Home-theater-designers
Microsoft OneNote não é apenas um aplicativo comum de anotações. Ele pode ser usado para manter listas, incorporar arquivos e criar documentos para o trabalho, escola e casa. Mas a chave é organização e com esses recursos excepcionais, você pode ter um sistema bem estruturado para ficar por dentro de tudo.
A hierarquia do OneNote
Se você não for um usuário atual ou frequente do OneNote, é importante que se familiarize com sua estrutura. O OneNote é composto de três níveis hierárquicos principais: blocos de notas, seções e páginas. Você pode pensar nisso como um caderno espiral físico, com vários assuntos.
Notebooks são os principais arquivos do OneNote que contêm todas as peças. Você pode criar cadernos separados para itens como Trabalho, Escola ou Casa.
Seções são os divisores nos blocos de anotações e os próximos níveis na hierarquia. Você pode rotulá-los como em um caderno da faculdade como Química, Psicologia e Matemática para cada uma de suas aulas.
Páginas estão dentro das seções como notas, listas e planejadores. Usando a faculdade como exemplo novamente, sua seção de psicologia pode incluir páginas para anotações de aula, perguntas de estudo e tarefas de casa.
como deletar arquivos permanentemente no android
Agora que você tem uma breve explicação da estrutura do OneNote, é hora de passar para seus maravilhosos recursos organizacionais.
Criar Grupos de Seção
Para dar um passo adiante com as Seções, você pode usar os chamados Grupos de Seções. Basicamente, isso significa que, em um bloco de notas que contém várias seções, você pode agrupar as seções. Aqui estão alguns exemplos de quando você pode querer usar grupos de seção.
Usos do grupo de seções
Usaremos nosso exemplo de caderno da faculdade primeiro. Você tem seções rotuladas para cada classe. Mas, e se você quiser agrupar essas aulas por semestre ou semestre? Usando grupos de seções, você pode criar um grupo chamado Semestre 1 e, em seguida, mover essas seções de aula para o grupo.
Então, quando o próximo semestre chegar, crie outro Grupo de Seções chamado Semestre 2 e adicione as classes como seções dentro dele.
Para o trabalho, você pode ter um caderno chamado Projetos de Trabalho. Você pode criar grupos de seções para projetos de TI, projetos de atendimento ao cliente e projetos de gerenciamento de clientes. Então, dentro de Projetos de TI, há seções para Redesenho do site, Novo sistema e Conversões de clientes.
O recurso Grupos de Seções é uma maneira útil de organizar dentro de seu bloco de notas e seções. E pode evitar que você tenha que criar blocos de notas separados para tópicos que devem estar juntos.
Configurar um Grupo de Seção
Você pode criar um Grupo de Seção com muita facilidade. Clique com o botão direito do mouse no Aba barra e selecione Novo Grupo de Seção e dê um nome a ele. Se você já tiver seções criadas, basta arrastá-las para o novo Grupo de seções. Caso contrário, clique no grupo e adicione seções a ele.
Quando você estiver dentro de um Grupo de Seção e quiser voltar (subir) um nível, basta clicar na seta verde.
Trabalho com tags
Você já pode usar tags em outros aplicativos, como um ferramenta de anotações diferente ou gerenciador de favoritos. Essas pequenas etiquetas úteis podem fazer organizar e pesquisar muito mais fácil . E o OneNote oferece uma grande variedade de tags integradas, além de tags personalizadas que você pode criar.
Selecionar e aplicar tags
No Casa guia, você verá a seção chamada Tag em sua fita. Ao clicar na seta na caixa Marcas, você pode ver uma lista completa das opções integradas. De uma simples priorização a acompanhamentos de ideias, livros e filmes, você pode escolher entre uma boa seleção.
Para usar uma tag, navegue até a página onde deseja aplicá-la e apenas clique na lista de tags. Junto com um ícone correspondente para uma visualização rápida, você pode inserir texto na tag. Então, para a tag Site para visitar , você pode inserir www.makeuseof.com ou para Filme para ver , pode entrar E o Vento Levou .
Para a escola, você pode usar tags para priorizar as tarefas de casa. Você pode então pesquisar todas as tags com alta prioridade para ver o que é devido primeiro. Para o trabalho, você pode usar tags para reuniões que você precisa agendar. Você pode então ver rapidamente todos eles de uma vez e iniciar a programação.
Encontre páginas marcadas
Depois de configurar as tags, você pode procurá-las clicando em Encontrar tags no Tag seção de sua fita. Isso abrirá um Resumo de tags com todas as suas tags, além de uma opção de agrupamento para classificação simples. Você pode clicar em qualquer tag para ir diretamente para a página.
Experimente várias tags
Você pode adicionar mais de uma tag a uma página e aninhar tags também. Então, se você é usando o OneNote para uma lista de verificação de itens de tarefas pendentes , você pode usar tags separadas para Projeto A , Projeto B , e Reunião cronograma . Mas você também pode usar Projeto A , Reunião cronograma , e Discuta com a gerência tudo em um. Isso permite que você pesquise as tags como um grupo e também separadamente.
Para adicionar essas tags aninhadas, coloque o cursor dentro da tag original e apenas selecione a tag adicional da lista. Em seguida, você verá o ícone dessa tag aparecer ao lado do resto.
tornar o Windows 10 mais rápido para jogos
Para modificar as tags atuais ou criar uma nova, basta selecionar Personalizar tags na parte inferior da lista de tags ou do Resumo de tags .
Insira links para acesso rápido
Assim como outros aplicativos da Microsoft, como Word e Excel, o OneNote permite adicionar links externos e internos. Por exemplo, se você está compilando uma lista de sites de referência para um artigo, pode inserir os URLs diretamente em sua lista. Você também pode vincular o texto de uma de suas páginas do OneNote a um arquivo específico em seu computador.
Mas outro recurso organizacional muito útil é vincular blocos de anotações, seções e páginas entre si no OneNote. Você pode não perceber como isso pode ser conveniente e como é fácil de fazer.
Usos de link
De volta ao exemplo do caderno da faculdade, você pode usar este recurso para referenciar o material. Talvez você queira vincular as notas de uma seção anterior do projeto a uma nova para a mesma classe. Ou talvez você queira conectar uma página de tarefas de casa à sua lista de tarefas.
Para o trabalho, você pode vincular um Reunião cronograma tag para uma página de agenda de reunião. Ou você pode vincular as notas da reunião a uma nova página que planeja criar para uma visão geral do projeto.
Escolha e aplique links
Para vincular blocos de anotações, seções e páginas, comece selecionando o texto na página que deseja conectar. Em seguida, clique em Ligação da fita no Inserir guia ou clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha Ligação no menu de contexto.
A caixa pop-up Link aparecerá e você pode escolher o bloco de notas, expandir um para a seção ou ir um passo adiante para selecionar uma página. Você também pode criar uma nova página, vincular a um site da Web ou conectar-se a um arquivo em seu computador a partir desta caixa.
Quando terminar, clique OK e você está pronto. Você também pode seguir essas mesmas etapas para editar um link, se necessário.
Maneiras adicionais de organizar
Com grupos de seções, tags e links, você pode começar da melhor maneira com o OneNote. Além disso, aqui estão ainda mais recursos que podem ajudá-lo a se manter bem organizado.
- Cadernos e seções com códigos de cores para ver o que você precisa rapidamente.
- Use subpáginas para criar uma estrutura de tópicos dentro de uma seção.
- Compartilhe blocos de anotações para colaboração instantânea em projetos.
- Sincronize com o Outlook para tarefas e eventos de calendário.
- Insira palavras-chave na caixa de pesquisa para encontrar itens rapidamente.
- Aproveite os modelos integrados para formatos de página organizados.
Qual é a sua maneira favorita de organizar o OneNote?
Ao combinar esses recursos, você está tomando notas simples e transformando-as em um sistema estruturado e organizado . Se você não é fã do OneNote, há muitos aplicativos robustos de outliner do Mac que você pode usar para se manter organizado.
Você usa um ou todos esses métodos para organizar o OneNote? Quais recursos você considera mais úteis para manter tudo junto? Deixe-nos saber a sua opinião nos comentários!
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como limpar o seu PC com Windows usando o prompt de comandoSe o seu PC com Windows estiver com pouco espaço de armazenamento, limpe o lixo usando esses utilitários de prompt de comando rápidos.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Aplicativos para anotações
- Software de Organização
- Microsoft OneNote
- Dicas do Microsoft Office
Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
para que você pode usar os cartões do itunesMais de Sandy Writtenhouse
Assine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever