Como criar um e-mail de grupo no Gmail

Olhar em volta. Os grupos estão por toda parte. É assim que funcionamos em aplicativos sociais como Facebook ou WhatsApp. Então, por que o antigo e humilde Gmail deveria ser diferente? Um e-mail de grupo no Gmail pode evitar o incômodo de escolher endereços um por um. Mas precisamos falar sobre os outros benefícios dos e-mails em grupo também.

Um e-mail de grupo é mais do que uma simples lista de endereços de e-mail. Vamos ver os benefícios depois de criar nosso primeiro grupo de e-mail no Gmail.

Como criar um e-mail de grupo no Gmail rapidamente

Crie um grupo de e-mail no instante em que descobrir que está enviando e-mails para o mesmo grupo de pessoas com frequência. Um grupo de e-mail é o que diz na lata --- um monte de endereços de e-mail que podem compartilhar uma conversa comum. Portanto, abra sua caixa de entrada do Gmail e siga as etapas abaixo.

1. Faça login Contatos do Google com sua conta do Gmail.

2. Selecione os contatos que deseja agrupar com uma marca de seleção em seus nomes e endereços de e-mail na lista. Desfoquei os IDs de e-mail na captura de tela abaixo.

3. Clique no Grupos ícone na parte superior (o ícone com três pontas de pau) para mostrar um menu suspenso.

4. Neste menu suspenso, selecione um grupo existente ou clique em Crie um novo para colocar esses contatos em sua própria lista exclusiva.

5. Insira um nome exclusivo para o novo grupo no Novo grupo caixa de diálogo que aparece.

6. Clique OK para salvar o grupo de e-mail. O grupo agora aparece no lado esquerdo da tela, em 'Meus contatos'. Você também pode localizar um marcador com o nome do grupo ao lado de seus nomes na lista de contatos.

A caixa de pesquisa dos Contatos do Google é outra maneira rápida de criar um grupo de e-mail. Se você tiver a maioria das informações de contato organizadas nos Contatos do Google, poderá organizar um grupo em torno de qualquer critério de pesquisa.

Por exemplo, na captura de tela abaixo, usei uma palavra-chave do Notas campo para encontrar meus amigos que trabalham com tecnologia da informação.

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Depois, basta selecionar os contatos e criar um novo grupo ou adicionar os membros a um antigo.

Você pode usar qualquer critério para criar uma lista comum. Por exemplo, uma lista de membros do mesmo país ou com o mesmo sobrenome. É por isso que você deveria mantenha seus Contatos do Google limpos e organizados .

Como adicionar contatos a um grupo de e-mail

Esses grupos de e-mail específicos são um dos segredos da organização da caixa de entrada. Portanto, continue adicionando novos contatos aos grupos certos e você não terá que vasculhar a lista de endereços todas as vezes. Você pode adicionar contatos a um grupo de e-mail da lista principal Meus contatos ou de dentro de um grupo com alguns cliques.

Veja como fazer isso de dentro de um grupo.

1. Selecione o grupo na barra lateral esquerda.

2. Clique no ícone com uma única ponta de pau que diz Adicionar ao 'Nome do Grupo' .

3. Digite o nome na caixa de texto e escolha o endereço de e-mail sugerido pelo Gmail. Clique Adicionar . Se eles tiverem vários e-mails, o Google escolhe o primeiro listado para o contato.

Você também pode adicionar contatos individuais a qualquer grupo de seus cartões de contato. Veja a tela abaixo:

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Como excluir contatos de um grupo de e-mail

Você pode ter adicionado um contato errado, ou você apenas deseja embaralhar alguns membros ao redor. Remova um membro de um grupo de e-mail simplesmente desmarcando-o. Veja como em seis etapas.

Selecione e abra o grupo na barra lateral esquerda dos Contatos do Google.
Selecione um ou mais contatos que deseja remover com uma marca de seleção em seus nomes.
Clique no Grupos botão na parte superior.
Desmarque a caixa de seleção do grupo do qual deseja removê-los.
Clique Aplicar nesse menu suspenso.
Os contatos devem ser imediatamente removidos da lista e o Gmail exibe uma pequena notificação na parte superior da tela para confirmá-la. Você pode optar por desfazê-lo em alguns segundos, se desejar.

Crie uma lista de distribuição no Gmail

Depois que um grupo é criado, ele se torna sua lista de distribuição de qualquer conteúdo. Você também pode enviar e-mail diretamente dos Contatos do Google. Mas é mais provável que você prefira usar o Gmail.

Abra o Gmail.
Clique no botão Compor
No Para: caixa de texto, comece a digitar o nome do grupo. O Gmail irá sugerir automaticamente o nome do grupo para você selecionar.
Escolha o nome do grupo e todos os IDs de e-mail serão adicionados ao campo Para :.

Você também pode incluir grupos do Gmail nos campos CC (Carbon Copy) e BCC (Blind Carbon Copy) como faria com qualquer outro endereço. Use o campo BCC se quiser enviar um e-mail a um grupo de pessoas não relacionadas entre si. O único endereço que eles verão é o deles.

Grupos de contatos do Gmail vs. Grupos Google

A lista de e-mails do Gmail e os Grupos do Google são duas coisas diferentes.

Um grupo de contato do Gmail é para uso pessoal, enquanto os Grupos do Google são como fóruns de discussão online. O e-mail do grupo no Gmail é gerenciado por meio de contatos e é propriedade do criador.

Você pode criar grupos de e-mail com Grupos do Google. Eles podem ser usados por todos os membros e qualquer pessoa que solicitar adesão. Uma das vantagens é que você também pode ingressar nos Grupos do Google sem o Gmail. Pode ser um bom espaço colaborativo para equipes com interesses semelhantes. Os Grupos do Google permitem que você criar uma caixa de entrada colaborativa com um endereço de e-mail compartilhado comum e a liberdade de compartilhar um Google Agenda.

Estamos nos concentrando em e-mails de grupo do Gmail aqui, então vou apontar para a direita página de suporte para Grupos do Google se você quiser saber mais.

Os benefícios de produtividade dos grupos de e-mail

Os e-mails de grupo do Gmail não se destinam apenas a equipes. Como qualquer outro grupo, você pode criá-los em torno de qualquer interesse comum. Eu recomendo que você crie grupos de contatos personalizados para cada propósito.

Quer coordenar um grupo de estudos? Crie um grupo do Gmail.
Quer enviar um boletim informativo personalizado? Faça uma lista de mala direta distribuída junto com um modelo de boletim informativo.
Um evento no horizonte? Com essas listas de distribuição, você não precisa se preocupar em esquecer ninguém.
Gerenciar várias contas de e-mail no Gmail? Use e-mails de grupo personalizados para organizar seus e-mails enviados.

Grupos de e-mail como listas de distribuição são um recurso comum no Outlook. Com algum esforço, você pode fazer o Gmail se comportar como um poderoso cliente de e-mail para desktop também. É uma etapa fácil de executar e ajudará você a se tornar um usuário avançado do Gmail.

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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

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