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O Microsoft Office é o pacote de produtividade de fato do mundo, mas você sabia que não precisa realmente pagar pelo Microsoft Word e outros aplicativos? Graças ao Microsoft Office Online, você pode acessar os aplicativos mais populares do Office gratuitamente.
Para a maioria das pessoas, essas versões simplificadas do Office funcionam perfeitamente. Vejamos alguns dos motivos para usar o Word Online, Excel Online e outras ofertas gratuitas.
1. O Office Online é gratuito
O maior benefício do Office Online é que você pode usá-lo sem pagar. Esta é a maneira mais fácil de obter o Microsoft Word gratuitamente e legalmente.
Tradicionalmente, você tinha que pagar adiantado por uma cópia independente da versão mais recente do Office (como Office 2013 ou Office 2019), que poderia custar cem dólares ou mais. Hoje em dia, a Microsoft quer que você assine o Office 365. É mais acessível por US $ 10 ou mais por mês, mas a assinatura ainda aumenta com o tempo.
Com o Office Online, você obtém acesso a versões online do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e também do Outlook.com sem nenhum custo. Aplicativos menos conhecidos como Flow, Forms e Sway também estão incluídos na lista de ofertas do Office Online. No entanto, não existem versões online para Access e Publisher.
Para experimentar, entre em sua conta da Microsoft em Office.com , então visite seu Página de aplicativos do Office . Aqui você verá tudo o que está disponível e pode ir para qualquer aplicativo de sua preferência.
2. Acesse documentos em qualquer lugar com armazenamento em nuvem
Ter seus arquivos salvos apenas em um computador pode causar problemas quando você precisar deles em outro dispositivo. Embora a opção de salvar na nuvem esteja disponível em versões de desktop modernas do Office hoje, é o padrão e fácil de usar no Office Online.
Todos recebem 5 GB de armazenamento gratuito no OneDrive com sua conta da Microsoft, o que é suficiente para armazenar documentos pessoais, planilhas e apresentações. Quando você trabalha no Office Online, todas as alterações são salvas em sua conta do OneDrive conforme você avança. Isso significa que você não perderá horas de progresso se algo travar e você não salvar manualmente por um tempo.
Com o Aplicativo OneDrive no seu telefone, você pode facilmente acessar seus documentos em qualquer lugar. E se precisar editá-los rapidamente, você pode simplesmente entrar no Office Online em qualquer computador.
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Melhor ainda, o Office Online é independente de dispositivo. Você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com um navegador da web, incluindo máquinas Linux e Mac. Aplicativos Office Android e iOS gratuitos para Word, Excel e PowerPoint fornecem funcionalidade semelhante em dispositivos móveis.
3. Compartilhamento e colaboração fáceis
Muitas pessoas costumam compartilhar documentos da área de trabalho do Office por e-mail. Embora seja adequado com moderação, torna-se complicado enviar um documento constantemente para a frente e para trás. No Office Online, você pode clicar facilmente Compartilhado em um arquivo para enviar um link a qualquer pessoa. Contanto que eles tenham uma conta da Microsoft, eles podem editá-la, se você conceder permissão para isso.
O Office Online também facilita a colaboração em documentos. Se você deseja editar um papel grande juntos ou ambos trabalham em uma planilha, isso requer apenas que ambas as partes tenham o documento aberto. Embora uma função semelhante esteja disponível no desktop Office com OneDrive, não é tão simples de configurar.
4. O Office Online oferece um fluxo de trabalho simplificado
As versões online desses aplicativos não são tão completas quanto suas contrapartes de desktop. Eles não incluem as ferramentas mais poderosas, como formatação avançada do Word e gráficos detalhados do Excel ou macros.
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Isso torna o Office Online inadequado para uso profissional, mas eles ainda são mais do que capazes para uso pessoal.
No entanto, o Office Online sem recursos de usuário avançado pode, na verdade, ser um benefício para algumas pessoas. Você pode se sentir oprimido pelo número de ferramentas na Faixa de Opções e opções para ajustar no desktop Office. Se for você, talvez goste da abordagem enxuta do Office Online.
Se você tiver um computador antigo com um HDD lento e RAM limitada, o Office Online pode funcionar mais rápido para você. Embora os aplicativos do Office para desktop sejam bastante volumosos, o aplicativo da web não sobrecarrega tanto o sistema.
O Office Online também oferece benefícios organizacionais. Como ele mantém todos os seus arquivos no OneDrive, eles não ocuparão espaço de armazenamento em sua máquina.
Armazenar todos os arquivos do Office no OneDrive também significa que eles não estão misturados com todo o resto do seu sistema. Cada aplicativo mostra arquivos recentemente editados e fixados de seu tipo (planilhas, apresentações, etc.) para que você possa abri-los de lá em vez de procurar um monte de pastas.
Por fim, o uso do Office Online permite salvar documentos nos formatos de arquivo padrão do Office, como DOCX e XLSX. Como muitas pessoas usam o Office, isso é importante para computabilidade com outras pessoas. Muitas alternativas do Microsoft Office não funcionam perfeitamente com esses formatos, o que marca outro ponto para o Office Online.
Quando o Microsoft Office Online não é ideal
Vimos vários motivos pelos quais o Office Online é um ótimo serviço do qual você deve tirar proveito, especialmente em comparação com o Office para desktop. No entanto, é claro que não é perfeito. Existem algumas situações em que você fica melhor com outra solução.
Uma das maiores limitações do Office Online é sua seleção limitada de aplicativos. Se você precisar de algo além do básico, precisará da versão completa do Office. Aplicativos como Access, Visio e Project não têm versões gratuitas da web.
Depois de experimentar os aplicativos do Office Online, você também pode descobrir que eles não possuem o recurso de que precisa. Você não pode usar as versões da web para executar uma mala direta ou executar macros, por exemplo. Eles requerem o Microsoft Office tradicional (veja alguns maneiras de obter uma licença do Office gratuitamente ou pegue uma licença barata do Office se você precisar atualizar).
Outra limitação séria do Office Online está no nome --- você precisa de uma conexão com a Internet para usá-lo. Para quem costuma viajar sem acesso à Internet, o Office Online não é confiável o suficiente. Se for esse o seu caso, você pode tentar uma alternativa gratuita do Office; Verificação de saída nossa comparação do LibreOffice e OpenOffice para revisar duas escolhas principais.
Você precisa pagar pelo Microsoft Word? Não!
É uma ótima notícia que o Microsoft Word e outros aplicativos do Office estão disponíveis online gratuitamente, já que você não precisa pagar pela funcionalidade básica. Se você nunca experimentou o Office Online, deve testá-lo para ver se funciona para as suas necessidades. Você pode acabar economizando algum dinheiro usando-o em vez do Office normal.
Como você deve saber, um dos maiores concorrentes do Office Online é o Pacote Google Docs . Dê uma olhada em nossa visão geral do Google Docs aprender mais.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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