Home-theater-designers
O Microsoft Excel é um programa que muitas pessoas desconfiam - é um software complexo, com muitas funcionalidades escondidas sob a superfície. É fácil ver por que os novatos desanimam com algo tão complicado, mas este poderoso software vale o esforço. Veja como aprender a usar o Excel rapidamente.
O Excel é difícil de aprender?
A chave para aprender rapidamente o Excel é quebrar o processo de aprendizado em componentes gerenciáveis. É impossível aprender Excel em um dia ou uma semana, mas se você decidir entender os processos individuais um por um, logo descobrirá que tem um conhecimento prático do software.
Percorra essas técnicas e não demorará muito para que você se sinta confortável com os fundamentos do Excel. A partir daí, você está no caminho certo para concluir o treinamento do Microsoft Excel e se tornar um verdadeiro mestre em planilhas.
O básico
Aqui estão algumas das primeiras técnicas que você precisará dominar se quiser se familiarizar com o Excel. Eles são muito simples, mas é importante que você os conheça antes de começar a tentar tarefas mais complexas.
1. Fazendo matemática simples
Para começar, comece com os problemas matemáticos mais básicos de que você precisará para inserir no Excel. A primeira coisa a se lembrar sobre técnicas como essa é que o Excel espera ver um sinal de igual primeiro quando você está dando um problema para resolver.
Digitar = 10 + 10 em uma célula de sua planilha e pressione Digitar ; a célula deve exibir o número 20.
Adicionar e subtrair é bastante autoexplicativo, mas você precisará usar um asterisco (*) no lugar do sinal de multiplicação e uma barra (/) no lugar do sinal de divisão.
por que uma mensagem de texto não seria entregue no iphone
2. Usando AutoSum
Se você é apenas introdução ao Excel , esta é uma ótima maneira de se familiarizar com o uso básico de Funções. Primeiro, insira quaisquer dois números nas células que estão próximas uma da outra - lado a lado ou acima e abaixo funcionam bem. Em seguida, selecione a célula diretamente à direita ou abaixo dessas células e navegue até Casa > AutoSum .
Isso irá preencher automaticamente a célula selecionada com uma fórmula SUM, então pressione Digitar para executá-lo. O Excel somará os dois números e fornecerá o resultado na célula especificada - usando a lista suspensa AutoSoma, você também pode escolher diferentes funções matemáticas.
3. Aplicação de formatos numéricos
Uma vez que suas planilhas começam a ficar um pouco mais complexas, elas podem conter diferentes tipos de números; moeda, datas, porcentagens e muito mais. Para ter certeza de que você pode trabalhar com esses dados, vale a pena formatá-los para digitar.
Selecione os números que deseja formatar - você terá que fazer cada tipo diferente, um de cada vez. Procure o Número seção na parte superior da tela e encontre a lista suspensa cujo padrão é em geral .
A partir daí, você pode escolher em uma lista saudável de diferentes formatos de número. Se você está procurando mais controle, selecione Mais formatos de número na parte inferior da lista, e você poderá especificar detalhes como o número de casas decimais a usar ou sua moeda preferida.
4. Criação de uma tabela
Apresentando seus dados como uma tabela permite que você faça muito mais com as informações disponíveis e é fácil de configurar. Para começar, selecione todo o conjunto de dados que você deseja converter em uma tabela - incluindo títulos - e clique no Análise Rápida atalho que aparecerá no canto esquerdo inferior de sua seleção.
Navegue até o Mesas guia e selecione Mesa . Você notará algumas diferenças imediatas na aparência dos dados e também algumas mudanças na maneira como podem ser manipulados.
Se o atalho de análise rápida não aparecer, simplesmente destaque seus dados e vá para Inserir e então selecione Mesa.
Use os botões de seta nas células do cabeçalho da tabela para filtrar pontos específicos de dados ou classifique-os de uma forma ou de outra.
5. Criação de um gráfico
Você pode faça um gráfico ou gráfico da mesma maneira que você criaria uma tabela - mas você precisará considerar como deseja apresentar esses dados com antecedência.
O Excel pode fornecer algumas dicas, mas é importante estar ciente do que você deseja que o gráfico alcance. Com isso em mente, faça o layout de seus dados e selecione tudo, assim como você fez ao criar uma tabela.
Passe o mouse sobre uma das opções para obter uma visualização de como ficará ou selecione Mais para controle extra sobre o produto acabado.
Se a caixa de análise rápida não aparecer para você, destaque seus dados e selecione Inserir . Em seguida, navegue até os gráficos e a seção de gráficos. Aqui, você poderá selecionar gráficos recomendados ou escolha o seu próprio.
Você também pode querer aprender como criar gráficos de autoatualização do Excel .
Técnicas Avançadas
Mais cedo ou mais tarde, você provavelmente desejará levar o uso do Excel para o próximo nível. A boa notícia é que muitos aspectos da funcionalidade do software estão conectados de alguma forma, o que significa que aprender uma técnica provavelmente colherá benefícios em outro lugar mais tarde.
6. Usando funções manualmente
Depois de dominar a aritmética básica no Excel, é aconselhável começar a experimentar as Funções. Você descobrirá uma grande variedade de funções diferentes para realizar procedimentos diferentes, e todas são ligeiramente diferentes - no entanto, trabalhar com exemplos mais simples o ajudará a se familiarizar com as práticas básicas que permanecem.
Vamos começar usando uma das funções mais básicas incluído no Excel, SUM. Podemos usar essa funcionalidade para adicionar uma série de figuras sem fazer o trabalho braçal nós mesmos.
Como você pode ver acima, tenho cinco números que gostaria de somar, então inseri minha função na célula diretamente abaixo da lista - observe que você pode executar esta tarefa em qualquer lugar da planilha, pois você diga ao programa exatamente quais células ele está procurando.
Você pode produzir um exemplo funcional digitando = SOMA (E1: E5) , mas também existem outras maneiras de retransmitir esse comando.
por que minha mensagem não está entregando
Você pode querer inserir a palavra SOMA e abra os colchetes e selecione as células manualmente. Você pode fazer isso pressionando o Ao controle tecla e clicando em células individuais - arrastar sobre várias células também funciona. Como alternativa, você pode digitar referências de células individuais separadas por uma única vírgula, se não forem sequenciais.
A vantagem de usar referências de células em Funções em vez de inteiros é que seus resultados serão atualizados com base no conteúdo dessas células. Assim que seus projetos de planilha começarem a ficar mais complexos, isso certamente será útil.
Funções oferecem muitas habilidades úteis, como como combinar duas colunas no Excel .
7. Integrando Formatação Condicional
Nos últimos anos, o Excel se tornou uma ferramenta poderosa para a criação de painéis e planilhas convencionais. A criação de um painel no Excel pode trazer grandes benefícios e exigir muito esforço, dependendo de suas necessidades.
No entanto, a formatação condicional pode adicionar um elemento da experiência do painel a uma planilha padrão e é fácil de colocar em prática.
Para esses propósitos, usaremos a formatação condicional para ajudar a fornecer uma abreviatura visual para alguns dados, então escolha algo que valha a pena ser capaz de avaliar de relance se você for experimentar este. Selecione esses dados e navegue até Casa > Formatação condicional .
Você encontrará uma grande variedade de opções de formatação diferentes. Estamos analisando as porcentagens, portanto, uma barra de dados faz sentido - no entanto, escalas de cores e conjuntos de ícones também podem ser usados com eficácia em circunstâncias apropriadas.
Lembre-se de que você pode controlar aspectos do processo clicando em Mais regras no menu suspenso. Se a sua formatação não estiver fornecendo diferenciação suficiente para ser imediatamente clara, considere ajustar um pouco as regras.
8. Adicionando uma linha de tendência a um gráfico
A chave para se tornar um especialista em Excel é estar ciente de todas as muitas ferramentas que o software oferece para criar o gráfico perfeito para suas necessidades. Uma linha de tendência é um dos muitos componentes que você pode precisar reunir para realizar essa tarefa.
É um acréscimo que você fará em um gráfico assim que ele for criado, para que você possa construir um gráfico de teste ou usar um que já tenha sido criado. Assim que estiver no lugar, você precisa clicar no gráfico e, em seguida, clicar no Elementos do gráfico atalho ilustrado por um ícone de sinal de adição.
Você pode adicionar uma linha de tendência rapidamente marcando a caixa ao lado dela ou pode clicar na seta à direita para acessar opções mais detalhadas.
O elemento crucial aqui é saber o que você está tentando ilustrar. Uma linha de tendência nem sempre agrega valor, então pense cuidadosamente sobre os dados que você está apresentando. Além disso, considere se uma linha de tendência contribui significativamente para o seu gráfico ou apenas adiciona mais desordem.
Desenvolva suas habilidades do Excel
Sempre há mais para aprender sobre o Excel, mas aqui estão alguns bons lugares para começar. Da Microsoft Site de suporte do escritório é o lar de um bando de tutoriais do Excel claramente apresentados sobre tudo, desde o uso de alto nível até as tarefas mais simples que você pode querer realizar.
Alternativamente, Funções Excel fornece um excelente ponto de referência, seja você um iniciante absoluto ou um veterano experiente. Obviamente, o Excel o ajudará com dicas de ferramentas enquanto você tenta inserir uma função, mas é bom ter um recurso tão abrangente disponível se você acabar em um beco sem saída.
Finalmente, há uma série de ótimos tutoriais do Microsoft Excel para trabalhar no MakeUseOf. Comece aprendendo como funcionam as fórmulas fundamentais do Excel e, em seguida, dê uma olhada em como transpor dados horizontalmente no Excel e algumas das melhores maneiras de organizar seus documentos do Excel. Assistir a tutoriais e ler materiais relacionados ao Excel é a maneira mais fácil de aprender o Excel rapidamente.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como fazer um mapa 3D no ExcelO Excel tem muito mais funções do que você imagina, como a criação de mapas 3D e plotagem de dados. Veja como você pode usá-lo!
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Planilha
- Microsoft Excel
- Dicas do Microsoft Office
Escritor inglês atualmente baseado nos Estados Unidos. Encontre-me no Twitter via @radjonze.
Mais de Brad JonesAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever