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Quando se trata de manter sua vida organizada, existem duas ferramentas indispensáveis que você deve ter: seu calendário e sua lista de tarefas pendentes. Saber o que você precisa fazer e quando fazer garante que nada seja esquecido, especialmente se você estiver trabalhando remotamente ou em casa.
No entanto, a maioria das soluções de gerenciamento de tarefas mantém esses dois itens separados. Claro, você pode ver as datas de vencimento em seu aplicativo de lista de tarefas, mas não seria melhor vê-las em sua agenda, onde todos os seus eventos estão listados?
Aqui está uma lista de aplicativos de tarefas que sincronizam com o Google Agenda, junto com uma explicação rápida sobre como integrá-los.
Por que usar o Google Agenda?
Primeiro, porque é extremamente popular. Embora existam muitos concorrentes no mercado, quase todo mundo tem ou teve experiência com uma conta do Gmail. Isso significa que eles consultaram o Google Agenda pelo menos uma vez.
Em segundo lugar, você deve usar este aplicativo porque é muito fácil encontrar listas de tarefas sincronizadas com o Google Agenda.
Se você prefere iCal? Não tem problema, você pode facilmente se casar com os dois. Usar o Fantastical ou o Calendário do Windows? Nenhum problema com nenhum desses também.
A sincronização desses aplicativos pode ser feita em algumas etapas fáceis e, por esse motivo, o Google Agenda é um lugar excelente e central para gerenciar sua lista de tarefas. Por último, mas não menos importante, o Google Agenda também funciona com IFTTT e Zapier, o que significa que você pode fazer com que funcione com quase todos os outros aplicativos.
A opção mais fácil: sincronizar o Google Agenda com o Google Tasks
Como você pode esperar, o aplicativo Google Tasks está totalmente integrado ao Google Agenda. Se quiser saber mais, você também pode descobrir como o Google Tasks o ajuda a gerenciar sua lista de tarefas pendentes.
O Google Tasks não é tão avançado quanto alguns dos outros sistemas de gerenciamento de tarefas desta lista, mas se você precisa de um lugar para anotar seus pensamentos e deseja ver as datas de vencimento em seu calendário, é perfeito.
Para acessar o Google Tarefas:
- Vamos para calendar.google.com .
- Clique em Tarefas debaixo Meus calendários na barra lateral esquerda. Deve ser localizado automaticamente em uma categoria separada em Lembretes .
Você também pode clicar no Ícone de tarefas no lado superior direito da sua agenda, mostrado abaixo em vermelho. Ao fazer isso, você verá uma lista de tarefas expandida, bem como lembretes para os dias de vencimento das tarefas.
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Além disso, você pode abrir o Google Tarefas no Gmail. Você pode encontrar o aplicativo clicando no ícone do aplicativo Tarefas para expandir o menu dentro da sua caixa de entrada. Mais uma vez, ele está localizado no lado superior direito da tela.
Além disso, se quiser ver o Google Tarefas em tamanho real, você pode ir para mail.google.com/tasks/canvas , que o redirecionará para o seu calendário com o aplicativo Tarefas totalmente expandido. Você não obterá mais recursos com isso, mas terá uma guia completa para trabalhar.
Em qualquer uma dessas visualizações do aplicativo:
- Clique no editar ícone ao lado de uma tarefa para adicionar uma data de vencimento.
- Depois de atribuir uma data de vencimento, você verá essa tarefa exibida em seu Google Agenda.
- Você também pode adicionar notas ou 'detalhes' a uma tarefa específica.
É simples assim.
A opção de terceiros: sincronizando outros aplicativos de lista de tarefas com o Google Agenda
Agora, digamos que você esteja usando um gerenciador de tarefas de terceiros, como uma dessas opções neste lista de aplicativos de lembretes do Mac . Mesmo se você estiver usando um aplicativo de terceiros, ainda há uma boa chance de sincronizá-lo com o Google Agenda.
Se pegarmos o aplicativo Remember the Milk, você pode sincronizá-lo facilmente por adicionando o gadget do Google Agenda .
Para outros aplicativos:
- A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas conhecidos tem algum tipo de integração com o Calendário.
- O Evernote pode sincronizar com aplicativos de calendário e lista de tarefas.
- O Trello também pode ser sincronizado.
Basicamente, se houver um sistema de gerenciamento de tarefas por aí, há uma boa maneira de sincronizá-lo com o Google Agenda. Basta consultar os processos de documentação do aplicativo para descobrir como sincronizá-lo.
A opção segura: sincronizar tarefas da Microsoft com o Google Agenda
De todos esses aplicativos de terceiros, há um para o qual queremos dar sua própria seção. Isso porque a Microsoft e o Google são pesos pesados quando se trata de ferramentas organizacionais online.
Se você nunca experimentou antes, Microsoft To Do é um aplicativo organizacional disponível para Windows, Mac e Android. Por meio dele, você pode localizar rapidamente suas listas de tarefas diárias em vários dispositivos, compartilhar essas listas e usar a integração do aplicativo com Tarefas do Outlook.
Além disso, você também pode sincronizar o Microsoft To Do com o Google Agenda usando um serviço de automação como Zapier . Convenientemente, isso nos leva à próxima seção.
Como alternativa, verifique esses aplicativos de tarefas descomplicados.
Customizando: Usando um serviço de automação para sincronizar com o Google Agenda
Se o seu aplicativo de terceiros não pode ser corrigido para sincronizar com o Google Agenda, você tem outras opções. Zapier e IFTTT pode conectar um grande número de aplicativos, e muitos deles permitem que você sincronize com o Google Agenda.
Por exemplo, aqui está uma pequena lista de aplicativos de gerenciamento de tarefas e projetos compatíveis com o Zapier:
- Asana
- Todoist
- Google Tasks
- Omnifocus
- Toodledo
- Plano da Semana
- Nozbe
- Lembre-se do Leite
- Checkvist
- Focador
- Zenkit
Configurar integração automatizada usando Zapier ou IFTTT é realmente fácil. Aqui está um que adiciona Lembretes Evernote ao seu Google Agenda.
O IFTTT também permite que você adicione seus lembretes de acompanhamento de followup.cc ao Google Agenda, para que você sempre possa ver para quem precisa enviar e-mail e quando. E com Zapier's multi-step zaps , você está realmente limitado apenas pela sua imaginação.
Seja ousado: experimente um aplicativo de lista de tarefas totalmente diferente, como 'Sorted'
Se você é um fã de bloqueio de tempo e agendamento altamente específico e não está satisfeito com os aplicativos que conectam listas de tarefas que sincronizam com o Google Agenda, então você pode estar interessado em sair completamente do caminho comum.
Experimente Ordenado , um aplicativo que facilita o agendamento de todas as suas tarefas em um dia. Basta adicionar essas tarefas à sua lista, usar gestos para reorganizá-las e você verá o que precisa ser feito.
Como você fica sincronizado usando um calendário?
Existem muitas maneiras de encontrar aplicativos de tarefas que sincronizam com o Google Agenda. O grau em que você deseja sincronizá-los e quantos detalhes deseja compartilhar entre os dois depende muito do seu próprio sistema de gerenciamento de tempo pessoal.
Além das listas de tarefas, você também pode sincronizar o Google Agenda com outros serviços. Veja como usar um aplicativo de terceiros para sincronizar o Google Agenda com o Microsoft Outlook .
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Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.
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