Como exportar contatos do Outlook para qualquer lugar

Você precisa exportar seus contatos do Outlook e não tem certeza por onde começar? Se você deseja abrir uma nova conta de e-mail em outro lugar, criar um arquivo do Excel ou preencher um banco de dados do Access, exportar seus contatos do Outlook é mais fácil do que você provavelmente pensa.

Aqui estão etapas simples para ajudá-lo com o processo de exportação e, em seguida, como importar esse arquivo para seus destinos.

Exportar do Outlook

Para iniciar o processo, selecione Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar . Quando a próxima janela se abrir, selecione Exportar para um arquivo na lista de opções. Você pode então escolher entre dois tipos de arquivo; Valores separados por vírgula (.csv) ou arquivo de dados do Outlook (.pst).

A opção Valores separados por vírgula é uma escolha amplamente usada. Ele permite que você mapeie os campos para uma transição limpa e o arquivo pode ser carregado ou importado para bancos de dados, planilhas , e outros vários clientes facilmente. Se você deseja criar um simples backup de seus dados do Outlook , o arquivo de dados do Outlook funcionará perfeitamente.

Na próxima etapa, selecione o Contatos pasta da lista de opções e clique em Próximo . Você pode então ver onde o arquivo será salvo no seu computador e o nome padrão fornecido. Ambos podem ser alterados. Escolha um local diferente clicando no Navegar botão e encontrando o local. Para alterar apenas o nome, você pode fazer isso diretamente no campo do arquivo. Quando terminar, clique em Próximo .

Você verá uma tela para finalizar a exportação, mas pode clicar no Mapear campos personalizados botão primeiro, se necessário. Isso permitirá que você remova ou altere os campos em seu arquivo, mas é totalmente opcional. Por exemplo, se nenhum de seus contatos usa o campo Sufixo, basta selecioná-lo e arrastá-lo para o lado esquerdo para removê-lo do arquivo.

Ao contrário, se desejar adicionar outro campo comumente usado por seus contatos, como Página da Web, selecione e mova esse campo para a direita para adicioná-lo. Você também pode usar o Anterior e Próximo botões para ver como o mapeamento atual será exibido. Quando terminar, clique no Terminar botão e a exportação será processada.

Importar para Excel

Depois de abrir o Excel, importar o arquivo de contatos é muito fácil. Vamos para Dados no seu menu e selecione Do Texto . Isso permitirá que você navegue nos arquivos de texto. Portanto, navegue até o local onde o arquivo exportado foi salvo, selecione-o e clique em Abrir .

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Em seguida, você verá o Assistente de importação de texto. Ele reconhecerá seu tipo de arquivo e fornecerá opções para você ajustar a linha onde os dados devem começar a importar e marcar uma caixa de seleção se o arquivo tiver cabeçalhos. Na próxima etapa, você pode verificar as visualizações de como seus dados ficarão selecionando os diferentes delimitadores. Finalmente, você pode definir os formatos de dados para cada coluna. Cada uma dessas etapas do assistente é opcional. Quando terminar, clique Terminar .

Importar para acessar

Quando estiver no banco de dados do Access onde deseja adicionar seus contatos, vá para Dados externos> Arquivo de texto . Em seguida, você simplesmente procurará seu arquivo e escolherá onde deseja os dados em seu banco de dados. Você pode importar os dados para uma nova tabela, anexar uma cópia a uma tabela de sua escolha ou vincular à fonte de dados.

Semelhante ao processo de importação do Excel, você pode escolher entre um layout delimitado ou de largura fixa, escolher o delimitador separador e ajustar as opções de campo. Em seguida, você pode escolher sua chave primária e clicar Terminar quando você tiver terminado.

Importar para o Gmail

Depois de fazer login em sua conta do Gmail na Web, selecione Gmail do canto superior esquerdo e clique Contatos . Quando você chegar na seção de contatos, selecione Mais> Importar . Em seguida, escolha o CSV opção. Se você for direcionado para a seção de contatos antigos, vá até lá e verá o Contatos importantes opção da navegação. Navegue até o local do arquivo e clique em Importar .

Importar para o Yahoo! Correspondência

Assim que você estiver logado em seu Yahoo! Conta de correio na web , clique no ícone de contatos no canto superior esquerdo. Na tela principal, você tem a opção de importar contatos. Clique no botão e depois clique Importar para o Upload de arquivo opção. Procure seu arquivo e clique em Importar .

Importar para Outlook.com (Web)

Se você tem um arquivo que precisa ser importado para Outlook.com pela Web , ele funciona tão facilmente quanto Gmail e Yahoo. Depois de fazer login, selecione o ícone de aplicativos no canto superior esquerdo e clique Pessoas . Debaixo Contatos importantes , clique Iniciar importação , e na próxima tela clique De outros . Em seguida, procure seu arquivo e clique em Envio .

Importar para Outlook (Desktop)

Se precisar importar contatos para o Outlook, por exemplo, se você abriu uma nova conta, isso é tão fácil quanto exportar. Primeiro, selecione Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar . Uma janela irá se abrir e na lista de opções selecione Importar de outro programa ou arquivo . Escolher Valores Separados Por Virgula , clique Próximo e navegue até o seu arquivo.

Você pode selecionar opções para substituir duplicatas, permitir duplicatas ou não importar duplicatas. Clique Próximo , selecione Contatos na lista e aperte Próximo novamente. Assim como no processo de exportação, você pode mapear os campos de forma diferente se escolher e clicar em Terminar quando você tiver terminado.

Importar para Mac

Se você estiver realmente mudando as coisas e mudando do PC para o Mac, você ainda pode usar o arquivo Comma Separated Values para mover seus contatos. Com o aplicativo de contatos aberto no Mac, selecione Arquivo> Importar do seu menu. Em seguida, navegue até o local do arquivo, supondo que você moveu seus documentos ou está usando outra avenida de armazenamento para seus arquivos e clique em Abrir .

Você verá então o mapeamento dos campos, que pode ser ajustado selecionando as setas ao lado dos cabeçalhos. Por exemplo, você pode escolher Apelido em vez de Nome para o cabeçalho. Você também pode optar por não importar itens específicos.

Em seguida, você pode escolher se deseja manter o novo, o antigo ou ambos, se houver duplicatas. Você também pode decidir atualizar o antigo com o novo. Basta selecionar sua escolha na parte superior e, se quiser que ela se aplique a todos, certifique-se de marcar a caixa de seleção na parte inferior. Clique Próximo e então Importar .

Mover seus contatos é fácil

Seja na vida profissional ou pessoal, há momentos em que precisamos mudar nossos contatos. Não se sobrecarregue com o processo ao exportá-los do Outlook porque, como você pode ver, é realmente muito simples.

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Você já teve problemas ao exportar seus contatos do Outlook para um arquivo ou outro local? Compartilhe sua experiência abaixo para que outros leitores possam aprender com ela.

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Sobre o autor Sandy Writtenhouse(452 artigos publicados)

Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.

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