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Você não precisa do Microsoft Project para criar um gráfico de Gantt para o seu projeto. Se você está apenas começando com o gerenciamento de projetos e não tem acesso a esse software, pode apenas usar o Microsoft Excel ou PowerPoint para rastreamento. Se isso soa como você, então um modelo de gráfico de Gantt pode ser exatamente o que você precisa.
Compilamos uma seleção de 10 modelos de gráfico de Gantt para Excel e PowerPoint que podem ajudá-lo a começar bem o seu projeto.
1 Planejador de projeto detalhado de Gantt (Microsoft Office)
O Microsoft Office tem um modelo excelente que você pode baixar do site ou acessar pesquisando modelos no Excel ( Arquivo> Novo> Pesquisar modelos online )
Ao alterar os valores da atividade, você verá o gráfico de barras à direita ser atualizado automaticamente. Você também pode ajustar o período que deseja destacar inserindo um número ou escolhendo um na caixa suspensa na parte superior.
Este modelo oferece um bom contraste de cores para facilitar a leitura e é ótimo para gerenciamento detalhado de projetos.
2 Gráfico de Gantt de Múltiplas Opções (TeamGantt)
Se você não tiver certeza de quais entradas deseja inserir manualmente para ajustar seu gráfico de Gantt, verifique esta opção do TeamGantt. A pasta de trabalho tem três guias, incluindo um gráfico manual completo, gráfico de data de término manual e gráfico de duração manual. Isso lhe dá a flexibilidade de escolher qual usar para seu projeto específico.
A chave na parte inferior de cada guia do gráfico de Gantt mostra quais células são calculadas e quais são manuais para torná-lo ainda mais simples de usar.
3 WBS Gantt Chart (Vertex42)
Se você tem uma estrutura de divisão de trabalho para seu projeto, este modelo do Vertex42 pode ser o que você deseja. Você pode inserir seu número WBS por tarefa para uma fácil transferência de um formato de gerenciamento de projeto escrito para o visual.
O modelo tem um controle deslizante na parte superior para visualizar vários períodos rapidamente e uma pequena seção de ajuda na parte inferior para assistência com a entrada de dados e configurações.
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Se você gostar desse modelo, poderá dar uma olhada no que a versão Pro oferece clicando nessa guia na pasta de trabalho.
Quatro. Gráfico de Gantt extenso (Laboratório de Modelos)
Semelhante ao modelo do Vertex42, este do Template Lab funciona bem com uma WBS existente. Possui pontos para numeração, tarefas e quatro níveis de subtarefas, bem como um campo de atribuição de recursos. Você pode incluir sua duração, duração real, porcentagem de conclusão, datas de término projetadas e reais e, a seguir, valores para atribuído, concluído e restante.
O gráfico de barras é muito fácil de ler com um bom contraste de cores. Os campos são atualizados automaticamente com suas entradas, tornando este modelo um excelente gráfico de Gantt geral para projetos detalhados. O Template Lab oferece uma variedade de outras opções de gráfico de Gantt para você verificar quando visitar sua página, mas este é chamado de Gantt Chart Template 08.
5 Gráfico de Gantt de subtarefa do PowerPoint (Template.net)
Se você quiser usar o PowerPoint para o gráfico de Gantt, a seleção pode ser limitada. Mas, este modelo do Template.net oferece uma ótima opção. Você pode incluir seções de cronograma, subtarefas, datas e marcos por semana.
A aparência do modelo torna-o muito fácil de ler e ao mesmo tempo útil. Além disso, dê uma olhada no segundo slide que fornece detalhes sobre o suplemento Office Timeline PowerPoint para atualizações automáticas de gráficos.
6 Gráfico de Gantt do PowerPoint da linha do tempo (Cronograma do escritório)
A Linha do Tempo do Office oferece outro bom modelo para PowerPoint. Diferente do Template.net, este não chama tarefas e subtarefas. Ele permite que você se concentre e destaque a duração com uma linha do tempo do início ao fim. No entanto, você ainda pode inserir os nomes das tarefas com uma barra codificada por cores também.
Se você quiser manter um modelo de gráfico de Gantt do PowerPoint, mas começar com uma aparência mais limpa e organizada, este é provavelmente o modelo que você deseja.
7 Gráfico de Gantt de Linha de Base e Orçamento (GanttExcel.com)
Quando o projeto que você está gerenciando exige que você também inclua os custos de linha de base e de orçamento, o modelo de GanttExcel.com é para você. Preencha suas tarefas e subtarefas, adicione suas durações e veja o modelo atualizar sua linha do tempo e datas automaticamente.
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Este modelo usa macros para habilitar suas entradas. Lembre-se de que você deve habilitá-los após fazer o download do modelo. Em seguida, clique duas vezes nas células para inserir uma quantidade completa de dados, incluindo os custos por tarefa, recursos e números de orçamento.
8 Gráfico de Gantt Horário (Cronograma do escritório)
Você precisa reduzir seu projeto a um plano de gerenciamento por hora? Também para o PowerPoint, este modelo da Linha do tempo do Office permite que você faça exatamente isso. Um dia completo é exibido na linha do tempo e você pode ajustar as tarefas e os horários correspondentes para cada minuto.
Embora isso possa ser muito microgerenciamento para alguns, é uma necessidade para outros. Depende do seu projeto e preferência. Portanto, se um gráfico de Gantt por hora atende às suas necessidades e o PowerPoint atende às suas habilidades, este é um modelo excelente.
9. Gráfico de Gantt básico (FormXLS.com)
Para um gráfico de Gantt muito básico com entradas manuais, você pode dar uma olhada rápida em sua linha do tempo com este modelo do FormXLS.com.
Basta inserir suas tarefas e ajustar as barras da linha do tempo manualmente. Cada período é dividido em trimestre e mês. Isso fornece uma maneira rápida de ver as conclusões por tarefa.
Modelos de gráfico de Gantt mais detalhados fornecem datas e durações. No entanto, se você deseja apenas uma visão simples de quando os itens serão planejados e quando forem concluídos, este é um bom modelo do Excel para experimentar.
10. Apresentação PowerPoint Gantt Chart (FormXLS.com)
Você quer apresentar seu gráfico de Gantt usando o PowerPoint de uma forma limpa e clara? Este do FormXLS.com funciona bem para exibir projetos básicos. Todas as entradas são manuais, incluindo o gráfico de barras, portanto, lembre-se disso antes de começar.
Para apresentações descomplicadas de seu plano de projeto usando o PowerPoint, este modelo oferece uma opção decente e atraente.
Quais dicas de gráfico de Gantt você pode compartilhar?
Mostramos a você uma variedade de modelos de gráfico de Gantt para você escolher. Agora estamos curiosos para saber como você usa seu modelo.
Se você for um usuário ávido de gráficos de Gantt, provavelmente terá dicas úteis para ajudar outras pessoas que não estão tão familiarizadas com a ferramenta de gerenciamento de projetos. Se você estiver procurando por mais opções, dê uma olhada nessas ferramentas bacanas para criar cronogramas de projetos.
Se você tiver truques, sugestões ou dicas de uso geral que gostaria de compartilhar, deixe um comentário abaixo!
Crédito da imagem: leungchopan / Depositphotos
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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