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Microsoft OneNote é uma ferramenta gratuita poderosa para capturar suas notas digitais e manuscritas. No entanto, pode fazer muito mais do que isso. O OneNote é particularmente útil para a produtividade no local de trabalho.
A seguir, veremos cinco maneiras de usar o OneNote para fazer mais no trabalho.
1. Use notas rápidas para salvar suas melhores ideias
Como muitas pessoas, você provavelmente terá algumas de suas ideias mais brilhantes relacionadas ao trabalho nos momentos mais inesperados. Talvez eles surjam em sua cabeça durante um trajeto ou quando você está no chuveiro. Trabalho é algo em que as pessoas pensam muito.
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Felizmente, o OneNote possui um recurso integrado para coletar os pensamentos que importam. É chamado Notas rápidas . Pense nas notas rápidas como um dos muitos recursos que ajudam você a fazer anotações melhores com o OneNote.
Ao usar o OneNote em um PC, pressione o botão Tecla Windows + N . Isso abre um pequeno bloco de letras no OneNote.
Basta digitar sua ideia e fechar a janela.
Quando quiser ver suas Notas Rápidas mais tarde, você pode fazer isso usando a guia suspensa de blocos de anotações na parte superior da tela.
Você está cansado de anotar pontos em pedaços de papel e depois perdê-los? Notas rápidas é a melhor opção. Ele salva automaticamente tudo o que você escreve, mantendo todas as suas boas ideias em um só lugar.
2. Integrar com o Outlook para gerenciamento de projetos
A maioria das pessoas pensa no OneNote como um caderno digital, mas ele também funciona bem como uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
Para usar o software dessa forma, primeiro você deve integrá-lo ao Outlook. Esse programa já possui um recurso de gerenciamento de projetos por meio da seção Tarefas. Você pode abrir uma tarefa individual e escrever uma nota sobre ela, mas as capacidades de fazer anotações no Outlook são bastante limitadas. Felizmente, a integração do Outlook e do OneNote para gerenciamento de projetos leva apenas um segundo.
No Outlook, vá para o Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecione Opções . Você verá um painel correspondente. Olhe para o lado esquerdo e selecione o Suplementos opção.
Então, encontre o Gerenciar seção na parte inferior da janela que inclui uma lista suspensa. Altere a lista suspensa para escolher Suplementos COM . Clique no Ir botão imediatamente à direita da lista suspensa.
Você então chegará a uma tela com várias caixas de seleção. Eles estão todos no cabeçalho Suplementos disponíveis e o OneNote deve fazer parte da lista. Encontre aquele que diz Notas do OneNote sobre itens do Outlook e clique na caixa à esquerda para fazer uma marca de seleção nela.
Finalmente, clique no OK botão para a direita. Agora você deve ter um botão do OneNote na parte superior do painel de tarefas do Outlook.
Em seguida, abra o OneNote e crie um novo bloco de notas para tarefas de gerenciamento de projeto. Selecione para armazenar o caderno em Meu Computador e dê a ele um nome descritivo.
Em seguida, crie seções para os diferentes tipos de tarefas de gerenciamento de projetos que você vê no dia a dia. Basta clicar com o botão direito em qualquer guia de seção existente no bloco de notas e selecionar Nova Seção . Então, crie um nome para ele.
Isso coloca uma guia no topo do OneNote para cada seção do seu bloco de anotações. Ele também cria seções separadas no painel esquerdo do OneNote. Agora, basta começar a adicionar tarefas a cada uma conforme necessário.
Então, que tal usar o OneNote e o Outlook juntos? Comece criando um Tarefas do Outlook entrada como de costume.
Clique na tarefa para realçá-la e, em seguida, clique no Botão OneNote na parte superior da interface do Outlook. O OneNote então pergunta onde colocar a tarefa. Selecione uma das seções em seu caderno de gerenciamento de tarefas. Então clique OK .
Lembre-se de que cada seção representa um projeto em seu caderno de gerenciamento de tarefas e que cada página é uma tarefa.
Agora você pode fazer anotações livremente no OneNote que sejam relevantes para as tarefas do Outlook.
3. Use para transcrever áudio
Talvez você trabalhe em um consultório médico, escritório de advocacia ou outro lugar onde grave anotações de áudio para transcrevê-las posteriormente. Existem muitas maneiras exclusivas de usar o OneNote para isso. Um deles envolve usá-lo como seu reprodutor de mídia.
Comece encontrando o clipe de áudio desejado em seu Explorador de arquivos . Abra o OneNote e, em seguida, arraste e solte o arquivo na interface do OneNote. Se necessário, organize o arquivo de forma que não interfira na digitação.
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Em seguida, clique no Toque e comece a digitar o que você ouve diretamente na página do bloco de notas do OneNote.
O arquivo de áudio torna-se parte da página do OneNote conforme você trabalha, permitindo uma transcrição descomplicada.
4. Use o OneNote para criar suas próprias notas de penhasco
Talvez você tenha lido muita documentação crítica para o trabalho. Ou talvez você esteja ganhando créditos de educação continuada para sua carreira. Talvez você esteja tendo um curso noturno em uma faculdade comunitária que se relaciona com o seu trabalho. Quando você precisar obter o máximo dos livros ou documentos relacionados ao trabalho que está lendo, recorra ao OneNote.
Lembra dos suplementos do Cliffs Notes que tornaram as tarefas de leitura do ensino médio mais fáceis? Você pode compilar suas próprias notas de penhascos no OneNote .
Comece criando um caderno para refletir o título do livro ou escolha outro nome para ajudar a identificá-lo. Então, procure o Nova página botão no lado superior direito da janela do OneNote. Ele tem um sinal de mais (+) à esquerda dele. Faça com que cada nova página reflita um capítulo do livro.
Como alternativa, crie subpáginas para tópicos cobertos em um capítulo e dependem da estrutura organizacional pai / filho.
Olhe no lado direito da tela do OneNote e clique na página do capítulo. Encontre o flecha pequena próximo ao botão Nova página. Clique nele para criar uma nova página abaixo da atual.
Em seguida, clique com o botão direito na nova página e clique em Criar subpágina .
Agora você pode salvar e organizar facilmente tudo o que aprender!
5. Use para fazer todas as suas listas de tarefas pendentes
Não surpreendentemente, OneNote é um aplicativo de lista fantástico . Você pode até usar atalhos de teclado para criar listas de verificação rapidamente. Essas listas úteis guiam você no seu dia de trabalho, reduzindo a probabilidade de esquecer algo.
Comece digitando uma linha de texto que é a primeira tarefa da sua lista de verificação.
Em seguida, realce-o e pressione Ctrl + 1 no seu teclado. Esse atalho adiciona uma caixa de seleção à esquerda do que você digitou.
Quer chamar a atenção para uma etapa especialmente importante? aperte o Ctrl + 2 ao mesmo tempo. Essas ações adicionam uma estrela em vez de uma caixa de seleção, embora você possa manter a estrela e a caixa de seleção, se preferir.
Você também pode querer separar as tarefas em listas com marcadores.
Esse é um método particularmente útil se você se sentir puxado em todas as direções e precisar de ajuda para focalizar. Usar Ctrl +. (período) para criar uma lista com marcadores.
Existem muitas outras maneiras de trabalhar com listas no OneNote, mas esses atalhos de teclado por si só já ajudam você a começar com força.
Como você usará o OneNote no trabalho esta semana?
O OneNote é uma ferramenta multifuncional que oferece um potencial abundante, independentemente do seu trabalho ou local de trabalho.
Ao aplicar as sugestões acima, você estará bem equipado para conte com o OneNote para aumentar a produtividade .
O que você usará o OneNote para realizar no trabalho esta semana?
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Kayla Matthews é redatora sênior da MakeUseOf, cobrindo tecnologia de streaming, podcasts, aplicativos de produtividade e muito mais.
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