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Fazer um índice analítico não é apenas para pessoas que estão escrevendo romances, longos documentos jurídicos ou dissertações. Eles são uma ótima maneira de manter sua escrita organizada, independentemente do conteúdo.
Talvez você continue adicionando receitas a uma lista principal e queira atalhos para cada item? Talvez você esteja criando um diário de bordo ou diário? Ou talvez você apenas queira impressionar seu chefe com seu conhecimento do Microsoft Word? Seja qual for a sua situação, uma lista de conteúdo pode melhorar a navegação e fazer seu documento brilhar.
Como criar um índice no Word
Vamos dar uma olhada em como criar seu próprio índice analítico no Word. Continue lendo até o fim para alguns modelos de índice analítico gratuitos.
1. Crie um rascunho
Antes de começar a personalizar a aparência e o funcionamento do seu conteúdo, você primeiro precisa criar um esboço básico. Felizmente, este é um processo indolor.
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Vamos usar o exemplo de capítulos de um livro. Na imagem abaixo, você pode ver como seu esboço ficaria no Word com uma formatação muito básica. Este é o seu ponto de partida.
2. Aplicar estilos de título
Em seguida, você precisa aplicar estilos de título ao texto que deseja que apareça no sumário. Destaque o texto apropriado, navegue até Início> Estilos e escolha o formato de título desejado. Neste exemplo, estamos usando Cabeçallho 1 .
Repita o processo para cada linha que deseja incluir no conteúdo. Na próxima imagem, você pode ver que adicionamos Cabeçallho 1 para os capítulos principais e Título 2 para os subcapítulos.
3. Deixe o Word criar automaticamente o índice
Agora precisamos deixar o Word construir automaticamente o índice analítico para nós.
Posicione o cursor onde deseja que o conteúdo apareça. Para obter uma lista de receitas, você provavelmente vai querer logo no início para facilitar a navegação, mas se estiver escrevendo um livro, pode querer algumas páginas. Vamos colocá-lo depois do título.
Em seguida, vá para o Referências guia e clique em Índice . Se você estiver satisfeito com o Word para fazer o trabalho braçal, clique em qualquer Tabela Automática 1 ou Tabela Automática 2 .
A nova mesa agora aparecerá magicamente no local desejado. Para usar o conteúdo, segure CTRL, e clique na entrada para a qual deseja pular.
Não se preocupe se fizer alterações no documento e mover seções. Você pode atualizar automaticamente o conteúdo clicando em Tabela de atualização no topo da lista.
Personalize o seu índice
Existem várias maneiras de personalizar a aparência do seu conteúdo na tela. Para brincar com as várias opções, você precisa voltar para Referências> Índice, mas desta vez, clique em Índice personalizado . Uma nova janela se abrirá.
Mudar o Layout
Por padrão, sua tabela mostrará três níveis de títulos. Se você quiser aumentar ou diminuir o número, altere as configurações no Mostrar níveis caixa.
Verifique também os diferentes formatos. A palavra te dá seis formatos alternativos escolher a partir de. Finalmente, escolha se deseja incluir guias de tabulação (os pontos ou travessões entre o texto e os números das páginas), como deseja que os números das páginas sejam alinhados e se deseja incluir os números das páginas.
Formatando o Texto
Se você usou um dos seis modelos do Word, há uma boa chance de querer ajustar ainda mais o texto. Para começar, volte para o Índice personalizado opções, clique em Modificar , escolha o nível que deseja editar e clique em Modificar novamente.
Funciona como os recursos normais de processamento de texto: você pode definir o tamanho da fonte, escolher a cor, adicionar recuos e fazer várias outras edições. Não se esqueça de usar regras de design simples para documentos profissionais do Word aqui também.
Baixe modelos grátis de índice
Você está se sentindo pouco inspirado pelas ofertas do Word e oprimido pelas opções de personalização? Não se preocupe - há muitos Modelos de tabela de conteúdo do Microsoft Word Disponível. Aqui estão nossos três favoritos.
1 Índice recuado
Disposta como um artigo de pesquisa, esta mesa recuada do Tidyform é ideal para uso acadêmico.
O texto destacado na lista pode ser alterado para corresponder ao seu próprio documento.
2 Fundo azul
O estilo é tudo; se o seu conteúdo não parecer atraente, ninguém vai ficar por perto para ler o resto do documento.
O modelo Blue Background em template.net é um exemplo de como os índices do Word podem ficar quando altamente personalizados.
3 Limpo e simples
O conteúdo deve ser claro e legível. Seu objetivo é levar o leitor às informações que deseja o mais rápido possível. Confira este modelo para um design novo e limpo.
Como usar modelos grátis
Os modelos gratuitos não incluem hiperlinks automaticamente para suas seções, você mesmo precisará adicioná-los. É fácil de fazer, mas primeiro você precisa copiar e colar o modelo na posição desejada dentro do documento e editar o texto de acordo.
Antes de começar, certifique-se de ter adicionado títulos às partes corretas do texto, conforme descrito anteriormente. Para adicionar um hiperlink, realce o texto necessário no conteúdo, clique com o botão direito e clique Ligação .
Clique Coloque neste documento no lado esquerdo da janela e escolha o título correto da lista. Trabalhe em cada item da lista de conteúdo para atualizá-los todos.
Você pode remover o sublinhado e o texto em azul usando os recursos usuais de processamento de texto do Word.
Saiba mais sobre o Microsoft Word
As tabelas de conteúdo são apenas um dos muitos recursos do Word pouco usados que podem ajudar a levar o profissionalismo de seus documentos para o próximo nível.
Se quiser saber mais sobre como usar o aplicativo, confira nosso artigo sobre como inserir um documento PDF no Word .
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como inserir um PDF no WordÀs vezes, você pode precisar do conteúdo de um PDF em seu documento do Word. Vejamos todas as maneiras de adicionar um PDF a um documento do Word.
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Dan juntou-se à MakeUseOf em 2014 e é Diretor de Parcerias desde julho de 2020. Entre em contato com ele para perguntas sobre conteúdo patrocinado, acordos de afiliação, promoções e quaisquer outras formas de parceria. Você também pode encontrá-lo perambulando pelo salão da feira na CES em Las Vegas todos os anos, diga oi se for. Antes de sua carreira de escritor, ele foi Consultor Financeiro.
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