Como congelar uma parte de um documento do Word para fácil referência

Saltar para frente e para trás entre duas ou mais partes de um grande documento do Microsoft Word envolve muitos rolos verticais - e não é divertido. Qualquer pessoa que trabalhe em um grande documento do Microsoft Word achará isso irritante, especialmente quando uma parte do documento é necessária como uma referência frequente enquanto você trabalha.

Então, o que você faz? Você abre duas instâncias do mesmo documento e Alt + Tab entre eles? Ou existe um recurso no Microsoft Word que torna isso mais fácil?

Na verdade, sim, esse recurso existe. Todos sabem que você pode congelar linhas e colunas no Microsoft Excel, mas você sabia que o Microsoft Word tem sua própria capacidade de congelar seções de um documento? Muito útil para comparar seções do mesmo documento ou comparar vários documentos ao mesmo tempo.

Como congelar parte de um documento do Word

Aqui está um cenário comum: É você escrever um longo relatório profissional em Word com muitas seções diferentes. Algumas seções referem-se a uma parte anterior, o que faz você rolar para cima e para baixo repetidamente. Também pode ser necessário copiar e colar texto ou gráficos entre as seções.

O Microsoft Word pode dividir a janela e permitir que você visualize diferentes partes do mesmo documento sem rolar muito.

Abra seu documento no Word.
Vou ao Ribbon> Visualizar aba > Clique em Dividir .
O documento agora está dividido em dois painéis com uma linha divisória móvel entre. Ajuste os tamanhos relativos dos painéis com o mouse. Mova o ponteiro do mouse para a linha divisória e, quando vir o ponteiro dividido, clique e arraste a linha divisória para uma nova posição.
Para ativar uma cópia dividida, basta clicar em qualquer lugar dentro dela. Com o documento dividido em dois painéis, você pode trabalhar em um painel enquanto mantém o outro painel estático ou 'congelado' para fácil referência. Na figura acima, o painel superior é mantido estático enquanto o painel inferior se torna a área de trabalho.
A divisão pode ser removida: clicando em Ver> Remover Divisão , arrastando a linha divisória para a borda superior ou inferior da janela ou clicando duas vezes na linha divisória.

Trabalhando com Dividir Documentos no Microsoft Word

Aqui estão alguns pontos importantes a serem lembrados ao dividir a tela do documento em duas partes:

Depois de criar a divisão, clique no painel que deseja alterar e selecione um layout diferente no Visualizar Você pode tratar os dois painéis como duas janelas separadas e usar os diferentes comandos Exibir para alterar o layout das seções. Por exemplo, você pode manter o painel superior no Imprimir layout, enquanto trabalhava no Rede layout no painel inferior. Ou mantenha o painel superior no Contorno vista e a inferior na normal Imprimir layout.
É o mesmo documento, portanto, qualquer alteração de layout ou formatação afetará ambas as cópias. Por exemplo, se você colocar algum texto em negrito na cópia superior, o mesmo texto ficará automaticamente em negrito na cópia inferior.
Você pode definir diferentes níveis de zoom para as seções divididas. Isso é útil para os idosos ou mesmo se você quiser ampliar gráficos e tabelas.
Você pode usar a divisão inferior como uma tela de visualização de impressão. Organize a tela inferior para mostrar várias páginas ( Exibir> Múltiplas páginas ) para conseguir um bom visão geral de como seu documento foi projetado .

E se você quiser dividir um documento do Word verticalmente?

Em suma, você está sem sorte porque o Word só permite a divisão horizontal no mesmo documento. Mas há uma solução alternativa rápida e suja que você pode usar.

Abra duas instâncias separadas do mesmo documento. No Microsoft Word 2016, abra o primeiro documento. Então vá para Arquivo> Exibir> Nova janela .
Selecione Ver> Ver lado a lado . O mesmo documento será aberto em uma janela adjacente e permitirá que você trabalhe lado a lado, imitando uma divisão vertical.
Se você rolar para cima ou para baixo, os outros rola também. Se você quiser congelar um e apenas rolar o outro, selecione Rolagem Síncrona para desligá-lo.

Melhore a sua experiência com o Microsoft Word

O botão Dividir pode tornar a vida muito mais fácil quando você tem um documento prolixo em mãos. Experimente este botão da próxima vez que decidir faça um índice no Word . Você não precisa arrastar a barra de rolagem para cima e para baixo para consultar cada parte dela. Ou abra e troque de janela. Use os recursos da guia Exibir para facilite o seu trabalho de leitura e revisão .

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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

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