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É difícil superar os melhores aplicativos de lista de tarefas como Any.do ou Todoist, mas não é isso que as ferramentas deste artigo querem fazer. Seu trabalho é simplificar o gerenciamento de tarefas sem substituir os poderosos aplicativos de tarefas. Pense neles como aplicativos complementares ao seu gerenciador de tarefas favorito para uma maneira inovadora de percorrer sua lista de tarefas.
1. Lembrarei (Android, iOS): lista visual para lembrar de coisas tirando uma foto
Cada um de nós já fez isso antes. Como o celular está sempre com você, você tirou uma foto de algo que precisa se lembrar para mais tarde. I'll Remember codifica isso em um aplicativo de lembrete de tarefas e lista de tarefas fácil, alegre e organizado.
O primeiro passo é fazer listas personalizadas no app, nas quais você pode nomear o que quiser. Quando você quiser adicionar alguma coisa, abra o aplicativo, vá para a lista correta e tire uma foto pelo aplicativo. Não há nada mais do que isso. I'll Remember também permite adicionar imagens da sua galeria, bem como escrever texto.
Seus itens são exibidos como uma grade pequena, uma grade grande ou uma rolagem de tela inteira. Tocar em uma tarefa de foto a marcará como concluída e você pode optar por mantê-la em 'Itens limpos' ou excluí-la para sempre.
O aplicativo tem uma interface alegre, auxiliada por um bot falante que comenta cada ação que você realiza. Você pode silenciar esse bot se achar chato, mas pelas avaliações dos usuários, parece ter encantado muitas pessoas.
Download: Vou Lembrar por Android | iOS (Livre)
dois. Fast Track by YourTrail (Web): Gerenciar Tarefas Time-Boxed e Salvar Modelos
O pacote de ferramentas de produtividade premium YourTrail lançou um aplicativo da web gratuito que qualquer pessoa pode usar sem registro. O Fast Track é uma lista de tarefas para tarefas com prazo determinado para criar um período de tempo realista para passar por seus itens pendentes. o princípio de produtividade por trás do timeboxing provou ser robusto e a Fast Track quer facilitar a aplicação para qualquer pessoa.
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Você pode começar a usar o Fast Track imediatamente adicionando um novo nome de tarefa e atribuindo em quantos minutos ou horas você deve terminar essa tarefa. Você pode reordenar as tarefas arrastando e soltando os blocos e adicionando um status 'Prioridade' a qualquer um.
Se você tiver um conjunto de tarefas para um projeto específico que se repete regularmente, você pode criar um novo modelo e salvar essa ordem de tarefas (no cache do navegador). Portanto, quando você precisar fazer esse conjunto repetido de tarefas, não precisará adicioná-las novamente.
Você também pode adicionar notas e subtarefas a qualquer tarefa, mas em nossa opinião, não faça isso. Fast Track é o tipo de aplicativo usado para executar projetos, não para planejá-los. Então, idealmente, isso seria usado em seu navegador quando você estivesse pronto para trabalhar, e as tarefas já estariam em sua cabeça ou anotadas em seu aplicativo principal de lista de tarefas.
3. Noção de afazeres (Web): maneira mais rápida de adicionar tarefas a listas de tarefas de noção
O aplicativo de banco de dados Notion provou ser excelente para ferramentas de produtividade, especialmente para fazer um lista de tarefas e execução de suas tarefas . O único problema é quanto tempo leva para adicionar rapidamente uma nova tarefa, especialmente quando você está no telefone. Notion To-Do é a maneira mais rápida de adicionar uma nova nota no Notion.
Inscreva-se no aplicativo gratuito e conecte-o ao banco de dados da lista de tarefas no Notion. Se você ainda não tiver um, crie-o no Notion (usando o modelo) antes de conectar o Notion To-Do a ele, pois você desejará especificar esse banco de dados sozinho.
Agora, quando estiver conectado ao Notion To-Do, você verá três campos simples: o banco de dados escolhido, o nome da tarefa e quaisquer notas que você deseja adicionar à tarefa (isso é opcional). É extremamente rápido e funciona perfeitamente em telefones também. Recomendamos salvar sua página de login como um favorito em seus navegadores.
A versão gratuita do Notion To-Do restringe você a um banco de dados, mas você pode adicionar vários bancos de dados com a versão premium, que custa $ 5/mês. Lembre-se, isso é apenas para adicionar tarefas rapidamente, e você terá que visitar sua lista de tarefas do Notion para organizar e gerenciar essas tarefas.
Quatro. Aumento de fim de semana (Web): Calendário de tarefas semanal com compartilhamento ilimitado para membros
Como muitos dos melhores planejadores semanais gratuitos , Weekrise acredita que a melhor maneira de organizar suas tarefas é configurando-as em uma visualização de calendário para a semana. Por padrão, ele mostra os próximos cinco dias a partir do dia atual na primeira linha e todos os seus projetos abaixo dele na segunda linha.
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Cada projeto pode receber sua própria cor e você pode arrastar e soltar as tarefas conforme necessário. Cada tarefa pode ter subtarefas e notas. As tarefas também podem ser definidas para repetir todos os dias ou todas as semanas. Você também pode ter tarefas inacabadas atribuídas automaticamente para o dia seguinte.
O Weekrise também é ideal para equipes, pois você pode convidar membros ilimitados da equipe para compartilhar este painel público. Você também pode atribuir tarefas a membros individuais. O administrador pode conceder direitos diferentes aos membros da equipe para visualizar ou editar as tarefas. Você também pode criar vários calendários e compartilhá-los seletivamente.
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O Weekrise inclui alguns outros recursos interessantes que o diferenciam de outros aplicativos como ele. Por exemplo, há um Pomodoro Timer integrado, que você pode iniciar com qualquer aplicativo para trabalhar sem distrações. Há também uma visualização Hoje para planejar as tarefas do dia, com a opção de exibir subtarefas ou agrupar tarefas por projeto.
5. A lista de queimadores : Planner de papel mais simples para quem odeia listas de tarefas
Se você já tentou todos os melhores aplicativos de tarefas, bem como os peculiares e diferentes, mas nunca conseguiu cumpri-los, então, enfrente, os aplicativos de lista de tarefas não são para você. O que você precisa é provavelmente de algo mais simples, assim como o autor de produtividade Jake Knapp fez, e é por isso que ele criou a 'Burner List'.
Tudo que você precisa é de uma folha de papel em branco (papel A4 de impressora padrão é bom) e uma caneta. É isso. A simplicidade é a chave, como você pode ler em seu post completo no blog. Com isso, você imaginará suas tarefas como sua área de cozinha e fará as coisas.
Aqui está como funciona. Divida a página em duas colunas longas. O canto superior esquerdo será seu projeto principal (você só pode ter um). O canto superior direito será seu projeto paralelo mais importante (você só pode ter um). O canto inferior direito é o seu 'Kitchen Sink', onde todas as outras tarefas vão. E no canto inferior esquerdo está o 'Counter Space' para adicionar mais itens ao seu projeto principal.
Como Knapp observa em seu post, a Burner List é intencionalmente limitada e propositalmente descartável. A ideia é evitar ficar sobrecarregado e apegar-se a tarefas antigas e, em vez disso, focar no que importa agora.
Se a ideia de abandonar os aplicativos de tarefas por papel e caneta é atraente, confira nossas recomendações para o melhores planejadores de produtividade imprimíveis gratuitos .
Priorizar tarefas é mais importante do que listar tarefas
Não importa qual aplicativo de lista de tarefas você acabe usando, a regra mais importante a ser lembrada é priorizar suas tarefas. Só porque você os escreveu em uma determinada ordem, não significa que essa é a ordem em que você precisa fazê-los. Portanto, reserve algum tempo para revisar sua lista de tarefas, descobrir a ordem de importância e urgência de cada item e, eles.