modelo de cronograma do plano de trabalho é adequado para um projeto básico com várias fases. Quando você insere seus dados na planilha, o roteiro será atualizado automaticamente.
Este modelo vem pré-instalado com o Microsoft Excel 2016.
2. Gráfico de Gantt de rastreamento de data
Gráficos de gantt são um grampo no conjunto de ferramentas de todo gerente de projeto. Eles ajudam você a visualizar o fluxo de suas tarefas e monitorar o progresso.
Com este modelo, você pode criar um gráfico de Gantt abrangente com o mínimo de esforço. Basta inserir cada tarefa, completa com uma descrição, a quem é atribuída, uma porcentagem para indicar o progresso, uma data de início e dias alocados até a conclusão. Este modelo é um padrão do Microsoft Excel.
3. Marco e cronograma do projeto de tarefa
Se você deseja integrar marcos em uma linha do tempo básica, este modelo fornecido pela Vertex42 é ideal. Ele combina os melhores elementos de um gráfico de Gantt, ou seja, a visualização do fluxo da tarefa, com marcos pairando acima da linha do tempo.
Basta preencher as respectivas tabelas para preencher o visual. Você pode encontrar esse modelo pesquisando no Excel.
Modelos de plano de projeto do Excel
Um plano de projeto é um documento que pode exigir gráficos do Excel, mas é composto no Microsoft Word. Para projetos básicos, entretanto, você pode se safar apenas com um documento do Microsoft Excel.
4. Gráfico de Gantt simples
Quando você pesquisa o repositório de modelos do Excel para modelos de plano de projeto, você encontrará principalmente diferentes variações de gráfico de Gantt, incluindo este Gráfico de Gantt Simples da Vertex42.
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O que o diferencia do gráfico de Gantt acima é a inclusão das fases do projeto. Este modelo está incluído no Microsoft Excel.
5 Modelo de planejador de evento
Um plano de projeto realmente não é algo que você normalmente cria no Excel. No entanto, se você está planejando um pequeno projeto, como uma festa, você só precisa de um modelo de uma página que lista as tarefas essenciais e permite definir um cronograma e um orçamento. Este modelo do Office Templates Online é um ótimo começo.
Modelo de rastreador de projeto do Excel
Uma busca por um rastreador trará uma mistura selvagem de modelos de planilha do Excel pessoais e relacionados a negócios para rastreamento. No entanto, você pode restringir sua pesquisa selecionando as categorias relacionadas à tarefa de gerenciamento de projetos com a qual está lidando.
6. Rastreador de custos baseado em atividades
Este modelo de acompanhamento pode ajudá-lo a obter uma visão geral dos custos diretos, indiretos e gerais e administrativos dos produtos.
7 Modelo de acompanhamento de projeto
Este modelo Vertex42 é essencial se você estiver lidando com vários clientes, projetos e / ou entregas diferentes. Ele combina detalhes do projeto, despesas, status de tarefas e datas de vencimento.
Modelos de plano de negócios
O Microsoft Office tem sua própria categoria para planos de negócios. Procurar o negócio e selecione o Planos de negócios categoria à direita.
Você encontrará os seguintes modelos do Microsoft Excel:
- Despesas iniciais
- Lista de verificação do plano de negócios
- Lista de verificação do plano de negócios com análise SWOT
Para mais modelos de planos de negócios, dê uma olhada em nosso artigo dedicado.
Pesquisa por modelos online
Não conseguiu encontrar o modelo de gerenciamento de projeto exato de que você precisa dentro do Excel? Recorra a um recurso online de terceiros para uma seleção mais ampla de modelos de planilhas do Excel. Recomendamos os seguintes sites.
Vertex42
Este site tem alguns ótimos modelos de gerenciamento de projeto para Microsoft Office 2003 e superior. O site observa que seus modelos estão principalmente relacionados ao agendamento de projetos. Qualquer coisa mais complicada pode exigir o Microsoft Project ou outro software de gerenciamento de projeto.
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No página dedicada ao gerenciamento de projetos , você encontrará uma lista de materiais úteis, incluindo, mas não se limitando a, o seguinte:
Cada página contém um resumo rápido do que o modelo faz, um ou mais modelos e outras dicas e truques para a respectiva ferramenta de gerenciamento de projeto. É um ótimo recurso para gerentes de projeto iniciantes.
TidyForm
O TidyForm tem uma seleção respeitável de modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel. As categorias mais populares estão listadas na página inicial. Se você não conseguir identificar imediatamente o que precisa, mude para o O negócio seção ou tente o recurso de pesquisa.
Ao rolar até o final de uma seção, você verá uma lista de categorias populares e categorias relacionadas. Isso pode ser útil ao tentar encontrar o modelo certo.
Recomendamos as seguintes páginas:
Ainda está procurando o modelo perfeito? Talvez você precise criar modelos personalizados do Excel para obter exatamente o que deseja.
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Gerenciando modelos do Microsoft Excel
Primeiro, vamos ver quais modelos você já instalou no Microsoft Excel. Para esta demonstração, usamos o Excel 2019, mas o procedimento é semelhante no Microsoft Office 2013 e no Office 2016.
Padrões
Ao iniciar o Microsoft Excel, a primeira janela exibida conterá um campo de pesquisa para modelos online. Quando você estiver começando a partir de uma pasta de trabalho existente, vá para Arquivo> Novo para chegar à mesma visão.
O Microsoft Excel vem com uma seleção de modelos pré-instalados. Eles estão listados abaixo do campo de pesquisa. Você pode fixar seus favoritos clicando no respectivo símbolo no canto inferior direito da lista.
Pesquisa online para mais modelos de projeto (Excel 2016)
Pesquisar o tipo de modelo de que você precisa é a maneira mais rápida de localizá-lo. Por exemplo, se você pesquisar o termo 'projeto', também poderá ver as categorias de modelos listadas ao lado dos modelos que correspondem à sua pesquisa. O recurso de categoria não aparece mais no Excel 2019.
Limite sua pesquisa (Excel 2016)
Um recurso interessante é que você pode restringir sua pesquisa selecionando várias categorias. Isso ajuda a excluir modelos que podem corresponder à sua palavra-chave, mas não à categoria desejada. No lado negativo, você pode descobrir que o modelo perfeito não está disponível no Microsoft Excel.
Visualize e crie seu modelo
Ao clicar em um modelo, você verá uma visualização com uma breve descrição do que o modelo oferece. Você também pode fixar o modelo em sua visualização; o símbolo fica no canto superior direito.
Para baixar e usar um modelo, clique no botão Crio , que abrirá uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel com o modelo pré-preenchido.
Template Ready, Set, Go
Agora que você tem todos os modelos de gerenciamento de projeto de que precisa, talvez esteja interessado em ferramentas, dicas e truques adicionais. Por exemplo, você sabia que o Outlook é ótimo para gerenciamento de projetos?
Da mesma forma, você poderia use o OneNote para gerenciamento de projetos . E você poderia integrar o OneNote com o Outlook para gerenciamento de projetos? As possibilidades são infinitas.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um modelo do Excel para cada ocasiãoPule a curva de aprendizado íngreme e organize sua vida com o poder dos modelos do Excel. Compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para rastrear orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.
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Enquanto concluía o doutorado, Tina começou a escrever sobre tecnologia de consumo em 2006 e nunca mais parou. Agora também editora e SEO, você pode encontrá-la no Twitter ou caminhando em uma trilha próxima.
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