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Fórmulas em Excel frequentemente usam dados e valores de outras células usando referências a essas células. Se você tiver muitas fórmulas, as referências de células podem ficar confusas, dificultando o entendimento das fórmulas.
o Nomes Definidos recurso do Excel torna suas fórmulas e outros dados menos confusos e mais fáceis de entender. Em vez de fazer referência a uma célula que contém um valor, uma fórmula ou um intervalo de células pelos cabeçalhos de linha e coluna (A1, B2, etc.), você pode usar um nome definido atribuído a essa célula ou intervalo de células.
Hoje vamos abordar como trabalhar com intervalos nomeados de células, incluindo a criação de nomes, regras e escopo para nomes, e como editar, excluir, visualizar e usar nomes.
Nomes definidos vs. nomes de tabelas no Excel
Não confunda nomes definidos com nomes de tabelas. Uma Tabela do Excel é uma coleção de dados armazenados em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel atribui um nome padrão (Tabela1, Tabela2, etc.) para cada tabela que você cria, mas você pode alterar os nomes.
Nós anteriormente apresentou a você as tabelas do Excel e forneceu um tutorial mais completo sobre como usar tabelas dinâmicas. Para saber mais sobre tabelas no Excel, consulte Página de suporte da Microsoft sobre a criação de tabelas.
Regras para nomes definidos no Excel
Ao criar nomes definidos no Excel, você deve seguir certas regras. Por exemplo, nomes definidos não podem conter espaços e o primeiro caractere deve ser uma letra, sublinhado (_) ou barra invertida ().
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Para obter uma lista completa de regras para definir nomes, consulte a seção 'Saiba mais sobre as regras de sintaxe para nomes' de esta página de suporte da Microsoft .
Escopo para nomes definidos no Excel
O escopo de um nome definido no Excel se refere a onde o nome é reconhecido sem qualificação, como um nome de planilha ou nome de arquivo de pasta de trabalho. Cada nome pode ter um escopo de nível de planilha local ou um escopo de nível de pasta de trabalho global.
Para obter mais informações sobre o escopo de um nome definido, consulte a seção 'O escopo de um nome' de esta página de suporte da Microsoft .
Crie um intervalo nomeado no Excel
Você tem algumas opções diferentes para criar intervalos nomeados no Excel. Você pode definir nomes usando o Nome caixa na barra de fórmulas, usando o texto da célula do título para um grupo de células selecionadas ou usando o Novo nome caixa de diálogo.
Os nomes não precisam se referir a células. Você pode usar um nome para rotular um valor ou uma fórmula usada em muitos lugares em sua pasta de trabalho.
Ao definir um nome para uma célula ou intervalo de células, referências de células absolutas são usados por padrão.
Defina um nome usando a caixa de nome
Usando o Nome box é a maneira mais fácil de definir um nome para um grupo de células. Definindo um nome usando o Nome box cria nomes com escopo de nível de pasta de trabalho apenas, o que significa que o nome pode ser referenciado em qualquer lugar na pasta de trabalho em que foi criado, sem adicionar nomes de planilhas ou nomes de arquivo de pasta de trabalho.
Abordaremos outro método que permite criar nomes no nível da planilha posteriormente.
Para usar o Nome caixa para definir um nome, faça o seguinte:
- Selecione a célula ou intervalo de células que deseja nomear.
- Digite o nome que deseja no Nome caixa no lado esquerdo da barra de Fórmula e pressione Digitar .
Certifique-se de seguir as regras para nomes mencionados anteriormente.
Definir um nome a partir do texto da célula do cabeçalho
Se você adicionou títulos de linha ou coluna aos seus dados, pode usar esses títulos como nomes.
Para definir um nome a partir de um título, faça o seguinte:
- Selecione as células que deseja nomear, incluindo o rótulo na linha ou coluna.
- No Fórmulas guia, clique Criar a partir da seleção no Nomes Definidos seção, ou pressione Ctrl + Shift + F3 .
Se o rótulo contiver espaços ou outros caracteres inválidos, como um e comercial (&), eles serão substituídos por um sublinhado.
No Criar nomes a partir da seleção caixa de diálogo, selecione o local do rótulo do título que deseja usar como um nome.
Por exemplo, o rótulo do título na imagem acima está no topo da coluna selecionada. Então, verificamos o Linha superior caixa e clique OK .
O nome é um nome no nível da pasta de trabalho e se aplica a todas as células selecionadas, exceto para a célula do rótulo do título. Quando você seleciona as células referidas pelo nome, sem a célula do rótulo do título, você verá o nome no Nome caixa.
Definir um nome usando a caixa de diálogo Novo nome
o Novo nome A caixa de diálogo fornece mais opções ao criar nomes, como especificar o escopo no nível da planilha ou adicionar um comentário a um nome. Também o Novo nome A caixa de diálogo permite definir um nome para um valor ou fórmula.
Para usar o Novo nome caixa de diálogo para nomear uma célula ou intervalo de células, comece com o seguinte:
- Se você estiver definindo um nome para uma célula ou intervalo de células, selecione as células que deseja nomear. Não importa quais células são selecionadas se você está definindo um nome para um valor ou fórmula.
- No Fórmulas guia, clique Definir o Nome no Nomes Definidos seção.
No Novo nome caixa de diálogo, especifique as seguintes informações:
- Nome : Insira um nome seguindo as regras para nomes definidos.
- Alcance : Por padrão, Livro de exercícios é selecionado como o escopo do nome. Se você deseja dar o nome ao escopo no nível da planilha, selecione a planilha desejada no Alcance lista suspensa.
- Comente : Adicione as notas que desejar ao nome.
- Refere-se a : As células atualmente selecionadas e o nome do planilha atualmente ativa (ou guia) são inseridos automaticamente no Refere-se a caixa. Se você estiver definindo um nome para um valor ou fórmula, substitua o que está no Refere-se a caixa com um sinal de igual (=) seguido pelo valor ou fórmula.
O botão do lado direito do Refere-se a caixa permite que você minimize o Novo nome caixa de diálogo e selecione células na planilha para inserir um intervalo de células. Falaremos mais sobre como usar esse botão na próxima seção, 'Editar um intervalo nomeado'.
Quando terminar de inserir as informações do nome, clique em OK para retornar à planilha.
Editar um intervalo nomeado no Excel
Depois de definir um nome, você pode alterá-lo, seu comentário e a que se refere.
Para editar um nome definido ou intervalo nomeado, clique em Gerente de Nomes no Nomes Definidos seção do Fórmulas aba.
Se você tiver uma longa lista de nomes, poderá filtrá-los para encontrar aquele que deseja editar.
Clique Filtro no canto superior direito do Gerente de Nomes caixa de diálogo. Em seguida, selecione os tipos de nomes que deseja mostrar. Você pode selecionar vários filtros clicando em Filtro novamente e selecionando outra opção.
Para limpar todos os filtros e mostrar todos os nomes novamente, clique Filtro e selecione Filtro limpo .
Para alterar o nome ou comentário, selecione o nome que deseja alterar e clique Editar .
Mudar o Nome ou Comente , ou ambos, e clique em OK .
Você não pode mudar o Alcance de um nome existente. Exclua o nome e defina-o novamente com o escopo correto.
Você pode alterar o nome das células Refere-se a no Editar nome caixa. Mas você também pode fazer isso diretamente no Gerente de Nomes caixa de diálogo, que faremos a seguir. O método para mudar o Refere-se a a referência de célula é a mesma em ambas as caixas de diálogo.
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Para alterar a célula ou intervalo de células a que este nome se refere no Gerente de Nomes caixa de diálogo, primeiro selecione o nome para o qual deseja alterar a referência de célula. Em seguida, clique no botão de seta para cima no lado direito do Refere-se a caixa.
o Gerente de Nomes caixa de diálogo encolhe para apenas o Refere-se a caixa. Para alterar a referência da célula, faça o seguinte:
- Selecione a célula ou intervalo de células na planilha.
- Clique no botão do lado direito do Refere-se a caixa.
Você verá a nova referência de célula no Refere-se a caixa e o cheio restaurado Gerente de Nomes caixa de diálogo.
Para aceitar a nova referência de célula, clique no botão de marca de seleção verde. Ou para reverter a alteração de volta à referência de célula original, clique no botão preto X botão.
Clique Fechar para fechar o Gerente de Nomes caixa de diálogo.
Ver todos os nomes definidos em uma pasta de trabalho do Excel
o Gerente de Nomes A caixa de diálogo lista todos os nomes de nível de planilha e de pasta de trabalho que você definiu em sua pasta de trabalho, independentemente da planilha ativa no momento. Mas enquanto a caixa de diálogo está aberta, você não pode trabalhar em sua planilha.
Pode ser útil ter uma lista de nomes diretamente na planilha atual. Dessa forma, você pode se mover e decidir quais nomes precisam ser editados ou quais nomes deseja remover ao consultar sua lista.
Você pode gerar uma lista de diretamente em uma área vazia de uma planilha. Esta lista inclui nomes em nível de pasta de trabalho e nomes em nível de planilha que têm o escopo da planilha ativa no momento.
Para começar a gerar uma lista de nomes, faça o seguinte:
- Localize uma área vazia da planilha atual onde duas colunas estão disponíveis e selecione a célula que será o canto superior esquerdo da lista.
- No Nomes Definidos seção do Fórmula guia, clique Use na Fórmula e selecione Colar Nomes ou pressione F3 .
No Colar Nome caixa de diálogo, clique Colar Lista .
Os nomes e suas respectivas referências de células, valores e fórmulas são colados nas células da planilha.
Agora você pode revisar sua lista e decidir o que fazer com os nomes. Você pode excluir esta lista da planilha quando não precisar mais dela.
Excluir um intervalo nomeado no Excel
Se você tem alguns nomes que não usa mais, é uma boa ideia excluí-los. Caso contrário, sua lista de nomes ficará desordenada e difícil de gerenciar.
Para abrir o Gerente de Nomes , clique Gerente de Nomes no Nomes Definidos seção do Fórmulas aba.
No Gerente de Nomes caixa de diálogo, selecione o nome que deseja remover e clique Excluir . Clique OK na caixa de diálogo de confirmação.
Use nomes para navegação rápida no Excel
Se um nome se referir a um intervalo de células, você pode usar esse nome para navegar rapidamente e selecionar esse intervalo de células.
Para pular para um intervalo nomeado, clique na seta para baixo no Nome no lado esquerdo da barra de fórmulas e selecione o nome desejado.
Nomes em nível de planilha são exibidos apenas no Nome caixa de lista suspensa se a planilha na qual eles foram criados for a planilha ativa no momento.
Além disso, você pode digitar um nome para um intervalo de células para o qual deseja pular no Nome caixa e pressione Digitar . Mas certifique-se de que você já definiu o nome. Do contrário, você aplicará esse nome à célula ou intervalo de células atualmente selecionado.
Use nomes em fórmulas do Excel
Usar nomes definidos em fórmulas torna suas fórmulas mais fáceis de entender se você usar nomes descritivos.
Existem várias maneiras de inserir um nome em uma fórmula. Se você souber exatamente o nome que deseja usar, poderá digitá-lo diretamente na fórmula.
Você também pode usar o Preenchimento Automático de Fórmula. Conforme você digita sua fórmula, o Excel lista automaticamente os nomes válidos e você pode selecionar um nome para inseri-lo na fórmula. Por exemplo, o nome Total é sugerido na planilha a seguir porque o intervalo de células selecionado tem esse nome.
Você também pode começar a digitar sua fórmula e clicar em Use na Fórmula no Nomes Definidos seção do Fórmula aba. Em seguida, selecione o nome que deseja usar em sua fórmula na lista suspensa.
Um último método de usar um nome em uma fórmula é começar a digitar sua fórmula e pressionar F3 . Em seguida, selecione o nome que deseja usar no Colar Nome caixa de diálogo e clique OK ou pressione Digitar .
Torne suas planilhas do Excel mais fáceis de entender
Os nomes definidos no Excel podem ajudar a manter suas pastas de trabalho organizadas e fáceis de entender. Use nomes não apenas para intervalos de células, mas também para se referir a valores e fórmulas que você usa com frequência.
Para saber mais, consulte nosso guia para iniciantes no Microsoft Excel.
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Lori Kaufman é redatora técnica freelance que mora na área de Sacramento, Califórnia. Ela é uma geek de gadgets e tecnologia que adora escrever artigos sobre uma ampla variedade de tópicos. Lori também adora ler mistérios, ponto cruz, teatro musical e Doctor Who. Conecte-se com Lori no LinkedIn .
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