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No início de 2018, o Google migrou todos os usuários para sua versão mais recente do Google Agenda. Como parte dessa migração, o Google Tasks foi integrado de forma mais completa ao próprio calendário.
Muitas pessoas já usam aplicativos de tarefas externos para manter suas tarefas sincronizadas com o Google, mas manter o controle de vários aplicativos pode ser irritante. Em vez disso, por que não experimentar a poderosa combinação interna de uma lista de tarefas do Google com o Google Agenda? Ele pode potencialmente substituir qualquer outro aplicativo de tarefas que você possa usar.
Neste artigo, mostraremos como.
Etapa 1: Visualizando Tarefas do Google Agenda
Se você ainda não personalizou seu calendário de tarefas no Google, a visualização padrão será muito simples. Talvez até um pouco chato.
No entanto, essa fachada enfadonha pode ser extremamente enganosa. Ativar o Google Tarefas no Google Agenda adicionará um alto grau de funcionalidade ao aplicativo que você não poderia esperar de outra forma.
Agora, entendemos porque algumas pessoas podem não acreditar nesta funcionalidade. O aplicativo Google Tasks costumava ser um dos piores aplicativos de tarefas on-line. Para integrar recursos mais úteis, você realmente tinha que instalar complementos do navegador como GTasks .
No entanto, a versão mais recente do Google Tasks é muito mais útil. Para usá-lo junto com o Google Agenda, ative o widget Google Tasks expandindo o Meus calendários seção no canto inferior esquerdo do navegador da área de trabalho.
Marque a caixa de seleção que diz Tarefas :
Em seguida, vá para o lado direito do seu Google Agenda e clique no ícone Google Tasks, visto aqui em vermelho:
Quando você clicar nele, o Google irá encaixar o Google Tasks no lado direito do Google Agenda. Assim que o Tarefas estiver habilitado, você estará pronto para adicionar Tarefas ao próprio calendário.
Etapa 2: como criar uma lista de tarefas do Google
Muito do poder dessa combinação do Google Agenda vem de como você organiza sua lista de tarefas dentro do Google Tarefas.
Se você não leu sobre como combinar aplicativos de metas com aplicativos de tarefas, recomendamos que reserve algum tempo para fazê-lo agora. Isso o ajudará a criar e organizar sua lista.
Depois de fazer isso, reúna sua lista de metas que deseja realizar, junto com a lista associada de tarefas necessárias para concluí-las. Em seguida, clique no Tarefas menu suspenso na parte superior da barra de tarefas.
Lá, você verá uma seleção de listas criadas anteriormente. Você também verá o botão Crie uma nova lista .
Essas listas serão seus controles de cima para baixo no Google Agenda. Você pode clicar Crie uma nova lista --- o que permitirá que você crie uma nova lista de tarefas para objetivos de alto nível --- ou você pode clicar em um de seus assessores organizacionais criados anteriormente.
A escolha de qual usar é com você.
Dentro de cada lista, haverá um local onde você pode criar uma tarefa do Google. Para criar uma nova tarefa, clique em + Adicionar uma tarefa . Começe a digitar.
A importância das subtarefas
Dentro de cada tarefa individual, também haverá a opção de criar subtarefas. As subtarefas são adicionadas como tarefas regulares em cada uma dessas tarefas principais.
Depois de clicar em uma tarefa, você pode listar todas as etapas que você deve seguir para cumprir essa meta. Com o Google Tasks, o processo de listar subtarefas é fácil.
aperte o Editar ícone ao lado da tarefa principal para abrir o Adicionar subtarefas opção. Clique nele e digite cada subtarefa na caixa.
Feito isso, pressione Digitar para inserir o texto e passar para a próxima subtarefa. Você pode ver meu próprio processo e como ele se parece, aqui em vermelho:
É importante dar a cada subtarefa da lista de tarefas do Google Agenda uma data de vencimento realista. Lembre-se de que você carregará todos os seus objetivos no próprio calendário. Portanto, levar em consideração tudo o que você está planejando o ajudará a manter essas datas gerenciáveis.
Se tentar adicionar uma data de vencimento a uma subtarefa, você notará que não pode adicionar uma ao criá-la pela primeira vez. Você precisa voltar ao nível da lista principal e adicionar a partir daí.
Quando estiver de volta ao nível da lista principal, clique em uma tarefa para voltar às suas subtarefas. Adicione a data de vencimento à subtarefa clicando no Editar Detalhes ícone ao lado dele:
Depois disso, você verá que a opção de data de vencimento foi adicionada à sua página de subtarefa.
Quando você clica em Adicionar data , O Google fornecerá um calendário pop-up onde você pode escolher um dia específico para mostrar quando esta tarefa deve ser concluída.
Mais dicas
- Se você usa algum outro aplicativo de tarefas como Todoist ou RememberTheMilk , recomendamos passar por esse mesmo processo para transferir manualmente essas tarefas.
- Usando as mesmas técnicas listadas acima, o Google Tasks e o Google Calendar podem fazer tudo que esses aplicativos podem fazer, e muito mais.
Outra coisa importante a se considerar ao adicionar prazos é que você deve usar uma data de início real para quando quiser começar a trabalhar nas tarefas principais. A maioria dos aplicativos colocará sua tarefa na lista de tarefas prioritárias com base na data de vencimento.
O interessante sobre a integração do Google Tasks, no entanto, é que ela colocará essas informações em uma ordem cronológica limpa em seu calendário.
Etapa 3: Como usar a tarefa do Google dentro do Google Agenda
Quando você habilita Tarefas no menu de navegação, ele adicionará a data de vencimento de cada tarefa ao calendário do Google Tasks. Se não houver um horário específico durante o dia para o vencimento desta tarefa, você verá sua tarefa listada no início de cada dia em que você tem um prazo:
Esta exibição visual é realmente útil para detectar os dias durante a semana em que você está sobrecarregado. Para evitar isso, recomendamos que você dê uma olhada em suas próximas tarefas no início de cada semana. Tente mudar as coisas quando necessário para nivelar sua carga de trabalho.
Você pode fazer isso clicando em qualquer um dos itens de tarefa em seu calendário e, em seguida, clicando no Editar ícone para alterar a data de vencimento.
Depois de alterar a data de vencimento, o Google Agenda move automaticamente essa tarefa para um novo local no calendário. Muitos aplicativos não têm essa capacidade de alternar as tarefas com perfeição, e este é o segundo benefício de usar o Google Agenda com o Google Tarefas.
Sem ele, pode ser difícil visualizar sua carga de trabalho.
Outra maneira rápida de alterar a data de vencimento de uma tarefa é clicando e arrastando-a para outro ponto da agenda:
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Etapa 4: não se sobrecarregue com o aplicativo Google Tasks
Para adquirir o hábito de usar o Google Agenda, você deve dar uma olhada nele todas as manhãs. Verifique novamente seus prazos e bloqueie o tempo adicional durante o dia quando você planeja trabalhar em suas tarefas do Google.
Ao planejar seu dia pela manhã, você se dá mais flexibilidade para toda a sua programação. Dessa forma, se algo inesperado acontecer e você precisar mudar as tarefas mais tarde, não precisará refazer todo o cronograma para fazer isso.
Qualquer que seja a frequência que você escolher --- verificando sua agenda diariamente ou semanalmente --- esta revisão regular segue a importante regra 80/20 de gerenciamento de tempo .
Por último, é importante afirmar que, com muitos aplicativos, sua lista de tarefas diárias é apresentada em um formato baseado em texto. Uma lista pode enganar a maneira como você está estruturando sua carga de trabalho.
Com a abordagem visual do Google Agenda, no entanto, você verá rapidamente se tem ou não horas suficientes no dia para realizar o que deseja.
Mais dicas
- Inclua a data de vencimento final na nota da tarefa. Isso é para que você saiba o quão longe você pode empurrar as tarefas se não as fizer imediatamente.
- Considere o uso de lotes de tarefas ao programar a cada dia.
- Tente manter um equilíbrio saudável entre as tarefas para objetivos de curto e longo prazo.
- Para tarefas recorrentes do Google de maneira semelhante a um treino matinal, faça uma tarefa repetida que será atualizada automaticamente em dias específicos da semana.
- As tarefas do Google Agenda para Android e iOS podem ser ajustadas em seu telefone, desde que você tenha o aplicativo Google Agenda instalado.
Use o Google Tarefas e o Google Agenda para dicas de gerenciamento de tempo
Usar o Google Tarefas com o Google Agenda mantém as metas mais importantes diante de você todos os dias. Se você não estiver satisfeito com esta combinação, no entanto, não há problema. Você pode ter outros aplicativos de produtividade para escolher, embora recomendamos que você dê uma chance ao Google Tasks.
Ter uma ótima estratégia de agendamento é apenas o primeiro passo, entretanto. Há muito mais coisas necessárias para garantir que você esteja focado nas coisas mais importantes.
Se você está procurando mais ideias excelentes para se manter produtivo, verifique nossos hacks de produtividade do Reddit que realmente funcionam.
Como alternativa, se você não está convencido com a oferta do Google, aqui estão os melhores aplicativos de tarefas descomplicados.
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Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.
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