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Graças à internet, manter contato com amigos, familiares e colegas de trabalho próximos e distantes nunca foi tão fácil. Ainda assim, comunicar-se com alguém em outro fuso horário pode ser um desafio. Você já contou nos dedos ao agendar uma reunião ou telefonema?
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O Google Agenda oferece a solução perfeita para facilitar o contato com colegas de trabalho, amigos ou entes queridos distantes. Veja como você pode exibir um fuso horário secundário em seu calendário.
Como adicionar um fuso horário secundário ao Google Agenda
Você pode ir além planejando sua semana no Google Agenda e use-o para marcar seus compromissos e reuniões. Se você costuma agendar reuniões com alguém em outro fuso horário, exibir esse fuso horário em sua agenda garantirá que você planeje tudo de acordo.
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Veja como você pode adicionar um fuso horário secundário ao seu Google Agenda:
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- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.
- Selecione Configurações .
- Vá para Idioma e região no Em geral aba.
- Verificar Exibir um fuso horário secundário sob Fuso horário .
- O menu suspenso esmaecido será preenchido. Clique nele e selecione a zona de sua escolha.
- Adicione um rótulo para ajudá-lo a lembrar qual é qual. O Google salvará automaticamente suas alterações.
Depois de adicionar um fuso horário secundário ao seu calendário, você notará dois fusos horários exibidos no lado esquerdo ao criar um evento. Seu fuso horário principal ainda será o padrão para todos os eventos da sua agenda. Se você viajar de um lado para o outro, poderá trocar rapidamente o primário pelo secundário clicando nas duas setas ao lado deles no painel Configurações.
Como agendar um evento em outro fuso horário com o Google Agenda
Eventualmente, você ficará mais acostumado com a diferença de horário ao se comunicar com alguém em outro fuso horário. No entanto, se você precisar agendar um compromisso com alguém fora dos seus fusos horários primário e secundário, o Google Agenda oferece outra solução para evitar contratempos de agendamento.
Para agendar uma reunião em outro fuso horário:
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- Crie um novo evento.
- No menu do evento, clique em Fuso horário abaixo da data. Clique novamente quando o Google oferecer mais opções.
- Selecione a opção desejada no menu suspenso e clique em OK .
- Prossiga para agendar o evento e clique em Salvar .
Depois de salvar o evento, ele aparecerá em sua agenda no horário correto do seu fuso horário. Por exemplo, se você estiver em Nova York e agendar uma reunião para colegas de trabalho em Los Angeles às 12h PST, ela aparecerá na sua às 15h EST.
Se você agendar na visualização de calendário, verá o evento se mover conforme você ajusta o horário. O visual é útil se for um fuso horário com o qual você não trabalha muito. Não se esqueça de incluir um agenda de reuniões detalhada em seus eventos do Google Agenda para que outras pessoas saibam o que você discutirá na reunião.
Faça uma ponte entre fusos horários com o Google Agenda
Um fuso horário secundário no Google Agenda ajuda a agendar eventos nos horários corretos. Além disso, se surgir a necessidade de gerenciar um evento fora desses, o Google oferece uma solução que permite agendar reuniões diretamente em outro fuso horário – sem necessidade de contar nos dedos ou pensar demais.