Compartilhar sua senha de e-mail com alguém é um grande teste de confiança. E se você é uma daquelas pessoas que usa a mesma senha para tudo, mesmo sabendo que não deveria, bem, é simplesmente impossível.
Com o recurso de delegados do Gmail, você pode conceder a alguém acesso à sua conta sem revelar sua senha. Você pode adicionar até 10 delegados com uma conta normal e até 25 com uma conta escolar ou profissional.
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Os delegados podem ler, enviar e excluir mensagens em sua conta do Gmail. Quando um e-mail é enviado por um delegado, seu endereço de e-mail também aparece na mensagem. Eles também podem gerenciar seus contatos do Gmail. Eles não podem alterar nenhuma configuração do Gmail, incluindo sua senha, e não poderão bater papo com ninguém em seu nome.
Esse é um ótimo recurso para conceder aos assistentes acesso ao seu e-mail ou para criar um e-mail de atendimento ao cliente para ser usado por várias pessoas.
Como adicionar delegados no Gmail
- Vamos para Definições > Contas e importação .
- Debaixo Conceda acesso à sua conta , clique Adicionar outra conta .
- Escolha se as mensagens lidas pelos delegados são marcadas como lidas ou não.
- Quando solicitado, digite o endereço de e-mail da pessoa a quem deseja conceder acesso à sua conta e confirme que deseja compartilhar o acesso.
O delegado receberá um e-mail com um link no qual ele deve clicar em até sete dias após o recebimento do e-mail, caso contrário, a oferta irá expirar. Você saberá quando alguém aceitou sua solicitação voltando para a seção Contas e importação e verá se a pessoa aceitou ou não ao lado do endereço de e-mail.
O Google diz que deve levar cerca de 30 minutos para a configuração entrar em ação, e então o delegado pode ver e enviar e-mails em seu nome.
Para ver o processo em ação, confira o vídeo abaixo:
Como remover delegado no Gmail
Se você decidir que não deseja mais que um delegado tenha acesso à sua conta do Gmail, faça o seguinte:
- Vamos para Definições > Contas e importação .
- Debaixo Conceda acesso à sua conta , clique Excluir ao lado da conta de e-mail que você deseja remover.
Você usa delegados do Gmail? Como você concede a outras pessoas acesso à sua conta de e-mail? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito da imagem: Cairo via Flickr
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Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC sobre comunicações e alcance de mídia social.
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