Ao configurar um aplicativo ou cliente de e-mail, você encontrará os termos POP e IMAP. Você sabe qual escolher e por quê? Se você não tem certeza do que esses termos representam e como cada um afeta sua conta de e-mail, não se preocupe.
A seguir, explicamos como esses protocolos funcionam, as diferenças entre POP e IMAP e como decidir qual deles atende melhor às suas necessidades.
POP x IMAP: o básico
POP e IMAP são protocolos usados para recuperar e-mail de um servidor de e-mail para que você possa ler mensagens em seu dispositivo. Eles são usados ao se conectar à sua conta de e-mail do um aplicativo de e-mail para desktop , como Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark ou semelhante. Você não precisa se preocupar com esses protocolos de e-mail ao usar o webmail (como Gmail.com), porque o serviço cuida de tudo para você.
POP significa Post Office Protocol e é o mais antigo dos dois. Foi criado em 1984 como uma forma de baixar e-mails de um servidor remoto. Duas revisões que adicionaram alguns aprimoramentos, chamadas POP2 e POP3, surgiram anos depois. POP3 ainda é a versão atual do protocolo, embora muitas vezes seja abreviado para apenas POP. Embora o POP4 tenha sido proposto, ele está inativo há muito tempo.
IMAP, ou Internet Message Access Protocol, foi projetado em 1986. Em vez de simplesmente recuperar e-mails, foi criado para permitir o acesso remoto a e-mails armazenados em um servidor remoto. A versão atual é IMAP4, embora a maioria das interfaces não inclua o número.
A principal diferença é que o POP baixa e-mails do servidor para armazenamento local permanente, enquanto o IMAP os deixa no servidor enquanto armazena em cache (armazenamento temporário) os e-mails localmente. Dessa forma, o IMAP é efetivamente uma forma de armazenamento em nuvem.
As diferenças de fluxo de trabalho entre POP e IMAP
Para comparar corretamente o POP e o IMAP, vamos dar uma olhada em uma versão simplificada de como cada um deles funciona.
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O fluxo de trabalho POP
Ao usar o POP, o cliente de e-mail primeiro se conecta ao servidor de e-mail. Uma vez conectado com sucesso, ele pega todos os e-mails no servidor. Em seguida, ele armazena esse e-mail localmente em seu dispositivo para que você possa acessá-lo em seu cliente de e-mail. Finalmente, ele exclui o e-mail em questão do servidor de e-mail antes de desconectar. Isso significa que as mensagens só existirão no dispositivo para o qual você fez o download.
Observe que, embora o POP exclua o e-mail do servidor por padrão, muitas configurações do POP permitem que você deixe cópias do seu e-mail no servidor. Isso pode ser útil se você estiver preocupado em perder suas mensagens, mas se o seu provedor de e-mail não oferecer muito espaço no servidor, isso pode fazer com que você esgote rapidamente.
Como funciona o IMAP
O IMAP funciona um pouco diferente do POP. Depois de se conectar ao servidor de e-mail, ele busca qualquer conteúdo solicitado, como todos os novos e-mails ou o conteúdo de uma mensagem específica. Isso é armazenado em cache localmente, para que você possa trabalhar em seu dispositivo. Depois de fazer alterações em seu e-mail, como excluir mensagens ou enviar um novo e-mail, o servidor processa e salva essas alterações e, em seguida, desconecta.
O IMAP é um pouco mais complexo do que o POP, mas o maior aspecto a lembrar é que todas as alterações com o IMAP acontecem no servidor. Você não está baixando cópias locais de todas as suas mensagens; você está usando o cliente de e-mail para gerenciar o e-mail armazenado no servidor. As únicas informações armazenadas em seu dispositivo (a menos que você baixe algo explicitamente) são cópias em cache para eficiência.
Prós e contras do POP e IMAP
Agora que você sabe como cada um deles funciona, quais são as vantagens e desvantagens de usar POP ou IMAP?
Vantagens e desvantagens do POP
O POP foi projetado para ser mais simples, quando você só precisava acessar seu e-mail de um dispositivo. Naquela época, o acesso constante à Internet também não era comum, então o POP fazia sentido para conexões dial-up em que você ficava online, fazia o que precisava e depois se desconectava. Portanto, tem os seguintes prós:
- O correio é armazenado localmente, por isso está sempre acessível, mesmo sem uma conexão com a Internet.
- Uma conexão com a Internet é necessária apenas para enviar e receber e-mails. Gerenciar isso funciona bem offline.
- Ele economiza espaço de armazenamento do servidor, pois as mensagens antigas são excluídas do servidor automaticamente.
- Você tem a opção de deixar uma cópia do e-mail no servidor, dando flexibilidade se necessário.
- Se desejar, é possível consolidar várias contas de e-mail e servidores em uma caixa de entrada.
O POP tem algumas vantagens em situações específicas, mas está bastante desatualizado hoje. Ele não foi projetado para verificar e-mail em vários dispositivos, então você pode ter problemas mesmo se deixar uma cópia do e-mail no servidor. Por exemplo, se você excluir um e-mail em um dispositivo, essa exclusão não será sincronizada com o servidor, portanto, outros dispositivos ainda terão essa mensagem. E como cada dispositivo baixa todas as mensagens do servidor, é fácil acabar com um monte de duplicatas e não saber com o que você já lidou.
Baixar todas as mensagens de sua conta POP pode ocupar muito espaço em seu dispositivo, dependendo de quantos e-mails você tem. Muito do uso do POP hoje é para acessar caixas de correio fornecidas por seu ISP, empresa de hospedagem na web ou similar, que tendem a ter armazenamento extremamente limitado.
Vantagens e desvantagens do IMAP
Conforme mencionado anteriormente, o IMAP foi criado para permitir acesso remoto a e-mails armazenados em um servidor remoto. A ideia é permitir que vários clientes gerenciem a mesma caixa de entrada, o que está de acordo com a forma como a maioria das pessoas usa o e-mail hoje. Portanto, quer você faça o login do seu computador de casa ou do trabalho, você sempre verá os mesmos emails e estrutura de pastas, uma vez que estão armazenados no servidor. Todas as alterações feitas são sincronizadas imediatamente com o servidor, então você não precisa se preocupar em confundir caixas de entrada duplicadas.
Como resultado, o IMAP tem as seguintes vantagens:
- O correio é armazenado no servidor remoto, portanto, pode ser acessado em vários dispositivos.
- Todas as alterações são rastreadas no servidor, evitando caixas de entrada duplicadas, mensagens enviadas existentes em apenas um dispositivo e problemas semelhantes.
- Visão geral mais rápida, já que apenas os cabeçalhos são baixados até que o conteúdo seja explicitamente solicitado.
- O backup do e-mail é feito automaticamente, desde que o servidor seja gerenciado adequadamente.
- Economiza espaço de armazenamento local ao não exigir que seu computador baixe todas as mensagens.
- Você tem a opção de armazenar e-mails localmente, se necessário.
Embora seja necessária uma conexão com a Internet para acessar o e-mail usando IMAP, ainda é possível trabalhar off-line e sincronizar as alterações quando você estiver on-line novamente. A única grande desvantagem do IMAP, que também é um problema do POP, é que a maioria dos provedores de e-mail oferece uma quantidade limitada de espaço. Portanto, pode ser necessário limpar seu e-mail com frequência se houver muitas mensagens em sua conta.
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POP vs. IMAP: o que é certo para mim?
Em quase todos os casos, recomendamos IMAP em vez de POP hoje. Há uma boa chance de você querer acessar seu e-mail de pelo menos dois dispositivos, e fazer isso com o POP é uma grande dor de cabeça. Como todo serviço de e-mail que se preze oferece suporte a ambos, não há problemas de compatibilidade.
No entanto, se você ainda não tiver certeza, a seguir estão alguns pontos para ajudá-lo a decidir se deve usar IMAP ou POP:
Escolha POP se:
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- Você só acessa seu e-mail de um único dispositivo e nunca planeja acessá-lo de outro.
- Você precisa de acesso constante a todos os seus e-mails.
- Você não tem uma conexão consistente com a Internet.
- Você limitou o armazenamento do servidor.
Escolha IMAP se:
- Você deseja acessar seu e-mail de vários dispositivos.
- Você tem uma conexão de internet confiável e constante.
- Você deseja receber uma visão geral rápida de novos emails ou emails no servidor.
- Seu espaço de armazenamento local é limitado.
- Você está preocupado em fazer backup de seus e-mails.
E sobre o Microsoft Exchange?
Embora POP e IMAP sejam suportados por todos os serviços de e-mail modernos, você provavelmente viu outra entrada ao configurar o e-mail: Microsoft Exchange. Também chamado de Exchange ActiveSync, esta opção usa a Interface de Programação de Aplicativos de Mensagens (MAPI) da Microsoft para buscar e-mails e outros dados para que seu cliente de e-mail possa lê-los. Além do e-mail, o MAPI pode sincronizar outros dados como calendários e contatos.
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Se você usa o Outlook em seu computador no trabalho ou se sua empresa tem e-mail com tecnologia Microsoft 365, você usará o Exchange como protocolo de e-mail. É semelhante ao IMAP em funcionalidade, mas é mais específico para os serviços da Microsoft.
POP e IMAP: seu e-mail entregue
É importante saber como o POP e o IMAP funcionam para que você possa fazer a escolha certa para as suas necessidades de e-mail. Lembre-se de que se você usa webmail, o serviço trata de tudo isso, então você não precisa se preocupar com isso. Mas da próxima vez que você configurar um novo aplicativo de e-mail no telefone ou computador, saberá como esses dois protocolos lidam com o correio. O IMAP é quase sempre a escolha certa, a menos que você tenha algum motivo específico para usar o POP.
Há muito mais para aprender sobre como funciona o e-mail, incluindo as medidas de segurança incorporadas às mensagens modernas.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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