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Se você assinar todos ou a maioria dos seus e-mails da mesma maneira, poderá criar uma assinatura de e-mail. Mostra profissionalismo na comunicação empresarial e atua como um cartão de visita digital. Uma assinatura de e-mail bem projetada também pode servir como uma ferramenta promocional para praticamente qualquer coisa, como um negócio, site, blog ou um livro.
Discutimos como adicione uma assinatura de e-mail no Outlook para a área de trabalho . Mas e se você usar o Microsoft Outlook Web App no Office 365? Neste artigo, mostraremos como adicionar, inserir e alterar sua assinatura no Outlook Web App no Office 365.
Etapa 1: Faça login no Microsoft Office 365
Para acessar o Microsoft Outlook online , vá para o site do Office da Microsoft e entre usando sua conta pessoal da Microsoft. Ou você pode fazer login com o seu conta empresarial ou escolar da Microsoft .
Então clique Panorama debaixo Apps .
Etapa 2: Abra as configurações do Microsoft Outlook
Clique no Definições ícone de engrenagem no canto superior direito da janela.
Então clique Ver todas as configurações do Outlook na parte inferior do Definições pão.
Etapa 3: acesse a assinatura de e-mail nas configurações
No Definições tela, clique Correspondência no painel esquerdo. Então clique Compor e responder no painel do meio.
Etapa 4: formate sua assinatura de e-mail
o Assinatura de e-mail A caixa tem uma barra de ferramentas na parte superior que permite formatar sua assinatura. Você pode colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado e também alterar o tamanho e o alinhamento do texto.
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Quando testamos a barra de ferramentas de formatação, ela aplicou a formatação que selecionamos no início da assinatura, independentemente de onde o cursor estivesse. Portanto, pode ser necessário colocar o texto formatado no início da assinatura e, em seguida, copiá-lo e colá-lo onde quiser.
Etapa 5: Adicionar uma assinatura de e-mail do Office 365
Digite o texto que deseja em sua assinatura no Assinatura de e-mail caixa. Se você não tem certeza do que colocar, há grandes geradores de assinatura de e-mail online isso pode ajudar.
O Outlook Web App não permite que você insira um arquivo de imagem em sua assinatura. Mas você pode copiar uma imagem de outro programa e colá-la em sua assinatura. Qualquer texto ou imagem que você colar é inserido no cursor, não no início da assinatura, como na formatação que discutimos na etapa anterior.
Como alternativa, você pode usar um aplicativo gerador de e-mail gratuito para projetar um e colá-lo aqui.
Existem duas opções para incluir automaticamente sua assinatura em e-mails:
- Para incluir sua assinatura automaticamente em todas as novas mensagens, verifique o Incluir automaticamente minha assinatura em novas mensagens que escrevo caixa.
- Para incluir automaticamente sua assinatura ao responder ou encaminhar mensagens, verifique o Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que encaminho ou respondo caixa.
Como há apenas uma assinatura permitida no Outlook Web App, a assinatura é a mesma para novos e-mails e para respostas e mensagens encaminhadas. O aplicativo de desktop Outlook permite que você tenha diferentes assinaturas para respostas e novos e-mails.
Clique Salve e clique no X no canto superior direito para fechar o Compor e responder caixa de diálogo.
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Se você usar o Outlook Web App e o Outlook Desktop App, uma assinatura criada em um não estará disponível no outro. Você deve criar uma assinatura separadamente em cada aplicativo. O aplicativo da web permite que você crie apenas uma assinatura. Mas você pode criar uma assinatura padrão e várias assinaturas alternativas no aplicativo de desktop Outlook.
Etapa 6: insira automaticamente sua assinatura de e-mail
Se você optou por inserir automaticamente sua assinatura em todos os novos e-mails, verá sua assinatura no corpo da mensagem ao clicar Nova mensagem .
Etapa 7: insira manualmente sua assinatura de e-mail
Se você optou por não adicionar automaticamente sua assinatura a todas as suas mensagens de e-mail no Outlook Web App, poderá adicioná-la manualmente clicando no botão de menu na parte superior de um e-mail e selecionando Inserir assinatura .
A assinatura é inserida na mensagem de e-mail e o cursor é colocado no início do corpo da mensagem. Apenas não se esqueça de adicionar o (s) destinatário (s) e uma linha de assunto.
Etapa 8: Alterar a assinatura de e-mail do Outlook no Office 365
Para alterar sua assinatura no Outlook Web App no Office 365, basta voltar para o Compor e responder tela no Definições e altere o conteúdo no Assinatura de e-mail caixa.
Sua assinatura revisada será inserida em todos os novos e-mails, respostas e encaminhamentos a partir deste ponto.
Comunique-se profissionalmente com uma assinatura de e-mail
As assinaturas de e-mail permitem que você cause, de forma fácil e rápida, uma boa impressão pessoal ou profissional. Apenas certifique-se de não causar uma impressão errada com sua assinatura de e-mail.
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Lori Kaufman é redatora técnica freelance que mora na área de Sacramento, Califórnia. Ela é uma geek de gadgets e tecnologia que adora escrever artigos sobre uma ampla variedade de tópicos. Lori também adora ler mistérios, ponto cruz, teatro musical e Doctor Who. Conecte-se com Lori no LinkedIn .
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