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Outra apresentação de PowerPoint desconexa. Mais alguns recrutas dispostos se alinham para a brigada anti-PowerPoint. Mas, à medida que novas frentes continuam a se unir em uma coalizão de alternativas do PowerPoint, tendemos a esquecer o ato pelo qual são necessárias as facadas. Apresentações ruins.
As habilidades de apresentação fracas desaparecem enquanto o software leva a melhor. Se você não sabe como mostrar e contar, qualquer ferramenta de apresentação compartilharia o mesmo cemitério. O Microsoft PowerPoint é o software de conferência mais popular do mundo e, se você souber como usá-lo bem, poderá fazer qualquer coisa com ele.
Versátil.
Essa é a defesa, pois continuamos procurando dicas para tornar nossas apresentações mais fáceis e mais bonitas. Com PowerPoint Online (o antigo PowerPoint Web App) vamos levar a experiência do Microsoft PowerPoint para o navegador.
Não é tão completo quanto a versão para desktop ( veja todas as principais diferenças ) Você pode perder a maioria das ferramentas avançadas, mas ainda pode usar texto, imagens e gráficos SmartArt para criar apresentações profissionais.
Todas as suas apresentações do PowerPoint são armazenadas no OneDrive. Os clientes do Microsoft Office 365 com Office Online podem visualizar, criar e editar arquivos em trânsito. Os usuários da nuvem também podem abrir arquivos de apresentação com a área de trabalho do PowerPoint e fazer personalizações avançadas.
Depois de ver as melhores dicas para o PowerPoint 2016 na área de trabalho, o PowerPoint Online oferece mais algumas maneiras de fazer coisas com seus slides.
1. Fácil visualização online
É seguro presumir que você usará o PowerPoint Online em uma variedade de dispositivos móveis. Em vez de usar o zoom do seu navegador móvel, você pode usar o recurso de zoom nativo, que foi introduzido como uma melhoria.
Vá para Exibir> Zoom.
A mesma barra de ferramentas oferece uma nova tela inteira Vista de leitura para uma experiência mais confortável em dispositivos de tela pequena. Eu só queria que eles tivessem o mesmo recurso de zoom na visualização de leitura também.
2. Salve sua apresentação localmente
O PowerPoint Online salva todas as apresentações abertas automaticamente na nuvem. Não há Salve botão, mas você pode usar o Salvar como opção de manter uma cópia offline em sua área de trabalho ou em qualquer outro local.
Vou ao Arquivo guia> clique Salvar como .
Clique Baixe uma cópia .
Você também pode salvar a cópia em um formato diferente, como ODP ( Apresentação do Documento Aberto ) e transferi-lo para qualquer outra ferramenta de apresentação que suporte o formato ODP. O PowerPoint também permite que você edite arquivos ODP. Observe que nem todos os recursos do PowerPoint são compatíveis com o formato ODP.
3. Use o corretor ortográfico
Poucas coisas são tão embaraçosas quanto um erro de digitação em uma tela grande. PowerPoint Online tem um corretor ortográfico poderoso que você deve habilitar imediatamente. O PowerPoint Online mudou do corretor ortográfico do navegador para o corretor ortográfico robusto do Microsoft Office. Antes de terminar a apresentação, corrija as palavras com erros ortográficos marcadas com um sublinhado vermelho.
Ao usar o PowerPoint Online pela primeira vez, selecione uma palavra com um clique com o botão direito. Escolher Definir linguagem de revisão e, em seguida, escolha o idioma de sua escolha na lista.
O PowerPoint Online detecta a palavra incorreta e oferece sugestões para a grafia correta. Clique com o botão direito na palavra e escolha a grafia correta na lista.
Acho que é um pouco lento, mas isso também pode ser devido à minha própria conexão de banda larga.
4. Aproveite ao máximo o chat de documentos do Skype
A colaboração às vezes é a chave ao trabalhar online e em coautoria de documentos em tempo real. PowerPoint Online introduzido Chats em grupo do Skype alguns anos atrás. Quando você estiver escrevendo documentos em coautoria com outra pessoa, clique no botão de bate-papo no canto superior direito para começar a bater papo com outras pessoas de sua equipe.
Não se esqueça - você precisa estar na visualização de edição para ver o ícone de bolha do bate-papo.
O nome do bate-papo vem do documento em que todos estão trabalhando. Portanto, se você estiver trabalhando em uma apresentação do PowerPoint chamada 'Relatório de Dominação Mundial', o bate-papo terá o mesmo nome e você pode consultá-lo em sua lista de conversas recentes no Skype. Você pode, é claro, renomear esta conversa e compartilhá-la com qualquer pessoa que não esteja envolvida no bate-papo.
Clique no Ligar ou Vídeo ícone de chamada para adicionar uma chamada telefônica ou videoconferência ao seu bate-papo.
Você pode continuar a conversa em grupo com os aplicativos móveis do Skype ou Skype Desktop, mesmo se fechar o documento. Além disso, como o Google Drive, você pode bater papo com qualquer pessoa dentro de um documento online do Office, mesmo se essa pessoa não tiver uma conta do Office 365.
5. Transmita uma apresentação online
O PowerPoint na área de trabalho oferece ao apresentador mais ferramentas para melhores apresentações em comparação com o PowerPoint Online. o Visualização do apresentador e a Ponteiro laser são apenas duas das ferramentas para apresentações estilizadas. Você pode acabar com ambos e iniciar uma apresentação autoexecutável . Com a capacidade de transmitir apresentações ricas online para um público remoto, seu público pode acompanhar em qualquer parte do mundo em seus navegadores sem ter o PowerPoint. O PowerPoint Online é a interface para eles.
Abra a área de trabalho do PowerPoint 2016. Como apresentador, você precisa ter uma conta (gratuita) da Microsoft.
Na faixa de opções, vá para Arquivo> Compartilhar> Apresentar online . Na tela abaixo, clique novamente no Presente Online botão.
Entre em sua conta da Microsoft, se ainda não tiver feito isso. Uma vez conectado, o Presente Online a caixa de diálogo aparece.
Convide seu público enviando o link da apresentação por e-mail ou copie e cole em qualquer outro mensageiro instantâneo. Os membros da audiência clicam no link para ingressar na apresentação em seus navegadores.
Nota: Se precisar enviar mais convites no meio de uma apresentação, clique em ESC para parar a apresentação. No Presente Online guia, selecione Enviar convites . Então, clique em Do começo para reiniciar a apresentação de slides.
Clique Iniciar apresentação .
Quando a apresentação de slides terminar, clique Fim da apresentação online .
6. Aprenda atalhos de teclado
Como o PowerPoint Online é executado no navegador, alguns dos atalhos de teclado são diferentes de sua contraparte na área de trabalho.
Exemplo: atalhos familiares como Ctrl + P (Imprimir) e F1 (Ajuda) executará comandos do navegador, não comandos do PowerPoint Online.
Para usar o novo Diga-me ajuda do Office 2016, imprensa CTRL + ' (apóstrofo) para pular para a caixa Diga-me. Digite o comando que deseja e use o Acima e Baixa setas para selecionar o comando. pressione Digitar .
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Aqui está a lista completa de atalhos do teclado .
7. Use a área de transferência online
Ao usar o PowerPoint Online, você pode recortar, copiar e colar conteúdo em uma apresentação e também entre os programas do Office Online. Mais do que isso, você pode fazer o mesmo entre o Office Online e os aplicativos de desktop do Microsoft Office no computador. A formatação do texto é mantida da origem ao destino.
Embora você possa copiar e colar imagens de sites em seus slides do PowerPoint Online, você não pode fazer isso de outra apresentação ou aplicativo em sua área de trabalho. Salve a imagem localmente e use o Inserir> Imagem opção em vez disso.
8. Compartilhe com um Embed
Você também pode estender seu compartilhamento incorporando-o a sites e qualquer outra página que ofereça suporte a citações incorporadas. Esta é uma das principais vantagens de usar o PowerPoint Online em vez da versão para desktop. É uma das maneiras mais fáceis de oferecer aos leitores uma experiência interativa sem codificação.
O PowerPoint embutido pode ser um guia de instruções, um banner interativo ou até mesmo um relatório de negócios aprimorado com gráficos e tabelas animados.
Para obter o código de incorporação, vá para Arquivo> Compartilhar> Incorporar . Clique no azul Gerar botão.
Uma tela de visualização oferece uma caixa com o código de incorporação a ser copiado. Você também pode escolher o tamanho e uma opção de avanço automático para sua apresentação. Avanço automático só funcionará se você habilitar a configuração ao criar sua apresentação. Deixe o avanço automático desativado se não quiser que sua apresentação comece a ser reproduzida quando alguém carregar a página da web.
Os visitantes do seu site poderão então percorrer as páginas da apresentação e interagir com ela em sua página da Web, de dentro do navegador e sem a necessidade de instalar o PowerPoint. Como você pode ver, usar um código embed pode ser melhor do que enviar uma apresentação e criar um link para ela.
9. Imprima suas apostilas
O PowerPoint Online tem uma opção para impressão em PDF . Você pode usar qualquer visualizador de PDF para o trabalho (exemplo: opção Salvar como PDF do Chrome). Imprima seus slides e use-os como apostilas ou adicione as anotações do orador e use-as como um auxílio visual durante a apresentação.
Vou ao Arquivo aba > Imprimir> Imprimir em PDF .
A apresentação é convertida em PDF e você pode baixá-la para a área de trabalho.
10. Quando o PowerPoint é demais ... Use o controle
Quando você for mais um contador de histórias em vez de uma pessoa de gráficos e estatísticas, use o mais rápido Balançar . O PowerPoint pode ser um obstáculo para o desafio de design (ou quando você está com um prazo apertado) ... e não é divertido apresentar apenas por causa disso. Você pode fazer um trabalho muito melhor com o Sway.
Vamos acabar com a confusão PowerPoint vs Sway ...
- Com o PowerPoint, você tem controle prático sobre cada parte do design da apresentação.
- Com o Sway, você transfere as decisões de design para a ferramenta, fornecendo-lhe conteúdo pré-criado e permitindo que ela crie apresentações para apresentações online / móveis.
E sim, você pode colaborar no Sway também.
A experiência do PowerPoint Online?
Você já respondeu a esta pergunta - PowerPoint Online ou Apresentações Google?
Até agora, está claro que PowerPoint Online está competindo com o Apresentações Google e não pretende ser um substituto completo para seu irmão de desktop, ainda.
O PowerPoint 2016 na área de trabalho tem uma curva de aprendizado mais íngreme em comparação com a oferta do Google, mas o PowerPoint Online é uma alternativa mais simples para você experimentar. O PowerPoint Online está em harmonia com a versão desktop e você pode usar essa vantagem para criar slides mais avançados.
Você gosta da velocidade? Você está confortável com a experiência de visualização? Como você usa o PowerPoint Online em seu local de trabalho?
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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