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Em 2014, a descontinuação do Google Calendar Sync deixou dois órfãos --- Microsoft Outlook Calendar e Google Calendar. Foi um golpe instantâneo para a produtividade para aqueles que usavam ambos para gerenciamento inteligente de tarefas. A boa notícia é que você ainda pode conectar o Outlook com o Google Agenda.
A única pergunta que você precisa fazer é por quê.
Por que sincronizar o Microsoft Outlook com o Google Agenda?
Manter dois calendários diferentes pode ser uma perda de tempo. Mas existem algumas situações que tornam esse aperto de mão necessário. É alguma dessas razões?
- Você trabalha em dois empregos que usam um dos calendários.
- Os dois calendários podem servir a propósitos diferentes - talvez, um seja pessoal e o outro profissional.
- Você viaja muito e confia no Microsoft Outlook Calendar na área de trabalho mais do que no Google Calendar na web. No entanto, O Google Agenda pode funcionar off-line também.
- Você configurou um Google Agenda para colaboração em uma tarefa especial e gostaria de ver as informações no Microsoft Outlook.
- Talvez você simplesmente ame calendários e não consiga ficar longe deles.
No agito da vida, você gostaria de ver os eventos em ambos os calendários --- juntos. Mantenha-os sincronizados. Use essas ferramentas de terceiros em vez do antigo plug-in oficial do Google.
As melhores ferramentas para sincronizar o Google Agenda com o Outlook
Mantenha o Microsoft Outlook e o Calendário organizados e isso aumenta sua produtividade no Outlook conforme você começa a mesclar dados com os do Google Calendar com essas ferramentas.
1 Sincronização de calendário para Outlook e Google Agenda (Grátis, pago)
Calendar Sync (ver.3.9.3) é um software que permite configurar a sincronização unilateral com o Microsoft Outlook ou o Google como mestre. A limitação unilateral é removida na versão paga. A versão gratuita também limita a sincronização de compromissos e eventos nos últimos 30 dias.
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A versão Pro ($ 9,99) permite a sincronização bidirecional de todos os eventos e até mesmo usar intervalos de datas personalizados. A liberdade de usar vários calendários e perfis extras também é um ponto extra para a versão Pro.
Os sabores Free e Pro também estão disponíveis como versões portáteis. Vamos destacar os principais recursos do utilitário gratuito Calendar Sync.
Características principais:
- Escolha um calendário para sincronizar.
- Sincronize as categorias / cores do Outlook com o Google Agenda.
- A sincronização unidirecional oferece suporte para exclusões de eventos duplicados.
- Sincronize automaticamente, sincronize conforme a programação e sincronize com intervalos de datas personalizados.
- Combine o lembrete do Outlook com um lembrete pop-up no Google com sincronização.
- Automatize a sincronização em segundo plano a cada 5 minutos ou defina um horário fixo.
- Compatível com autenticação em 2 etapas do Google, quando ativado.
- Sincronize eventos e marque-os como privados.
2 Outlook Google Calendar Sync (Sem custos)
O Outlook Google Calendar Sync (versão 2.7.0 Beta) é totalmente gratuito e suporta sincronização bidirecional. Este é o recurso que atrapalha a face gratuita do primeiro software desta lista. Baixe-o como um instalador ou como um aplicativo portátil. A ferramenta de sincronização funciona em todas as versões do Microsoft Outlook de 2003 a 2016 de 64 bits e Office 365.
Você pode transportar todos os atributos do evento de um calendário para o outro. Os eventos podem ser mesclados com os existentes em um calendário. Além disso, obtenha um prompt antes que a ferramenta exclua um evento duplicado.
A ferramenta de sincronização de calendário é a melhor alternativa para os especialistas em privacidade. Os eventos podem ser sinalizados como privados. Mesmo as palavras em uma linha de assunto podem ser mascaradas se você tiver preocupações com a segurança. Você também pode fazer com que funcione por trás de um proxy da web.
Características principais:
- Selecione os atributos do evento para sincronizar.
- Configure a frequência para sincronizar atualizações de calendário.
- Defina intervalos de datas personalizados para cobrir todos os eventos passados e futuros.
- Sincronize o calendário padrão ou escolha um dos outros calendários não padrão do Outlook.
- Exportações CSV completas de calendários são suportadas.
- Sincroniza itens recorrentes corretamente como uma série.
3 gSyncit (Pago, Trialware)
gSyncit (versão 5.3.19) é um software pago que sincroniza o Microsoft Outlook com uma série de aplicativos de produtividade como Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox e Simplenote. Você pode usar isso para sincronizar com calendários de contas do Google, contatos, tarefas e notas.
A versão de teste é limitada a um calendário do Google e do Microsoft Outlook. E você pode apenas sincronizar 50 entradas e não pode sincronizar exclusões de nenhum contato, notas ou tarefas. A sincronização automática também está desabilitada. gSyncit funciona com Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365.
Características principais:
- Disponível nas versões de 32 e 64 bits.
- Sincronize as cores dos eventos do Google com as categorias do Outlook.
- Experimental: sincronize as notas do Outlook com as do Google Keep.
- Escolha seletivamente sincronizar compromissos públicos e privados.
- Personalize as opções de sincronização para controlar como, quando e o que você deseja sincronizar.
- A sincronização de várias contas é compatível.
Download: gSyncit para Windows ($ 19,99)
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Quatro. G Suite Sync para Microsoft Outlook (Usuários do Google Apps)
Se você faz parte de uma equipe colaborativa, o G Suite é uma ferramenta de produtividade em nuvem recomendada. O pacote inclui Gmail, Docs, Drive e Agenda. O software empresarial também oferece interoperabilidade com o Microsoft Outlook e opções de segurança adicionais, como autenticação em duas etapas e SSO.
O G Suite Sync for Microsoft Outlook (versão 4.0.19.0) é a prancha entre as duas ferramentas. Anteriormente, era chamado de Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Uma comparação detalhada entre os dois calendários está disponível no Página de suporte do G Suite .
Características principais:
- Sincronize vários calendários com o Google Agenda a partir do Microsoft Outlook.
- Inclui eventos, lembretes, descrições, participantes e locais.
- Compartilhe uma agenda do Google Agenda com outros usuários do Microsoft Outlook.
- O status de livre ou ocupado é sincronizado em ambos os calendários.
5 Microsoft Flow
O Microsoft Flow foi projetado para ser o assassino do IFTTT. Como o IFTTT, você pode criar fluxos de trabalho automatizados que conectam dois ou mais serviços online.
Agora, há um total de 240 conectores para diferentes serviços online e um deles é a ponte entre o Google Calendar e o Microsoft Outlook Calendar. Existem conectores separados para Outlook 365 e Outlook.com
Para Outlook.com: Você pode usar o Calendário Google para Calendário Microsoft Outlook.com conector para sincronizar eventos entre ambos. Ou use o Calendário do Outlook.com para o Google Agenda conector para trazer uma cópia de um evento criado no calendário do Microsoft Outlook para o seu calendário do Google.
Para Outlook 365: Você pode usar o Calendário do Office 365 sincronizado com o Google Agenda e a Sincronização do calendário do Google com o calendário do Office 365 conectores para cobrir a sincronização bidirecional.
A conectividade em nuvem do Microsoft Flow é uma solução simples para manter ambos os calendários sincronizados em todas as plataformas.
Aplicativos de smartphone para sincronizar o Outlook com o Google Agenda
Isso exigirá uma mudança em seu hábito de calendário. Mas oferece a solução mais simples enquanto você está em trânsito. Como a maioria das coisas hoje em dia, a solução está em suas mãos 24 horas por dia, 7 dias por semana. Seu smartphone. Escolha um dos três métodos.
1. Use os aplicativos de calendário para celular
O Microsoft Outlook e o Google Agenda possuem aplicativos para Android e iOS. Instalar os dois aplicativos é uma solução simples, mas com notificações oportunas e programação inteligente, você pode configurar ambos os calendários para eventos específicos.
A Microsoft também introduziu suporte de calendário compartilhado para seu cliente Outlook recentemente. Agora, seus contatos também podem obter acesso a calendários específicos do Microsoft Outlook.
Download: Microsoft Outlook para ios | Android (Sem custos).
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Download: Google Agenda para ios | Android (Sem custos).
2. Use o calendário padrão do iPhone
O aplicativo Agenda em um iPhone e iPad pode exibir um calendário combinado do Google e do Microsoft Outlook. Nós olhamos mais de perto como sincronizar um calendário do Outlook com o seu iPhone antes.
Vamos para Configurações> Senhas e contas> Adicionar conta> Toque em Outlook.com logotipo.
Siga o mesmo caminho para adicionar o Google Calendar; Vejo nosso guia para adicionar o Google Agenda ao iOS para obter mais ajuda.
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharFaça login em ambos e permita a sincronização. Todos os eventos adicionados a qualquer uma das agendas serão exibidos em seu aplicativo Agenda.
Por que você precisa sincronizar o Outlook com o Google Agenda?
Essa é a questão da produtividade. Sim, pode ajudar a manter todos os seus calendários atualizados, mas não é outra sobrecarga que você tem que lidar? Tanto o Microsoft Outlook quanto o Google oferecem suporte a vários calendários, portanto, usar essa opção pode ser mais simples para gerenciar os eventos em dois serviços diferentes.
Suponho que se trate da produtividade em torno de seus horários e eventos. E os hábitos restantes para uma ferramenta de calendário preferida.
É sempre melhor usar um ecossistema. Portanto, se você está no Google e deseja encaminhar seu e-mail do Outlook para o Gmail, veja como fazer isso. Falando nisso, você deveria experimente o Google Tasks no Google Agenda , também.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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