5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook

5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook

Esta é outra daquelas coisas que se aprende com experiências indesejadas. Se você é a maioria das pessoas que já experimentou uma falha de sistema, então você sentirá empatia com os ataques de arrancar os cabelos que acompanham a perda de e-mails salvos, contatos e diversos dados de e-mail.





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Para aqueles cujo cliente de e-mail preferencial é o Microsoft Outlook 2007 em uma máquina autônoma, aqui estão cinco maneiras de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook, evitar estresse e salvar seus dados. Observe que o seguinte se aplica a arquivos de dados e não às configurações da barra de ferramentas, arquivos de assinatura e entradas de perfil.





    1. Copie manualmente seu arquivo do Outlook

      • O local padrão para XP é C: / Documentos e configurações /% nome de usuário% / Configurações locais / Dados de aplicativos / Microsoft / Outlook /
      • O local padrão para o Vista é C: / Usuários /% nome de usuário% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

O Outlook armazena todas as informações de e-mail em um único arquivo com a extensão '˜ .PST '. Um arquivo de 'tabela de armazenamento pessoal' armazena todos os dados da conta, como e-mails, contatos, diário, notas e entradas de calendário.





O arquivo PST também pode ser acessado seguindo Arquivo - Gerenciamento de arquivo de dados - Selecione os Arquivo de dados aba. Selecione sua (s) pasta (s) pessoal (s) e clique em Abrir pasta'¦

Depois de localizar o arquivo e fazer o backup em qualquer espaço seguro, como uma unidade diferente, um CD-ROM ou uma unidade USB é um processo simples de copiar e colar.



Restaurar os dados, vá para Arquivo - Abrir - Arquivo de Dados do Outlook ' Navegue até o local do backup e selecione o arquivo. Em caso de erro, clique com o botão direito e desmarque o Somente leitura atributo no arquivo PST Propriedades aba.

    1. Reposicione seu arquivo do Outlook

      Da mesma forma que protegemos nossos outros arquivos preciosos ao salvá-los em uma partição diferente, também podemos alterar o local padrão do arquivo PST do Outlook. Aqui está um passo a passo…
        1. Feche o Outlook
        2. Localize o arquivo PST por meio do caminho padrão, conforme mencionado antes.
        3. Copie-o para outra partição.
      (Por precaução, renomeie o arquivo PST no local antigo. Por exemplo, altere Outlook.pst para Outlook.old. Caso algo falhe, você pode retornar ao arquivo antigo.)
      1. Reinicie o Outlook - quando for solicitado, use o botão de navegação para direcionar o Outlook para o novo local.
      2. Atualize todas as regras do assistente que você possa ter personalizado com o novo caminho.
    2. Importar e exportar ajuda

      É um processo de 5 etapas que exporta suas pastas de correio para qualquer local designado. Importar e Exportar no Outlook 2007 permite que você exporte toda a pasta Pessoal ou pastas selecionadas para outro local (ou partição).
        1. Clique em Arquivo - Importar e Exportar'¦
        1. Escolher Exportar para um arquivo
        1. Escolher Arquivo de pasta pessoal (.pst)
        1. Selecione a pasta para exportar - por exemplo, Pasta pessoal. Verificar Incluir subpastas se quiser incluir todas as subpastas (como contatos) na Pasta pessoal. Você pode configurar um backup seletivo por meio de um Filtro para exportar mensagens específicas.
        1. Escolha um local seguro para armazenar o arquivo exportado. Uma prensa do Terminar botão termina o trabalho.

Restaurar os dados, da mesma forma siga o assistente começando com Arquivo - Importar e Exportar'¦- Importar de outro programa ou arquivo - Arquivo de Pasta Pessoal (.pst) - navegue até o local do backup e clique em Concluir.





Nota: A forma de importação e exportação não é sacrossanta porque não faz backup das configurações definidas pelo usuário (ou seja, as propriedades de design da pasta), como opções de visualização, formulários, permissões, regras e alertas ou configurações de arquivamento automático.

    1. O suplemento de backup de pastas particulares para o resgate

As etapas anteriores podem fazer com que os tímidos para o trabalho entre nós cochilem. A ajuda de um suplemento do Microsoft Outlook - '' Backup de pastas pessoais 'nos economiza alguns cliques do mouse. Ele simplesmente cria cópias de backup dos arquivos PST em intervalos regulares para um local designado.





Com o download de 159 KB instalado, navegue até Arquivo - Backup . o Opções configuração na ferramenta permite que você selecione a frequência de backups, os arquivos para backup e o local para o backup.

O suplemento de backup de pastas particulares é compatível com o Outlook 2007, 2003 e 2002.

    1. Escolha um software de terceiros

Aqui no MakeUseOf, cobrimos muito sobre softwares de terceiros. Você pode encontrar uma postagem sobre 5 maneiras de manter o backup de seus emails e uma sobre a ferramenta Amic Email Backup.

O software de terceiros é garantido em situações em que você tenha que lidar com vários clientes. Na minha humilde opinião, se você deseja apenas fazer backup dos dados do Microsoft Outlook, as soluções enumeradas acima podem ser redes de segurança eficazes.

Você já fez backup de seus e-mails do Microsoft Outlook 2007? Você acha que tomar essas medidas proativas agora vai te poupar um pouco de azia mais tarde? Deixe-nos saber'¦

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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

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