Como usar o recurso de pesquisa Localizar e substituir no Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta versátil que pode ser usada para uma ampla variedade de tarefas. Gerenciando dados e informações de faturamento, mantendo registros financeiros, você escolhe. No entanto, você terá que aprender a usar fórmulas, gerenciar planilhas e muito mais para tudo isso.

Mas o recurso localizar e substituir do Microsoft Excel é útil para qualquer pessoa, independentemente de sua especialização. Este artigo demonstrará como localizar e substituir valores no Excel, juntamente com uma breve visão geral dos recursos adicionais que ele tem a oferecer.

Como Encontrar um Valor no Excel

Ao trabalhar com uma planilha, às vezes é necessário pesquisar um valor de célula específico. Claro, se for uma pequena folha, você pode correr os olhos ao longo da tela para encontrar a célula. Mas essa tarefa pode rapidamente se tornar complicada quando há milhares de linhas e colunas para processar.

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Não se preocupe. O recurso de localização do Microsoft Excel ajuda você. Para pesquisar um determinado valor de célula:

Primeiro, selecione o intervalo de células em que deseja pesquisar. Se você deseja pesquisar em toda a planilha, basta clicar em uma célula aleatória.
Vá para Home> Find & Select> Find . Alternativamente, você também pode usar o Ctrl + F combinação de teclas.
Próximo ao Encontre o que rótulo, insira o valor que você deseja pesquisar.
O Excel irá destacar a primeira ocorrência do valor na planilha. Clique no Encontre o próximo botão para passar para o segundo resultado da célula.

Você pode listar todas as ocorrências do termo de pesquisa clicando no Encontrar tudo opção. Ao clicar em uma entrada, você será levado à célula correspondente.

Use caracteres curinga para encontrar células

O Excel também permite que você use caracteres curinga ao pesquisar valores em uma planilha.

Asterisco (*) : Corresponde a uma sequência de caracteres. Longe* corresponderá a Abbott, Abandon, Absolutely, etc.
Ponto de interrogação (?) : Corresponde a um único caractere. Longe? corresponderá a Abc, Abd, Abz, etc.

Por exemplo, para pesquisar valores começando com J em uma planilha, digite 'J *' no Encontre o que campo.

Encontre células com uma formatação específica

O Excel também permite que você pesquise a formatação de uma célula em vez de seu valor. Para fazer isso, pressione Ctrl + F trazer à tona o Encontrar e substituir caixa de diálogo. Em seguida, clique no Formato opção localizada no lado direito.

Selecione a formatação que você deseja pesquisar. Por exemplo, as seleções de formatação na imagem abaixo irão procurar células com um fundo verde.

Clique em OK . Em seguida, selecione o Encontre o próximo ou Encontrar tudo opção. O Excel listará todas as células que possuem o mesmo estilo de formatação que você especificou.

Encontre células com fórmulas

Da mesma forma, você também pode pesquisar células que usam fórmulas. Vá para Página inicial> Localizar e selecionar e clique no Vá para o especial opção.

O Excel exibirá uma lista de opções com caixas de seleção. Verificar Fórmulas e selecione os subitens que atendem às suas necessidades. o Números options destaca fórmulas que retornam números, Texto exibe fórmulas que retornam valor de texto e assim por diante.

Uma vez feito isso, clique em OK e o Excel destacará todas as células com fórmulas que correspondem aos critérios.

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Como substituir valores no Excel

Depois de pesquisar as células desejadas, o recurso de substituição do Excel o ajudará a alterar o valor das células. Felizmente, substituir centenas de valores é apenas uma questão de alguns cliques com o Excel.

Para localizar e substituir valores de células no Microsoft Excel:

Clique em Página inicial> Localizar e selecionar> Substituir .
Digite o texto que deseja pesquisar no campo próximo ao Encontre o que rótulo.
Digite o valor com o qual deseja substituir as células no Substituir com campo. Por exemplo, vamos procurar nomes que começam com a letra J e substituí-los pela palavra 'Jade'.
O Excel irá destacar a primeira célula que corresponde aos critérios de pesquisa. Você pode clicar em Substituir para substituir seu valor.
Em seguida, clique em Encontre o próximo para passar para a próxima célula e selecione Substituir novamente para alterar o valor da célula.
Você também pode clicar em Encontrar tudo e Substitua tudo para alterar os valores de uma vez. O Excel irá notificá-lo sobre o sucesso do processo exibindo um prompt.

Opções adicionais

Além do localizar e substituir básico, o Excel também oferece algumas opções extras que você pode usar ao trabalhar com uma planilha.

Pesquisar a pasta de trabalho inteira

Por padrão, o Excel só pesquisa a planilha atual para o termo de pesquisa. Para garantir que você obtenha resultados de pesquisa de toda a pasta de trabalho:

No Encontrar e substituir caixa de diálogo, clique em Opções .
Próximo ao Dentro de rótulo, clique no menu suspenso e selecione Livro de exercícios ao invés de Folha .
Agora, quando você clica no Encontrar tudo opção, o Excel exibirá os resultados das células de toda a pasta de trabalho em vez de uma única planilha.

Você também pode alterar o fluxo de pesquisa padrão, alterando o valor próximo ao Procurar etiqueta de Por linhas para Por colunas .

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Corresponder maiúsculas e minúsculas ao pesquisar

Para realizar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas no Excel, vá para o Encontrar e substituir janela e clique no Opções botão.

Agora, marque a caixa ao lado do rótulo Caso de compatibilidade para habilitar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Alterar a formatação dos valores

Embora o Excel permita que você encontre e substitua os valores das células, você também pode alterar facilmente a formatação das células. Para iniciar:

Clique em Página inicial> Localizar e selecionar e então selecione Substituir no menu suspenso.
Insira o valor da célula que você deseja pesquisar no Encontre o que campo.
Clique no Formato opção ao lado do Substituir com rótulo.
Altere o estilo de formatação e a cor de fundo de acordo com suas necessidades.
Clique em Encontrar tudo para pesquisar células que correspondam ao seu termo de pesquisa.
Para alterar a formatação das células, clique no Substituir ou Substitua tudo opção.
O Excel aplicará o estilo de formatação às células destacadas automaticamente.

O Excel torna seu trabalho mais fácil

O Excel oferece vários recursos para gerenciar e organizar suas planilhas, o que o torna um dos melhores aplicativos de planilhas do mercado .

Quando você está começando com o Microsoft Excel, o número ilimitado de linhas e colunas com uma barra de tarefas complicada pode parecer assustador no início. Mas com o tempo, e um número significativo de tutoriais posteriormente, você se sentirá confortável com o ambiente e seu fluxo de trabalho.

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Sobre o autor Deepesh Sharma(79 artigos publicados)

Deepesh é o Editor Júnior para Linux na MUO. Ele escreve guias informativos sobre o Linux, com o objetivo de fornecer uma experiência agradável a todos os recém-chegados. Não tenho certeza sobre filmes, mas se você quiser falar sobre tecnologia, ele é o cara. Em seu tempo livre, você pode encontrá-lo lendo livros, ouvindo diferentes gêneros musicais ou tocando seu violão.

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