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As anotações digitais são o caminho do futuro. Embora não haja nada de errado com as anotações em papel e caneta, ninguém pode negar que tornar-se digital traz muitos benefícios, como a capacidade de acessar suas anotações em qualquer lugar e a facilidade de fazer backups confiáveis.
Quer começar? Então, sua primeira parada deve ser nosso guia para fazer ótimas anotações digitais. Algumas dicas e truques simples podem ser suficientes para aumentar suas habilidades de anotações para o próximo nível. Mas as notas digitais precisam ser retiradas no algo, e para a maioria das pessoas, isso significa decidir entre o Evernote e o Microsoft OneNote.
Ambos são certamente ótimos, mas qual é o melhor para você ? Só você pode responder isso, pois a resposta depende da pessoa. Esperamos que este artigo de comparação o ajude a tomar a melhor e mais informada decisão possível.
Navegação: Interface | Recursos para fazer anotações | Características Organizacionais | Disponibilidade de plataforma cruzada | Preços e planos
Para ser claro, estamos comparando as versões da área de trabalho do Windows de cada programa. Mencionamos a disponibilidade de plataforma cruzada perto do final, mas só para você saber, as análises detalhadas das versões não Windows estão além do escopo deste artigo.
Interface de usuário
Interfaces de usuário são um tópico complicado. Eles são importantes, mas não são tudo. Uma ótima interface não é suficiente para salvar um aplicativo ruim, mas, ao mesmo tempo, uma interface ruim me afastará facilmente de um programa que, de outra forma, seria repleto de recursos.
E quando se trata de anotações digitais, as interfaces do usuário são indiscutivelmente mais importantes do que em outros aplicativos. Se a interface não for confortável para você, você gastará mais tempo lutando com o programa do que realmente tomando notas.
As pessoas têm ideias diferentes sobre o que constitui uma ótima interface - sim, é principalmente subjetiva - então vou apenas destacar as principais diferenças entre essas duas e deixar que você faça seus próprios julgamentos.
Evernote
O Evernote usa um design de três colunas que torna fácil e rápido alternar entre muitas notas e blocos de notas diferentes, quando necessário. Se você reduzir a largura da janela para menos de 840 pixels, a barra lateral desaparecerá e a interface se tornará um design de duas colunas com mais espaço para respirar.
Você também pode acessar as opções e mudar para um layout que divide o bloco de notas e anotações horizontalmente, mas não vejo realmente nenhum benefício neste modo. Claro, você sempre pode desativar o painel de notas completamente e acessar as notas clicando duas vezes no bloco de notas.
No geral, gosto que o layout do Evernote seja flexível o suficiente para acomodar os gostos de quase todos. A quantidade de espaços em branco é perfeita, embora a falta de cores possa ser difícil para os olhos.
Uma nota
O OneNote parece muito estranho no início e pode demorar um pouco para ficar confortável com ele, mas eu pessoalmente acho que é mais intuitivo e propício à produtividade. Também acho que o OneNote é mais responsivo (leia-se: menos lag) do que o Evernote em meu laptop de vários anos, embora sua milhagem possa variar.
No OneNote, você trabalha em um único bloco de anotações por vez. Cada bloco de notas tem guias na parte superior para distinguir entre as seções e cada seção tem guias na barra lateral para distinguir entre as páginas. Quer trocar de notebook? Basta usar o seletor suspenso no canto superior esquerdo.
Uma coisa peculiar, mas útil na interface é a Barra de acesso rápido no topo. Você pode personalizar a Barra de acesso rápido nas opções para adicionar / remover quase todas as ações que você pode executar no OneNote. Este recurso é extremamente útil para ações frequentemente utilizadas, como inserir coisas ou alterar formatos.
No final das contas, há muito o que gostar em ambos, mas também são muito diferentes um do outro. Eu pessoalmente prefiro a abordagem do OneNote, mas na verdade depende de suas próprias preferências.
Recursos para fazer anotações
Tanto o Evernote quanto o OneNote podem fazer anotações regulares perfeitamente, incluindo todos os principais recursos de processamento de texto que você esperaria em qualquer editor de documentos sério, bem como coisas como imagem, vídeo e reconhecimento ótico de caracteres (OCR).
Mas um punhado de coisas são bastante diferentes entre os dois.
Parágrafos
Primeiro, o OneNote pode lidar com 'parágrafos' flutuantes, que são agrupamentos de notas que você pode mover na página onde quiser. Isso está em total contraste com a maioria dos outros aplicativos de anotações que só podem lidar com anotações linha por linha.
Muitas pessoas passaram a amar a maneira como o OneNote lida com seus parágrafos e outros conteúdos de notas, mas algumas pessoas o odeiam veementemente. Percebemos que é um recurso polarizador e que pode ser um fator decisivo.
Apenas saiba que se você preferir a forma tradicional linha por linha de fazer anotações, isso é definitivamente possível no OneNote. Tudo que você precisa fazer é ignorar que o recurso existe.
Escrita e Desenho
Embora ambos os aplicativos possam importar notas manuscritas como imagens, uma coisa que separa o OneNote do Evernote é a capacidade de desenhar e escrever notas à mão dentro do aplicativo.
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As ferramentas oferecidas pelo OneNote incluem canetas e marcadores de cores e espessuras variadas, linhas, setas, formas, gráficos e uma borracha para quando você cometer algum erro. Desenhar no Evernote fica exponencialmente melhor ao usar uma mesa digitalizadora em vez de um mouse.
Observação: O Evernote indiretamente suporta desenhos e notas manuscritas se você fizer anotações usando um dos aplicativos móveis do Evernote.
Web Clipper
Ambos os aplicativos têm algo chamado Web Clipper que pode recortar páginas inteiras da Internet (por exemplo, para pesquisa) e salvá-las diretamente como notas, embora o Evernote seja geralmente considerado como estando quilômetros à frente do OneNote nesta área.
A principal diferença é que o clipper do Evernote oferece mais precisão e flexibilidade. O Evernote pode recortar artigos simplificados e capturas de tela em tamanho personalizado, e você pode anotar os resultados. Além disso, o Evernote permite que você escolha para onde o clipe vai, enquanto o OneNote sempre o envia para o Quick Notes (e então você tem que movê-lo manualmente).
Modelos
O OneNote tem um recurso chamado Modelos, onde você pode criar e editar seus próprios layouts de página predefinidos. Se houver um formato específico de que você precisa para um determinado tipo de nota (por exemplo, pauta de reunião, notas de aula, anotações de design), você economizará muito tempo.
Confira nosso guia para usar os modelos do OneNote para obter mais detalhes.
Links de notas
Se você já desejou que seu aplicativo de anotações pudesse ser mais parecido com um wiki, você vai adorar o recurso Links de notas do Evernote. Resumindo, você pode inserir links clicáveis para outras notas em um bloco de notas, o que é muito útil para coisas como documentação.
É um dos recursos que diferenciam o Evernote da maioria de seus concorrentes. No entanto, o OneNote também pode vincular páginas a outras páginas apenas digitando o título da nota na íntegra e cercado por [[e]]. Uma maneira é mais fácil do que a outra, mas ambas ainda são incrivelmente úteis.
Edição encaixada
Você já teve que fazer anotações enquanto assistia a um vídeo ou lia uma página da Web, como durante uma aula de vídeo ou um curso online? Alternar entre as janelas pode ser um grande incômodo, e é por isso que o recurso de encaixe do OneNote é tão incrível.
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Pode parecer um pouco pesado no início, mas depois que você se acostumar, terá dificuldade em usar qualquer outra coisa. É extremamente conveniente e é fácil subestimar o quão útil é se você não experimentar por si mesmo.
Lista de verificação
Além de notas de texto regulares, você pode facilmente fazer listas de verificação que funcionam bem para listas de tarefas, lembretes e muito mais.
Usando essas listas de verificação, você pode fazer coisas realmente interessantes, tanto no Evernote quanto no OneNote. O que você preferir é com você.
Matemática
Os aplicativos de anotações digitais nunca foram bons quando se trata de matemática, que é uma área onde o OneNote realmente se destaca acima de qualquer outro aplicativo de anotações. Por exemplo, se você digitar 1934/121 = em uma nota, o OneNote calculará automaticamente a resposta para você.
Mas o mais importante é que o OneNote pode lidar com equações matemáticas avançadas, incluindo cálculo e muito mais. Se você é um estudante universitário que fará vários cursos relacionados à matemática, este é um dos melhores motivos para começar a aproveitar as vantagens do OneNote agora.
Encriptação
Uma coisa muito legal sobre o Evernote é a capacidade de criptografar seleções de texto. Tudo o que você precisa fazer é definir uma frase secreta e o texto ficará oculto atrás dela. Infelizmente, você não pode criptografar páginas ou blocos de notas inteiros.
Compare isso com o OneNote, que pode fazer proteção por senha apenas para seções, mas não para blocos de notas ou páginas.
Histórico da Versão
O último recurso notável que merece destaque é a capacidade de rastrear e reverter para versões anteriores de uma nota, que está disponível no Evernote e no OneNote, exceto que o recurso do Evernote não está disponível para usuários gratuitos. (As opções de preços serão discutidas no final.)
Os históricos de versão proporcionam tranquilidade ao editar notas, porque você nunca precisa se preocupar em 'perder' nada, mesmo quando exclui grandes trechos de texto. Se você precisar de algo que excluiu, basta olhar o histórico de alterações.
Características Organizacionais
Com os recursos de anotações abordados, é hora de olhar para um aspecto diferente - mas igualmente importante - das anotações digitais: mantê-las organizadas, encontrar anotações rapidamente e não ficar louco quando seu bloco de anotações ficar cheio.
Tag
Uma das maneiras mais úteis de se manter organizado é marcar cada nota que você fizer. Cada vez que você edita uma nota, reavalie as tags. Essas tags são úteis de várias maneiras, mas principalmente para pesquisa (sobre a qual falaremos em breve).
Entre os dois, acho que o Evernote tem o melhor sistema de marcação, que permite que você digite as marcações que quiser em cada nota. O OneNote força você a criar e editar tags separadamente antes de aplicá-las a cada nota, o que tem seus benefícios (muito mais fáceis de rastrear), mas requer um pouco mais de esforço.
Procurar
Tanto o Evernote quanto o OneNote possuem recursos de pesquisa integrados para ajudá-lo a encontrar notas que você escreveu, mas aparentemente perdeu. Pesquisar também é uma boa maneira de alternar rapidamente entre notas que não estão no mesmo bloco de notas.
Mas o Evernote tem um mecanismo de pesquisa muito mais poderoso do que o OneNote, com pelo menos vinte recursos de pesquisa diferentes que você pode usar para realmente restringir suas consultas e encontrar as notas exatas de que precisa. Você provavelmente não precisará deles se não for um usuário avançado, mas vale a pena aprender deles de qualquer maneira.
Por último, tanto o Evernote quanto o OneNote têm a capacidade de reconhecer e pesquisar texto dentro de imagens, o que significa que você pode pesquisar aquela nota de aula manuscrita sem primeiro transcrevê-la em texto à mão. Alguns podem dizer que um tem uma pesquisa de OCR melhor do que o outro, mas ambos são muito bons e semelhantes.
Observação: Não confunda isso com extração de texto OCR. Ambos podem reconhecer texto em imagens e pesquisar com base nesse texto, mas apenas o OneNote pode realmente extrair texto de uma imagem para a área de transferência. Evernote não pode.
Atalhos
Outro recurso que o Evernote e que falta no OneNote: atalhos. Você também pode pensar neles como favoritos ou marcadores. Resumindo, você pode arrastar qualquer nota para a seção 'Atalhos' da barra lateral para acesso imediato.
É um pequeno recurso no grande esquema das coisas, mas você realmente sente falta dele quando passa a confiar nele como um item básico para anotações e, de repente, ele fica indisponível. Talvez um dia o OneNote implemente algo semelhante, mas a partir de agora, a lacuna é perceptível.
Lembretes
Para quem tem notas sobre prazos, o recurso Lembrete do Evernote é muito útil. Os lembretes são definidos manualmente por nota e, uma vez adicionados, os lembretes ficam no topo da lista de notas para que você não se esqueça. Você pode até receber alertas, por exemplo, por e-mail.
O OneNote não tem nada parecido. Em vez disso, o recurso mais próximo seria sua forte integração com o Outlook ( o cliente de desktop, não o serviço de e-mail ) e a capacidade de enviar notas por e-mail diretamente para o Outlook, o que se torna uma tarefa do Outlook. Não é muito elegante, mas meio que funciona.
Importar e Exportar
Se você deseja migrar para um desses dois programas, provavelmente desejará trazer todas as suas anotações antigas com você. Na melhor das hipóteses, você poderá importá-los todos com um clique. Na pior das hipóteses, você terá que inserir manualmente cada nota, uma por uma.
Mas primeiro, vamos examinar suas opções de exportação.
O Evernote tem um punhado de opções úteis de exportação, incluindo a opção de combinar todas as suas notas em um único arquivo HTML ou exportar cada nota como seu próprio arquivo HTML. Mas o mais útil é o formato ENEX, que facilita a transferência de notas para outro computador com o Evernote.
Ao exportar, você também pode especificar quais detalhes incluir ou excluir, incluindo títulos de notas, carimbos de data / hora, autor, local e tags. Exportar é uma forma eficaz de fazer backup dos dados do Evernote.
O OneNote é muito mais flexível em suas opções. Você pode escolher se deseja exportar a página atual, a seção atual ou todo o bloco de notas atual. Para cada opção, as exportações podem ser feitas nos formatos PDF, XPS, MHT ou específicos do OneNote.
Infelizmente, no que diz respeito às importações, tanto o Evernote quanto o OneNote ficam aquém. O OneNote nem mesmo tem uma função de importação, enquanto o Evernote só pode importar arquivos ENEX e blocos de notas do OneNote.
A partir de agora, é definitivamente mais fácil migrar do OneNote para o Evernote. No entanto, se você estiver aberto para usar uma ferramenta de terceiros, certamente é possível migrar o Evernote para o OneNote.
Disponibilidade de plataforma cruzada
Tanto o Evernote quanto o OneNote são notáveis por serem soluções de plataforma cruzada. No entanto, tudo o que cobrimos até agora só se aplica às versões de desktop do Windows. Aqui está uma rápida visão geral do que você pode esperar de suas outras versões.
Rede
Ambos os aplicativos têm versões da Web que você pode acessar de qualquer lugar, e um artigo separado inteiro pode ser escrito para comparar os dois. O importante, entretanto, é que ambos se parecem muito com seus equivalentes de desktop.
Pode não parecer à primeira vista, mas Cliente da Web do Evernote é extraordinariamente difícil de navegar. Ao contrário do aplicativo de desktop, quase tudo no aplicativo da Web fica oculto por cliques extras. A interface carece de polimento, é muito dura para os olhos e não tem capacidade de resposta.
Se o Evernote estivesse disponível apenas na forma da Web, eu pessoalmente o consideraria inutilizável. Quase parece que foi feito para ser usado em uma mesa, mas há uma versão móvel do Evernote que pode não estar certa. Fora isso, tem muitos dos mesmos recursos de sua versão para desktop.
Interface da Web do OneNote é muito mais agradável para os olhos e muito mais fácil de navegar. Como o Evernote, o OneNote Online também fica aquém de sua contraparte de desktop, mas pelo menos é utilizável. Na verdade, se o OneNote só estivesse disponível na Web, seria bom o suficiente para que eu continuasse usando-o com prazer.
A única reclamação que tenho é que às vezes reorganizo a ordem das páginas em uma seção e a nova ordem não é salva. Isso é apenas uma pequena peculiaridade. Todo o resto parece funcionar bem.
Móvel
O que descobrimos é que, quer você esteja no Android ou iOS, e esteja usando um smartphone ou um tablet, as versões móveis do Evernote e do OneNote são fantásticas.
Em ambos os casos, suas interfaces de usuário são modernas, seu desempenho é rápido, os travamentos são raros ou inexistentes e tudo funciona como você espera.
A única desvantagem é que ambos os aplicativos são um pouco pesados em recursos - o que não é necessariamente uma coisa ruim, mas pode ser um pouco opressor se você está apenas procurando por algo realmente simples e leve. Nenhum destes é nem de longe leve.
Existem algumas boas alternativas para fazer anotações, mas saiba apenas que se acabar usando outra coisa, você perderá a capacidade de sincronizar com sua área de trabalho e a Web - e essa é uma das principais razões para usar esses aplicativos em primeiro lugar .
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Download: Evernote ( Android | ios ), Uma nota ( Android | ios )
Sincronização
Mais uma coisa a ser mencionada em relação à disponibilidade de plataforma cruzada: ambos os aplicativos mantêm todas as suas notas sincronizadas na nuvem para que sejam acessíveis independentemente das versões do aplicativo que você usa.
Por exemplo, adoro poder fazer receitas na minha área de trabalho e visualizá-las na cozinha usando meu telefone ou tablet. No entanto, embora eu tenha notado poucos problemas de sincronização com o Evernote, o OneNote parece um pouco lento - às vezes levando vários minutos para propagar as alterações entre os dispositivos.
Preços e planos
A última coisa com que se preocupar é o preço. Quanto custará para você usar esses aplicativos incrivelmente poderosos? É uma pergunta importante e, neste caso, a resposta é bastante simples.
O Microsoft OneNote é 100% gratuito para baixar e usar sem quaisquer restrições ou recursos deficientes. Observe que algumas limitações se aplicam a usuários de Mac. Mais importante ainda, todas as suas notas serão armazenadas em um OneDrive, não localmente. No entanto, se você realmente não quiser pagar um centavo, o OneNote é o caminho a percorrer.
O Evernote, por outro lado, pode custar caro.
No nível gratuito, você terá acesso às versões para desktop, Web e móvel e eles serão sincronizados perfeitamente. No entanto, você estará limitado a 60 MB de novos dados (seja texto, imagem ou qualquer outro) por mês. Para usuários pesados, isso é bastante restritivo.
A camada Plus custa US $ 25 por ano e aumenta o limite para 1 GB de novos dados por mês. Você também obtém acesso offline aos seus dados em dispositivos móveis (indisponível no nível gratuito), bem como a capacidade de bloquear o Evernote com uma senha no celular.
A camada Premium custa US $ 50 por ano e aumenta o limite para 10 GB de novos dados por mês. Você também obtém alguns recursos avançados, como anotar PDFs anexados, visualizar versões anteriores de anotações e a capacidade de transformar anotações em apresentações.
Download: Evernote e Uma nota para Windows, Mac, Android, iOS e Windows Mobile.
Qual aplicativo de anotações o convenceu?
Se você realmente prefere o Evernote ao OneNote, talvez o preço valha a pena para você. Ainda assim, embora o Evernote tenha vários recursos que são realmente bons, vou me limitar a usar o OneNote devido à sua interface superior e à falta de restrições.
No final de tudo, o que você acha? Qual aplicativo de anotações é o certo para você? Evernote, OneNote ou nenhum dos dois? Quais recursos são os mais importantes? Compartilhe sua opinião conosco nos comentários!
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Joel Lee é o Editor-chefe da MakeUseOf desde 2018. Ele tem um B.S. em Ciência da Computação e mais de nove anos de experiência profissional em redação e edição.
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