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As listas de verificação são escritas com sangue.
Isso foi (talvez) dito por um piloto um dia, enquanto um empresário tentava apressá-lo para uma decolagem. Listas de verificação e listas se tornaram a base de tudo, desde compras de supermercado até lançamentos da NASA.
Eles são aborrecidos.
Mas também são as ferramentas mais simples para reduzir a complexidade da informação que nos assalta a cada byte. E, como todo cônjuge arengado sabe, as listas também são o antídoto perfeito contra o esquecimento. Assim, mesmo que juremos fazer listas perfeitas para produtividade, vamos também descer ao básico com Microsoft Word 2016 e marque uma função diária do escritório - como fazer essas listas visualmente atraentes.
1. Crie sua primeira lista
A maior parte da lista de truques e dicas está dentro da faixa de opções Parágrafo grupo na guia Página inicial. Selecione o texto ao qual deseja adicionar a lista numerada e clique nas setas para baixo ao lado do Lista de marcadores ícone ou o Lista Numerada ícone para acessar as bibliotecas de ambos. Visualize cada formato de lista passando o mouse sobre as seleções disponíveis.
Microsoft Word também cria automaticamente uma lista para você quando você inicia um parágrafo com um asterisco ou um número 1. Com um asterisco, o Word cria uma lista com marcadores. Com um número, o Word sente que você está tentando criar uma lista numerada.
Se você não quiser que seu texto se transforme em uma lista, você pode clicar no Auto correção imagem do botão de opções que aparece.
Para alterar rapidamente o estilo de uma lista com marcadores ou numerada, basta clicar no estilo desejado na lista que aparece quando você clica na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.
Dica Geral: Você pode alterar o formato de apenas um ou alguns dos estilos de marcador ou número em uma lista. Coloque o cursor no início da linha que deseja alterar antes de abrir a caixa de diálogo Marcadores e numeração. Suas alterações serão aplicadas apenas às linhas selecionadas.
2. Use apenas o teclado para criar uma lista
Os gurus da produtividade detestam o mouse. Use um prático Atalho do Microsoft Word para criar listas numeradas rapidamente apenas com o teclado.
Atalho de teclado para lista com marcadores: Pressione CTRL + SHIFT + L para aplicar os marcadores padrão a uma lista. pressione CTRL + SHIFT + N para remover as balas.
Para personalizar um atalho de teclado para lista numerada, vá para Opções de palavras . Clique na faixa de opções e selecione Personalize a faixa de opções no menu pop-up. Você também pode abrir as opções do Word em Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções .
Clique no Customizar botão para atalhos de teclado.
Selecione Todos os Comandos na lista de categorias. Role para baixo na lista à direita e selecione FormatNumberDefault .
Coloque o cursor no Pressione a nova tecla de atalho e pressione a combinação de teclas de atalho que deseja usar para criar uma lista numerada. Por exemplo, você pode usar Alt + N porque não está atribuído a mais nada no Word. Clique Atribuir .
O novo atalho de teclado é adicionado à lista de teclas atuais.
Clique OK para sair da caixa de diálogo e testar o novo atalho. Pressionar 'Alt + N' cria uma lista numerada. Pressione-o novamente para reverter para o texto do parágrafo.
Dica Geral: Deseja pular a numeração de um item de lista e convertê-lo em um parágrafo no meio de uma lista? Selecione o item específico da lista e use o atalho Alt + N para desativar a numeração.
3. Altere o formato da lista numerada padrão
Você pode alterar, editar ou criar uma nova lista numerada como desejar. Você tem quatro formatos de lista numerada para escolher. Mas e se você quiser usar seu próprio formato diferente de letras ou algarismos romanos e ele não estiver disponível? Vá em frente e crie o seu em algumas etapas fáceis.
Vamos para Home> Parágrafo grupo > Numeração . Clique na seta para baixo. Escolher Definir novo formato de número .
Escolha qualquer formato cronológico. Para alterar o tamanho, estilo e cor da fonte, clique Faço e escolha uma configuração na guia Fonte ou na guia Avançado.
Quando você deseja adicionar um travessão, parênteses ou outro valor como um sinal de sustenido ao número, insira-o no Formato numérico campo. A pequena visualização mostra as mudanças. Na captura de tela abaixo, adicionei dois colchetes para uma lista que você pode marcar.
Para alterar o alinhamento do número, escolha Esquerda, Centralizado ou Direito em Alinhamento . O padrão é alinhado à esquerda.
Clique OK.
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O novo formato de número é aplicado a qualquer texto selecionado em seu documento.
Dica Geral: Você pode até prefixar as listas numeradas com texto descritivo, por exemplo, Participante 1, Participante 2, Participante 3 ... e assim por diante.
4. Altere o formato da lista de marcadores padrão
Assim como a lista numerada, você também pode alterar a aparência padrão de qualquer lista com marcadores. Marcadores visualmente atraentes (exceto os pontos pretos e sólidos enfadonhos) ajudam seus documentos a se destacarem do mundano.
Selecione o texto para o qual deseja a lista com marcadores e siga estas etapas.
Vamos para Home> Parágrafo grupo. Clique na seta ao lado de Balas .
Quando o marcador que você deseja não estiver na biblioteca, clique Definir novo marcador .
A caixa de diálogo Definir novo marcador é aberta. Debaixo Bullet Character , escolher Símbolo .
Outra caixa de diálogo é aberta, permitindo que você escolha os símbolos apropriados das fontes instaladas.
As fontes Wingdings têm a melhor variedade para criar listas com marcadores estilizados. Como qualquer outra fonte, você pode alterar a cor, o tamanho, o estilo e outras características da fonte com marcadores escolhida. Clique no Faço botão no Personagem marcador seção para entrar na caixa de diálogo Fonte.
Dica Geral: Use uma caixa aberta (caixa aberta) ou uma caixa tridimensional (caixa 3D) da paleta de caracteres Wingdings para criar um documento do Word com caixas de seleção organizadas.
5. Use uma imagem em vez de um marcador
Às vezes, todos os símbolos místicos em Webdings podem não ser suficientes. Você também pode usar seus próprios gráficos reutilizáveis para marcadores. Embora eu admita que fica ainda melhor em um slide do PowerPoint, usá-los no Word funciona da mesma forma.
Selecione a lista com marcadores para a qual deseja alterar os marcadores para imagens. Vou ao Guia Home> Parágrafo grupo, clique no Balas botão e selecione Definir novo marcador no menu suspenso. Na caixa de diálogo Definir Novo Marcador, clique em Foto .
o Inserir imagens A caixa de diálogo é exibida com diferentes opções para o arquivo de origem. Você pode inserir uma imagem De um arquivo no seu PC ou rede local, a partir de um Pesquisa de Imagens Bing , ou de seu OneDrive conta.
Navegue até o local do seu arquivo de origem e clique em Inserir . A janela de visualização mostra a seleção.
Dica Geral: Você pode escolher um gráfico que corresponda ao 'tema' da sua lista. Por exemplo, exiba uma banana como um marcador de imagem para uma lista de frutas. Certifique-se de que as imagens sejam transparentes e tenham um bom fundo. Na minha experiência, gráficos simples funcionam melhor.
6. Alinhe os números em uma lista
Às vezes, o menor dos ajustes pode fazer uma grande diferença visual. Observe a captura de tela à esquerda abaixo, que mostra uma lista numerada com o padrão do Word Deixou alinhamento. Assim que a lista atinge os dois dígitos, o alinhamento à esquerda padrão parece um pouco distorcido, pois os pontos decimais não se alinham perfeitamente. O Microsoft Word permite que você controle esse alinhamento e alinhe os números de dois dígitos à direita.
Crie sua lista numerada. Selecione os itens da lista. O Word também pode controlar o alinhamento de alguns itens selecionados.
Vamos para Home> Parágrafo . Clique na seta suspensa no botão Lista numerada.
Clique em Definir novo formato de número . Escolher Direito alinhamento na lista suspensa. Clique OK .
Dica Geral: Mesmo que não haja decimais, é preferível alinhá-los na borda direita do número. Experimente com colchetes.
7. Ajuste o recuo automático da lista do Microsoft Word
Cada lista de palavras vem com um recuo automático. Dependendo da aparência que você deseja, você pode querer ajustar o espaço.
Clique duas vezes em qualquer número da lista para selecionar todos os números da lista.
Clique com o botão direito na seleção e escolha Ajustar recuos da lista no menu de contexto.
Altere a distância do recuo do marcador da margem com o Posição do número caixa. Altere a distância entre o marcador e o texto com o Recuo de texto caixa.
Clique OK .
8. Aplicar formatação a um único número ou marcador em uma lista
Há momentos em que você deseja aplicar a formatação (alterando o estilo, a cor ou o tamanho do marcador) a um único marcador ou número em uma lista sem afetar qualquer texto na lista ou quaisquer outros marcadores ou números subsequentes. Esta é uma maneira fácil.
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Mostre as marcas de formatação clicando em Home> Mostrar / Ocultar .
Selecione apenas o marcador de parágrafo no final para o item da lista cujo marcador ou número você deseja alterar. Aplique qualquer formatação. A formatação afeta apenas o marcador ou número; o texto no item da lista mantém seu formato original.
Novos itens com marcadores ou numerados na lista que virem depois disso refletirão isso também. O texto no novo item da lista terá as mesmas características de fonte do texto anterior e o novo marcador / número terá as mesmas características de fonte do marcador / número anterior.
9. Crie uma lista numerada de vários níveis
Uma lista de vários níveis pode ser uma mistura de números, alfabetos e marcadores organizados em níveis diferentes, conforme mostrado abaixo. Você pode usar listas de vários níveis para dividir uma lista em suas hierarquias ou subpontos. Esse alinhamento também é usado para criar contornos. O Word 2016 nos oferece um botão dedicado na faixa de opções para criar uma lista de vários níveis.
Clique no botão Lista de vários níveis e digite a lista.
aperte o Tecla Tab para recuar e criar um subnível. pressione Shift + Tab para desfazer o recuo e promover um item a um nível superior.
Dica Geral: Você também pode escrever a lista completa com antecedência. Selecione-o e clique no botão Lista de vários níveis para alinhá-lo usando o Aba e Shift + Tab chaves para organizar os tópicos. Você também pode usar o Aumentar ou Recuar devagar comandos na faixa de opções.
10. Crie estilos reutilizáveis para listas multinível
Como qualquer outro tipo de lista, você pode alterar o estilo, a cor e o alinhamento dos marcadores, letras ou números. Salve essas alterações como um novo estilo e use-o novamente e novamente.
Vamos para Ribbon> Home> clique na seta ao lado de Lista multinível> Definir nova lista multinível .
Clique em Mais para expandir as opções.
Para personalizar qualquer um dos níveis, clique no número do nível que deseja modificar. 1 é o padrão.
Use as opções fornecidas para alterar a aparência da lista. Por exemplo:
- No Estilo de número para este nível , digite (1) se quiser estilizar os números com parênteses ou (A) para estilizar as letras com parênteses.
- No Começa ás , escolha o número, letra ou marcador em que deseja iniciar a lista.
Quando terminar as personalizações, dê à lista um nome sob Nome da lista de campos ListNum . Este nome aparecerá onde quer que você veja o campo ListNum.
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Escolha um estilo em Nível de link para estilo . Isso permite que você use um estilo existente no Word para cada nível da lista.
Escolha onde você gostaria de aplicar suas alterações clicando em Aplicar alterações a , e selecionando de Texto selecionado, lista inteira , ou Este ponto à frente .
Este vídeo é uma visão rápida do processo básico:
11. Converter uma lista em uma tabela
Primeiro, selecione a lista. Vamos para Home> Inserir . Clique no Mesa opção no grupo Tabelas.
Escolher Converter texto em tabela na lista suspensa.
O Microsoft Word estima a estrutura da tabela com base no conteúdo da lista. O Word cria as colunas, com base nos separadores entre os itens da lista.
Quando o Word não acerta, é necessário modificar as configurações e tornar mais fácil para o Word converter a lista. Depois de criar a tabela, você pode usar as ferramentas de design da tabela para formatar a aparência.
Dica Geral: Na maioria dos casos, os resultados não são perfeitos. A melhor maneira é remover a numeração ou os marcadores e então crie a mesa da lista de itens. Os números de série podem ser facilmente adicionados à tabela posteriormente.
12. Continue sua numeração quando um parágrafo encurtar
Às vezes, um parágrafo de texto precisa interromper a seqüência da lista. Para continuar a lista após o parágrafo com o mesmo formato de número, siga estas etapas.
Insira o resto da sua lista numerada após o parágrafo e formate-o. A lista começa com 1 novamente. Clique com o botão direito na lista que vem após o parágrafo. Escolher Continuar numerando no menu de contexto. A lista é modificada instantaneamente.
A numeração da lista continua de onde o parágrafo a interrompeu.
A importância das listas - você está respeitando isso?
Como eu disse antes, as listas são enfadonhas. Mas economizam tempo quando um documento tem que ser um exercício de economia. As listas tornam-se instantaneamente um pouco menos enfadonhas do que blocos de texto.
Você encontrará listas no Microsoft Word quase diariamente - de usando o Word para um rápido brainstorming para funções de mala direta mais avançadas. Ou você pode apenas precisar mostrar uma lista de suas conquistas em um Currículo fabricado em Microsoft Word .
Ouso chamar listas como a espinha dorsal organizacional de um documento. É por isso que cada dica que nos ajuda a formatar e gerenciar listas no Microsoft Word ajuda. É aqui que você entra.
Conte-nos qualquer dica digna de lista que você conheça. Conte-nos seus principais aborrecimentos quando se trata de criar listas. Vamos resolver juntos nos comentários.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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