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O Microsoft OneNote é um aplicativo multifuncional para anotações. Você pode moldá-lo de qualquer maneira para realizar seu trabalho. Com o sistema wiki simples integrado, você pode fazer conexões com outras notas na mesma seção ou em outro bloco de notas. Você também pode vincular suas anotações a uma página da web, vincular a documentos do Office e muito mais.
Sua estrutura de deep linking garante que você se envolva rapidamente na construção do conhecimento, pensamento crítico e aprendizado contextual. Vamos te mostrar como configurar um wiki no OneNote e construa seu repositório de conhecimento para gerenciar informações.
O que torna o OneNote um ótimo Wiki
Em sua essência, um wiki é um espaço da web colaborativo onde qualquer pessoa pode adicionar ou editar conteúdo. Em qualquer página, você pode criar um link intuitivo entre as páginas marcando palavras-chave e tópicos.
O software então cataloga e cria automaticamente uma hierarquia de categorias de cima para baixo. Embora o OneNote não possa corresponder a um aplicativo wiki dedicado, ele possui alguns recursos incríveis relacionados ao wiki.
- É gratuito, multiplataforma e fácil de configurar. Se você tem uma equipe pequena, pode compartilhar informações organizadas sem passar por uma curva de aprendizado íngreme.
- O OneNote não o limita a uma estrutura de informações específica. Assim como em um wiki, você pode ir a qualquer profundidade. O bloco de notas consiste em seções. Cada seção pode ser dividida em grupos com assuntos diferentes. E cada seção pode conter várias páginas ou subpáginas, interligadas entre si.
- Qualquer pessoa com privilégios de acesso ao bloco de notas pode editar o conteúdo do OneNote. Eles nem precisam saber edição no estilo wiki.
Como configurar um Wiki no OneNote
1. Crie uma página inicial
Vamos configurar uma página inicial do wiki com um esboço do documento. Os contornos oferecem uma visão condensada de um determinado assunto. Freqüentemente, eles são criados para planejar e resumir um projeto.
Você pode ter um esboço com um título principal no topo e três níveis de pontos principais abaixo, cada um dos quais com cinco a seis linhas de detalhes em nosso exemplo.
Como cada projeto pode ser diferente, você pode adicionar metas, lista de tarefas, um calendário, quadro Kanban ou qualquer coisa para personalizá-los. Com os recursos de vinculação do OneNote, você pode conectar cada tópico a uma página, parágrafo, página em seções diferentes ou a um bloco de notas separado.
2. Link para uma página ou seção usando a sintaxe do Wiki
Se você está apenas começando, pode transformar instantaneamente esses pontos em páginas individuais. Para fazer isso, destaque seu texto e selecione Link para páginas no menu de contexto.
Cada ponto cria uma página separada em seu bloco de notas e insere links internos apontando para a página correspondente.
O OneNote também oferece suporte à sintaxe de criação de link usada em vários pacotes wiki. Insira um par de colchetes à esquerda seguido pelo nome da página ou seção. Este texto deve corresponder exatamente ao nome do destino do link. Em seguida, termine seu link com um par de colchetes direitos.
Se o nome do seu link de destino existir, o texto apontará para esse local com uma linha sólida azul. Ou então, o OneNote criará uma nova página em branco com uma linha quebrada azul que informa para adicionar conteúdo a esta página.
Observação: Mesmo se você excluir o link de destino, o OneNote abrirá a página excluída por meio da lixeira do bloco de notas. A oportunidade de restaurar essa página expira após 60 dias. Se você tiver uma seção e página com o mesmo nome, os links wiki favorecerão a página primeiro. Tente usar o método manual para criar links.
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3. Link para uma seção através da caixa de diálogo Link
Destaque o texto que deseja vincular e selecione Inserir> Link . Na caixa de diálogo Link, clique no Mais assine ao lado de um caderno, expanda o caderno e escolha a seção desejada. Clique na seção ou página que deseja vincular e clique em OK .
Os links que você cria por meio da sintaxe wiki ou do método manual não serão quebrados se você alterar o nome da página ou seção.
Mesmo se você mover páginas e seções em seu caderno, o link permanecerá intacto. Nos bastidores, o OneNote os atualiza e mantém automaticamente conforme necessário.
4. Link para um parágrafo específico
Você também pode criar um link para um parágrafo específico em um bloco de notas. Isso permite que você vá diretamente para as informações exatas. Abra o bloco de notas e navegue até o parágrafo que deseja vincular.
Selecione seu texto, clique com o botão direito e escolha Copiar Link para Parágrafo . Em seguida, mude para uma página em outra seção, realce o texto e insira seu link por meio da caixa de diálogo do link.
5. Link para seus arquivos e documentos do Office
A principal vantagem de usar o OneNote como plataforma wiki é o suporte para muitos tipos diferentes de conteúdo. Você pode obter recursos semelhantes com outros pacotes wiki, mas é muito mais fácil de conseguir com o OneNote. Navegue até o arquivos seção, clique no Inserir guia e selecione Anexo de Arquivo .
Como alternativa, você pode armazenar o anexo na nuvem. No OneNote para Windows 10, vá para Configurações> Opções em seguida, alterne o Armazene anexos na nuvem opção. Quando você insere um arquivo, digamos um PDF, ele carrega o arquivo no OneDrive e insere um link para esse arquivo.
No caso de documentos do Microsoft Word, o OneNote exibirá uma visualização ao vivo do documento. Você também pode vinculá-lo a outra página e ver as alterações feitas no documento em tempo real.
Como criar um índice no OneNote
Uma das melhores coisas sobre os wikis é que eles fazem a maioria das coisas na página automaticamente. Quando você cria títulos na página, o wiki irá gerar automaticamente um índice analítico.
Embora o OneNote não permita a criação de um índice analítico por padrão, você pode criar uma nova página no nível superior e vincular a páginas usando a sintaxe wiki.
Para economizar tempo, instale Onetastic e reinicie o OneNote. Vá para a Macroland e instale o macro de índice . Selecione um modo de geração de link e escolha Criar nova página de sumário .
Você também deve experimentar essas macros para aumentar sua produtividade com o OneNote. A partir de agora, você pode usar macros apenas com o OneNote 2016.
Existem também macros para criar o índice em o caderno atual e pagina atual . E se você criar mais páginas, você também pode atualizar o índice sem excluir os presentes.
Como visualizar o histórico da página no OneNote
A página de histórico mostra todas as edições feitas pelos usuários em um artigo. Na Wikipedia, você verá o histórico da página como Ver histórico no canto superior direito da página. Você pode detalhar uma vasta seleção de páginas e edições que remontam a décadas.
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No OneNote 2016, navegue até o História seção e clique Versões de página . Você verá todas as edições feitas nessa página com suas datas na barra de navegação da página.
Para restaurar a versão anterior, clique na barra amarela na parte superior da página. Você pode então escolher restaurar a página ou excluir este histórico das versões da página.
Como colaborar com outros usuários no OneNote
Quando você está trabalhando em um projeto wiki, pode querer compartilhar notas com outras pessoas em seu grupo e colaborar juntos. Navegue até o Arquivo seção e clique Compartilhado para exibir opções de compartilhamento. Clique Compartilhe com as pessoas para exibir a caixa de compartilhamento com pessoas.
Digite o endereço de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar e escolha Pode editar . Em seguida, clique no Compartilhado botão. Os usuários precisam clicar no e-mail de convite para abrir o bloco de notas no OneNote Online.
Quando mais de um usuário está editando um bloco de notas, cada alteração feita por um usuário é identificada por seu nome ou iniciais. Passe o mouse sobre o nome para ver a data e o autor da página.
No OneNote para Windows 10, abra o bloco de anotações que deseja compartilhar. No canto superior direito da janela do aplicativo, clique em Compartilhado . Em seguida, repita todas as etapas.
Depois que você começa a colaborar, manter suas páginas wiki fica simples e ajuda a gerenciar muitas informações rapidamente.
OneNote para gerenciar listas de tarefas pendentes
O OneNote é uma plataforma wiki poderosa quando você o usa como tal. A melhor maneira de entender o que funciona para você é experimentar livremente. Veja quais recursos são úteis, faça edições regulares na forma como suas informações são estruturadas e como integrá-las ao seu fluxo de trabalho.
Você sabia que também pode gerenciar sua lista de tarefas com o OneNote? Configurar uma lista de tarefas no OneNote é simples e oferece muitas funcionalidades. Para saber mais, leia dicas e truques para usar o OneNote como sua lista de tarefas . E se você é um usuário Mac, certifique-se de verificar nosso guia essencial do OneNote para Mac .
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Com seu M.Optom Degree em Eye Care Speciality, Rahul trabalhou como palestrante por muitos anos na faculdade. Escrever e ensinar outras pessoas é sempre sua paixão. Ele agora escreve sobre tecnologia e torna-a digerível para leitores que não a entendem bem.
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