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O Microsoft Word vem com verificador ortográfico e verificador gramatical embutido. Ele também oferece suporte robusto para dicionários.
Como agora produzimos muito conteúdo em formato digital, as ferramentas são úteis. É muito mais provável que você cometa erros de ortografia ao usar um teclado em vez de uma caneta.
As ferramentas funcionam automaticamente na maioria das vezes, mas existem muitas maneiras de personalizá-las. Por exemplo, você pode usar a AutoCorreção para acelerar sua digitação. E os menus do dicionário estão repletos de recursos inteligentes e opções ocultas.
Neste artigo, vamos explicar como usar os verificadores ortográficos e gramaticais e, em seguida, dar uma olhada mais detalhada no recurso de dicionário.
Como fazer uma verificação ortográfica e gramatical
O Microsoft Word oferece várias maneiras de verificar a ortografia e a gramática do documento. Vamos olhar mais de perto
Verificação ortográfica em linha
Por padrão, o Word usará a verificação ortográfica em linha. As palavras que você digitou incorretamente aparecerão com uma linha vermelha abaixo delas. Para corrigir o erro, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione a palavra que você pretendia digitar no menu pop-up.
Claro, o Word não conhece cada palavra que existe - especialmente nomes de coisas.
Para que o Word ignore um 'erro ortográfico' correto, clique em Ignore tudo . Se você planeja usar muito a palavra, clique Adicionar ao Dicionário e o Word se lembrará da palavra no futuro.
Verificação gramatical in-line
A verificação gramatical funciona da mesma maneira, mas os erros gramaticais serão marcados com uma linha azul. Para gerenciar as configurações de verificação ortográfica e gramatical, vá para Arquivo> Opções> Revisão de Texto .
Verificação ortográfica e gramatical manual
Para verificar um documento inteiro, clique no Análise guia e, em seguida, clique no Ortografia e gramática botão. Como alternativa, você pode simplesmente pressionar o atalho do teclado F7 .
O Word analisará seus erros individualmente e permitirá que você os corrija. Usar essa abordagem é muito mais rápido do que localizar cada erro na tela manualmente, portanto, deve ser implantado quando você estiver trabalhando em documentos mais longos.
Para cancelar a ignorar palavras que você ignorou no documento atual, fazendo com que o Word as sinalize como erros ortográficos novamente, navegue até Arquivo> Opções> Revisão de Texto e clique em Verificar novamente o documento .
Mude Seu Idioma
Você pode querer executar verificações ortográficas e gramaticais em um idioma diferente. Para fazer isso, clique no Análise guia, selecione o Língua botão e clique em Definir linguagem de revisão .
Os idiomas que você instalou terão um pequeno ícone à esquerda de seus nomes, indicando que você pode alternar para eles imediatamente.
Você também pode definir um idioma como seu idioma padrão para documentos futuros a partir daqui.
Desativar o corretor ortográfico
Você pode desabilitar totalmente o corretor ortográfico ao trabalhar em documentos que contêm muitas palavras que o aplicativo não entende.
Para desativar a verificação ortográfica, clique em Arquivo> Opções> Revisão de Texto . Role para baixo até o Ao corrigir ortografia e gramática no Word seção e desmarque a caixa de seleção ao lado de Verificar soletrando enquanto você digita .
Isso impedirá que linhas vermelhas e azuis irritantes apareçam em todos os seus documentos enquanto você está trabalhando. Em vez disso, o Word só verificará a ortografia quando você clicar no Ortografia e gramática botão.
Como alternativa, você pode desativar o corretor ortográfico e / ou o corretor gramatical inteiramente para o documento em que está trabalhando. Volte para Arquivo> Opções> Revisão de Texto , desça até a parte inferior da janela e marque as caixas de seleção ao lado de Ocultar erros de ortografia apenas neste documento e Ocultar erros gramaticais apenas neste documento como requerido.
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Por último, você pode controlar a verificação ortográfica por parágrafo. Selecione algum texto e clique no botão Definir linguagem de revisão botão sob Comentário> Idioma . Use as opções na caixa de diálogo para desativar a verificação ortográfica do texto selecionado.
Auto correção
O recurso AutoCorreção pode substituir automaticamente as palavras digitadas por palavras digitadas corretamente. É habilitado por padrão, substituindo erros de ortografia comuns como 'real' por 'realmente'. Você pode desabilitar a correção automática ou gerenciar a lista de palavras corrigidas automaticamente e adicionar suas próprias palavras.
Isso também permite que você acelere a digitação - por exemplo, se você costuma digitar uma frase como 'Olá, meu nome é Bob Smith', pode criar uma regra de AutoCorreção que expande 'hmbs' para 'Olá, meu nome é Bob Smith 'quando você digita. Isso é conhecido como expansão de texto.
Para gerenciar a AutoCorreção, clique em Arquivo> Opções> Revisão> Opções de autocorreção .
PowerPoint, Excel e outros aplicativos do Office
O PowerPoint também usa verificação ortográfica em linha e tudo funciona quase da mesma forma. No entanto, o Microsoft Excel - que é freqüentemente usado para outros tipos de dados - não informa automaticamente sobre erros.
No Excel, você terá que executar um feitiço manual navegando até Revisão> Ortografia na fita.
Tornando-se um usuário avançado do dicionário
Até agora, vimos apenas como adicionar palavras a um dicionário personalizado (consulte a seção 'Verificação ortográfica em linha' se não tiver certeza). Mas o dicionário é muito mais útil do que meramente um catálogo de grafias incomuns.
Se você se tornar um usuário avançado de dicionário, sua ferramenta de verificação ortográfica poderá chegar a um nível totalmente novo. E você nem precisa usar a Cortana.
Vejamos alguns dos recursos mais interessantes do dicionário.
Remova palavras do seu dicionário personalizado
É sensato gastar algum tempo limpando seu dicionário personalizado ocasionalmente. Talvez você acidentalmente tenha adicionado algumas palavras ou haja muitas palavras personalizadas relacionadas a um projeto específico que você não precisa mais.
Para remover palavras do seu dicionário personalizado, vá para Arquivo> Opções> Revisão de Texto e clique em Dicionários personalizados no Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office seção.
Selecione o dicionário do qual deseja remover uma palavra e clique em Editar . Em seguida, selecione Editar palavra , realce a palavra que deseja apagar e clique em Excluir . Para limpar um dicionário totalmente, clique em Apagar tudo .
Dois dicionários personalizados
Quando você navega para Arquivo> Opções> Revisão> Dicionários personalizados , você verá dois dicionários personalizados: CUSTOM.dic e RoamingCustom.dic .
O último salva palavras na nuvem, o que significa que seu dicionário está disponível em outros computadores nos quais você fizer login. Palavras em CUSTOM.dic estão disponíveis apenas em sua máquina local.
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Adicionando Novos Dicionários
De modo geral, há dois motivos pelos quais você deseja adicionar um novo dicionário personalizado. Você provavelmente deseja escrever em um idioma diferente ou precisa adicionar uma longa lista de palavras especializadas (como terminologia médica).
Se você quiser apenas adicionar dicionários para outros idiomas, vá para Arquivo> Opções> Idioma . No Adicionar outros idiomas de edição menu suspenso, escolha o dialeto desejado. Quando o idioma aparecer na caixa acima, clique em Não instalado para baixar os arquivos associados.
Para adicionar um dicionário de terceiros, vá para Arquivo> Opções> Revisão> Dicionários personalizados e clique em Adicionar . Na nova janela, aponte para o Word o arquivo DIC que deseja adicionar.
Para excluir um dicionário, realce seu nome e clique em Retirar .
Ignorar dicionários personalizados
Se você tiver muitos dicionários personalizados instalados, pode haver momentos em que deseja que o corretor ortográfico os ignore.
É fácil forçar o Word a ignorar seus dicionários personalizados e usar apenas o dicionário principal para correções. Vamos para Arquivo> Opções> Revisão de Texto e marque a caixa de seleção ao lado de Sugerir apenas do dicionário principal .
Excluir palavras do dicionário
Uma das maiores quedas dos corretores ortográficos é sua frequente incapacidade de detectar erros de digitação se a nova palavra ainda estiver no dicionário.
Por exemplo, quantas vezes você acidentalmente digita 'último' em vez de 'mais tarde' ou 'processando' em vez de 'usando'? O Word não chamará sua atenção para o erro porque 'último' e 'processar' são palavras reais.
Se você está cometendo os mesmos erros com regularidade, pode excluir as palavras incorretas do dicionário. Ele força o Word a sempre marcá-los como incorretos.
Para excluir uma palavra, navegue até C: Usuários [nome de usuário] AppData Roaming Microsoft UProof . A pasta contém uma lista de exclusões para cada dicionário instalado.
Encontre o arquivo que corresponde ao dicionário do qual deseja excluir a palavra. Clique com o botão direito no arquivo e vá para Abrir com> Bloco de notas .
No arquivo do bloco de notas, digite as palavras que deseja excluir. Coloque cada palavra em uma nova linha e certifique-se de incluir qualquer apóstrofo ou outra pontuação. Quando estiver pronto, navegue para Arquivo> Salvar .
Compartilhe seu corretor ortográfico e dicas de dicionário
Neste artigo, explicamos os recursos mais importantes do corretor ortográfico do Microsoft Word e, em seguida, apresentamos algumas das melhores maneiras de usar o recurso de dicionário do aplicativo.
Lembre-se de que você não deve visualizar o corretor ortográfico e o dicionário isoladamente; ambos são partes essenciais dos recursos de revisão do Word. Um não funcionará de forma eficiente sem o outro.
Agora acabou com você. Queremos que você compartilhe suas dicas favoritas sobre o corretor ortográfico e os dicionários. Você conhece algum recurso oculto?
Escrito originalmente por Chris Hoffman.
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