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Um bloco de notas do OneNote é o contêiner principal para anotações que você captura dentro do aplicativo. É como uma pasta especializada, mas com interface própria e ferramentas exclusivas. Você pode colocar notas em qualquer lugar dentro de um bloco de notas e sincronizá-las entre seus dispositivos.
Infelizmente, esta simplicidade do portátil não diz a você como usá-los corretamente. É fácil terminar com uma estante cheia de cadernos. Mostraremos como organizar e gerenciar blocos de anotações no OneNote.
Observação: As instruções para este artigo são baseadas no aplicativo OneNote para Windows 10.
O que são blocos de notas, seções e páginas
Se você é um iniciante, é fácil aprender os conceitos básicos. O OneNote consiste em três níveis hierárquicos principais:
Notebooks são os detentores de todos os itens que você considerar valiosos como notas. Você pode armazenar blocos de anotações no computador (apenas no OneNote 2016) e no OneDrive.
Seções fornecer um nível de organização em um bloco de notas que corresponda a projetos ou assuntos individuais. No aplicativo OneNote, as seções aparecem à esquerda do painel de navegação e as páginas à direita.
Grupos de Seção contém uma ou mais seções. Ele cria uma camada extra de organização para um bloco de notas para manter o conteúdo relacionado em conjunto.
Páginas contêm suas notas, imagens, links e outros elementos que você captura e cria para ajudá-lo com o trabalho. Dê a sua página um nome distinto e acompanhe-o através da lista de guias de página.
Organize Seu Bloco de Notas OneNote
A maneira como você organiza os blocos de anotações depende das preferências individuais. Você pode coletar tudo o que deseja lembrar em um bloco de notas e contar com a função de pesquisa. Ou você pode criar um bloco de notas separado para cada projeto ou assunto.
Você pode criar várias seções ou mesclá-las em grupos de seções. Também é possível recuar as páginas com dois níveis de profundidade para maior organização. O OneNote oferece tudo para usuários obcecados com ordem.
Estratégia Geral
- Você quer compartilhar um bloco de anotações com outra pessoa ou uma equipe? Crie um bloco de notas dedicado para este propósito.
- É provável que seu notebook fique cheio de imagens, vídeos ou anexos? Pode haver problemas com a velocidade de sincronização e problemas de confiabilidade.
- Você vai acessar o bloco de notas no aplicativo móvel OneNote? Um notebook direcionado menor funciona melhor em conexões lentas e requer menos armazenamento.
- Objetivo de criar um bloco de notas? Alinhe seu bloco de notas com qualquer objetivo geral de anotações.
Pontos mais importantes sobre notebooks OneNote
- Renomear um bloco de notas pode interromper a sincronização com o OneDrive. Em vez disso, você pode dar um apelido. Clique com o botão direito em um caderno, clique Caderno de apelidos e digite seu nome.
- As cores do notebook permitem que você identifique rapidamente um notebook na lista de Notebooks. Clique com o botão direito em um caderno e escolha uma cor do Notebook Color opção.
- Se você costuma trabalhar com muitos notebooks, a lista pode ficar confusa. Você pode fechá-los a qualquer momento e abri-los mais tarde. Clique com o botão direito em um caderno e escolha Feche este caderno .
- Você pode excluir blocos de notas apenas do OneDrive. Vá para o Documentos pasta. Clique na caixa de seleção ao lado de um documento OneNote e clique em Excluir .
- O OneNote usa um protocolo de sincronização proprietário que funciona apenas com o OneDrive. Mas você pode fazer backup de um notebook para o Google Drive.
Métodos para estruturar seu bloco de notas OneNote
É sempre aconselhável criar cadernos separados para projetos pessoais e de trabalho.
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Você pode sincronizá-los com o OneDrive ou escolher o SharePoint para seu notebook de trabalho; a escolha é sua.
Além disso, você pode criar um caderno para qualquer assunto que deseje aprender, como um diário, e cadernos para tarefas escolares ou universitárias, entre outras coisas.
Agora, você pode colocar qualquer número de seções, páginas e até mesmo classificá-los. Se não estiver satisfeito com a estrutura, você pode ajustar os grupos de seção, subpáginas ou mover seu material para um novo bloco de notas.
Sistema PARA Organizar Informações
PARA significa Projetos , Áreas , Recursos , e Arquivos . É um sistema organizacional que usa essas quatro categorias de nível superior para organizar as informações.
- PARA Projeto é uma série de tarefas vinculadas a uma meta com uma data limite.
- o Área de responsabilidade consiste em tarefas com um conjunto de padrões que você deve manter ao longo do tempo. Não há prazo para as tarefas, mas são importantes.
- PARA Recurso é um tópico de interesse contínuo.
- E Arquivos incluem itens concluídos das outras três categorias.
Por exemplo, publicar um livro é um projeto, no qual escrever é uma área de responsabilidade. O processo de escrita, com dicas e truques, pode ser seu recurso. O fluxo de trabalho é complexo e leva algum tempo para ser compreendido.
Para saber mais, leia sobre isso Sistema PARA para organizar informação digital .
Usando o sistema PARA no OneNote
Em primeiro lugar, você deve definir seus projetos. Escreva-os em um pedaço de papel, longe das restrições de qualquer aplicativo de anotações. É possível usar diferentes aplicativos como Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. para gerenciar seus projetos pessoais e de trabalho
Em vez de se vincular ao esquema organizacional exclusivo de cada aplicativo, você pode usar um sistema PARA comum para copiar a mesma lista de projetos em todas as ferramentas que usar. Isso permite que você aproveite os pontos fortes exclusivos de cada aplicativo enquanto usa a mesma lista de projetos em todas as interfaces.
Com este sistema, você também pode separar informações acionáveis e não acionáveis. Isso permite que você filtre a enxurrada de informações que chega em sua direção e se concentre apenas nas tarefas acionáveis.
No meu caso, o OneNote é excelente para fazer anotações, Todoist para o gerenciador de tarefas e o Google Drive para manter os arquivos do projeto sincronizados na máquina.
Cadernos de ligação cruzada
O OneNote possui um sistema wiki simples integrado. Com ele, você pode fazer conexões com outras notas da mesma seção ou de outro caderno. Você também pode criar um link para uma página da web, documentos do Office e outros recursos.
E se você fizer um sumário (TOC) no nível superior, poderá criar links para páginas com qualquer bloco de notas. Você deve fazer isso manualmente, pois não há complementos disponíveis para o OneNote no Windows 10.
Os usuários do OneNote 2016 têm mais sorte com o aplicativo Onetastic. Aqui está um guia que mostra como configurar um sistema wiki no OneNote 2016 .
Tamanho do notebook e seus efeitos
Se você usar o aplicativo OneNote com a estratégia certa, um notebook com 2–3 GB de tamanho não deve causar problemas. Aqui estão algumas dicas que você pode seguir.
- Não insira várias impressões de PDF no mesmo bloco de notas: a impressão (100 MB ou mais) e o processamento de OCR podem diminuir o processo de indexação e a velocidade de sincronização.
- Não sobrecarregue um notebook com conteúdo de mídia desnecessário: carregue-o no Youtube ou Vimeo e, em seguida, incorpore-o.
- Versões de página podem afetar o tamanho do caderno: clique com o botão direito em uma página e escolha Versões de página . Exclua a versão mais antiga de uma página com conteúdo pesado.
Para ver o tamanho dos seus blocos de anotações do OneNote, acesse o site do OneDrive e clique no botão Documentos pasta. Alternar a exibição de exibição de blocos para lista. Você verá quanto espaço cada caderno ocupa na coluna mais à direita.
Pesquisar notas no OneNote
É fácil pesquisar suas notas, não importa onde você as armazene em um bloco de notas. pressione Ctrl + F ou clique no ícone da lupa perto do Navegação botão de alternância. Na caixa de pesquisa que aparece, digite uma palavra ou frase de pesquisa e pressione Digitar .
Logo abaixo da caixa de pesquisa, clique em Páginas para ver os resultados encontrados no texto das suas notas. Ou clique Tag para pesquisar por marcas de nota.
Para ajustar o escopo dos resultados da pesquisa, clique na seta suspensa e escolha entre --- Todos os Notebooks, Notebook atual, Seção Atual, e Pagina atual .
Recursos pouco conhecidos do Microsoft OneNote
Assim como um caderno de espiral normal, os cadernos do OneNote são construídos página por página. Você pode organizá-los em seções ou grupos de seções. Com tanta flexibilidade, você deve ter uma estratégia minuciosa e planejar como deseja usar o notebook.
Com as dicas discutidas neste artigo, você pode organizar e gerenciar blocos de anotações de uma maneira melhor. O OneNote tem muitos recursos pouco conhecidos que você talvez não conheça. Esses recursos pouco conhecidos do OneNote podem melhorar suas habilidades para tomar notas.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 12 recursos pouco conhecidos do Microsoft OneNote que você vai adorarO Microsoft OneNote é gratuito e repleto de recursos. Aqui estão alguns pequenos recursos para aumentar sua produtividade ao fazer anotações!
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Com seu M.Optom Degree em Eye Care Speciality, Rahul trabalhou como palestrante por muitos anos na faculdade. Escrever e ensinar outras pessoas é sempre sua paixão. Ele agora escreve sobre tecnologia e torna-a digerível para leitores que não a entendem bem.
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