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Cada Microsoft Excel pasta de trabalho contém pelo menos uma planilha. Você pode criar várias planilhas para ajudar a organizar seus dados, e cada planilha é mostrada como uma guia na parte inferior da janela do Excel. Essas guias facilitam o gerenciamento de suas planilhas.
Você pode ter uma pasta de trabalho que contém planilhas para cada ano para vendas da empresa, cada departamento para seu negócio de varejo ou cada mês para suas contas.
Para gerenciar com eficiência mais de uma planilha em uma única pasta de trabalho, temos algumas dicas para ajudá-lo a trabalhar com guias no Excel.
Inserir uma nova aba
Para adicionar outra planilha do Excel à pasta de trabalho, clique na guia após a qual deseja inserir a planilha. Em seguida, clique no mais sinal ícone à direita da barra de guias.
A nova guia é numerada com o próximo número de folha sequencial, mesmo se você tiver inserido a guia em outro local. Em nossa captura de tela de exemplo, nossa nova planilha é inserida após Folha3 , mas é numerado Folha 6 .
Renomear uma guia
Novas guias são nomeadas Folha1 , Folha2 , etc. em ordem sequencial. Se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, é útil nomear cada uma delas para ajudá-lo a organizar e localizar seus dados.
Para renomear uma guia, clique duas vezes no nome da guia ou clique com o botão direito sobre ela e selecione Renomear . Digite um novo nome e pressione Digitar .
Lembre-se de que cada guia deve ter um nome exclusivo.
Colorir uma guia
Além de renomear as guias, você pode aplicar cores a elas para que se destaquem das demais. Clique com o botão direito na guia e coloque o cursor sobre Cor da guia . Selecione uma cor na janela pop-out. Você notará uma boa seleção de cores do tema, cores padrão e mais cores se quiser personalizar a cor.
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Rolar pelas guias
Se você tiver muitas guias, elas podem não ser exibidas de uma vez, dependendo do tamanho da janela do Excel. Existem algumas maneiras de rolar pelas guias.
No Windows, você verá três pontos horizontais em uma ou ambas as extremidades da barra de guias. Clique nos três pontos em uma extremidade para rolar pelas guias nessa direção.
Você também pode clicar nas setas direita e esquerda no lado esquerdo da barra de guias para rolar pelas guias. Essas setas também têm outros usos, conforme indicado pelo pop-up que é exibido quando você move o cursor sobre uma delas.
No Mac, você só verá as setas no lado esquerdo da barra de guias para rolagem.
Ver mais guias na barra de guias
No Windows, a barra de rolagem na parte inferior da janela do Excel ocupa espaço que pode ser usado para as guias da planilha. Se você tiver muitas guias e quiser ver mais de uma vez, poderá ampliar a barra de guias.
Passe o cursor sobre os três pontos verticais à esquerda da barra de rolagem, até que ele se transforme em duas linhas verticais com setas. Clique e arraste os três pontos para a direita para aumentar a barra de guias. Você começará a ver mais da exibição de suas guias.
Precisa imprimir sua planilha do Excel? Mostramos como formatar o documento para imprima sua planilha em uma única página .
Copiar ou mover uma guia
Você pode fazer uma cópia exata de uma guia na pasta de trabalho atual ou em outra pasta de trabalho aberta, o que é útil se você precisar começar com os mesmos dados. Você também pode mover uma guia para outro local na mesma pasta de trabalho ou em uma pasta de trabalho aberta diferente.
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Clique com o botão direito na guia e selecione Mover ou copiar .
No Mover ou copiar caixa de diálogo, a pasta de trabalho atualmente ativa é selecionada por padrão no Agendar lista suspensa. Se você deseja copiar ou mover a guia para uma pasta de trabalho diferente, certifique-se de que a pasta de trabalho esteja aberta e selecione-a na lista. Lembre-se de que você só pode copiar ou mover guias para abrir pastas de trabalho.
No Antes da folha caixa de lista, selecione a folha (guia) antes no qual você deseja inserir a guia. Se você preferir mover ou copiar a guia para o final, escolha Mover para o fim .
Copiando uma guia
Se você estiver copiando a guia e não a mover, certifique-se de verificar o Crie uma cópia caixa. Se você não verificar o Crie uma cópia caixa, a guia será movida para o local escolhido em vez de copiada.
A guia copiada terá o mesmo nome da guia original, seguido por um número de versão. Você pode renomear a guia conforme descrito no Renomear uma guia seção acima.
Movendo uma guia
Se você mover a guia, o nome permanecerá o mesmo; um número de versão não é adicionado.
Se você deseja apenas mover uma guia dentro da mesma pasta de trabalho, pode arrastá-la manualmente para o novo local. Clique e segure a guia até ver um triângulo no canto superior esquerdo da guia. Em seguida, arraste a guia até que o triângulo aponte para onde você deseja e solte-o.
Excluir uma guia
Você pode excluir planilhas (guias) em sua pasta de trabalho, mesmo aquelas que contêm dados. Você perderá os dados de uma planilha do Excel excluída e isso poderá causar erros se outras planilhas fizerem referência aos dados da planilha excluída. Portanto, certifique-se de que realmente deseja remover a folha.
Como uma pasta de trabalho deve conter pelo menos uma planilha, você não pode excluir uma planilha se ela for a única na sua pasta de trabalho.
Para excluir uma planilha do Excel, clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Excluir .
Se a planilha que você está excluindo contiver dados, uma caixa de diálogo será exibida. Clique Excluir , se tiver certeza de que deseja excluir os dados da planilha.
Esconder uma Aba
Você pode querer manter uma planilha e seus dados na pasta de trabalho, mas não ver a planilha. Você pode cuidar disso facilmente ocultando uma guia em vez de excluí-la.
Clique com o botão direito na guia e escolha Esconder no menu de atalho. Você verá a guia e a planilha desaparecer da visualização da pasta de trabalho.
Para fazer uma guia oculta reaparecer, clique com o botão direito em qualquer guia na pasta de trabalho e selecione Reexibir . Se você tiver mais de uma guia oculta, escolha aquela que deseja ver e clique OK .
Mantenha seus dados do Excel organizados
As guias são uma ótima maneira de manter seu Excel dados organizados e fáceis de encontrar. Você pode personalizar as guias para organizar seus dados da melhor maneira que se adapte às suas necessidades.
Você também pode acelerar a navegação e a entrada de dados em suas planilhas usando atalhos de teclado, bem como usar essas dicas para economizar tempo no Excel.
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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