Como criar uma lista de verificação no Microsoft Excel

Como criar uma lista de verificação no Microsoft Excel

Muitos aplicativos podem criar listas de verificação, mas você realmente precisa de outro aplicativo? Se você já estiver usando planilhas, não procure mais. Você pode fazer uma lista de verificação no Microsoft Excel facilmente.





Mesmo se você não quiser usá-lo como um aplicativo de lista de tarefas diárias, uma lista de verificação é uma boa maneira de controlar o que você ainda precisa fazer em sua planilha, diretamente na própria planilha.





Vamos ver como criar uma lista de verificação no Excel em cinco minutos ou menos.





Como fazer uma lista de verificação no Excel

Mostraremos como criar uma lista de verificação do Excel com caixas de seleção que você pode marcar à medida que completa os itens. Ele até indicará quando você marcou todos os itens, para que você possa saber rapidamente.

Aqui estão as etapas simples que descreveremos com mais detalhes abaixo:



  1. Ative a guia Desenvolvedor.
  2. Insira os itens da lista de verificação em sua planilha.
  3. Adicione as caixas de seleção e a formatação avançada.

1. Habilite a guia Desenvolvedor

Para criar uma lista de verificação, você deve habilitar o Desenvolvedor guia na faixa de opções. Para fazer isso, clique com o botão direito na faixa e selecione Personalize a faixa de opções .

Na lista de Abas Principais no lado direito do Opções Excel caixa de diálogo, marque o Desenvolvedor caixa e depois clique OK .





2. Insira os itens da lista de verificação em sua planilha

Digite sua lista de tarefas pendentes, um item por célula. Em nosso exemplo, temos uma célula com o Total de Itens e um com o total Itens Embalados , ou quantos itens estão marcados em nossa lista.

o Estou pronto para ir? a célula ficará vermelha com NÃO nele se todos os itens não estiverem marcados.





Depois de marcar todos os itens, o Estou pronto para ir? a célula fica verde e vai ler SIM .

Clique no Desenvolvedor aba. Então clique Inserir no Controles seção e clique no Caixa de seleção (controle de formulário) .

3. Adicione as caixas de seleção

Clique na célula em que deseja inserir a caixa de seleção. Você verá que há um texto à direita da caixa de seleção. Queremos apenas a caixa de texto, não o texto. Enquanto o controle da caixa de seleção estiver selecionado, realce o texto ao lado da caixa de seleção e exclua-o.

O controle da caixa de seleção não é redimensionado automaticamente depois que você exclui o texto nele. Se desejar redimensioná-lo, clique com o botão direito do mouse na célula para marcar a caixa de seleção e, a seguir, clique com o botão esquerdo na caixa de seleção (para fazer o menu de contexto desaparecer). Ele será selecionado com círculos nos cantos (como mostrado acima).

Arraste um dos círculos do lado direito em direção à caixa de seleção para redimensionar o contorno para apenas o tamanho da caixa de seleção. Em seguida, você pode mover a caixa de seleção para o centro da célula com o cursor de quatro pontas.

Agora, queremos copiar essa caixa de seleção para o resto de nossos itens da lista de tarefas.

Para selecionar a célula que contém a caixa de seleção, selecione qualquer célula ao redor dela sem uma caixa de seleção. Em seguida, use uma das teclas de seta do teclado para mover para a célula com a caixa de seleção.

Para copiar a caixa de seleção para as outras células, mova o cursor sobre o canto inferior direito da célula selecionada com a caixa de seleção até que ela se transforme em um sinal de mais. Certifique-se de que o cursor NÃO seja uma mão. Isso marcará a caixa.

Arraste o sinal de mais para baixo sobre as células nas quais deseja copiar a caixa de seleção e solte o botão do mouse. A caixa de seleção é copiada para todas essas células.

Formatação de lista de verificação avançada

Dependendo do que você deseja usar sua lista de verificação, você pode adicionar outros elementos de formatação para validar sua lista e resumir seu status.

Crie uma coluna verdadeira / falsa

Para esta etapa, precisamos usar a coluna à direita das caixas de seleção para armazenar o VERDADE e FALSO valores para as caixas de seleção. Isso nos permite usar esses valores para testar se todas as caixas estão marcadas ou não.

Clique com o botão direito na primeira caixa de seleção (não na célula com a caixa de seleção) e selecione Controle de formato .

No Ao controle guia no Objeto de formato caixa de diálogo, clique no botão de seleção de célula no lado direito do Link de celular caixa.

Selecione a célula à direita da célula da caixa de seleção. Uma referência absoluta à célula selecionada é inserida no Link de celular caixa na versão compacta do Controle de formato caixa de diálogo.

Clique no botão de seleção de célula novamente para expandir a caixa de diálogo. Clique OK na caixa de diálogo para fechá-la.

se eu desativar meu facebook o que acontece com as mensagens

Repita o procedimento para cada caixa de seleção em sua lista.

Insira o total de itens e calcule os itens verificados

Em seguida, insira o número total de caixas de seleção em sua lista na célula à direita do Total de Itens célula.

Agora, vamos usar uma função especial que calcula quantas caixas de seleção foram marcadas.

Insira o seguinte texto na célula à direita da célula rotulada Itens Embalados (ou como você o chamou) e pressione Digitar .

como saber se seu celular está grampeado
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Isso conta o número de células no C coluna (da célula C2 Através dos C9 ) que têm o valor VERDADE .

Em sua folha, você pode substituir ' C2: C9 'com a letra da coluna e os números das linhas correspondentes à coluna à direita de suas caixas de seleção.

Ocultar a coluna Verdadeiro / Falso

Não precisamos da coluna com o VERDADE e FALSO valores mostrados, então vamos escondê-los. Clique no título da coluna com letras para selecionar a coluna inteira. Em seguida, clique com o botão direito no título da coluna e selecione Esconder .

Os títulos das colunas com letras agora pulam C , mas há uma linha dupla indicando uma coluna oculta.

Verifique se todas as caixas de seleção estão marcadas

Vamos usar o E SE função para Estou pronto para ir? (ou como você quiser) para ver se todas as caixas de seleção estão marcadas. Selecione a célula à direita de Estou pronto para ir? e digite o seguinte texto.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Isso significa que se o número na célula B10 é igual ao número calculado a partir das caixas marcadas em B11 , SIM será inserido automaticamente na célula. De outra forma, NÃO será inserido.

Aplicar formatação condicional

Você também pode codificar com cores a célula com base em se os valores nas células B10 e B11 são iguais ou não. Isso é chamado Formatação condicional .

Vamos ver como tornar a célula vermelha se nem todas as caixas de seleção estiverem marcadas e verde se estiverem. Consulte nosso artigo sobre Formatação condicional para obter informações sobre como criar regras.

Selecione a célula ao lado de 'Estou pronto para ir?'. É B14 nesta planilha de exemplo.

Crie uma regra para esta célula com o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo usando o Use uma fórmula para determinar quais células formatar tipo de regra.

Insira o seguinte texto no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa.

Substituir B11 e B12 com as referências de células para o seu Total de Itens e Itens Embalados (ou o nome que você deu a essas células) valores, se não forem as mesmas células. (Ver nosso guia para a caixa de nome do Excel se precisar de mais informações sobre isso.)

=$B11$B12

Então clique Formato e selecione um vermelho Preencher cor e clique OK .

Crie outra nova regra do mesmo tipo, mas insira o seguinte texto no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa. Novamente, substitua as referências de célula para corresponder à sua própria lista de verificação.

=$B11=$B12

Então clique Formato e selecione um verde Preencher cor e clique OK .

No Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo, insira uma referência absoluta para a célula que deseja colorir de verde ou vermelho no Aplica-se a caixa.

Insira a mesma referência de célula para ambas as regras. Em nosso exemplo, inserimos = $ B $ 13 .

Clique OK .

o Estou pronto para ir? célula no B coluna agora fica verde e lê SIM quando todas as caixas de seleção estão marcadas. Se você desmarcar qualquer item, ele ficará vermelho e lerá NÃO .

Lista de verificação do Excel concluída? Verificar!

Você pode criar uma lista de verificação no Excel com bastante facilidade. Mas é apenas um tipo de lista. Você também pode fazer listas suspensas no Excel com seus itens personalizados.

Agora, você também tem informações que usa com frequência, como nomes de departamentos e nomes de pessoas? Experimente este método para criar listas personalizadas no Excel para dados recorrentes de que você sempre precisa.

Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como criar uma lista personalizada no Microsoft Excel

Você precisa preencher os mesmos conjuntos de dados em suas planilhas do Excel? Basta criar uma lista personalizada no Excel e usar o preenchimento automático.

Leia a seguir
Tópicos relacionados
  • Produtividade
  • Lista de afazeres
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Dicas do Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

Mais de Saikat Basu

Assine a nossa newsletter

Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!

Clique aqui para se inscrever