Home-theater-designers
Quando você está trabalhando com dados em sua pasta de trabalho do Microsoft Excel, nem sempre são apenas números. Talvez sua planilha contenha nomes de clientes, clientes, funcionários ou contatos. E dependendo de onde seus dados vêm, você pode ter que manipulá-los para atender às suas necessidades de uma lista de mala direta ou banco de dados.
Se precisar separar nomes e sobrenomes no Excel, você tem algumas opções flexíveis. Isso inclui não apenas o nome e o sobrenome, mas também o nome do meio, prefixos e sufixos. Este é um guia útil que mostra como dividir nomes no Excel.
Como separar nomes no Excel com o assistente
o Assistente de Texto para Coluna é a maneira mais simples de separar nomes e sobrenomes no Excel, além dos nomes do meio. E a ferramenta é flexível o suficiente para se ajustar aos seus dados.
Certifique-se de que haja uma coluna vazia ao lado dos dados que você vai dividir, porque os resultados irão para lá por padrão. Se isso não for possível, você ainda vai ser capaz de alterar o destino de sua divisão de dados.
Nomes divididos separados por espaços
Primeiro, se os nomes forem separados por espaços, basta seguir estas etapas.
- Selecione a coluna ou células que contêm os nomes que você deseja separar. A coluna ou células serão destacadas.
- Clique no Dados guia e selecione Texto para colunas em sua fita.
- Na janela pop-up, escolha Delimitado para o tipo de arquivo que melhor descreve seus dados.
- Clique Próximo .
- Debaixo Delimitadores , desmarque Aba e verificar Espaço .
- Clique Próximo .
- Debaixo Formato de dados da coluna , escolher Texto . Se você precisar selecionar um diferente Destino para seus resultados, insira-o nesse campo.
- Clique Terminar .
Este método funciona para separar o nome e o sobrenome no Excel, bem como o nome do meio ou inicial. Portanto, se seus dados estiverem na célula como Sue Sally Smith, Sue S. Smith ou Sue S Smith, cada um funcionará corretamente.
Divida os nomes separados por vírgulas
Se o nome e o sobrenome forem separados por vírgulas, você precisará apenas de um pequeno ajuste nas instruções acima. Na Etapa 5, em Delimitadores , Verifica Parágrafo . Você pode manter Espaço verificado se os dados também possuem espaços.
Dividir Nomes e Remover Dados
Digamos que você tenha nomes que incluem nome, nome do meio e sobrenome, mas não deseja manter o nome do meio. Comece com as mesmas etapas acima até chegar à Etapa 7 e, em seguida, faça o seguinte.
- Debaixo Formato de dados da coluna , selecione Não importar coluna (pular) .
- No Antevisão dos dados seleccionados , clique para destacar a coluna de dados que você deseja remover de seus resultados.
- Clique Terminar .
Como separar nomes no Excel com funções
Se você estiver fazendo uma divisão única, os métodos acima usando o Assistente de Texto para Colunas são os mais simples. Mas se você for adicionar mais dados que deseja dividir, você pode querer usar fórmulas do Excel . Além disso, embora o Wizard seja flexível, ele tem seus limites. Portanto, cobriremos algumas funções para circunstâncias especiais também.
Divida o nome, o nome do meio e o sobrenome
Selecione a célula onde deseja que os dados sejam exibidos e insira ou cole nas seguintes fórmulas:
como mudar a conta do google padrão
Primeiro nome:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Último nome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Nome do meio:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Substitua os rótulos das células (combinação de letras e números) pelos das células que você está dividindo.
Nomes com prefixo, remova o prefixo
Primeiro nome:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Último nome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nomes com sufixo, sufixo em coluna separada
Primeiro nome:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Último nome:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Sufixo:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nomes de duas partes
Primeiro nome:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Último nome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Sobrenome de duas partes
Primeiro nome:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Último nome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Sobrenome de três partes
Primeiro nome:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Último nome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Mais uma vez, lembre-se de substituir os rótulos das células pelos das células que você está dividindo.
Preencha suas fórmulas
Depois de inserir qualquer uma das funções acima, você pode arrastar para preencher o resto da coluna com essas fórmulas.
Selecione a primeira célula com a fórmula. Mova para o canto inferior direito e quando o sinal de mais preto aparecer, arraste para baixo para preencher o número de células de que você precisa.
É fácil separar nomes no Excel
Se você for capaz de usar o Assistente de Texto para Coluna, poderá dividir o nome e o sobrenome no Excel facilmente. Mas se você tiver alguns dados difíceis para trabalhar, pelo menos terá opções para separar nomes com funções.
Para tutoriais adicionais do Excel como este, dê uma olhada em como mesclar e dividir células ou excluir rapidamente todas as células em branco no Excel.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como criar um diagrama de fluxo de dados para visualizar os dados de qualquer projetoOs diagramas de fluxo de dados (DFD) de qualquer processo ajudam a entender como os dados fluem da origem para o destino. Veja como criá-lo!
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Planilha
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
Mais de Sandy WrittenhouseAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever