Home-theater-designers
Quando as pessoas pensam no Microsoft Outlook, elas pensam no cliente de e-mail de seu avô. Mas você sabia que também existe uma versão online gratuita do Outlook? Existe, e hoje vamos comparar a versão para desktop e a versão online frente a frente.
A diferença óbvia entre o Outlook desktop e o Outlook Web é que a versão desktop não é gratuita - ela vem como parte do pacote Microsoft Office, que não é barato a menos que você seja um aluno ou professor.
Como a versão da web gratuita do Microsoft Outlook se compara à versão paga para desktop? Vamos dar uma olhada mais de perto.
O Layout de Email
O que você pode esperar ao se inscrever em um conta Outlook online grátis ? Como parte do Pacote Office online , O Microsoft Outlook constitui o centro de comunicações para a sua produtividade online.
Você usa o Microsoft Outlook na web da mesma forma que usa sua conta do Gmail. O cliente de e-mail online do Outlook também permite que você integre várias contas de e-mail em um só lugar, como sua conta live.com, anteriormente conhecida como Hotmail.
Comparando o layout do Outlook.com com o aplicativo de desktop Microsoft Outlook, as semelhanças entre os dois layouts tornam-se muito claras.
A navegação da conta, incluindo todas as subpastas, é exibida no painel esquerdo e os e-mails e visualizações de e-mail reais são exibidos à direita. Isso é verdadeiro para clientes online e de desktop.
Ao clicar no e-mail em sua conta do Outlook.com, você verá a visualização à direita.
O mesmo é o caso com a versão para desktop, exceto que a versão para desktop tem muitos mais ícones e recursos exibidos na faixa do menu superior (que veremos a seguir).
Em ambos os casos, você também pode fazer a integração com algumas de suas contas sociais favoritas, mas isso definitivamente não é um ponto forte em nenhum dos casos. Com o Outlook Online, você pode se conectar ao Twitter e LinkedIn, mas a seleção de contas é muito esparsa e a rede social mais popular - o Facebook - nem mesmo está disponível.
A área de trabalho está cada vez pior quando se trata de conexões sociais. Na versão desktop, quando cliquei em Arquivo , Conta Definições e Contas de redes sociais , Fui levado para esta página da web, informando-me de que as conexões de contas sociais 'não são mais suportadas'.
Em um momento em que o uso de redes sociais continua a crescer e as linhas continuam a se confundir entre mensagens e redes sociais, parece estranho que a Microsoft vá em outra direção e se desconecte dessas redes.
Categorias do Outlook
Muitas pessoas organizam e-mails em pastas, mas outra ferramenta de organização muito eficaz que o Microsoft Outlook oferece é a capacidade de categorizar e-mails e codificá-los com cores de acordo.
Este recurso está disponível na versão web selecionando o e-mail e clicando no botão Categorias item no menu superior.
Você pode alterar qualquer um dos nomes das categorias para algo um pouco mais descritivo clicando em Gerenciar categorias e, em seguida, adicionar uma nova categoria.
o que fazer se você encontrar um iphone
Na versão desktop do Microsoft Outlook, as categorias também estão disponíveis. Você os encontrará clicando com o botão direito no e-mail e clicando em Categorizado no menu suspenso ou apenas selecionando o e-mail, clicando no Casa item de menu e escolher Categorizar no menu da faixa de opções.
Desnecessário dizer, quando você está recebendo um grande volume de e-mails , a organização é muito importante e, quando você começar a usar categorias para organizar as coisas, nunca acreditará que conseguiria sobreviver sem elas.
Regras, filtros e muito mais do Outlook Web
Recursos mais poderosos que você encontrará disponíveis na versão web gratuita do Microsoft Outlook incluem coisas como a criação de regras para e-mails recebidos.
Você pode fazer isso clicando nas reticências no menu superior e, em seguida, escolhendo Criar regra... no menu suspenso.
As regras de caixa de entrada disponíveis aqui incluem classificar as mensagens recebidas com base em quem as enviou, para quem foram enviadas e as palavras na linha de assunto.
Esta é uma lista muito limitada, assim como a lista de ações, que só permite mover, copiar ou excluir a mensagem, fixar ou marcar a mensagem, ou encaminhar, redirecionar ou enviar. É isso.
O único bônus de usar a versão da web do Outlook é que você pode configurar respostas automáticas sempre que estiver fora do escritório , durante um período de tempo específico.
Eles são configurados no menu Configurações, selecionando Respostas automáticas . Então, tudo que você precisa fazer é definir o período de tempo em que você estará ausente e não poderá responder aos e-mails, e pronto.
A área de trabalho do Microsoft Outlook inclui um recurso de regras. Na verdade, é muito mais robusto do que a versão web. Quando você clica em Regras de Casa menu, você verá uma janela que se parece muito com a versão da web, onde você pode escolher disparar de onde o e-mail é enviado ou para, qualquer coisa na linha de assunto e assim por diante.
os jogos ps3 podem funcionar no ps4
No entanto, se você clicar no Opções avançadas , você verá muito mais opções de gatilho - coisas como se o e-mail está marcado como importante, se tem palavras específicas no corpo da mensagem, se você está com cópia ou não e assim por diante.
É importante notar que a versão para desktop não fornecer uma opção de resposta automática, a menos que você tenha configurado o Outlook para funcionar com um servidor Exchange. A única desvantagem de gerenciar seu e-mail em seu PC local é que você não pode automatizar coisas que normalmente são baseadas no servidor.
Extras do Web Outlook
Existem algumas coisas que você pode obter com o Microsoft Outlook para web que você não pode obter com a versão para desktop. Nas configurações, você encontrará um Gerenciar suplementos opção.
Esses são aplicativos que você pode 'conectar' à sua conta Outlook.com para ajudar a aprimorar seu cliente de e-mail online.
Isso inclui integrações muito legais como o Paypal, para que você possa enviar dinheiro mais facilmente por e-mail, lembretes Uber Ride para o seu calendário, Evernote para que você possa facilmente salvar e-mails em suas pastas de trabalho e muito mais.
Também é importante notar que, embora não seja possível habilitar uma resposta de ausência temporária na área de trabalho do Microsoft Outlook, a menos que esteja conectado a um servidor Exchange, você pode configurar um e-mail de ausência temporária com seu cliente Outlook Online, não importa qual serviço de e-mail você adicionou.
Extras do Outlook para desktop
Então, o que você pode fazer com a versão desktop do Microsoft Outlook que não pode ser feito online? Um pouco, na verdade.
Embora sua conta do Microsoft Live inclua um aplicativo de tarefas e um aplicativo de calendário, eles não estão totalmente integrados ao seu cliente de e-mail como estão na área de trabalho do Microsoft Outlook.
Além disso, com o cliente de desktop, você obtém uma ferramenta realmente poderosa chamada AutoArquivar, onde você pode fazer com que o cliente arquive automaticamente seus e-mails antigos, para que sua caixa de entrada permaneça limpa e limpa com pouco ou nenhum esforço de sua parte.
Só isso já é suficiente para poupar tempo para muitas pessoas optarem por usar a versão desktop do Microsoft Outlook, mesmo que não seja gratuita (Outlook Express, a versão desktop gratuita, não está mais disponível).
O gerenciamento da sua caixa de entrada também é muito mais fácil, pois você pode classificar os e-mails por data, remetente ou destinatário, ou sinalizar mensagens para acompanhamento e atribuir rapidamente um prazo para elas.
Obviamente, a parte mais poderosa da versão desktop do Microsoft Outlook é a capacidade de personalizá-la você mesmo, usando o desenvolvedor VBA que vem com o Microsoft Office.
Você pode habilitar este item de menu em Arquivo> Opções> Personalizar fita e selecione Desenvolvedor na lista de itens da lista à direita.
crie um arquivo em lote para executar um programa
Você também pode baixar ferramentas de terceiros para ajudar, como Programas anti-spam do Outlook para bloquear lixo .
Qual versão é a certa para você?
Como você decide se usará o Outlook Online ou a área de trabalho do Outlook? A resposta é: depende do que é mais importante para você.
- É importante para você ter acesso ao seu cliente de e-mail de qualquer computador e de qualquer local? Você prefere uma melhor integração com serviços e aplicativos online? Se isso descreve você, então você vai querer ir com a versão online do Outlook.
- Você está mais interessado em agendamento totalmente integrado, gerenciamento de tarefas e organização de e-mails? Você está procurando um conjunto de regras mais robusto que possa usar para automatizar o gerenciamento de e-mails recebidos? Se este for você, então você vai querer investir na versão desktop do Microsoft Outlook.
Não importa a versão que você escolher, usar o Microsoft Outlook lhe dá a tranquilidade de saber que está usando um produto da Microsoft com recursos completos e constantemente atualizado.
E para mais informações sobre o Outlook, verifique como criar uma assinatura de e-mail no Office 365 .
Você está pensando em mudar para o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail? Você decidiu se vai usá-lo online ou em seu desktop? Compartilhe suas próprias opiniões na seção de comentários abaixo!
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Canon vs. Nikon: Qual marca de câmera é melhor?Canon e Nikon são os dois maiores nomes da indústria de câmeras. Mas qual marca oferece a melhor linha de câmeras e lentes?
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Cliente de e-mail para desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
Mais de Ryan DubeAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever