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Todo mundo conhece o Clippy. Mas você é amigo de Pilcrow? Se você for, então você sabe mais sobre Microsoft Word do que a maioria das pessoas. Você sabe sobre 'linhas de viúva'? A prancheta estendida?
Existem muitos recursos menos conhecidos que você deve conhecer se quiser ser verdadeiramente proficiente com o Microsoft Word . Aqui estão vários recursos importantes do Microsoft Word que estão ligeiramente 'ocultos', mas podem tornar seu trabalho mais fácil.
você pode conectar fones de ouvido sem fio ao xbox um?
1. Esteja livre de distrações
Os escritores querem paz. A confusão visual dos recursos do MS Word deu origem a uma legião de editores livres de distrações e paz imperturbável. Mas se você adora o Word, pode usar um atalho rápido para ocultar a confusão visual da Faixa de Opções. pressione Ctrl + F1 para alternar a exibição da faixa de opções.
Ajuste clicando em Opção de exibição de fita e selecionando Auto-ocultar fita . Essa é a pequena seta ao lado do botão minimizar na parte superior.
Leitura sem distração é um recurso mais especializado no Word da versão 2013 em diante. Porém, também estava lá no Word 2010. Projetado para tablets habilitados para toque, o Modo de leitura funciona bem em um laptop comum também. Acesse-o com a mesma rapidez com um ALT + W-F (Pressione W e F simultaneamente).
Opcionalmente, use os botões padrão:
- (No menu Faixa de Opções) Exibir> Modo de leitura .
- (Na barra de status) O Modo de leitura botão à direita.
Toque duas vezes com o dedo ou clique duas vezes com o mouse para aumentar o zoom e fazer gráficos como tabelas, gráficos e imagens preencherem a tela.
2. Reorganizar com a visualização de esboço
Descrever suas ideias principais e concluir o primeiro rascunho rapidamente é a dica infalível para escrever produtividade. Se bem usado, o Vista de destaques pode aumentar sua produtividade com documentos grandes em 50%.
Vamos para Ver> Clique no Contorno botão na faixa de opções.
Vista de destaques ajuda a ajustar a organização de documentos complexos reordenando blocos de texto e nove níveis de títulos. A Visão de Esboço traz uma barra de ferramentas especial chamada Delineando com controles para promover ou rebaixar o texto selecionado. Use os controles para ocultar ou exibir o texto selecionado.
- Quer chegar a um ponto específico em um documento longo? Mude para a visualização de esboço e pule para um nível de título específico.
- Quer fazer um rascunho rapidamente? Planeje as seções principais em Outline View e, a seguir, mude para os outros layouts para escrever o corpo.
- Quer reorganizar um relatório movendo grandes blocos de texto? Arraste e solte um título para mover não apenas esse título, mas todos os subníveis abaixo dele e o corpo do texto. Use as setas para cima e para baixo para trabalhá-los.
- Quer formatar títulos rapidamente? Use os títulos 1, 2 e 3 em vez de alterar o tamanho e usar maiúsculas.
3. Use o Word como uma ferramenta de brainstorming rápida
Clique duas vezes em qualquer lugar e comece a digitar. Você não precisa se preocupar em posicionar um cursor se não quiser. Este é o mais próximo que o MS Word chega da escrita de estilo livre. Clique e digite existe desde o Word 2002. O recurso funciona apenas no modo de exibição Layout de impressão ou Layout da Web.
Embora seja muito útil para inserir texto e gráficos, você também pode usá-lo para brainstorming improvisado como uma forma livre ferramenta de mapeamento mental .
4. Converta tabelas em gráficos em 3 etapas
Faça a sua escolha --- uma tabela formatada de forma organizada com muitos dados OU um gráfico bem feito visualizando esses dados para você?
Sendo criaturas visuais, muitas vezes é um acéfalo optar pelo último. O Word facilita a conversão de informações tabulares em um gráfico. Quando você não tem muitos dados tabulares, crie um gráfico no Word em vez de exagerar no Excel. Selecione a tabela com os dados e siga três passos ...
1. Clique no Inserir guia na faixa de opções.
2. Clique no Objeto ferramenta dentro do Texto grupo e abra o Caixa de diálogo do objeto .
3. Da lista de Tipos de Objetos , escolher Microsoft Graph Chart . Clique OK.
O Word exibe os dados tabulares como um gráfico de coluna organizado. Modifique a folha de dados exibida.
Você também pode formatar este gráfico com um tipo de gráfico diferente. Clique duas vezes em seu gráfico. Clique com o botão direito no espaço em branco que está dentro da caixa delimitadora do gráfico e selecione Tipo de Gráfico .
Você também pode use o Microsoft Word para criar fluxogramas impressionantes com o recurso de formas.
5. Escreva Equações no Word
E você pensa que só As fórmulas do Excel são incríveis . O Equation Editor sempre foi um recurso importante do MS Word. Nas últimas versões do Word, é simplesmente conhecido como Equação (disponível a partir de Inserir> Grupo de Símbolos> Equação )
Escolher Inserir> Equação> Inserir nova equação .
Use o Barra de ferramentas de equação para projetar suas próprias equações avançadas para matemática, física ou química. O Word oferece muitas equações conhecidas para inserir com apenas um clique.
6. Retenha 24 itens na área de transferência
A área de transferência do Office pode conter 24 itens e é interoperável com todos os arquivos do Office. No Casa guia, clique na pequena seta suspensa ao lado da área de transferência para revelar o painel à esquerda. Para o atalho, pressione Ctrl + C duas vezes para abrir o painel da área de transferência.
Essa capacidade de retenção permite cortar e copiar vários elementos e movê-los para qualquer lugar dentro do documento ou entre programas abertos do Office.
Use a área de transferência Opções para controlar suas funções. Por exemplo, você pode desativar o Mostrar status próximo à barra de tarefas ao copiar que exibe o número de itens que você copiou no canto inferior direito da janela do Word. Está ativado por padrão.
7. Traduza idiomas em movimento
O Microsoft Office usa o Microsoft Translator para lidar com todas as traduções. Use o Traduzir característica do Análise aba. Traduza uma palavra ou frase. Ou traduza todo o documento e exiba-o em um documento Word separado.
o Tradutor A guia aparece à direita e você pode escolher e alterar os idiomas. Use esta barra lateral para destacar cada palavra e explorar seu significado por completo.
8. Embeleze fontes com Kerning
Kerning ajusta o espaço entre duas letras individuais para uma melhor aparência visual. Ao projetar um documento, cada tipo de letra requer seu próprio kerning específico. O kerning torna-se importante quando você está projetando com fontes grandes no Word, por exemplo, uma capa de e-book.
O Word tem o kerning desativado por padrão e, normalmente, você não precisa se preocupar com isso. Mas digamos que você precise enviar uma lição de casa de cinco páginas. Economize esforço aumentando a largura entre as letras em vez de escrever bolinhas!
Clique na pequena seta suspensa em Faço (no Casa aba). Alternativamente: clique Ctrl + D . Vou ao Avançado aba. Selecione a caixa de seleção para Kerning para fontes . Experimente inserir um tamanho de ponto pequeno na caixa. Lembre-se de que alguns tipos e tamanhos de fontes não ficam bem com o kerning.
Se você realmente deseja melhorar com kerning e fontes, experimente o Tipo Kern jogo que mencionamos em um artigo anterior sobre Font Games.
9. Inspecione seu documento
Hoje, um recurso importante do MS Word é a colaboração, mas você também deve prestar atenção à segurança. o Inspetor de Documento no Word ajuda você a verificar se há informações que você deseja manter em sigilo no seu documento.
Sempre que você cria ou mesmo edita um documento, algumas informações do usuário são adicionadas ao arquivo automaticamente. O Inspetor de Documento o ajuda a apagar esse tipo de informação antes de compartilhar um documento.
Para acessar o Inspetor de Documentos:
Vamos para Arquivo> Informações> Inspecionar Documento> Verificar Problemas> Inspecionar Documento .
Inspecione o conteúdo oculto marcando as caixas de seleção. Após a inspeção, todas as categorias com dados confidenciais recebem um ponto de exclamação. Um botão Remover tudo para cada categoria remove os dados e finaliza o documento.
Suporte de escritório mostra passo a passo como usar o Inspetor de Documentos.
10. Aproveite os benefícios do texto oculto
Ai sim. Este recurso está realmente oculto. Texto oculto é um atributo de caractere não imprimível que tem sua utilidade. Ocultar texto pode ser útil em muitas situações:
- Crie um questionário simples, ocultando as respostas.
- Controle o layout de algum trabalho de impressão específico inserindo texto oculto.
- Imprima duas versões de um documento. Em um, oculte partes do texto. Você não precisa criar duas cópias ou excluir qualquer parte do documento.
- Oculte temporariamente informações confidenciais que você não deseja que outras pessoas vejam.
Por outro lado, mostramos como adicionar uma marca d'água no Word para texto que as pessoas não podem remover.
Ocultar ou reexibir texto
- Selecione o texto que deseja ocultar ou o texto oculto.
- Clique Home> Caixa de diálogo Fonte> Fonte> Selecione ou desmarque o Escondido caixa de seleção.
- Imprimir texto oculto: vá para o Arquivo aba > Opções> Exibir> Selecione os Texto oculto caixa de seleção> Selecione o Imprimir texto oculto caixa de seleção> Clique em OK .
Os caracteres não imprimíveis são 'marcas de formatação' que permitem ao usuário solucionar problemas e ajustar o layout de um documento.
Por exemplo, as palavras precisam ter espaçamento simples; seus parágrafos devem ser espaçados com quebras de linha corretas; todas as guias devem estar alinhadas; as células da tabela devem ser formatadas ordenadamente; a paginação deve fluir, etc.
Pilcrows, marcadores de tabulação, espaços, quebras de linha, quebras de página, âncoras de objeto e texto oculto são apenas alguns dos elementos não imprimíveis que são úteis para controlar o layout de um documento do Word. Você pode remover quebras de página quando necessário, ou exibir os caracteres não imprimíveis por clicando no botão Pilcrow no Casa aba. Alternativamente, pressione Ctrl + * .
Observação: No Word 2013 e em diante, você também pode expandir ou recolher partes de um documento para exibir informações seletivamente.
Use estes segredos de produtividade no Word
Você sabia sobre o anual Campeonato Microsoft Office ? Os participantes são especialistas em usar a suíte --- e você pode apostar que eles encontraram maneiras mais rápidas ou eficientes de usar ferramentas como o Word para suas tarefas do dia a dia. Provavelmente, há um campeão dentro de você.
Para ir mais fundo, por que não verificar a guia oculta do desenvolvedor na faixa de opções do Word o que abrirá mais maneiras de usar o Word. E se você estiver criando um documento profissional, certifique-se de aprender sobre as capas .
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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