Home-theater-designers
Muitas pessoas veem Microsoft Excel como uma ferramenta útil apenas nos negócios. A verdade é que ele pode beneficiar você de várias maneiras em casa também. A chave para encontrar usos do Excel na vida diária é escolher as fórmulas certas que resolvem problemas.
Esteja você procurando um empréstimo para um carro novo, queira descobrir qual investimento de fundo mútuo é melhor para você ou se estiver apenas tentando entender sua conta bancária, o Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar.
Escolhemos 15 fórmulas que são simples, poderosas e ajudam a resolver problemas complexos.
Fórmulas Financeiras
Comprando uma nova casa e confuso com todo o jargão de hipotecas? Procurando um carro novo e ficando confuso com os termos de empréstimo do carro que o vendedor vive falando em você?
Não tenha medo. Antes de fazer um empréstimo, pesquise com o Excel ao seu lado!
1. PMT --- Pagamento
Sempre que você estiver comparando quaisquer termos de empréstimo e quiser descobrir rapidamente seu pagamento mensal real, dadas as diferentes variações dos termos, aproveite o poderoso (e simples) PMT Fórmula.
Aqui está o que você precisa para usar esta fórmula:
- A taxa de juros do empréstimo
- O prazo do empréstimo (quantos pagamentos?)
- O princípio inicial do empréstimo
- Valor futuro, se por algum motivo o empréstimo for considerado quitado antes de chegar a zero (opcional)
- Tipo de empréstimo --- 0 se os pagamentos vencem no final de cada mês ou 1 se eles vencem no início (opcional)
Esta é uma maneira interessante de comparar rapidamente uma variedade de empréstimos para ver como ficarão seus pagamentos. Crie uma planilha do Excel que liste todos os empréstimos potenciais e todas as informações disponíveis sobre eles. Em seguida, crie uma coluna 'Pagamentos' e use o PMT Fórmula.
Basta pegar o canto inferior direito da célula PMT que você acabou de criar e arrastá-lo para baixo para que calcule o total do pagamento para todos os termos de empréstimo listados na planilha. o Recurso de preenchimento automático do Excel é um recurso que você usará muito com esses truques.
Agora você pode comparar os pagamentos mensais de diferentes tipos de empréstimos.
(Um grande obrigado a Mark Jones (@redtexture no Twitter) que apontou que para fórmulas PMT e FV, você deve ter muito cuidado ao usar o mesmo período --- neste caso, usar pagamentos mensais requer a divisão de prazo de juros em 12 meses)
É por isso que nossos leitores são tão bons. Obrigado por ajudar com esta correção, Mark!
2. FV --- Valor Futuro
A próxima fórmula é útil quando você pretende investir algum dinheiro em algo como um Certificado de Depósito (CD) e deseja saber quanto valerá no final do prazo.
Aqui está o que você precisa saber para usar o Fórmula FV :
- A taxa de juros do empréstimo
- Número de pagamentos (ou prazo de investimento em meses)
- O pagamento para cada período (geralmente mensal)
- Saldo inicial atual (opcional)
- Tipo de empréstimo --- 0 se os pagamentos vencem no final de cada mês ou 1 se eles vencem no início (opcional)
Portanto, vamos comparar vários CDs usando os termos que você conhece a partir das informações que os bancos forneceram. No exemplo abaixo, digamos que você tenha uma herança de $ 20.000 para investir em um CD.
As taxas de juros são novamente representadas no formato decimal (pegue a taxa de juros fornecida pelo banco e divida por 100). Os pagamentos são zero porque os CD's são normalmente baseados em um valor inicial e um valor futuro pago. Esta é a aparência da comparação quando você usa a fórmula FV para cada CD que está considerando.
Sem dúvida, o CD com juros mais altos durante um período de tempo mais longo compensa muito mais. A única desvantagem é que você não pode mexer em nada do seu dinheiro por três anos inteiros, mas essa é a natureza do investimento!
3-4. Fórmulas lógicas --- SE e E
Atualmente, a maioria dos bancos oferece a capacidade de fazer download de transações bancárias de quase um ano em um formato como CSV. Este é um formato perfeito para analisar seus gastos usando o Excel, mas às vezes os dados que você recebe dos bancos são muito desorganizados.
Usar fórmulas lógicas é uma ótima maneira de detectar gastos excessivos.
Idealmente, o banco categoriza automaticamente seus gastos ou você configurou sua conta para que os itens sejam colocados em categorias de gastos. Por exemplo, qualquer restaurante que vamos receber rotulado com o Jantar fora rótulo.
Isso facilita o uso de uma fórmula lógica para identificar quando saímos para comer e gastamos mais de $ 20.
Para fazer isso, basta criar uma fórmula lógica em uma nova coluna procurando por qualquer valor em que a coluna da categoria seja 'DiningOut' e a coluna da transação seja maior que - $ 20
Observação: A comparação abaixo mostra '<', less than, because the values in column C are all negative.
Isso é o que parece:
Usando E SE e E juntos em uma fórmula parece complicado, mas na verdade é muito simples. A declaração IF irá gerar o valor em dólares (C2) se o E afirmação é verdadeira ou FALSE se não for. o E demonstrativo verifica se a categoria é 'DiningOut' e se a transação é maior que $ 20.
Aí está! Sem ter que vasculhar manualmente todas essas transações, agora você sabe exatamente aqueles momentos em que gastou demais em uma determinada categoria.
Fazendo sentido das listas
As listas são uma grande parte da vida cotidiana. Se você gerencia uma família, usa listas constantemente. O Excel tem algumas ferramentas muito poderosas para ser produtivo com listas de verificação , bem como outros tipos de formatos de lista.
5-6. COUNT e COUNTIF
O Excel pode ajudá-lo a organizar e classificar os valores rapidamente em uma lista. Vejamos o exemplo PTC. Aqui está uma lista de doações de membros da comunidade.
Queremos ver quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na lista. Para fazer isso, você pode combinar o CONTAR fórmula com um E SE Fórmula. Primeiro, crie uma coluna para verificar se a pessoa é Michelle ou não. A fórmula usará um E SE declaração para preencher a célula com um '1' se isso for verdade.
Em seguida, crie outra coluna que conte quantas vezes você encontrou Michelle Johnson na lista.
Isso dá a você a contagem de cada lugar na coluna E onde há um 1 em vez de um espaço em branco.
Portanto, esta é a maneira mais simples de fazer esse tipo de coisa, mas requer duas etapas.
6-8. SUMIF, CONT.SE, MÉDIO.
Se você não se importa em usar uma fórmula um pouco mais avançada, pode considerar o uso de uma das muitas fórmulas 'IF' combinadas, como SUMIF , CONT.SE , ou AVERAGEIF . Eles permitem que você execute a fórmula (CONTAGEM, SOMA ou MÉDIA) se a condição lógica for verdadeira. Veja como funciona usando o exemplo acima.
Esta fórmula olha para a coluna A, que contém todos os nomes de doadores, e se a célula dentro do intervalo corresponder aos critérios entre aspas, então ela conta em um. Isso dá a você uma contagem de todas as vezes que o nome do doador é igual a 'Michelle Johnson' em uma única etapa.
É muito mais rápido do que usar duas colunas, mas é um pouco complexo - então, use a abordagem que funciona melhor para sua situação.
o SUMIF e AVERAGEIF as fórmulas funcionam da mesma maneira, mas com resultados matemáticos diferentes. Usando SUMIF neste exemplo, daria a você o total de dólares de doação para Michelle Johnson se você usá-lo.
9. LEN
Outra fórmula que você pode usar de forma criativa às vezes é a fórmula LEN. Esta fórmula é uma das muitas fórmulas de texto do Excel que informa quantos caracteres existem em uma seqüência de texto.
Uma maneira interessante de usar isso no exemplo acima seria destacar os doadores que doaram mais de US $ 1.000 contando o número de dígitos na coluna de doações. Se o número for 4 ou maior, eles doaram pelo menos US $ 1.000.
Agora você pode adicionar formatação adicional para torná-la mais agradável para os olhos.
Para fazer isso, você precisa destacar todas as células na coluna Doação, selecione o Casa guia no menu e clique em Formatação condicional na barra de ferramentas. Então selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar .
Defina o intervalo em Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira: para a coluna / intervalo onde todos os resultados da fórmula LEN são exibidos.
Neste exemplo, se você definir a condição '> 3', qualquer valor acima de $ 1.000 receberá a formatação especial. Não se esqueça de clicar no Formato... e escolha o tipo de formatação especial que deseja para eles.
Além disso, uma nota rápida. Você notará que meu intervalo é definido como '$ E2: $ E11', não '$ E $ 2: $ E $ 11'. Quando você seleciona o intervalo, o padrão é o anterior, o que não funciona. Você precisa usar o endereçamento relativo, conforme mostrado na imagem acima. Então, sua formatação condicional funcionará com base na condição do segundo intervalo.
Organização de downloads bancários e financeiros
Às vezes, quando você baixa informações de empresas - seja do seu banco ou da sua seguradora de saúde, o formato dos dados recebidos nem sempre corresponde ao que você precisa.
Por exemplo, digamos que nos dados exportados de seu banco e você receba a data no formato padrão.
Se você deseja adicionar uma nova coluna própria com a sua própria que é precedida pelo ano e inclui as informações do beneficiário (para seus próprios fins de classificação), extrair informações de uma coluna é realmente fácil.
10-14. RIGHT, LEFT, TEXT e CONCATENATE
Você pode extrair o ano do texto nessa coluna usando o DIREITO Fórmula.
A fórmula acima diz ao Excel para pegar o texto da coluna D e extrair os quatro caracteres do lado direito. o CONCATENAR a fórmula reúne esses quatro dígitos, com o texto do beneficiário da coluna E.
Lembre-se de que, se quiser extrair o texto de uma data, você precisará convertê-lo para o formato de texto (em vez de data) usando o '= TEXTO (D2, 'mm / dd / aaaa') 'fórmula. Então você pode usar o DIREITO fórmula para arrancar o ano.
E se suas informações estiverem à esquerda? Bem, em vez disso, use o DEIXOU fórmula e você pode puxar o texto da esquerda para a direita.
CONCATENAR realmente é útil quando você tem algum texto de várias colunas diferentes que deseja juntar em uma longa string. Você pode descobrir mais em nosso guia sobre como combinar colunas do Excel .
Também há um algumas maneiras de separar texto no Excel se você quiser aprender como manipular cordas completamente.
Escolhendo nomes aleatórios de um chapéu
15. BORDA ENTRE
Uma última fórmula divertida é aquela que você pode usar se tiver que fazer algo como escolher alguns nomes de um chapéu para uma festa de Natal. Guarde esse chapéu e aqueles pedaços de papel e, em vez disso, pegue seu laptop e inicie o Excel!
Usando a fórmula EDGE ENTRE, você pode fazer com que o Excel selecione aleatoriamente um número entre um intervalo de números que você especificar.
Os dois valores que você precisa usar são os números mais baixo e mais alto, que devem estar no final do intervalo de números que você aplicou ao nome de cada pessoa.
transferir o windows 10 para o novo computador
Depois de pressionar a tecla Enter, a fórmula selecionará aleatoriamente um dos números dentro do intervalo.
É tão aleatório e à prova de adulteração quanto possível. Portanto, em vez de escolher um número de um chapéu, escolha um número do Excel!
Usando o Excel para problemas do dia-a-dia
Como você pode ver, o Excel não é apenas para> muitas fórmulas que você encontrará aninhadas no Excel . Aprenda essas fórmulas e comece a resolver problemas da vida real no Excel.
Não pare de aprender Excel. Há uma longa lista de fórmulas e funções do Excel que você pode aprender a usar. Você pode encontrar alguns pequenos truques que nunca imaginou que o Excel pudesse fazer.
Crédito da imagem: Goodluz via Shutterstock.com
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um guia para iniciantes em animação de discursoAnimar a fala pode ser um desafio. Se você estiver pronto para começar a adicionar diálogo ao seu projeto, vamos dividir o processo para você.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Planilha
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant é um escritor freelance cobrindo Programação e Software. Ele é formado em Ciência da Computação e se interessa por programação, Excel, software e tecnologia.
Mais de Anthony GrantAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever